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高質(zhì)量育人背景下高職院校內(nèi)控建設(shè)的對策

2023-07-06 02:57:14付金玲
時代商家 2023年27期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)高職院校

付金玲

摘要:本文主要從高質(zhì)量育人背景下高職院校內(nèi)控建設(shè)研究進行闡述說明。隨著新職業(yè)教育法施行,為了推進社會主義現(xiàn)代化建設(shè),大力發(fā)展高質(zhì)量職業(yè)教育,優(yōu)化教育經(jīng)費支出結(jié)構(gòu),大量投入職業(yè)教育經(jīng)費,在此基礎(chǔ)上,需要高職院校在發(fā)展期間注重對內(nèi)控的建設(shè),堅持以高質(zhì)量的人才育人作為時代基礎(chǔ),積極貫徹落實規(guī)范的內(nèi)控發(fā)展精神。但現(xiàn)階段,部分的高職院校內(nèi)控管理缺少完善的制度,具體在各個方面的落實當中都不夠明確。所以說,需高度重視高校內(nèi)控建設(shè)期間存在的問題,在根本上促進加強與完善,進而提升內(nèi)部控制建設(shè)。

關(guān)鍵詞:高質(zhì)量育人;高職院校;內(nèi)控建設(shè);信息化建設(shè)

處于新時代發(fā)展下的高職院校,都在全面創(chuàng)建內(nèi)控建設(shè),并且高職院校也在始終堅實所明確的內(nèi)控建設(shè)內(nèi)容,促進學科教學工作的進一步完善。但因為具體當中的多種因素影響,導致高職院校的內(nèi)控存在不理想的情況;因為不重視以及創(chuàng)建機構(gòu)的不合理,導致問題不斷滋生,且高職院校內(nèi)部人員自身的素質(zhì)也阻礙了高職院校的發(fā)展。所以說,新時代的高職院校應(yīng)當不斷的創(chuàng)新,創(chuàng)建出更為合理、科學、適宜高職院校的內(nèi)控制度,促進各方面的建設(shè),保證高職院校可以有序發(fā)展。

一、高質(zhì)量育人的內(nèi)涵

高質(zhì)量育人就是優(yōu)質(zhì)均衡的基本公共教育服務(wù)體系、構(gòu)建支撐技能社會建設(shè)的職業(yè)技術(shù)教育體系、構(gòu)建開放多元的高等教育體系、完善服務(wù)全民終身學習的教育體系。為每個個體的成長提供所需的最基本的養(yǎng)分,為受教育者未來的全面發(fā)展打好基礎(chǔ)。高質(zhì)量育人是人人皆學的教育體系。在這個體系中,人人都能受接受到適合自己的教育,人人皆學,人人愛學。高質(zhì)量育人是處處能學的教育體系。學生不僅可以通過正規(guī)教育接受系統(tǒng)的學校教育,也可以利用非正規(guī)教育學習感興趣的內(nèi)容。高質(zhì)量育人是時時可學的教育體系。學生將不再被年齡所定義。只要想學,任何時間任何地點都可以學習,人們的學習也從謀求學歷變成了終身發(fā)展。

校園文化具有重要的育人功能,要建設(shè)體現(xiàn)社會主義特點、時代特征和學校特色的校園文化,形成優(yōu)良的校風、教風和學風。大力加強大學生文化素質(zhì)教育,開展豐富多彩、積極向上的學術(shù)、科技、體育、藝術(shù)和娛樂活動,把德育與智育、體育、美育有機結(jié)合起來,寓教育于文化活動之中。一要善于結(jié)合傳統(tǒng)節(jié)慶日、重大事件和開學典禮、畢業(yè)典禮等,開展特色鮮明、吸引力強的主題教育活動;二要重視校園人文環(huán)境和自然環(huán)境建設(shè),完善校園文化活動設(shè)施,建設(shè)好大學生活動中心;三要加強校報、校刊、校內(nèi)廣播電視和學校出版社的建設(shè),加強哲學社會科學研討會、報告會講座的管理,絕不給錯誤觀點和言論提供傳播渠道;四要堅持抵制各種有害文化和腐朽生活方式對大學生的侵蝕和影響。禁止在學校傳播宗教。

