企業業財融合存在的問題及應對舉措

黃艷

摘要：隨著技術的快速發展，大數據、云計算帶動企業財務管理和稅務管理等迅速發展，尤其是金稅四期和全電發票的加速推動下，企業都需要更迅速、更準確的財務數據。然而在市場競爭不斷加劇的情況下，企業的業務復雜程度不斷增加，即便是信息化程度很高的企業，也很難在這種情況下迅速準確地從大量財務數據中獲取對決策有利的信息，因此，業務和財務融合是大勢所趨，是財務數字化轉型的結果。本文首先分析了業財融合的內涵和特點，以及我國企業業財融合的研究意義，并在此基礎上深入分析了我國企業實施業財融合存在的問題，并根據具體問題提出了有針對性的解決措施，以期為企業實施業財融合提供參考。

關鍵詞：業財融合；內部控制；精細化管理

一、引言

業財融合可以簡單理解為業務和財務的融合，關鍵點在于“融合”。在互聯網迅速發展時代，信息化的不斷深入，市場環境變幻莫測，傳統的財務會計核算已經無法滿足企業發展的需要。財務和業務在提升自身專業技能的同時，首先企業各級管理人員需要轉變思想觀念，其次應提供適當的管理機制以促進業財融合的實施。在經營發展過程中，根據情況適時改進和創新，不斷轉變財務會計的單一性，為企業培養復合型人才。推進業財融合，有利于將財務部門與業務部門進行有效銜接，把財務融合到企業經營的各個模塊，從資金預算、成本管控和經營分析決策中發揮重要作用，因此對業財融合進行研究、分析并加以應用顯得尤為重要。

二、企業加強業財融合的意義

（一）有助于企業管理更加精細化，提升財務管理水平

高速發展的經濟環境中，傳統的管理方式已難以滿足企業發展的需要，目前大多數企業財務管理工作仍停留在完成業務核算階段，模式過于單一，業務反饋時間滯后，從而導致企業決策滯后，限制企業發展。隨著競爭壓力不斷增加，市場變化迅速，企業轉變管理方式迫在眉睫。高質量的業財融合可以促進部門協作，面對日益擴大的企業規模，更加細化的內部職能分工，業財融合可以將相關的信息進行整合，有效鏈接企業資金流、業務流等環節，從而為精準管理提供支撐。有利于企業創建高效的管理體系，提升管理水平。

（二）有助于提升企業決策的科學性和合理性

傳統的管理模式中，業務、財務目標和內容存在差異，部門間聯系較弱，各自獨立，經營數據無法進行有效融合，財務分析不完善，會直接影響管理層決策的效率與效果。企業通過推進業財融合的進度，可以使管理者能夠全面深入的了解公司各項業務的具體情況，為其決策提供更高保障，為企業經營管理打下基礎，提升企業決策的科學性和合理性，還可以消除部門壁壘，提高信息使用效率。企業推行業財融合后，企業經營管理者在決策時，可以充分發揮財務的指導作用，這樣既能夠落實財務和業務的有機融合，也能夠為決策的制定提供參考依據。

（三）有助于提升企業防范風險和化解風險的能力

企業在生產經營過程中，涉及各個環節，實施業財融合可以將采購、銷售、生產等環節建立聯系，從而形成全面完整的閉環管理模式，促進企業內部控制系統建設，完善規章制度，規范生產經營活動，有效降低經營風險。業財融合也可以使財務人員投入到生產經營和業務活動過程中，加強其主動性，從而及時識別風險，這樣能夠及時發現環節中存在的風險隱患，從而采取有效的風險防范和風險控制措施來應對。

三、企業業財融合中存在的問題

（一）管理層缺乏理論觀念認識

雖然目前很多公司已經開始實施業財融合，但是實際很多管理人員對業財融合意識淡薄，沒有樹立科學理念作為引導，使得在實際運行過程中會遇到各種阻礙。由于管理層對業財融合缺乏認知，在實際運用過程中，容易出現照本宣科的情況，沒有依照企業具體情況進行修正，對相關人員進行培訓、宣傳力度不夠，致使人員對業財融合沒有形成重要認識，未強化參與的重要性，加之實施過程中缺乏有效的控制程序，沒有發揮業財融合真正的作用，最終難以實現提高管理工作質量的目的。

