醫院檔案信息管理關鍵技術分析

石佳

摘 要：在現代化網絡信息技術快速發展的背景下，部分醫院陸續開展了信息化建設，特別是檔案管理方面更是加大了信息化建設力度，以此提高其管理工作效率和質量，為醫院的穩定運營和發展提供可靠的信息支持。為切實提高醫院檔案信息化管理水平，本文對醫院檔案信息管理做了簡要介紹，探討了檔案信息管理融入先進技術的重要性，并基于5G、人工智能以及云技術等方面針對醫院檔案信息管理關鍵技術進行深入探討，助推醫院檔案信息管理工作不斷向好發展。

關鍵詞：醫院；穩定發展；檔案信息管理；人工智能；關鍵技術

醫院檔案信息管理工作能夠為醫院日常管理及發展決策的制定提供參考和支持，是推動醫院實現長遠健康發展的重要力量。為確保醫院檔案信息管理能夠充分發揮應有的價值和作用，有必要對其新時代背景下的關鍵技術開展深入研究，以此提高醫院檔案管理信息化、智能化程度，從而持續提高醫院檔案信息管理工作成效，促進醫院實現健康長遠的發展。

一、醫院檔案信息管理概述

通常情況下，醫院檔案信息管理主要指的是對醫院各個業務領域產生的一系列信息資料開展集中管理的過程，包括各類檔案信息數據的收集、整理、保存和利用等多個環節。同時，還包括持續對檔案信息開展優化、更新以及高效分享等工作。此項工作屬于醫院經營管理工作中的一個重要組成內容，也是核心內容之一，可以在提高醫院管理水平、醫療服務質量、切實維護職工以及患者合法權益等方面發揮重要的支撐作用。除此之外，醫院檔案信息還涉及醫院的發展資料、過往獲得榮譽成就資料以及各類實物檔案等一系列珍貴資料，既是醫院開展各類宣傳教育活動的關鍵資料來源，也是醫院的珍貴文化遺產。所以，緊隨時代發展變化落實好醫院檔案信息管理工作有著極為重要的價值和意義。

二、醫院檔案管理融入先進技術手段的重要性

1.可以提高檔案信息利用的時效性

醫院在實際經營發展過程中，必然會遇到一系列疑難雜癥或者是相應的突發事件，要求醫務人員必須在較短的時間內做出最為正確的判斷，制定出最佳的治療方案或者是應對措施，從而提高處理問題的效率，以此減輕或者是完全避免各類事件對醫院造成的不良影響。因此，醫務人員需要切實結合以往類似事件的處理經驗來幫助自身做出最為準確的判斷，需要對相應的檔案信息開展快速的查詢工作。但是，醫院的檔案信息量巨大，且內容龐雜，若是借助傳統的人工方式進行查詢，不但浪費大量的時間，而且查到的信息適用性難以得到有效保證。通過加大對一系列先進技術手段的有效融入，能夠幫助相關人員在最短的時間內查找到相應的檔案信息，通過關鍵詞搜索等形式，增強檢索對象與醫務人員需求的匹配性，有助于提升對各類檔案信息利用的時效性，確保檔案信息具備的價值和作用可以充分發揮出來。除此之外，在有效處理突發事件后，還能夠借助先進技術手段將此次事件的相關信息錄入檔案，并進行明確歸類和存儲，以此作為類似事件預防以及處理的重要依據，使檔案信息的價值得到進一步提高。

2.可提升檔案信息的完整性，并實現長期保存

對于傳統的醫院檔案信息管理工作來講，主要以紙質檔案管理為主，這些檔案信息在收集、記錄以及歸檔保存過程中，很容易出現遺漏或者是遺失、損毀等問題，難以確保其完整性。此外，因為紙張本身較為脆弱，對保存環境有著相對較高的要求，一旦保存環境不適宜，很容易出現損毀、遺失、受潮以及蟲蛀等問題，使醫院檔案信息難以得到長時間的保存。通過對先進技術手段的運用，能夠將這些檔案信息資料實現數字化處理，從而能夠以各種形式有效存儲于相應存儲設備設施或者是網絡當中，既可以保證信息的完整性，又能夠實現長時間保存，確保其發揮出應有價值和作用。

