企業會計信息化構建問題與對策

摘?要：會計信息化成為社會發展的重要趨勢。企業有必要緊抓發展機遇，促進會計與信息技術融合，使自身走上會計信息化發展道路，積極地依托信息技術，加強財務管理，科學配置資金，保證運營管理效果。文章主要重點分析了企業會計信息化構建問題，結合構建問題，提出了針對性的策略，對于保證企業會計信息化構建效果具有指導意義。

關鍵詞：會計信息化；企業；財務管理

中圖分類號：F234.3?文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2023）18-0000-00

引言

會計信息化是時代發展的產物，符合企業財務管理要求。在此背景下，企業加快了會計信息化構建速度。經過不斷的努力，企業構建了會計信息系統，同時借助會計信息系統處理財務工作，極大地提高了財務處理效率以及質量。會計信息化構建乃是一項系統、復雜的工作。雖然企業在會計信息化構建中取得了一定的成果，但是也遇到了一些阻礙，如對會計信息化認識程度不高，難以把握會計信息化構建方向。基于此，企業有必要立足當下會計信息化構建實際情況，探究可靠的構建策略，為會計信息化構建活動的順利開展奠定堅實基礎。

1企業會計信息化構建的價值

1.1加快信息處理的速度

當前，企業借助信息技術，構建了管理系統，以提高管理水平。為保證財務管理水平，強化運營效果，企業還構建了會計信息系統[1]。會計信息系統成了管理系統的一個子系統，與管理系統進行了對接，與其配合開展工作。如在構建了管理系統與會計信息系統后，與會計核算、管理相關數據信息會先進入管理系統中，再進入會計信息系統中，然后會計信息系統就需要歸類整理、分析數據信息，形成會計分析處理結果[2]。在信息技術的作用下，整個的信息處理速度相對于手工處理速度來講明顯加快。

1.2保證會計信息可靠性

企業在開展財務管理工作時需要獲取可靠的會計信息。倘若所獲取的會計信息不真實、不完整，那么會計處理效果、財務管理質量將會受到不良影響。在會計信息系統下，企業財務人員可以獲取內外會計信息。而會計信息系統通過對會計信息進行分析、處理就可以避免出現虛假會計信息，保證自身獲取可靠的會計信息，便于更好地提升會計工作水平。

1.3促進會計職能的轉型

在傳統的會計處理模式下，會計工作主要為財務管理服務。而今，伴隨著會計信息化的快速發展，企業構建了會計信息系統。在這種情況下，會計職能逐漸地進行了轉型。如會計開始為企業管理決策的制定、戰略目標的制定等服務。隨著會計職能的轉型發展，企業就容易充分的保障自身健康運行與發展。

2企業會計信息化構建問題分析

2.1對會計信息化缺乏認識

會計信息化在提高企業財務管理水平，增強企業在行業中的競爭力方面發揮著重要作用。企業有必要引進信息技術，主動構建會計信息系統，保證財務管理效果。從目前現狀來講，企業對會計信息化的認識不夠深入，難以加快會計信息化發展速度，提高會計信息系統構建水平。通常情況下，企業僅僅是立足當下的財務管理情況，進行會計信息系統構建工作，而缺乏長遠規劃會計信息系統構建方案，導致會計信息系統構建效果大打折扣[3]。雖然企業所構建的會計信息系統能夠解決當代問題，但是不利于解決在發展的過程中出現的一系列財務問題，如不能夠很好地幫助企業解決業財融合問題，不能夠很好地幫助企業加強生產成本、人工成本的控制工作。