二、高職院校內(nèi)控建設(shè)的主要難點

(一)高職院校的管理層缺少內(nèi)控意識

現(xiàn)如今,部分高職院校的內(nèi)控建設(shè)已經(jīng)在進行轉(zhuǎn)變,并且面向了企業(yè)化的管理方式轉(zhuǎn)變,但難免高職院校會有所忽視發(fā)展的重點,一些高職院校將其放在了學生能力培養(yǎng),以及教師隊伍的構(gòu)建當中。此外,對于內(nèi)控建設(shè)的主要工作缺少重視,不明白內(nèi)容,因為部分管理人員自身的重視程度不高,導致對于其中的《內(nèi)控范圍》缺少精準掌握。不僅如此,部分的學校領(lǐng)導層管理人員覺得,內(nèi)部控制管理只是與學校的財務(wù)管理掛鉤,而只有保證資金的流動,科學管理學校的資金,那么就可以說是完成了內(nèi)控建設(shè)工作。因為缺少對內(nèi)控建設(shè)的全面掌握,由此導致實際的管理效果沒有全面彰顯。因為部分高職院校教職工對于內(nèi)控工作認識不全面,參與的積極性不高,過于注重自身的利益發(fā)展,導致限制了實際的工作順利實施,且還存在這樣的思想,認為內(nèi)控制度是一種書面文件,這就造成具體工作開展期間的責任認識不清晰,具體內(nèi)容難以落實在實處。除此之外,還有些許的管理人員覺得,內(nèi)控的落實很可能會束縛自己,約束行為。現(xiàn)如今,高職院校對于“三重一大”有著屬于自身的規(guī)章制度,且不允許打破,均已得到了落實。但在某些工作內(nèi)容上,因為風險評估的匱乏,造成管理層在具體決策當中需要承擔風險,這樣就會讓人止步不前,不敢前行。如,在針對基礎(chǔ)建設(shè)項目與學科的創(chuàng)建期間,會在前期進行不斷的投資,運用較多的資金,但因為管理執(zhí)行上的疏忽,導致始終處于形式化,難以對現(xiàn)金流量進行管理,缺少更為科學的資金鏈風險控制形式。

(二)高職院校內(nèi)控監(jiān)督制度缺失

在當前的高職院校中,部分高校有屬于自己的預(yù)算管理形式,且在其中進行了明確預(yù)算評價與監(jiān)督規(guī)則,但難免其中始終存在責任主體發(fā)展的不明確,這一情況直接導致對高職院校的內(nèi)控建設(shè)產(chǎn)生影響。但即使高職院校具備明確的規(guī)章制度,也會因為管理機制的匱乏導致效果降低,大打折扣。部分高校認為自己熟悉經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程,會將其自主劃分成為學校主管財務(wù)、審計等相關(guān)內(nèi)容,對于管理的領(lǐng)導沒有進行明確,這就直接限制了評級結(jié)果的精準性。因為高職院校自身的原因,會忽視預(yù)算評價管理的監(jiān)督,這一情況也會之間限制其發(fā)展,導致不能進行科學的監(jiān)督評價。具體工作內(nèi)容開展的期間,因為牽頭部門自身責任主體的不明確,弱化自身責任。雖然有部分的高職全面實施了“一支筆”的制度,但如果存在問題,那么就會造成相互之間推卸責任,限制內(nèi)控制度的正常運用,長此以往問題就會滋生,部門也會推卸責任,矛盾加大。因為高職院校內(nèi)部審計的不夠獨立,導致不能進行科學的評價,影響了監(jiān)督的效果,這就讓內(nèi)部建設(shè)流于形式。

(三)高職院校內(nèi)控人才儲備短缺

在當下的高職院校中,存在的主要問題就是內(nèi)部控制人才的短缺。對于所創(chuàng)建的內(nèi)部控制來說,是一個較為復(fù)雜的工作,且對于復(fù)合型人才提出來全新要求,需要人才具備資產(chǎn)管理、財務(wù)預(yù)算、合同管理的專業(yè)知識。在具體內(nèi)控期間,應(yīng)實現(xiàn)信息的溝通交流,強化信息化發(fā)展的力度,注重高職院校校園信息化創(chuàng)建。因為高職院校本身經(jīng)濟活動就包含復(fù)雜性,這讓工作人員加大了壓力,在超負荷的情況下,難免會存在無法完成工作的情況,缺少進修鍛煉的機會。不僅如此,因為人員的不足,往往會導致內(nèi)部管理崗位責任發(fā)展缺少明確性,所創(chuàng)建的內(nèi)控活動與當下單位情況并不用符合,在根本上降低了內(nèi)部控制的效果。針對當前的情況來看,大部分的高職院校管理人員缺少優(yōu)秀的背景,而且都是學校財務(wù)部門或者審計部門牽頭,降低了對內(nèi)控的積極性,限制內(nèi)控制度在高職院校的推廣,只是單方面依照財務(wù)與審計完善內(nèi)控建設(shè),難以從根本上提升。