3.能夠提高醫院檔案信息管理工作效率和質量

醫院檔案信息管理工作涉及內容眾多，包括人力資源檔案信息、設備檔案信息、科研檔案信息、醫院基建檔案信息以及投資檔案信息等，且各方面涉及的內容同樣極為龐雜。同時，醫院檔案信息管理還會涉及信息資料收集、整理、篩選、歸檔、分類以及存儲和查詢、利用等多個環節，這些工作若是僅通過傳統人工方式開展，難度非常大，需要投入大量的人力、物力和時間，工作質量也難以得到有效保障。通過對各類先進技術手段的運用，如掃描技術、云技術等，則能夠有效精簡醫院檔案信息管理流程，減少大量的人工操作，不但能夠大大提高醫院檔案信息管理效率，而且能夠降低人工出錯的概率，有助于進一步提高醫院檔案信息管理工作質量。

三、醫院檔案信息管理關鍵技術研究

1.5G技術

目前，5G技術屬于醫院檔案信息管理中最為關鍵的技術之一，主要體現在以下幾個方面：

首先，5G技術本身具備著高速率、低時延以及大容量的特點。有關研究表明，5G技術支持下的信息下載速度能夠達到20Gb/s以上，整體網速相較于4G更快。傳統4G的網絡時延一般為25毫秒，而對于5G技術來講，其時延不超過1毫秒。5G技術的流量密度能夠達到數十Tbps/平方公里，5G技術本身的網絡容量能夠達到4G容量的大約100倍以上。這些特點表明，若是醫院檔案信息管理工作運用了5G技術，那么，其檔案信息的傳輸速度將會更快、檔案信息查詢的反應效率將會更高，完全能夠實現各類檔案信息的高清傳輸，并可將檔案信息用于遠程醫療或開展遠程關鍵檔案信息的高效檢索以及利用，可大大節省檔案信息傳輸、利用、查詢的時間，使醫院檔案信息管理和利用效率得到進一步提高。

其次，5G技術之所以屬于醫院檔案信息管理工作中的關鍵技術之一，還在于其本身能夠為其他先進技術手段的運用起到支撐作用，或者說是其他先進技術手段能夠高效運用于醫院檔案信息管理的必要條件。

例如，基于5G技術醫院檔案信息管理部門能夠借助一系列新媒體技術，實現檔案信息的多元化傳播和利用，從而滿足不同檔案利用主體的個性化需求，如借助微信、QQ等實現檔案信息的高效共享；還可基于5G網絡面向醫務人員、科研人員、患者以及行政管理人員等，開展不同媒體形式，如圖文、視音頻、純文字等個性化信息推送活動或個性化信息檢索活動等。

再如，基于5G網絡加大對傳感器等技術的運用力度，可實現院區當中的萬物互聯以及萬物感知，幫助檔案信息管理人員及時搜集和掌握一系列數據信息，開展檔案信息的優化革新工作。此外，基于5G技術加大對區塊鏈技術的運用力度，還可以為醫院檔案信息查詢、利用提供更為便捷的服務，如某醫院基于5G技術利用區塊鏈有效存儲管理病歷檔案信息，可以確保醫務人員以及相關用戶在檔案信息查詢過程中做到有效分項查詢、存儲以及隱私保護等。

2.物聯網技術

對于物聯網技術來講，其屬于網絡信息技術當中比較先進的技術手段之一。現階段，物聯網技術在各個行業已經得到廣泛運用，借助豐富多樣的物聯網感應器，能夠有效地對一系列物品開展識別以及掃描，同時，可連接網絡，打造出一個專用的信息傳輸通道，從而實現物品信息的實時獲取、共享以及存儲。目前，此項技術在醫院檔案信息管理工作中也有著廣泛運用，屬于關鍵技術之一。

（1）物體自動識別

對于物聯網技術來講，其信息的獲取以及傳遞工作全部都是借助網絡信息技術自動開展，過程中不需要用到人力，自動化程度較高。在醫院檔案信息管理工作中運用此項技術時，其能夠對設備條形碼進行自動識別，一般主要借助RFID技術開展大致掃描，部分技術手段可能需要識別設備當中的具體圖形或者是數字等，過程中不需要檔案信息管理人員接觸設備，也不會受到磁場等其他因素的干擾，通常一個或多個條形碼也能夠同時掃描，不但極為迅速，而且實際掃描精確度極高，有助于減輕檔案信息管理人員的工作壓力，大大提高檔案信息管理人員搜集各類醫療設備設施等物品檔案信息資料的效率和質量。

（2）物體傳感

物體傳感是物聯網技術的一個核心功能，主要指的是物聯網技術能夠將人視線范圍以及聽覺范圍內有效感受到的物體或聲音切實轉變為相應的數據信息，并與互聯網連接，以此實現對這些信息的高效傳遞、記錄還有存儲，以此獲取醫院內部一系列醫療設備設施或者是其他物品的基本信息。同時，可將這些信息轉變為相應的網絡信號，自動上傳到檔案信息管理系統平臺，實現檔案信息的自動化獲取、上傳和存儲，還能夠將信息同步發送到提前設定好的一系列系統中。

