霍泳賢
[摘 要]隨著時代的發(fā)展,制造企業(yè)的重要性越來越突出,為促進我國經(jīng)濟增長作出了巨大貢獻。由于市場形勢日新月異,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)難以適應當今社會的需求,制造企業(yè)需要不斷探索和改善管理模式,采取有效的措施提升自身競爭力。制造企業(yè)可以通過業(yè)財融合促進財務管理轉型升級,將財務管理與經(jīng)營活動緊密結合,運用數(shù)據(jù)分析技術加強對資金使用的監(jiān)督,更好地支撐業(yè)務決策。然而,目前的制造企業(yè)在實現(xiàn)業(yè)務與財務融合方面還面臨著諸多困難。本文旨在深入探討制造企業(yè)實施業(yè)財融合面臨的困境并給出具體的解決方案,為相關企業(yè)提供借鑒。
[關鍵詞]業(yè)財融合;制造企業(yè);財務管理;財務管理轉型
[中圖分類號]C93文獻標志碼:A
近年來,業(yè)財融合已成為一種新型的重要管理手段,對于制造企業(yè)而言,業(yè)財融合主要強調通過推進制造企業(yè)內部溝通和協(xié)作,實現(xiàn)制造企業(yè)價值最大化,促進制造企業(yè)的長遠發(fā)展。當前,雖然部分制造企業(yè)在實施業(yè)財融合方面取得了良好的進展,但仍然存在一些問題影響了業(yè)財融合充分發(fā)揮作用。因此,要想更好地推動當前制造企業(yè)加強財務融合,制造企業(yè)必須仔細分析存在的問題并積極采取優(yōu)化措施,以確保業(yè)財融合工作的順利開展。
1 制造企業(yè)業(yè)財融合概述
企業(yè)業(yè)財融合旨在將財務管理與業(yè)務活動緊密結合,以實現(xiàn)財務資源的有效利用,并通過信息技術和其他手段推進業(yè)務、財務及信息的有效整合,推動企業(yè)管理模式優(yōu)化升級。采取業(yè)財融合的管理方法,有利于加強業(yè)務與財務的協(xié)作,整合各方資源,一方面業(yè)務部門為財務部門提供支持,另一方面財務部門從不同的視角、多種渠道為業(yè)務部門提供更加完善的服務,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時交流與分析,更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)風險防范、成本優(yōu)化等目標。
2 制造企業(yè)業(yè)財融合的意義
2.1 業(yè)財融合意義
一方面,有助于減少制造企業(yè)的經(jīng)營風險。隨著市場競爭日益加劇,制造企業(yè)的管理任務日益繁重,財務風險也隨之增加,為了提升財務風險管理水平,制造企業(yè)必須不斷改進運營策略并嚴格控制經(jīng)營成本,以確保收益不會超出預期水平,還應當全面評估自身的發(fā)展狀況,建立完善的風險預警機制,以確保業(yè)務與財務有效結合,并將風險控制在可接受的范圍內。同時,根據(jù)業(yè)務環(huán)境的變化,制造企業(yè)財務部門應加強對各項業(yè)務流程的監(jiān)督和管理,以確保每一步業(yè)務流程都能夠得到控制。
另一方面,有助于促進制造企業(yè)優(yōu)化資源配置。制造企業(yè)財務管理旨在通過合理配置資源,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,以提升制造企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。通過業(yè)財融合,將財務管理目標與制造企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密結合,能夠更加清晰地了解制造企業(yè)未來的發(fā)展方向,并能夠充分利用制造企業(yè)的資源,提高制造企業(yè)的整體運營水平,促進制造企業(yè)經(jīng)濟效益長期增長[1]。
2.2 業(yè)財融合對財務轉型的影響
