崔紫瓊
摘要:隨著科學的發展和時代的進步,人工智能技術日益發達,大量科學技術被應用到工作中,它們可以在很大程度上降低人為因素的錯誤,并且能有效提高工作效率和數據的客觀程度,因此極大地沖擊了傳統的財務工作,所以財務會計向管理會計轉型對企業和個人的事業發展而言都是迫在眉睫的。本文從財務會計和管理會計兩者的關系出發,闡述了財務會計向管理會計轉型的現實意義以及轉型遇到的主要問題,并針對這些問題提出了相應的對策建議。
關鍵詞:財務會計;管理會計;轉型;問題;對策建議
隨著人工智能時代的到來,財務行業的工作模式也發生了翻天覆地的變化。在如今日益激烈的市場競爭環境下,企業競爭壓力加劇,對財務的工作也提出了更高水平的要求,同時人工智能的應用和普及,很多財務會計的基礎性工作被科學技術所替代,如果財務會計不與時俱進,則將步入被社會淘汰的困境。因此,財務會計無論是在企業層面還是個人層面,都不得不向管理會計轉型,以此尋求新的發展。
一、管理會計和財務會計的關系
管理會計是著眼于企業現在和未來的經濟活動,以提高企業的經濟效益為最終目的。它們通過對財務會計、統計以及其他有關資料的整理、計算、對比和分析,從而生產出一套能夠幫助企業內部管理人員制定經營計劃、做出經營決策、控制經濟活動等一系列的新信息體系,以此為企業經營管理決策提供更為科學的依據。財務會計主要是對企業過去形成的交易事項、經濟活動進行全面、系統的核算與監督,從而向企業的經營者、投資者、債權者以及其他關心企業的個人或組織提供與企業財務狀況和盈利能力有關的經濟信息,使得企業經營更加透明化,經營行為也更加規范化。
(一)管理會計與財務會計的聯系
管理會計是從傳統財務會計中分離而來,兩者間必然有密不可分的聯系:
1.兩者有共同的目標
管理會計和財務會計同為企業會計體系,都是為企業管理服務,都以提高企業經濟效益為最終目的。
2.兩者信息來源基本相同
管理會計使用的大部分資料來自于財務會計收集整理的數據。管理會計通過對財務會計收集整理的數據信息進行再次加工而形成新的信息體系,所以管理會計的工作質量與財務會計所提供的信息質量息息相關;相反,財務會計的工作變革也需要充分考慮到管理會計的需求,使得兩者配合更加融洽。
3.兩者主要指標相互滲透
管理會計在經營分析中會以財務會計提供的資金、成本、利潤等相關指標數據為重要依據,而財務會計也需要以管理會計所確定的預算計劃為日常核算的目標。
4.兩者在方法上相互補充
管理會計主要運用預測、控制、預算和考核等方法進行分析決策;財務會計主要運用核算和檢查來進行匯總分析。
(二)管理會計和財務會計的區別
1.兩者的工作主體不同
管理會計的工作主體沒有太多限制,可以對全部進行分析研究,也可以對局部進行分析研究,可以對整個企業進行分析研究,也可以對某個部門進行分析研究,甚至是對某一經營環節進行分析研究;而財務會計的工作主體只能是全部,也就是整個企業,只有這樣才能完整反映和監督企業的整個經濟過程。
2.兩者的職能定位不同
管理會計關注經營管理,它通過對財務會計信息數據的再加工,分析企業過去的經營情況,以便于一方面及時調整經營過程中出現的偏差,使得經濟活動能按預定目標進行,一方面利用幫助管理部門掌握客觀情況,使得預測和決策更為科學化;而財務會計關注數據報告,它通過確認、計量、記錄和報告等一系列程序對單位已經發生的交易事項進行記錄和加工,提供并解釋相關歷史信息。
3.會計工作的程序不同
管理會計的工作往往沒有固定的工作程序,大多根據企業自己的實際需求情況來進行設計,靈活性相對財務會計強了很多;而財務會計的工作必須受會計法規制度的約束,嚴格執行固定的工作程序,它的靈活性就相對較弱。
4.會計服務的對象不同
管理會計屬于“對內報告會計”,主要是滿足內部管理人員的需要;而財務會計側重于對外部相關單位和人員提供財務信息,屬于“對外報告會計”。
5.會計報告的信息載體和期間不同
管理會計的報告根據需要編制即可,沒有統一的格式,也不必受固定會計期間的限制,彈性較大,時間跨度也可大可小,并且不要求公開;而財務會計的報告需要按照規定的會計期間編制固定格式的財務報表,時間跨度穩定,還要求定期公開。
二、財務會計向管理會計轉型的現實意義