三、高質(zhì)量育人背景下高職院校內(nèi)控建設(shè)問題的對策

內(nèi)控建設(shè)是現(xiàn)如今高職院校發(fā)展的主要技術(shù),并且也是提升高職院校管理的主要基礎(chǔ),保證積極面向現(xiàn)代化的管理形式邁進。此外,學校的管理層也應(yīng)當格外注重思想上的發(fā)展,保證可以在思想上得到提升,從多種層面出發(fā),可以是人員素質(zhì)提升、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置等,循序漸進,逐一構(gòu)建更為科學、高效、合理的內(nèi)控制度,規(guī)范行為,避免存在徇私舞弊、貪贓枉法,在根本上提升真實效果,讓高職院校得到穩(wěn)定的發(fā)展。

(一)加強高職院校內(nèi)控人才儲備

對于高職院校的內(nèi)控建設(shè)來說,與當下的高職院校各教職工的共同努力有著直接關(guān)系,并且意義匪淺。且對于內(nèi)控制度的制定、落實、執(zhí)行來看,始終都在注重教職工人員的工作參與,所以說,高職院校人員自身的綜合素質(zhì)高低與內(nèi)控建設(shè)有著直接的影響。當下,在具體執(zhí)行內(nèi)控建設(shè)期間,需要不斷創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變往常的傳統(tǒng)管理形式,將高質(zhì)量的育人作為目標,這樣才可以確保與內(nèi)控建設(shè)內(nèi)容契合,進而來提升人員的綜合素質(zhì),避免存在以往的重視制度建設(shè)行為,確保高職院校的教職工可以全面參與到工作中,為工作的開展提供意見。首先,高職院校可以在培養(yǎng)教職工期間從思想教育出發(fā),讓教職工具備強烈的職業(yè)道德發(fā)展意識,從而讓其在參與內(nèi)控建設(shè)期間更加的遵紀守法,堅持秉公辦事,明確自身的責任,彰顯處處為國家、學校著想的意識,進而為高職院校的內(nèi)控制度建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。其次,高職院校可以將內(nèi)控建設(shè)的工作作為長期發(fā)展的工作,堅持持之以恒的進行,在內(nèi)控培訓當中,讓教職工可以掌握主要的知識與能力,熟悉業(yè)務(wù)流程,確保對于各種的內(nèi)控建設(shè)工作內(nèi)容全面執(zhí)行,規(guī)避風險,在根本上保證高職院校建設(shè)的穩(wěn)定性。

(二)提升內(nèi)控意識,重視內(nèi)控建設(shè)

身為高職院校本身,應(yīng)當需要高度重視內(nèi)控建設(shè)工作的發(fā)展,只有學校自身提升重視,才可以促進內(nèi)控建設(shè)的全面開展。高職院校可以將管理層出發(fā),由此作為基礎(chǔ),成立內(nèi)控建設(shè)的工作領(lǐng)導小組,進而促進內(nèi)控建設(shè)的全面發(fā)展,不斷宣傳,彰顯內(nèi)控建設(shè)制度發(fā)展的必要性,提升根本價值,從而抵消部分教職工人員的錯誤思想,提升思想上的認知,促進統(tǒng)一,構(gòu)建正確的內(nèi)控發(fā)展新觀念。除此之外,還可以積極鼓勵教職工人員,保證可以更好的參與到內(nèi)控制度的建設(shè)中。因此,在具體的工作開展中,需要從三方面出發(fā):需要高職院校將內(nèi)控制度當中領(lǐng)導人員作為基礎(chǔ),缺少各部門可以在內(nèi)控制度的建設(shè)期間履行自己的職責,做好工作權(quán)限,合理的運用其中審計、財務(wù)的職能部門,進而倡導在具體內(nèi)控建設(shè)期間的監(jiān)督與評價,促進多方面的共同溝通,實現(xiàn)多思維的發(fā)展,構(gòu)建合理的內(nèi)容建設(shè)聯(lián)動機制。此外,還需要在工作開展的期間,提升高職院校內(nèi)部教職工的積極性,確保可以積極參與在內(nèi)控制度的建設(shè)中,采納教職工人員所提出的意見,從而提煉,保證內(nèi)控制度的建設(shè)在根本上得到完善。其次,還需要高職院校的領(lǐng)導工工作小組,針對具體的內(nèi)控建設(shè)發(fā)展要求,合理排查高職院校內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,進行內(nèi)部風險與隱患的逐一清除。對于所排查出來的,有問題的內(nèi)容需要科學控制,提出合理的措施,進而才可以保證在此基礎(chǔ)上繪制出更為完善的內(nèi)控流程圖,確定工作開展期間的內(nèi)控風險主要內(nèi)容,進行科學監(jiān)督與科學檢查,對于徇私舞弊、弄虛作假的情況應(yīng)全面杜絕。最后,身為高職院校內(nèi)控制度建設(shè)的領(lǐng)導人員,應(yīng)充分的認識到內(nèi)控建設(shè)需要創(chuàng)新,并不是在高職院校發(fā)展的期間一成不變的,而是需要適應(yīng)當下國家頒布的全新政策,確定政策法規(guī)的新變化、明確內(nèi)控制度建設(shè)的新要求,從而針對實際情況進行修改,不斷創(chuàng)新,這樣才可以確保高職院校的內(nèi)控制度始終是完善的。

