楊微微 張雁

關鍵字：畢業設計；網絡化；管理系統；教學管理

畢業設計作為高等學校本科教學中的重要實踐性教學環節，要求學生在掌握基本理論知識的基礎上，開展研究和實訓，是將理論和實踐結合的重要過程[1]。高等教育教學改革不斷深入，給高校畢業設計管理的規范化、科學化、信息化工作帶來了更嚴峻的挑戰，信息化手段應用于畢業設計的管理模式應運而生。面對大量而煩瑣的教學管理工作，傳統的純人工教學管理方式已經不能適應時代的發展要求；而數字化、網絡化教學管理則是當今時代發展的潮流。

一、畢業設計管理存在的問題

隨著在校本科學生的規模不斷擴大，畢業人數逐漸增加，畢業設計形式單一、選題陳舊、論文抄襲等問題廣泛存在[2]。傳統的人工管理模式不能實時監管學生畢業設計的進度和完成情況，影響到部分畢業論文的質量。如果能實時監控學生完成進度，指導教師能及時掌握學生實際情況，及時給予學生幫助和指導，以促使學生按時按質完成畢業設計。畢業設計的文檔存放、查閱、收集分發煩瑣，僅僅依靠人工會導致疏漏，文檔的完整性難以確保；而且對文檔的檢索查找也是費時費力。畢業設計實施過程中每個環節都有明確的時間節點，環節之間緊密銜接，人工管理不利于進度的管控和材料的歸檔。在近年來開展的專業評價、本科水平評估工作中，教育主管部門加強了對高校本科畢業設計的抽查和指導工作，提高了對畢業設計的監管要求，傳統的人工管理模式顯得捉襟見肘。傳統管理流程中，在完成指導教師論文題目的申報和審核之后，學生和指導教師之間的雙向選擇是通過線下完成，學生根據選擇題目，指導教師確認學生，二者之間需要往返多次，耗時較長、周期長、效率低，降低了師生的積極性，影響了畢業設計進度。作為本科教學的重要環節，為更好地加強管理，方便教師和學生的使用，提高工作效率、論文質量、教學效果，針對畢業論文這一教學過程，有必要優化畢業設計工程流程，設計用戶角色，進行信息化管理。

二、畢業設計管理系統建設

（一）本科畢業設計的流程

根據學校對本科畢業設計實踐環節的要求，學院畢業設計的流程如圖1 所示，包括四個關鍵環節。第一個環節選題。指導教師申報論文題目，學院和學校的審核；學生在線選題，教師再確認學生。第二個環節畢業設計開展監管。在整個流程不同時間節點，需要提交相應文檔材料：任務書、實習計劃表、開題和中期檢查報告、答辯申請等。第三個環節論文評閱。學院按專業隨機組建答辯小組（教師和學生分組），隨機分配評閱教師。第四個環節論文答辯。答辯流程和成績管理。

（二）畢業設計管理系統

以學校畢業設計相關文件要求為目標，以學院管理畢業設計流程為需求，以服務教師和學生為中心，設計開發畢業設計管理系統。該系統采用B/S 結構，使用Java 作為后臺語言， 結合Html、JavaScript、Vue、RDS、Redis 等開發設計。畢業設計管理系統分為組織機構、用戶角色、答辯秘書配置系統參數、畢業設計流程管理四個模塊。

①組織機構。根據學校的組織架構，設計了學校→學院→系→教師→學生幾個層次。具體組織架構如圖2所示。

②用戶角色。整個畢業設計過程涉及學生、指導教師、系主任、評閱教師、答辯秘書、答辯教師、答辯組長等角色，不同角色在不同的流程時具有不同的權限。學生需要在線上傳畢業設計相關表格和查看最終答辯成績的權限；指導教師填報指導成績和意見，查看學生畢業設計完成情況的權限；系主任設置本專業的答辯教師、答辯分組，指派評閱教師的權限，有監督、檢查、查看畢業設計工作完成進度的權限；評閱教師填報評閱成績和填寫評閱意見的權限；答辯組長、答辯秘書錄入并確認本組匯總統計的最終答辯成績、評閱成績和指導成績和錄入答辯提問、回答記錄的權限。所有角色都具有查看畢業設計相關公告、查看最終論文成績的權限。具體用戶角色結構圖如圖3 所示。