2.2會計業務流程存在缺陷

在業財融合背景下，會計信息不僅在提升企業財務管理中發揮著重要作用，而且在加強業務管理中發揮著重要作用。為強化業務管理效果，企業需要在加快會計信息化發展的過程中主動開展業財融合工作。當前，企業多是圍繞著會計部門推進工作，如會計部門多是從營銷、管理、采購、研發、倉庫、供應商、制造、客戶服務角度，獲得與財務管理相關的信息，無法與企業的生產、營銷、人力資源等流程進行整合，不利于獲取全面的信息，難以充分利用信息，指導財務管理以及業務管理工作（圖1）。會計部門是信息提供的部門，在獲取信息后，其會將信息傳遞給其他部門。而其他部門則極少參與信息傳遞、信息共享工作。總體來講，會計部門在信息接收、傳遞方面的主動性較強，但其他部門多是被動接受信息，不利于及時與會計部門溝通、交流[4]。

2.3缺乏復合型的財務人才

會計信息化的發展，促使了會計工作的轉型與升級。在這種情況下，企業對財務人員的綜合素質提出了更高的要求。如企業希望財務人員在掌握財務理論知識以及財務管理技能的同時掌握信息技術、云計算、大數據等知識與技能。此外，還希望財務人員能夠掌握各種管理知識與技能。這樣財務人員就能夠科學使用會計信息系統處理工作，為財務管理、運營管理、戰略目標的制定等提供支持[5]。財務人員的工作素養尚未能充分滿足企業的需求。主要表現在：有的財務人員只是掌握了財務知識與技能，缺乏有效使用信息技術，處理財務工作；有的財務人員不太了解管理知識，也沒有較強的管理能力，何談能夠立足會計工作，提出科學的管理建議。據調查，W公司共有8名財務人員，而符合會計信息化發展背景下的企業對財務人員素質要求的財務人員僅有一位。

2.4會計信息建設安全風險

在會計信息化構建的過程中，企業要注意控制安全風險，保證各項工作的順利開展。不過，企業的安全風險控制能力并不高，以致存在諸多安全風險。從信息系統的角度分析，有的企業因缺乏把握會計信息化發展方向以及會計信息系統構建安要點，而選擇了不符合自身發展需求的信息技術，開展會計信息系統建設工作，不利于提高自身管理水平。另外，所構建的會計信息系統在使用的過程中容易出現故障，從而影響應用效果。由于有的財務人員沒有充分掌握會計信息系統應用技巧，其容易增加系統故障發生風險。從數據的角度分析，在會計信息化發展趨勢下，企業引進了大數據、云計算、計算機技術等，設立了財務共享中心，以全面掌握財務以及與其相關的數據信息，科學指導財務以及其他管理工作。但是有的企業所設立的財務共享中心容易發生數據丟失的問題。此外，不法分子還會從財務共享中心中竊取重要數據。由此可見，企業容易產生數據丟失、泄露安全風險[6]。從管理的角度分析，在構建會計信息系統的過程中，應當建立相關管理制度，規范管理行為。如建立系統權限管理制度、用戶賬號管理制度等。雖然企業建立了相關管理制度，但是管理制度的建設水平并不高。如缺乏明確部不同層級用戶的管理權限，以致容易出現管理混亂的問題。

2.5相關法律法不太完善

我國建設了諸多與傳統會計處理相關的法律法規，以規范企業以及會計從業人員的行為。在會計信息化發展的趨勢下，我國還需要立足會計信息技術、會計信息化管理工作等，建設法律規律。目前，關于會計信息技術、會計信息化管理工作等的法律法規并不完善。其中，缺乏從會計信息化處理安全性、信息系統建設等角度，高效推進法律法規建設活動。在這種情況下，企業就難以獲得可靠的會計信息系統建設以及管理指導。因此，有必要積極開展相關法律法規建設活動，完善會計信息化法律法規體系。