（二）管理體系不夠完善

業財融合屬于新的財務管理模式，管理會計中強調以業務為起點，將業務與財務進行有效融合，涉及企業各個方面，企業現有的傳統經營管理體系無法為業財融合提供制度體系支持，并且沒有構建完善的管理機制，業財融合過程中面臨很多問題。由于管理體系不夠完善，也會增加部門壁壘，導致業財融合的價值發揮受限，從而影響企業的其他管理工作。財務監管和深入業務無法得到制度指導與保障，執行力將會受到影響，導致業財融合盲目或者無效開展。隨著經濟的不斷變化與發展，對企業提出了更高的要求，推動企業積極落實業財融合，但是由于管理人員沒有及時健全現有的管理機制，從而制約了企業的業財融合進度。

（三）缺少復合型人才

專業化人才是企業高質量發展的第一生產力，以業務和財務相結合的管理方式更需要更加專業的復合型人才，不僅要在財務上有很高的專業性，更要轉變思想，深入公司業務。但是目前大多數企業財務仍處在傳統的會計核算階段，未建立與業財融合相適應的績效考核評價體系，無法很好的激發財務人員的工作積極性，導致企業缺少即精通財務又懂業務的復合型人才，增加了企業業財融合的難度。

（四）信息技術發展不完善

在業財融合過程中，要想實現業財融合，首先要完成業財一體化，即通過對系統、流程、組織方案的設計，根據企業實際情況，將財務信與業務信息進行綜合，可以減少各個部門由于信息不一致產生的不利影響。信息是企業管理的基礎，業務是信息的導入端，財務是信息的輸出端，管理層是信息的使用者，因此信息越可靠、越及時、越充分，才能為企業發展提供更多幫助。因此，對于信息化程度有著較高的要求。通過深入研究分析發現，雖然現在大多數企業在財務信息化建設上都有較多的經驗，但財務信息化系統在功能模塊上往往還存在問題，欠缺信息化分析和處理能力，無法適應信息化發展要求。這就會導致業財融合工作在基本的信息技術保障上出現問題，業務和財務信息的收集、整理、綜合和分析，沒有有效的、全面的信息化系統作為支撐。

四、完善業財融合的對策建議

（一）推動企業的思想觀念轉變

企業業務發展、財稅合規化、價值增加都缺少不了業財融合的思想，也會成為當今時代企業發展前進的新力量。首先，企業需要統一思想，在保證企業正常生產經營的時候，總結過去財務和業務矛盾的節點，深入分析其原因，總結經驗教訓，并明確企業各部門的共同目標是企業持續健康發展，為更好的展開業財融合打下堅實的基礎。其次，企業管理層要分析過去戰略方針的實行情況，分析不符合戰略方針的問題，找出問題產生的原因，把業財融合觀念深入貫徹到企業未來發展戰略方針中，促使業財融合增加企業價值。財務部門在制度和合規的基礎上，更多的是要考慮合規和制度的出發點是什么。業務部門還要站在財務的視角考慮資金的時間價值和資金收回的可能性。企業管理層建立業財融合體系，主要以財務部、業務部為代表帶動所有部門形成一體，讓財務管理也形成企業生產力，成功跨出業財融合的第一步。

（二）優化管理體系，建立并完善業財融合制度

業財融合在現代經濟發展中，不僅能夠提升企業市場競爭力，還能夠提升企業的財務管理水平。但是目前企業缺乏完善的管理體系，導致很難發揮業財融合的作用。所以企業應當以其發展狀況為依據，及時調整、健全相關管理體系，為傳統模式平穩過渡至業財融合模式提供保障。所以為了更好地進行管理，企業需要重視并及時建立業財融合制度，制度的建立可以有效保障業財融合規范運行，也可以促進財務和業務之間有效溝通。在制度的帶領下，引導業財融合工作的開展。

首先，需要梳理各部門的職責體系，以制度的形式劃分各部門職責權限，使其做好本職工作，避免各部門推諉扯皮，為業財融合工作的開展打下堅實的基礎。根據企業的業務情況，規范公司精細化管理，可以通過運用財務相關知識來規范業務流程，實現經營、銷售等過程風險控制。各部門負責人配合協調與其他部門之間事務，根據崗位職責權限，各司其職。當部門間業務發生交叉時，部門負責人應該站在企業層級的角度主動進行協調、妥善處理內部關系，財務部門人員可以運用專業知識，協助處理與其他部門相關聯事項，發揮團隊協作能力。保證企業業務和財務自然融合，還可以通過加強企業組織架構及人力資源控制，使各部門的工作有據可依、有據可查。

其次，優化完善內部控制體系，將業財融入到內部控制的管理之中，促進各部門在業財融合工作中的執行力，提高工作效果，通過控制體系將業財融合全流程進行聯系，促進企業的發展。企業必須突破傳統的模式限制，并根據發展狀況對其財務管理模式進行調整。針對不同時間，設置不同處理流程，確保信息能及時傳達，并有效解決問題，避免潛在的風險和危機。企業的財務人員要對企業的生產經營活動進行科學分析，找到內部控制的關鍵節點，盡量減少非增值作業，不斷優化企業流程，降低員工的工作負擔，使工作效率不斷提高，從而促進業財融合。生產部門通過財務對成本的分析，找出降低成本的空間，并將結果反饋在產品銷售中，增加企業效益。