通過實施業(yè)財融合,能夠顯著提升制造企業(yè)的財務管理能力,有助于組建高效的業(yè)務團隊,積極開拓和維護市場,控制市場風險,實現(xiàn)制造企業(yè)經(jīng)濟效益最大化目標。由此可見,業(yè)財融合對制造企業(yè)的發(fā)展起到至關重要的助推作用。當制造企業(yè)開展財務管理工作時,除了必須遵守相關法律法規(guī),還必須與市場變化同步,以確保財務管理工作的有序開展。當前,許多制造企業(yè)財務部門缺乏開放性,無法全面掌握制造企業(yè)的業(yè)務狀況,但是通過將業(yè)務與財務緊密結合,財務部門能夠更加全面地了解業(yè)務,持續(xù)提高制造企業(yè)財務管理水平,為促進制造企業(yè)發(fā)展和轉型作出積極貢獻。
3 業(yè)財融合視角下制造企業(yè)財務管理難點
3.1 對業(yè)財融合認識不足
目前的制造企業(yè)尚未真正意識到業(yè)務與財務融合的重要性,由于業(yè)財融合意識薄弱,導致業(yè)財融合工作實施受阻,制造企業(yè)運營效率受到影響。制造企業(yè)的領導層和員工對財務管理工作的認知不足,將財務管理工作僅僅看成是一項簡單的記賬、核算工作,而沒有考慮財務管理的重要性,阻礙了制造企業(yè)的發(fā)展。鑒于當前的業(yè)財融合環(huán)境不容樂觀,管理者未能充分認識到業(yè)財融合的重要價值,特別是在簽訂合同、制訂決策計劃等方面忽視了財務部的審查職能,而且財務部門缺乏對業(yè)務合同的專業(yè)知識,從而無法有效地控制財務風險。由于缺乏有效的財務管理手段,制造企業(yè)可能會面臨巨大的挑戰(zhàn),進而給制造企業(yè)帶來經(jīng)濟負擔[2]。另外,許多制造企業(yè)將業(yè)務部門看作企業(yè)的核心部門,忽略了財務部門的重要性,將其僅僅看作輔助部門,阻礙了財務部門作用的發(fā)揮。因為缺乏對于業(yè)務與財務的融合,加上部分制造企業(yè)管理層和員工對于財務管理的觀念比較陳腐,嚴重降低了制造企業(yè)的財務管理水平和運營效率。
3.2 業(yè)財融合管理制度不完善
完善的財務管理體系對于促進產品與市場有機結合至關重要,且能激發(fā)員工的工作積極性,但目前許多制造企業(yè)財務和績效管理體系仍然存在許多欠缺。在財務管理制度方面雖然部分制造企業(yè)組建了專業(yè)的財務管理團隊,但由于缺乏科學、可靠的制度保障,使得業(yè)務與財務融合無法達到最佳狀態(tài),給制造企業(yè)的財務管理帶來了極大的風險。在績效管理制度方面存在著規(guī)范性和統(tǒng)一性不足的問題,財務部門和業(yè)務部門制定的考核方案未能清晰地界定各部門崗位的職責,導致績效考核指標不能充分反映各部門的工作表現(xiàn),阻礙了制造企業(yè)業(yè)財融合工作的順利推進。
3.3 財務人員水平不足
業(yè)財融合是一項復雜的綜合性工作,不僅需要財務人員掌握豐富的專業(yè)技能,同時也需要擁有全局視野,能夠深刻理解客戶需求、靈活運用策略、積極參與市場競爭、善于溝通協(xié)調。然而,當前的財務會計人員大多數(shù)不具備這種能力,只是簡單地從事財務記賬、報表決算、納稅申報等核算工作,不具備全面的管理會計知識和技能,也沒有積極主動地學習所需知識。雖然有些財務人員能夠精準地分析資金、成本和效益,但由于缺乏對制造企業(yè)實際情況的全面了解,缺乏主動參與制造企業(yè)經(jīng)營管理的能力,無法發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)背后的潛在風險,無法為制造企業(yè)提供有效的決策支持,影響制造企業(yè)的發(fā)展[3]。
3.4 業(yè)務與財務目標分歧
制造企業(yè)的業(yè)績評估通常包括:預定的停工時長、設備的運轉速度、市場份額、產品質量、供應商服務水平、物流配送、生產周期、售后服務、客戶滿意度等。但這些指標只是針對特定的業(yè)務活動,不能反映制造企業(yè)的整體經(jīng)營情況,也不能完全反映制造企業(yè)的經(jīng)濟效益和風險控制水平。比如,為了達成產量目標,業(yè)務部門不惜增加人力或設備投入,但卻忽略了投入與產出之間的平衡;為了實現(xiàn)銷售目標,銷售部門大力推行賒銷模式,這也導致應收賬款出現(xiàn)壞賬的風險,可能會導致制造企業(yè)遭受損失。由于業(yè)務部門和財務部門的管理目標不同,兩部門之間缺少有效的溝通,導致各部門只關心自己的職責,沒有充分考慮到業(yè)財融合帶來的潛在收益,嚴重影響了制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.5 企業(yè)內部信息系統(tǒng)缺陷