3.人工智能技術

現階段，人工智能技術成為醫院檔案信息管理工作的關鍵技術之一，此項技術的運用極大提高了醫院檔案信息管理工作效率和質量。

（1）智能分類以及檢索

醫院的檔案信息極為龐雜，檔案信息分類屬于一個難點內容，管理人員通過對智能技術的運用，能夠實現對這些檔案信息的智能化分類。

例如，通過對文字識別技術以及模式識別等智能技術的運用，可以實現人事檔案信息的自動化掃描和數字化轉化，并自動進行歸檔和分類，可大大提高檔案信息分類管理工作成效。

此外，通過對智能搜索、神經網絡等技術的運用，還可以實現對檔案信息的智能化檢索。例如，當醫院檔案管理人員想要從檔案數據庫中檢索離退休工作人員的人事資料時，其在重復輸入幾次“離退休”等相應詞匯之后，人工智能技術便能夠自動在搜索主頁上有效展示一系列相關資料信息，從而進一步提高檢索工作效率。

（2）智能安全管理

安全管理也屬于醫院檔案信息管理的一個重要內容，通過融入人工智能技術，可進一步提高安全管理成效。

例如，將智能入侵檢測系統有效安裝到檔案信息數據庫中，可以自動對一系列數據庫訪問行為進行識別，可以防止病毒入侵；通過對帶有生物特征識別功能的人工智能技術的運用，可以有效識別檔案信息系統或數據庫使用者的虹膜、面部以及聲音等信息，進一步增強檔案信息的安全性等。

4.云技術

云技術主要指的是在廣域網或者是局域網中將軟硬件以及網絡等多種資源進行統一集合，以此達到數據的計算、存儲以及共享等目的的一種托管技術，此項技術能夠有效打造出資源池，實現按需所用，極為靈活便利?，F階段，在醫院檔案信息管理工作中，云技術占據著重要地位，也屬于關鍵技術之一。

（1）可以減少部分軟硬件投入。在醫院檔案信息管理工作中，通過對云技術的運用，可以替代以往檔案信息管理必須配備的服務器、網絡交換設備設施以及檔案專用軟件等，從而能夠免除醫院在這些方面的投入。同時，還可以減少對這些網絡設備設施以及軟硬件的更新維護工作，節省更多人力、物力資源，降低醫院檔案信息管理成本。通常情況下，借助云技術開展檔案信息管理工作，醫院僅需配備相關的檔案信息管理人員、云平臺聯網以及終端鏈接登錄設備，即可有效完成一切數字化檔案信息的管理工作，既能夠節省投入，又能夠保證檔案信息的完整性、安全性以及準確性。

（2）通過將醫院的檔案信息資料有效存儲到云端，檔案管理人員、醫務人員、行政管理人員等都能夠按需開展檔案信息的云端共享，而且，只要能夠下載安裝云端系統平臺，均能夠開展一系列查詢共享活動。

5.數據挖掘技術

數據挖掘技術也屬于現階段醫院檔案信息管理工作中最為常用的一項關鍵技術，可以幫助檔案信息管理人員快速收集、挖掘以及利用各類檔案數據信息，大大提高檔案信息利用率。此項技術主要指的是借助相應的分析法有效地從海量數據信息中挖掘隱藏其中的各類信息的一種技術手段。目前，此類技術比較常用的分析法包括關聯分析法、序列模式分析法、分類分析法以及聚類分析法等，在這些分析法的支持下，檔案信息管理人員的管理工作效率和質量將會得到大幅度提高。

例如，在醫院檔案信息管理工作中，數據挖掘技術最常用的一個領域便是分類管理。數據挖掘技術中運用的決策樹算法可以依照一定的規則，有效地將一系列不同類型以及差異化屬性的檔案信息數據，在最短的時間內做出合理區分。同時，依照檔案整理規則快速完成這些信息數據的歸類整理工作，大大提高了檔案管理工作的歸類速度以及檢索速度。

四、結語

綜上所述，在國內科技水平持續提高的背景下，越來越多現代化網絡信息技術開始運用到醫院檔案信息管理活動中，不但提高了檔案信息管理工作效率和質量，而且，極大提高了醫院檔案信息的利用率。文章針對醫院檔案信息管理工作中需要運用的各類關鍵技術進行了深入探究，以此進一步提高醫院檔案信息管理成效，確保各類醫院檔案信息能夠充分發揮出其應有的價值和作用，從而促進醫院實現健康長遠的發展。

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（作者單位：遼陽市傳染病醫院）