工裝壽命周期管理在企業中的應用

呂興旺，梁爽

（瓦房店軸承集團有限責任公司，遼寧瓦房店 116300）

1 前言

通過前期調研分析發現，部分企業在工裝管理方面相對較薄弱，存在著管理不嚴、不細、不實的現象，主要原因是工裝雖然直接影響生產、工藝及質量，但因缺乏規范的管理制度、標準及流程，導致工裝管理不系統、不規范，沒有從“根”上找出問題所在，致使工裝管理問題大量存在且沒有得到有效的整改。

2 工裝管理現狀分析

2.1 工裝管理制度不健全

工裝定義的管控范圍不明確。首先沒有明確到底哪些工裝需要去實施過程管控，比如說哪類工裝應該由各分、子公司自行管理，哪些工裝應由公司集中管理等；同時工裝的管理制度要明確管控的項目是什么等，這些問題如果不去分析，那么即使建立了管理制度也是失敗的或無效的，直接影響了后續的管理效果。

2.2 工裝管理職責不明確

沒有形成自上而下“金字塔”形的管理架構，職責不清晰，工裝管理混亂、覆蓋面不全。部分單位雖然設置了工裝管理人員以負責工裝的領用、發放及庫存管理等，但只是管理以上的內容是不夠的。工裝從設計、采購、使用、維保到報廢等一系列項目都需要有人去負責、有人去管理，這樣才能達到工裝管理各司其職、各負其責的效果。

2.3 工裝管理項目及標準不規范

通過對企業工裝管理方面的調研后發現，部分單位工裝管理的管理項目是缺失的。特別是在工裝的采購和驗收環節，不能與生產和設計單位有效結合，存在各自為政的現象，沒有形成環環相扣的責任鏈條；同時各項工裝管理標準不規范，一家一個樣，沒有形成一個規范的模板，有紙質的、有電子的，非常雜亂，導致工裝管理難度增大。

2.4 工裝基礎及現場管理薄弱

部分單位工裝基礎項目管理較薄弱，雖然部分企業利用ERP系統定時對工裝狀態進行了更新，但各分、子公司對工裝臺賬管理仍處于混亂的現狀。因工裝用途不同，個別工裝使用時間較長，還有部分工裝屬于易損件等等，工裝種類繁多、情況復雜可能導致工裝臺賬更新不及時；現場工裝同時存在著擺放雜亂、無編號、無標識的問題，影響日常使用和監督管理；因維護保養及潤滑不及時，還有部分工裝表面及工作面已銹蝕，工裝狀態無法滿足生產需求。

2.5 重點工裝沒有實施壽命周期管理

不能掌握重點工裝的使用周期情況，工裝到底應該使用多久、能加工多少產品，等等，類似問題無據可查、無據可依，以至于工裝領回來就用，報廢就直接處理，在大量消耗工裝的同時，達不到工藝要求也保證不了產品質量。

3 實施工裝全過程管理

3.1 工裝設計、制造及采購管理

3.1.1 首先，由本單位自行設計工裝，填寫《工裝設計任務書》，經審核、批準后，轉給采購部門制作。同時工裝準備員應根據生產計劃，結合本單位工裝儲備情況，提出工裝需求計劃，經相關人員審核后，由主管領導批準，報采購部門采購制作。工裝設計編號標準應為：單位名稱-工裝類別-工裝名稱-規格代碼等項目[1]。

3.1.2 外采工裝要優先在合格供應商中選取。同時依據工裝圖紙和技術要求進行驗收，履行驗收手續，填寫《外購產品質量驗收申請單》。對于驗收不合格的工裝，由各單位將信息反饋至工裝制造廠家，并做出返修、退貨、索賠等處理。單位工裝保管員按照計劃對到貨規格、數量進行確認。

3.1.3 新產品專用工裝驗證。新產品專用工裝由各單位組織驗證，成立由設計、質量、操作者等人員參與的驗證小組，檢查新產品專用工裝結構尺寸、精度等是否符合工裝圖樣、相關技術要求。經驗證新產品專用工裝不能達到預期效果時，需由工裝設計人員重新設計新產品工裝圖紙并送工裝制作單位用于返修工裝，經再次驗證合格后方可投入使用。使用新產品專用工裝加工產品時，需對加工質量進行檢查，并用加工產品是否合格來確定工裝性能是否滿足使用要求[2]。

3.2 工裝資產及檔案管理

3.2.1 工裝入庫要實行編號管理，建立《工裝臺賬》。每月對庫存工裝進行盤點檢查，做到帳、物、卡一致，并將《工裝臺賬》盤點情況上報相關管理部門。操作者根據生產需求到工裝庫借用或領用工裝，辦理相關工裝手續，填報《工裝借用證/領料單》。

3.2.2 工裝臺賬的動態管理。工裝必須按批次發放，一個批次發放完，才可以發放另一個加工批次，實行先進先出原則，避免庫存積壓。工裝臺賬格式見圖1。

圖1 工裝臺賬

3.3 工裝使用及現場管理

3.3.1 工裝使用與保管方面

一是工裝使用前，操作者在安裝工裝前要進行檢查，對工裝的狀態進行確認后才能投入使用。操作者或專職人員負責日常填寫《工裝壽命周期跟蹤卡》，工裝管理人員進行跟蹤、統計。

二是工裝使用中，操作者應嚴格按規定安裝使用工裝，嚴禁人為造成工裝的損壞；對工裝加工首件產品按質量管理要求進行質量檢驗；現場在用工裝應定置管理、擺放整齊、標識醒目，不得隨意擺放。

三是工裝使用后，操作者應進行清潔處理，保證工裝整潔并及時將工裝返回庫房或做好現場定置管理。工裝管理人員應檢查工裝的質量狀況，對于質量檢查不合格的工裝，應與技術人員確認做報廢或修復處理。

3.3.2 工裝的現場管理方面

工裝必須保持完好，零件、附件不得缺失；保持工裝潤滑狀況良好，按時涂油或注油，不得出現銹蝕情況；工裝定置管理、擺放整齊、標識醒目，且擺放位置要防潮防水。工裝如長時間使用，工裝管理人員應每月至少檢查一次工裝尺寸和外觀，并將檢查結果記錄在《工裝周期檢查卡》中。庫存工裝每月至少檢查一次工裝外觀，且每月至少進行一次維護保養，如定期對工裝涂油防止銹蝕和產生磕碰傷[3]。

3.4 重點工裝壽命周期管理

3.4.1 由各單位確定各類工裝壽命周期，納入壽命周期管理，例如：淬火壓床用淬火模（內外圈）、輾壓輥、輾壓輪、滾子沖壓模具、油封罩壓裝模具、裝配沖壓模具、保持器沖壓模具等。

3.4.2 工裝的使用壽命由工裝設計人員確定，各單位工裝管理人員依據《工裝壽命周期跟蹤卡》（見圖2）中規定的使用壽命，進行工裝壽命周期管理，不得超期使用。

圖2 工裝壽命周期跟蹤卡

3.4.3 各單位工裝管理人員應按照要求的檢查項目、檢查頻次，對在用工裝進行精度及性能檢查，確認《工裝狀態卡》填寫是否準確[4]。

4 結束語

通過指導相關單位實施工裝過程管控，構建生產單位的重點工裝壽命管理模式，確保工裝始終處于完好狀態，以保證工裝滿足生產、質量及工藝要求。提高生產效率，實現規范化、標準化管理，使工裝的管理工作能夠有章可循。