微軟更新PowerPoint 引入多項輔助功能

根據過去 18 個月里用戶的反饋建議，微軟為今年的全球無障礙意識日（GAAD）更新了適用于 Windows 和macOS 平臺的 PowerPoint 輔助功能區。PowerPoint中的全新輔助功能區可以幫助用戶將所需的所有工具集中在一處，用戶要打開“輔助功能”功能區時，只需點擊“審閱”選項卡中的“檢查輔助功能”即可。

在使用新版的輔助功能區時，用戶打開 Alt Text Pane 和Reading OrderPane 之后， 就會出現輔助功能欄（accessibility ribbon）。而在功能欄中，打開“Inspect without Color”按鈕，幫助色盲人員閱讀相關的內容（如圖1）。

功能區現在使您能夠標記演示文稿中包含的圖像，從而幫助視障人士了解圖片信息。與此同時，功能區還引入新的“插入標題行”和“插入標題列”命令，通過一個簡單的步驟加快了向表中添加標題行或列的速度。

需要注意的是目前新版 PowerPoint已可供 Office 預覽體驗成員試用 Windows（ 版本 2304 - Build 16327.10000 或更高版本）和 Mac（版本 16.72 - Build23040900 或更高版本）。

辦公演示的時候不少人都會開啟錄屏功能，除備份外還可以作為“復盤”使用，而在人們尋求第三方免費錄屏工具的同時，PowerPoint 本身就嵌入了錄制工具，完全能夠滿足人們日常需求。

新版 PowerPoint 擁有全新的錄制選項卡，在“顯示”標簽中可以找到錄制按鈕。用戶可以錄制 PowerPoint 演示文稿，或僅錄制一張幻燈片，并捕獲語音、墨跡手勢和視頻狀態。錄制完成后，用戶可以分享給他人，并在幻燈片放映時播放。當然，用戶還可以根據需要導出為視頻文件（如圖2）。

新的“記錄”窗口有兩個屏幕：記錄和 導出。選擇“記錄”時，默認情況下會打開記錄屏幕。如果選擇記錄屏幕右上角的“導出”，“導出”屏幕隨即打開。用戶可以使用記錄和窗口頂部欄中的 “導出”按鈕在記錄和導出屏幕之間切換。

該功能可以在幻燈片的錄制過程中，添加攝像頭的畫面，十分便于網課的錄制。在錄制過程中，用戶可以在右下角的“相機模式”菜單中，選擇“模糊背景選項”，使得人物周圍的背景模糊處理（如圖3）。

點擊“重拍”按鈕，可以在當前幻燈片或所有幻燈片上快速重新錄制視頻。預覽錄制功能則允許用戶在當前幻燈片上預覽錄制的旁白、動畫、墨跡和激光筆手勢，而無需退出錄制窗口。

微軟PowerPoint 全新的錄制“導出”選項，支持輸出 1080P mp4 格式視頻，計時、旁白、動畫、切換、媒體、墨跡和激光筆手勢都可以選擇導出。默認情況下，導出的視頻的文件名與演示文稿的文件名相同，但你可以根據需要為導出的視頻創建唯一的文件名。

根據演示文稿的大小，可能需要幾分鐘才能導出。導出開始后，可以在“導出”窗口中跟蹤其進度。還可以退出 記錄窗口，并在 PowerPoint 中的狀態欄中跟蹤進度幻燈片。除了錄制功能外，微軟當下還邀請 Microsoft 365 預覽體驗成員，為 PowerPoint for Windows 應用中的Recording Studio 功能，測試全新的提詞器功能。提詞器會位于屏幕前方，用戶在錄制視頻中可以保持和攝像頭的眼神交流，更自然、更自信地傳遞信息（如圖4）。

微軟目前已邀請 Beta 頻道的Microsoft 365 用戶參與測試，需要安裝2306（內部版本 16529.20000）或更高版本。通過引入提詞器功能，演講者在錄制視頻過程中，可以根據滾動的字幕提醒，更清晰、更有條理地表達闡述自己的內容。

除PC 版PowerPoint 持續優化更新外，微軟對移動版PowerPoint 的改進也相當積極。在基礎應用方面，微軟在蘋果iPad 上的PowerPoint 功能庫中增加了行間距等功能。

除此之外，微軟還提供了一系列選項，包括段落前后、文本塊內的行間距，幾乎就像在臺式電腦上的操作和功能一樣。和桌面版 PowerPoint 類似的是，行間距功能可以通過主界面上 Home 標簽上的一個專用按鈕來實現。

而相對文本編輯，更讓用戶心動的還是“用GIF 動圖導出幻燈片”功能了。用戶使用 PowerPoint 創建動畫 GIF 非常簡單。在PC 或Mac 上，打開演示文稿并導航至“文件”>“導出”>“創建動畫GIF”。

在 iPad 上，用戶需要先打開所需的演示文稿，然后點擊文件菜單（三點視圖）以顯示創建 GIF 選項。接下來你可以指定哪些幻燈片，每張幻燈片應顯示多長時間以及要導出的動畫 GIF 的質量。

諸多實用功能的加入， 無疑讓PowerPoint 具有更強的生產力屬性，不過更讓人期待的還是未來AI 功能的融入。