人工智能時代,財務會計向管理會計轉型成為科學發展的必然趨勢。一方面,由于利用計算機技術處理財務工作不僅能大大提高財務的工作效率,還能減少人為性質的錯誤發生以此很大程度上提高工作質量,因此,越來越多的企業日益傾向于使用計算機軟件對財務工作來進行管理。而隨著計算機技術的應用范圍不斷擴大,財務會計也從大量繁瑣的基礎性工作中被解放出來,可以在處理數據分析的工作上投入更多的時間和精力去研究什么才是更利于企業經營的建議,為財務會計向管理會計轉型提供了可能和便利。另一方面伴隨大數據的發展,財務的數據信息日趨多元化,企業面對激烈的市場競爭環境,要想經營情況得到良性發展,必須注意提升經營管理各方面的能力,尤其是內部控制水平和財務管理水平。傳統的財務會計只能對過去的數據進行簡單的記錄整理,僵化的工作程序無法對企業的未來進行把握和判斷,不能滿足企業管理的需要;而管理會計通過對財務會計的信息數據進行分析整理,結合企業的方方面面,參與企業戰略方針的制定,為企業經營者提供更好的管理建議,更有力的促進企業的效益最大化。而且,傳統財務會計工作被計算機大量取代,財務人員在個人事業層面也不得不向管理會計轉型。
三、財務會計向管理會計轉型過程中面臨的問題
(一)缺乏符合我國國情的管理會計理論體系
我國的管理會計是從西方引進而來的,符合我國國情的管理會計制度目前還尚未形成。我國社會主義市場和西方資本主義市場,無論是在經濟體制方面還是經濟環境方面,都相差甚遠。而管理會計是會計工作方式的傳承,無法照搬照抄西方的工作模式。因此,從西方引進的管理會計思想不可能完全適用于我國的管理會計領域,我們只有建立健全符合自身特色的管理會計理論體系,更新管理會計理論知識,才能將管理會計做大、做強、做好。
(二)企業的管理會計意識薄弱
雖然現在科學技術日益發達,很多財務軟件能高度替代很多繁瑣低效的財務工作,但目前很多管理層和會計人員依舊受傳統思維的影響,沒有充分意識到需要改變財務人員工作模式的時代已經到來。管理層對財務工作的理解依舊停留在簡單的收集數據,記錄整理,報稅等基礎層面,還未意識到可以利用更多的財務信息判斷目前企業運營是否出現了偏差,是否達到了各項業務指標,助力各項戰略決策的出臺落地。而傳統財務會計人員一直偏向于關注外部信息需求者的數據提供,由于缺乏管理層對管理會計的需求,他們也將工作停留在對歷史數據的記錄整理,忽略了對企業當下的判斷和未來的展望。這種薄弱的管理會計意識,嚴重制約著財務會計轉型進程。
(三)企業管理會計相關制度不完善
從上面對財務會計和管理會計的區別分析中不難看出,財務會計和管理會計是有很大不同的。管理會計的職能定位決定它的專業性更強,工作量和工作職責也更為廣泛,但有的企業缺乏相應完善的管理會計制度,甚至還有照搬財務會計制度的現象,導致崗位間的職責不夠清晰,監管也不夠到位,出現財務授權審批不嚴格、財產清查流于形式、和實際成本核算脫節等諸多問題,這些情況既不利于會計人員自身的發展,也不利于企業財務管理轉型。
(四)管理會計的信息化程度尚未達到轉型的標準
人工智能時代背景下,信息技術是不可或缺的,但仍舊有大部分企業尤其是中小企業管理會計的信息化停留在較低的水平。甚至很多企業在基層的會計崗位安排了很多會計人員,還在用效率低統籌差的人工處理方式處理企業的財務數據,浪費資源的同時增加了企業的成本。人工智能時代的管理會計,首先要將財務人員從簡單繁瑣的工作中解放出來,將更多的時間和精力投入到數據統籌分析和企業戰略布局上,而這些低信息化水平的工作方式無疑制約了財務會計向管理會計轉型。
(五)企業財會人員能力未達到管理會計要求
管理會計是一類高綜合素質人才,他們不僅需要掌握扎實的專業知識,還需要了解如今人工智能時代的信息技術和管理技術,只有將這些知識融會運用,才能真正實現企業管理會計工作的效用。而受各方面影響,長久以來,企業財務會計的知識掌握一直局限在單一的會計專業層面,只掌握財務專業知識,沒有突破專業范圍去學習其他方面的知識,無法很好的將各方面信息融合消化,這就導致人工智能時代財務會計走向管理會計的過程中缺乏復合型的優秀人才,形成了轉型中的一大阻礙。
(六)業財融合程度不足