近年來,隨著科技的飛速發(fā)展,許多制造企業(yè)開始重視信息化建設,以期望能夠更好地整合資源,實現(xiàn)業(yè)務與財務的融合。然而,由于當前的信息系統(tǒng)存在諸多缺陷,使得制造企業(yè)無法實現(xiàn)這一目標。比如,制造企業(yè)在建立和開發(fā)信息系統(tǒng)時,為了充分滿足各個領域的特殊需求,各系統(tǒng)相互獨立,未能與財務信息融合,仍然需要財務人員手動匯總處理工作,效率低下,且增加了制造企業(yè)的人力成本,制造企業(yè)的核心競爭力得不到提高,嚴重影響了制造企業(yè)的發(fā)展。此外,制造企業(yè)信息化建設需要大量的信息技術人才來支撐,然而現(xiàn)階段許多制造企業(yè)在信息技術方面為了節(jié)省人力成本,通常只配備日常辦公信息系統(tǒng)的維護人員,缺乏信息系統(tǒng)開發(fā)人員,不利于制造企業(yè)信息化和業(yè)財融合的發(fā)展。
4 業(yè)財融合視角下制造企業(yè)財務管理轉型推進方法
4.1 提高業(yè)財融合認可度
制造企業(yè)必須重視業(yè)財融合,積極采取措施促進業(yè)財融合,提升制造企業(yè)的核心競爭力,以應對日新月異的市場形勢。首先,為了促進業(yè)財融合,提升制造企業(yè)的財務管理水平,企業(yè)需要將其融入制造企業(yè)整體運營管理過程,促進制造企業(yè)各種業(yè)務活動的順利開展,獲得更多的經(jīng)濟收益和社會福祉。其次,制造企業(yè)管理層人員應該積極參與實際的制造企業(yè)經(jīng)營管理活動,并且積極宣傳業(yè)財融合,讓所有工作人員都參與其中,并且給予充分的關注與支持,加強員工的思想認識,高度重視業(yè)財融合,以為制造企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的環(huán)境,有效推動業(yè)財融合,提升制造企業(yè)運營效率,達成制造企業(yè)戰(zhàn)略目標[4]。最后,制造企業(yè)應當建立專門的業(yè)財融合管理團隊,由擁有多年專業(yè)技能和管理經(jīng)驗的人才組成,以促進制造企業(yè)業(yè)財融合相關觀念的革新。
4.2 完善業(yè)財融合制度
制造企業(yè)為了實現(xiàn)長遠發(fā)展目標,必須重新審視并完善現(xiàn)有的管理制度,以推動自身的長遠發(fā)展。一方面,由于市場環(huán)境持續(xù)變化,制造企業(yè)所承擔的經(jīng)濟風險日益增加,為了保證制造企業(yè)長期健康發(fā)展,必須完善預算管理體系,實施全面預算管理,以更好地約束和規(guī)范相關工作,解決過去的預算編制困難、效率低下,監(jiān)督力度弱、與實際情況不符等問題,有效配置制造企業(yè)的財務資源,協(xié)調制造企業(yè)生產經(jīng)營活動,降低經(jīng)營風險,提升制造企業(yè)的經(jīng)營管理能力和競爭力,促進制造企業(yè)的長遠發(fā)展。另一方面,為了促進制造企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展,制造企業(yè)應該建立一套完善的績效評估體系,以確保業(yè)財融合在整個運營過程中能夠得到有效的監(jiān)督和管理。通過績效考核,可以更好地評估各部門在業(yè)財融合方面的表現(xiàn),通過考核結果對相關人員進行獎勵或處罰,以激勵員工積極參與業(yè)務和財務融合工作,推動業(yè)財融合的發(fā)展,提高制造企業(yè)的財務管理水平。
4.3 提高財務人員綜合素養(yǎng)