3企業會計信息化構建對策探究

3.1提高對會計信息化構建認識

會計信息系統構建工作涉及多項工作內容。在會計信息系統構建前，應當提高對此項工作的認識，優化會計信息系統構建工作。一方面，應當學習與會計信息系統構建相關的理論知識、實踐知識，了解該項工作的價值意義。其中，可以在互聯網上搜集與之相關的資料，還可以多與其他人員溝通、交流，共同探討會計信息化發展之路，把握會計信息系統構建方向以及要點，掌握會計信息系統構建技巧。另一方面，有必要結合對會計信息系統構建方法、手段等的認知，科學指導相關工作。協助企業實現戰略目標是會計信息化發展建設的一大目標。為幫助企業實現戰略目標，需要了解企業戰略目標，制定針對性的會計信息化發展建設方案。在企業遇到嚴重的生產經營問題時，其的重要戰略目標則是解決生產經營問題，促進自身穩定發展，這時企業在促進會計信息化發展時就可以圍繞著生產經營目標，構建會計信息化發展方案，避免自身出現經營危機。反之，如果企業經營狀態好，那么就容易構建更加戰略遠大的目標，這時就需要隨著企業發展狀態、發展戰略目標，升級會計信息系統，從而科學服務企業運營管理。

3.2梳理完善企業會計業務流程

業務管理水平影響著企業經營管理效果、盈利能力。為助力企業健康發展，應當在加快會計信息化發展的過程中結合業務管理，探究會計信息化構建工作。由于業務流程的合理性與企業發展水平具有重要關系，有必要從優化業務流程的角度出發，做好信息化構建工作。一是梳理改進業務流程。可以開展調查研究活動，了解各大部門的流程圖。同時，注重分析各大部門的流程圖。如果各大部門的業務流程不科學，就可以針對性地改進業務流程。在做好上述工作后，則需要整理部門的業務流程圖，為后續業務流程的規劃工作提供依據。二是規劃業務流程。為整合會計業務流程與企業的生產、營銷、人力資源等流程，有必要根據整理的部門業務流程圖以及會計業務流程，構建業務流程規劃方案，保證各部門流程相對接，增強信息的共享性，加快信息傳遞速度，從而科學指導各項管理活動（圖2）。三是以會計信息化工具，加強業務流程建設。借助會計信息化工具，做好業務；流程建設工作，以及時獲得與更新業務信息、財務信息。四是結合員工建議，持續優化業務流程。為提高會計信息化發展水平，保證業務管理質量，可以鼓勵員工提出相關建議。然后，選擇合理的建議，指導業務流程優化工作。

3.3提高財務人才隊伍構建水平

在會計信息化發展背景下，企業需要綜合型的人才，從而凝聚發展力量，激發自身發展活力。為實現這一目標，有必要開展下述工作。一是引進高素質人才。面對財務人才短缺的問題，企業需要及時引進高素質人才，提高財務人才隊伍建設水平。其中，可以與高校建立合作關系，引進高校優秀人才；還可以借助國家人才引進政策，構建人才引進方案。為避免人才流失，有必要提升他們的薪資待遇水平，暢通晉升渠道，保證他們獲得良好的發展[7]。二是加強培訓教育。在信息時代，財務人員需要在掌握財務管理知識與技能的同時掌握一系列會計處理技術、管理技能等，以此靈活地應對財務管理工作。不過，企業財務人員的工作能力與會計信息化背景下的財務管理要求還存在差距。為提高他們的工作能力，有必要定期開展培訓教育活動，為他們介紹信息技術知識，指導他們學習會計信息技術。與此同時，還可以結合他們的會計信息素養、財務工作能力、培訓教育需求以及企業發展戰略，構建培訓教育專題，從而確保培訓教育效果。三是指導財務人員，進行職業規劃。在財務人員職業規劃不明的情況下，他們就難以更好地建設自身、發展自身，不斷提高工作水平。基于此，企業可以結合財務人員的工作素養、業財管理要求等，引導財務人員制定職業規劃，幫助他們明確自我發展方向，促使他們專業發展。四是制定考核與獎勵懲罰機制。一方面，制定考核機制，明確考核標準、流程，評估財務人員工作能力。其中，就需要側重從會計信息化素養、信息化工作能力、決策管理能力等角度，考核財務人員，形成準確全面的考核結果。另一方面，制定獎勵懲罰機制。結合考核結果，對財務人員進行獎勵或者懲罰。若是財務人員能夠在日常工作中很好地完成會計信息化處理任務，為企業戰略目標的制定提供科學的建議，就可以對其獎勵，反之則進行懲罰。在科學完善的獎勵懲罰機制下，就容易保證財務人員積極提升自我，有效落實工作，提高財務人員工作自信心。為此，有必要做好獎勵懲罰機制的制定工作。