目前很多企業的部門無論是抽象的管理還是具象的系統軟件,都是各自獨立的,導致各部門管理互不相關的局面,業務部門缺乏財務知識,也不了解財務部門的工作;傳統財務部門把會計核算作為財務工作的重心和唯一,沒有深入地了解業務部門的工作,也沒有主動向業務部門進行延伸服務的意識;甚至某些企業部門分工不明確,責任劃分不清晰,經常出現部門間的扯皮糾紛,導致財務部門不敢插手業務部門的工作。如此,業務部門和財務部門之間便形成了管理壁壘,從而大大降低了管理會計的應用效果。
四、財務會計向管理會計轉型的策略
(一)國家重視管理會計在經濟中的作用
國家可以出臺相關政策以此鼓勵在管理會計方面的優秀學者對管理會計理論體系進行更深層次的研究,甚至成立一些在管理會計方面有影響力的民間組織;通過擬定一些關于管理會計的管理條例,明確管理會計的內涵;提高相關管理會計人員的行業自律意識,提升會計行業的法制化、嚴謹化;建立管理會計的考證機制,吸引更多的優秀財務人員投身到管理會計中來;各大高校加快建設管理會計課程體系,開設管理會計專業,培養更多高級管理會計人員,助力財務會計轉型。
(二)從企業層面管理層要樹立管理會計轉型意識
從財務會計和管理會計的區別可知,他們的服務對象不同,財務會計主要是對外提供信息,而管理會計是側重對內提供報告,幫助企業管理層進行預測、決策。因此,企業管理層應轉變對管理會計的意識,對管理會計的相關理念進行一定程度的了解,在源頭上盡可能招聘一些管理會計素養較為豐富的人才進入企業,充分調動財務會計對管理會計轉型的積極性,督促財務會計向管理會計轉型,進而打造高專業素質管理會計人才隊伍,提高財務管理工作的質量,在企業經營活動中充分促進企業內部資源的合理配置,提升資源與資金的利用效率。
(三)建立健全會計管理制度
隨著市場經濟的不斷發展,完善會計管理制度也成為了管理會計轉型的重要條件之一,建立一套行之有效的會計管理制度能確保企業各項工作的規范執行。而行之有效的會計管理制度需要從符合企業自身情況的內部控制制度開始,通過建立各部門之間相互制約、相互聯系的工作程序,強化會計管理,規范會計行為。同時,高層財務人員應該及時梳理歸納管理制度,并將制度精神傳達到各個崗位,以避免基層財務人員學習不及時,或對制度了解不透徹而出現執行脫軌的情況。
(四)提升企業會計信息化水平
人工智能化時代,企業要想有長足的發展,就必須重視會計信息化建設,建立完善的會計信息化管理制度,結合企業的具體項目情況加大對會計信息化方面的資金投入和技術投入,不斷提升企業的會計信息化管理水平,加強各部門的聯系溝通,統一信息化進度,同時引導會計人員正確認識企業會計信息化建設。
(五)提高財會人員的綜合素質
人才是第一資源,創新是第一動力。優秀的人才無疑是企業向前發展的中流砥柱,科技的創新無疑是提高財會人員素質的有效方式。就企業來說,應該注意加強對財務人員管理知識方面和信息技術方面的培訓,甚至可以引進管理會計方面的專家,加強對管理會計工作重要性的宣傳,從主觀上刺激財務會計轉型的積極性。就個人而言,財務人員應抓住轉型的契機,積極提升自身的綜合能力,避免被時代淘汰,進步的同時為企業發展貢獻自己的一份力量。
(六)加強企業業財融合
第一,企業應增加信息化方面的投入,將業務和財務的工作通過信息技術關聯起來,打破信息壁壘,實現業務信息和財務信息的部門間共享;第二,財務人員打破財務核算為主的工作模式,深入業務部門,比如參與一個完整的項目流程,這樣才能更好的了解業務部門的各項工作,用財務知識幫助業務部門解決實際問題;第三,企業制度要明確各部門的職責,理順各部門各崗位的權、責、利,讓財務人員敢于運用財務知識幫助梳理業務流程,提高企業項目管理過程中的風險識別速度,增強企業抵御風險的能力,及時調整經營戰略,降低經營成本。
五、結束語
會計依附于各大企業。人工智能時代,會計要想服務好企業,財務會計必然要向管理會計轉型。管理會計作為高素質的復合型人才,需要社會各界對財務會計轉型的支持引導,政府出臺相應政策為管理會計提供良好的孕育環境,企業管理者要重視管理會計的工作,為財務會計向管理會計轉型搭橋鋪路,會計人員自身要提升對自身的要求,參與管理,提高技能,強化服務,避免被科學應用所替代,加強財務對企業的抗風險能力。
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