(三)完善內(nèi)控制度的建設(shè),落實信息化創(chuàng)建的制度

對于高職院校所落實的內(nèi)控制度建設(shè),不僅是新時代發(fā)展下的內(nèi)控管理新要求,并且也是確保高職院校深化管理,讓其自身適應(yīng)需要的根本形式,可以讓內(nèi)控制度的建設(shè)面向現(xiàn)代化方向前進。高職院校自身內(nèi)控制度監(jiān)督,可以綜合抵御存在的人員執(zhí)行力度不強、工作質(zhì)量降低、徇私舞弊的行為,避免因為認為因素而產(chǎn)生不可控制的原因。除此之外,內(nèi)控制度的信息化發(fā)展可以規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審批流程,讓其高職院校內(nèi)部可以實現(xiàn)信息共享,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。由此可見,高職院校需要創(chuàng)建更為專業(yè)的內(nèi)控信息化職能部門,實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃,完善信息化的工作制度。還可以聘請具備專業(yè)能力的專家參與其中,提升對信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護等,完善內(nèi)控制度信息化,確保可以更加的規(guī)范,適應(yīng)高職院校的內(nèi)控管理新要求。所以說,在內(nèi)控制度信息化建設(shè)發(fā)展的期間,高職院校需要注重網(wǎng)絡(luò)的開放性,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性,可以對具體的內(nèi)容創(chuàng)建防火墻,避免遭受到黑客的入侵,這樣才可以在根本上完善高職院校內(nèi)控制度的信息化建設(shè)。

(四)合理構(gòu)建內(nèi)部機構(gòu),確定崗位權(quán)責

需要高職院校創(chuàng)建更為科學合理的內(nèi)部機構(gòu),進而明確職能崗位,確定各部門在內(nèi)控制度建設(shè)期間的主要責任,降低所存在的因人設(shè)崗、因事設(shè)崗的新情況。首先,高職院校需要在內(nèi)部崗位的創(chuàng)建期間,積極貫徹不相容崗位分工的責任制度,其主要的發(fā)展核心就是促進內(nèi)部的牽制,讓其可以得到相互監(jiān)督。而這項工作需要保證處理人員具備兩次以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)能力,這樣才可以彰顯工作相一致的內(nèi)容,實現(xiàn)相互聯(lián)系,讓他人與崗位工作人員之間可以相互監(jiān)督,促進多方面發(fā)展,避免存在徇私舞弊的情況。如,對于出納只負責現(xiàn)金收支,以及是否銀行到賬情況,對于其中的賬務(wù)處理,可以讓會計人員負責;而對于憑證的保管與歸納,可以讓專業(yè)的檔案管理人員負責。其次,還需要高職院校在內(nèi)部崗位設(shè)置的過程中,堅持發(fā)展“分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)”原則。且高職院校內(nèi)部人員在針對此項適宜處理期間,確保領(lǐng)導層的核實,只有進行審批,才可以針對處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事宜。而對于沒有經(jīng)過領(lǐng)導審批的,不能私自處理,避免存在暗箱操作的行為。針對重點區(qū)域,進行輪流審計,進一步彰顯出財務(wù)、審計在內(nèi)控的制度當中的價值,彰顯監(jiān)督效果,降低內(nèi)控風險。

四、結(jié)束語

總而言之,高職院校應(yīng)當格外明確,內(nèi)部控制工作創(chuàng)建的核心就是實施,如果缺少科學合理的實施,那么就會限制高職院校的發(fā)展,讓內(nèi)控建設(shè)成為空話。所以說,最為需要解決的就是內(nèi)控建設(shè)中的難點,逐一解決與優(yōu)化,這樣才可以在根本上提升高職院校的內(nèi)部控制,讓其得到長遠的發(fā)展,優(yōu)化高職院校的工作質(zhì)量,彰顯經(jīng)濟效益,提升管理水平,促進高質(zhì)量育人。

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