3.4保障會計信息系統的安全性

企業需要提升會計信息系統安全性，降低信息系統應用安全風險。本次主要從以下方面研究了提升會計信息系統安全性的策略，希望為會計信息系統的安全建設提供指導。一是科學選擇會計信息技術。結合會計工作要求、經營管理要求，選擇合適的會計信息技術。在基于會計信息技術開展系統建設工作時，要把握系統硬件、軟件建設工作，保證信息系統應用效果。同時，還需要為財務人員介紹會計信息系統操作的流程、流程，指導他們使用信息技術，操作會計信息系統，防止會計信息系統受人為因素的影響而出現故障。二是構建全方位的防護體系。為保護信息數據安全，需要使用信息安全技術、防御技術，避免不法分子竊取數據，確保數據的完整性。除此之外，可以建立數據監控中心，專門監控會計信息系統中的數據，切實降低數據安全風險發生概率。三是建立健全管理制度。根據崗位職責，建立用戶分層管理機制，明顯系統管理權限，規范管理人員的行為。另外，需要合理確定用戶登錄方式，加強系統管理，如可將人臉識別、電子簽名、賬號密碼輸入等作為登錄賬號的方式

3.5健全法律法規及相關制度

在會計信息化快速發展的背景下，需要根據會計信息化建設需求、相關主體要求，不斷完善法律法規以及相關制度。本次主要從以下方面探究了完善法律法及相關制度的方法、策略。一是立足國情，分析企業會計信息化建設安全問題，建設會計信息化建設安全制度，規范相關人員的行為，防止企業發生數據竊取問題。其中，在設會計信息化建設安全制度時，要加大對非法竊取數據人員的打擊力度，保證企業數據安全。二是企業是會計信息化的建設者，為滿足企業建設需求，幫助企業解決建設問題，則可以開展調查研究活動，了解其在的建設需求以及問題。然后，就可以構建針對性的法律法規以及制度，為企業開展會計信息化建設工作提供指導。三是會計信息化法律法及相關制度的構建并非一蹴而就的，為不斷提升會計信息化法律法及相關制度構建水平，需要根據內外環境發展情況、企業會計信息系統運行問題等，及時完善與優化會計信息化法律法及相關制度，確保會計信息化法律法及相關制度的適用性[8]。三是在會計信息化法律法及相關制度構建的過程中，要及時總結構建經驗，提出創新觀點，強化法律法及相關制度構建效果。

4?結論

綜上所述，會計信息化構建乃是一項具有挑戰的工作，如果企業不注重掌握會計信息系統構建技巧，就容易降低構建水平。為此，企業有必要深入研究會計信息系統構建理論知識，了解構建技巧，提升實操能力，從而構建科學適用的會計信息系統。除此之外，政府還需要立足企業會計信息化構建現狀、需求，完善會計信息化法律法及相關制度，為企業創設良好的會計信息化建設環境。

參考文獻：

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[5]唐正.淺談企業會計信息化建設中的問題及完善方法[J].中國商論，2021（7）：148-150.

[6]何秋萍.大數據背景下建筑企業會計信息化建設研究[J].商訊，2021（29）：19-21.

[7]唐正.淺談企業會計信息化建設中的問題及完善方法[J].中國商論，2021（7）：148-150.

[8]湯媛.淺談企業會計信息化建設中的問題及完善方法[J].中國商論，2020（13）：151-152.

[作者簡介]陳玉嬋（1984—），女，漢族，旅游管理&會計雙專業碩士研究生，畢業于江西財經大學&悉尼科技大學，就職于海南工商職業學院，講師，研究方向：財務管理、會計信息化、財務業務一體化。