最后，建立長期跟蹤體系，對業財融合工作進行跟蹤評價反饋，對工作不斷優化，可以確保業財融合得到有效落實，在過程中明確考核導向，推動企業管理目標和各部門業績的結合，更好的促進企業長久高質量發展。企業還可以通過調整財務部門的設置以及職責，不斷推動業財融合順利進行，并因地制宜進行統一協調，這樣不僅能夠發揮所建立的管理體系的作用和價值，還可以通過業財融合提升企業管理水平。

（三）建設符合需要的人才隊伍

第一，企業應建立健全考核機制，激勵財務人員積極主動學習業務知識，激發工作積極性；第二，管理層加強宣導，讓員工從思想意識上轉變觀念，意識到業財融合的重要性；第三，開展相關培訓，對相關崗位進行培訓，提升整體業財融合水平，增加人員對企業的整體認識，宣傳企業文化，把業財融合融入到企業文化中，減少財務和業務部門之間的溝通障礙，促進信息及時有效傳遞。比如，財務人員可以進行專業素養和專業能力升級，將個人能力發展與企業發展相結合。在關注財務指標的同時，也要加強對各項業務進行學習，積極參與企業項目管理、經營分析和預算，成為具有高附加值的綜合性人才。遵循一切從實際出發，運用財務思維，思考業務、流程、數據和系統，是業財融合成功的關鍵。比如產品的投訴情況和市場占有率、供應商的質量、產品合格率等，從企業整體考慮財務和業務問題。另外，業務人員通常不具有財務專業知識，也會導致溝通不流暢，因此需要引導業務人員認識財務工作和企業信息的重要性，為業財融合溝通奠定重要基礎。

（四）運用高效集成的信息系統

大數據、云計算等高科技技術帶動企業財務管理和稅務管理等迅速發展，高效集成的信息系統已經成為企業提高管理水平和經濟效益的信息支持。尤其是金稅四期和全電發票的加速推動下，信息系統作為企業實施業財融合的重要基礎，可以幫助企業實現績效管理與預算管理、生產經營、財務管理等系統緊密結合，在流程中發揮關鍵性作用，企業必須要加強信息化建設，為業財融合順利開展提供信息支持。

第一，梳理目前財務信息系統與業務系統不一致的地方，整理各個環節可能存在的風險點，利用業財融合信息化體系進行融合，對于風險點進行識別和應對。業務部門對業務中各個環節進行風險識別，財務部門與業務部門共同探討業財融合的相關聯處，不同風險采取不同風險應對方式，從而實現有效管控。

第二，業務和財務融合是實現業務、財務工作流程的同步進行和橫向對比，規避信息孤島問題，減少因個人操作失誤而引發信息失真的問題，整合企業內的數據資源。應用信息技術提高會計信息質量，統一財務與會計信息處理方案，提升業財融合效率。企業要搭建業財融合信息化體系，升級整合相關信息系統，統一數據口徑，提高數據處理速度和分析質量，讓財務信息、業務信息得到快速流通、傳遞和共享，提高財務信息的處理效率，優化管理機制，為企業未來發展奠定基礎。

第三，利用信息化系統，優化業務流程，提高風險應對能力。企業的業務流程應在公司內部實現透明公開，通過信息系統將業務的原始數據信息上傳到系統數據庫中，依靠實時共享功能實現信息在各部門間聯通，可以避免數據重復記錄，經過優化改造，使數據處理更加科學。財務人員依據存儲在數據庫中的業務與財務信息，生成會計憑證，確保財務信息的準確性。

第四，利用信息系統可以對企業的財務和非財務指標進行分析與評估，為業財融合的改進提供科學的參考。還可以增加企業對市場競爭情況和經濟效益的評估，為企業決策提供依據。

五、結束語

綜上所述，采用業財融合的管理模式是目前現代化企業發展中重要的改革措施，企業應根據自身業務情況加強對業財融合的認識，使信息高效聯通。但是由于傳統的管理觀念影響，業務和財務之間部門壁壘較高，企業缺少能夠實施業財融合的復合型管理人才。企業通過推動企業思想變革，優化管理體系，建立并完善業財融合制度，培養復合型業財融合人才，建立高效集成的信息系統，整合數據資源，提高信息資源利用效率，推動企業的可持續發展。

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