制造企業(yè)在發(fā)展過程中必須認真考慮如何培養(yǎng)財務管理人員,使得員工具備良好的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),從而促進業(yè)務與財務的有機結合。制造企業(yè)應通過加強人才培養(yǎng),提高財務人員的專業(yè)水準,促進員工職能轉變與升級,幫助制造企業(yè)改善當前面臨的財務融合困境,以適應當今社會對財務管理的更高要求。首先,制造企業(yè)需要重新審視財務部門的職能模式,在事后監(jiān)督的基礎上將事前規(guī)劃和事中運營相結合,并根據(jù)實際情況制定戰(zhàn)略管理目標,提出可行的運營策略,以實現(xiàn)制造企業(yè)最大化利益目標[5]。其次,財務人員需要充分認識到其職責的重大意義,積極投入學習,掌握有效的財務、業(yè)務及其他相關知識,以便組建一支既有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗又有良好的理論基礎的綜合型財務團隊。最后,制造企業(yè)在招聘時應當特別注重考查求職者的綜合能力,并盡可能地挑選擁有豐富管理經(jīng)驗的優(yōu)秀人才來擔任管理崗位。此外,制造企業(yè)應定期舉辦各種類型的培訓課程,包括案例分析、專家咨詢、實踐操作等,提升員工的專業(yè)技能。
4.4 協(xié)調工作促進資源合理分配
隨著業(yè)財融合逐步推進,財務和業(yè)務部門必須建立良好的戰(zhàn)略伙伴關系,拋開利己心態(tài),以制造企業(yè)的總體發(fā)展目標為導向,統(tǒng)一業(yè)務與財務的目標。首先,制造企業(yè)應該迅速建立一個完善的財務和業(yè)務溝通機制,以解決各部門之間缺乏深入交流的問題。實現(xiàn)業(yè)務與財務的融合,不僅僅是某個部門單方面的要求,也不能靠彼此的妥協(xié),而應該建立在雙方深入交流與協(xié)商之上,形成最終的融合方案。其次,通過優(yōu)化財務組織架構,建立BP(人力資源業(yè)務合作伙伴)崗位,加強財務部門與業(yè)務部門之間的溝通與交流,使財務部門能夠更加深入地了解業(yè)務流程,更加清晰地把握業(yè)務的實際需求。此外,采用簡單易懂的方式,業(yè)務人員能夠清晰地了解財務流程,避免財務控制和業(yè)務活動之間產生沖突和矛盾。通過BP的有效溝通,財務部門和業(yè)務部門目標能夠達成一致,為制造企業(yè)的運營提供支持。最后,必須建立一個高效的反饋機制,以便能夠迅速、準確地傳達財務和業(yè)務的相關信息,以防因溝通不暢出現(xiàn)問題。
4.5 重視信息系統(tǒng)建設
隨著科技的飛速進步,許多制造企業(yè)將信息化技術應用于日常運營,致力于加強信息化建設,并已經(jīng)建立起了一套完善的信息化體系,然而仍然缺乏對信息化資源的有效整合。首先,制造企業(yè)應當全面審視現(xiàn)有資源,聘請專業(yè)人士精心組織,將各個信息系統(tǒng)進行有效整合,加強數(shù)據(jù)交流,實現(xiàn)信息共享,以此來構建一個完善的業(yè)務與財務融合的信息系統(tǒng),以確保業(yè)財融合的高效運行。其次,業(yè)財融合需要大量的基礎數(shù)據(jù)來支持決策,為此制造企業(yè)應該建立一個完善的信息化流程,并為業(yè)務與財務之間的信息交流提供支持,使信息在各個部門得到充分應用,促進信息共享與互聯(lián)。最后,由于建立一個互聯(lián)互通的信息系統(tǒng)需要大量資源,制造企業(yè)應該根據(jù)自身的發(fā)展實際,以成本效益和實用性為準則,制訂符合自身特點的信息化建設方案,并選擇最合適的信息化產品,以確保信息化建設能夠滿足制造企業(yè)業(yè)財融合管理的需求,促進業(yè)務與財務的有序發(fā)展[6]。
5 結束語
隨著新發(fā)展形勢的到來,業(yè)財融合已成為制造企業(yè)管理轉型的一種有效途徑,越來越多的制造企業(yè)開始采用業(yè)財融合,并逐漸認可業(yè)財融合的價值。為了實現(xiàn)業(yè)財融合,制造企業(yè)應該根據(jù)自身的實際情況制訂適合當前趨勢的解決方案,如加強理念建設,統(tǒng)一業(yè)務與財務目標,建立完善的管理制度,優(yōu)化信息系統(tǒng)建設等措施,充分利用業(yè)財融合的優(yōu)勢提高制造企業(yè)管理水平,為促進制造企業(yè)長期發(fā)展提供保障。
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