③畢業設計流程管理。在系統中確認選題后可以導出選題匯總，系主任對各系的教師和學生進行畢業答辯分組；學生在系統中上傳畢業設計相關材料。在查看學生完成論文進度同時，指導教師給出成績和意見，通過的學生，才可以進入評閱環節；評閱教師在線評閱學生論文，通過的學生，可以進入答辯環節，否則不予答辯。在答辯環節，由各系組織，在系統中設置答辯安排，學生可以在線查詢時間和地點。答辯教師在線提出問題、學生線上回答問題，并上傳系統，答辯教師評分。答辯教師的指導成績、評閱成績和答辯成績在系統中一鍵生成總評成績，教學秘書直接導出總評excel 表，并導入學校教務系統。優秀論文可以通過設置相應的條件，在系統中直接查詢和統計。畢業設計流程圖如圖4 示。

④答辯環節系統設置。教學秘書對整個答辯環節進行各個階段時間節點的設置，對各系的答辯教師、學生答辯分組，隨機分配評閱教師，匿名評審環節設置。

畢業設計管理系統優化了各個環節手工流程，教師和學生方便地查看畢業論文的要求、完成進度，及時提交畢業設計相關材料和相關表格。文檔格式得到規范化管理，便捷了人工收集分發的工作。系統的使用，大大提高了答辯秘書、教學秘書工作效率。通過畢業設計過程和監督檢查階段，實現了對畢業設計進行全過程監控和管理，最后的答辯與評價階段從流程上保障了公平公正地評價學生的畢業設計工作，評定最終成績，這對確保畢業設計的質量有著非常重要的現實意義[3]。

三、畢業設計管理系統的應用

畢業設計管理系統實現了對各個環節的動態管理。對于畢業管理和完成情況，院校兩級可以進行動態設置，在每個環節前、中、后都可以根據實際進度進行調整[4]，避免老師和學生在答辯前后發生突發情況；教學秘書可以根據學校畢業論文工作安排進行動態調整，因此該系統使得教學秘書、系主任、教師有更多的設置權限。

畢業設計進度管理和實時監控模塊，可以進行數據信息統計。系統不僅記錄畢業論文學生答辯成績，而且更側重論文進展的過程監管，如每個環節的資料文檔是否按時提交，材料是否完整等。從畢業設計選題、任務書、開題、中期檢查、答辯，以及成績管理，每個環節上傳的畢業設計相關材料由不同角色完成對各個節點的控制，并能實時查詢每個環節的進展狀態。

匿名的評審環節。在系統中指導教師、評閱教師、答辯教師給出的成績是構成畢業設計成績比例之一，提交到系統中的論文，自動完成脫敏處理，實行匿名評審，評閱教師客觀、公正的評閱畢業論文，以促畢業論文質量的提高。數字化管理改革后，文檔均可在系統中流轉，需要這些文檔的時候利用系統的Word 生成功能，格式規范，緩解了人工收集分發的煩瑣工作[5]。

畢業設計管理系統得到學院老師、學生的支持和配合。畢業論文管理系統的使用，更加規范和簡化了學院畢業設計的管理，提高了本科教學秘書的工作效率，畢業論文質量也有所提高。畢業設計管理系統自2018 屆本科生畢業論文使用以來，已經完成管理和線上評閱學生論文580 篇，畢業論文通過率為 98.1%。該系統自動計算出畢業論文的總評成績，并能查詢和統計優秀畢業論文。

四、結束語

作為地方應用型本科院校，畢業設計在人才培養中的地位和作用不容忽視，這已經是相關高校的共識，畢業設計的管理體制、評價體制、監管體制需要不斷修整和完善，才能適應新情況新挑戰，從而保證畢業設計教學質量的提高[6]。本文分析了存在畢業設計過程中傳統人工管理模式下的問題，結合學院自身對畢業設計和畢業論文管理需要，通過探索和實踐找出了提升畢業設計途徑，畢業設計網絡化過程下的角色管理、流程管理、資料管理等功能，對畢業設計全部流程進行梳理和設計，對各個環節的數據進行信息化挖掘、分析和管理，通過使用信息化手段，提高了畢業論文的質量，畢業設計管理的水平也得到提升。我們將不斷優化畢業設計的管理流程，提高教學管理的工作效率，從而提高人才培養質量。