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國有企業(yè)資金集中管理存在的問題及對策

2023-07-06 02:12:04劉曉燕
商場現(xiàn)代化 2023年10期
關(guān)鍵詞:資金管理國有企業(yè)

劉曉燕

摘 要:在現(xiàn)代經(jīng)濟高速發(fā)展的過程中,國有企業(yè)改革工作持續(xù)深化,進一步優(yōu)化國有企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)儼然成為重中之重。國有企業(yè)要想實現(xiàn)各項發(fā)展目標,必須加強資金管控。資金是企業(yè)得以生存與發(fā)展的重要保障,如果企業(yè)不能夠有效地管控資金,不僅會產(chǎn)生浪費,還有可能導致資金鏈斷裂,令企業(yè)無以為繼。因此,在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中,資金管理占據(jù)重要位置。并且在國有企業(yè)持續(xù)改革的過程中,資金管理的重要性正日益突出,其不僅能夠令企業(yè)獲取資產(chǎn)規(guī)模優(yōu)勢,還能夠影響企業(yè)的融資能力;其能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的統(tǒng)一管理,令資金的利用率提升;其能夠通過資金管理水平的提升而改良企業(yè)的整體財務管理能力。然而企業(yè)資金管理是一項涉及多方面的、復雜的工作,不僅需要高水平的人才作為人力保障,還需要企業(yè)制定出一套規(guī)范化的流程,從制度方面得以保障。因此,國有企業(yè)應充分認識資金集中管理的必要性,從自身的實際情況出發(fā),制定出科學的資金集中管理體系,令企業(yè)內(nèi)部資金得到充分利用。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);資金管理;集中管理模式

一、關(guān)于國有企業(yè)資金集中管理的概述

1.資金集中管理的概念

企業(yè)將內(nèi)部所有資金匯集,由財務管理部門統(tǒng)一調(diào)配、管理與計算的活動就是企業(yè)資金集中管理。在此過程中,企業(yè)應匯總所有資金,并認真核算,加強對外匯、融資及各項支付項目的審核。這能夠令企業(yè)的各個環(huán)節(jié)更為緊密地銜接,提升企業(yè)的風險抵御能力,令企業(yè)更為平穩(wěn)地運作。同時,企業(yè)內(nèi)部各個部門和下屬公司能夠更為密切地聯(lián)系,且其資金使用活動能夠被更好地監(jiān)督,企業(yè)資金的安全性得以提升。借助資金管理,企業(yè)能夠更為科學地分配資金資源,避免浪費,產(chǎn)生更多的盈利。除此之外,企業(yè)做好資金管理工作還能夠加快資金的周轉(zhuǎn),減少中間環(huán)節(jié),提升資金使用的時效性,令內(nèi)部資金發(fā)揮更大的作用。從實際情況看,企業(yè)開展資金集中管理后,資金管理效益得到顯著改善,企業(yè)得以更好地發(fā)展。

2.資金集中管理的優(yōu)勢

對于國有企業(yè)而言,資金是非常關(guān)鍵的核心要素,企業(yè)任何經(jīng)營活動都是依托于資金而進行的。企業(yè)資金的管理水平將直接影響企業(yè)運營項目的執(zhí)行結(jié)果,影響資金價值的實現(xiàn)。在國有企業(yè)各項改革工作穩(wěn)步推進的今天,資金集中管理已經(jīng)成為一種不可或缺的手段。其不僅能夠有效規(guī)范集團的資金使用,令資金更好地為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而服務,規(guī)避各種潛在風險,還能夠促使企業(yè)更具針對性地分配各項資金,提升使用效率。詳細來說,國有企業(yè)資金集中管理的具體優(yōu)勢如下:

(1) 體現(xiàn)企業(yè)的詳細資金狀況,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

在國有企業(yè)資金集中管理模式下,總公司財務工作人員需要在規(guī)定的時間內(nèi)將資金統(tǒng)一管理,并在企業(yè)內(nèi)以報表的形式公開展現(xiàn),有關(guān)人員可以基于此更便捷地獲取全面信息。從管理者的角度看,資金集中管理可以展現(xiàn)企業(yè)的全面資金狀況,更精準地制定企業(yè)發(fā)展目標。這能夠為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供更準確的依據(jù),令企業(yè)更好地獲取經(jīng)濟效益;此外,管理者擁有全面的資金信息,能夠更科學地把控資金的流動,減少資金的浪費。

(2) 科學地規(guī)避風險,令企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益

在資金集中管理模式下,國有企業(yè)能夠借助集權(quán)模式而統(tǒng)一調(diào)配資金。基于此可知,企業(yè)內(nèi)各種資金的配置將更加科學,企業(yè)的融資成本能夠更低,經(jīng)濟效益得以提升。除此之外,資金集中管理還涉及多個方面,如資金的結(jié)算、劃撥、預算與債務等。在集中管理的過程中,這些環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部資金能夠更好融通,資金使用過程的風險有效降低,減少了不必要的經(jīng)濟損失。

(3) 提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率

在經(jīng)濟水平快速提升的今天,市場呈現(xiàn)多元化的特點。隨著國有企業(yè)規(guī)模的擴大,其所涉業(yè)務也越來越多,這帶來了更多類別的交易方式。國有企業(yè)內(nèi)部的下屬企業(yè)可能存在交易,因而催生諸多內(nèi)部資金結(jié)算業(yè)務。在資金集中管理模式下,內(nèi)部資金結(jié)算業(yè)務能夠更高效地開展。一方面能夠減少在途資金,另一方面能夠提高時效性。這些都提升了國有企業(yè)資金管理效率,且減少了內(nèi)部結(jié)算成本。

(4) 改善國有企業(yè)的管理成效

在國有企業(yè)的管理體系中,資金管理占據(jù)重要地位,直接關(guān)系到國有企業(yè)在市場中的地位。科學的資金管理能夠改善整體的管理成效,促進國有企業(yè)更好地發(fā)展。國有企業(yè)多具有規(guī)模龐大的特點,其往往有諸多分支機構(gòu)和權(quán)屬子公司。如果資金這一影響企業(yè)發(fā)展的核心要素沒有被納入科學的集中管理體系下,那么企業(yè)很難在第一時間全面掌握自身的資金狀況,難以及時解決子公司的資金浪費或資金短缺問題。這樣極其易誘發(fā)企業(yè)財務危機,給企業(yè)帶來巨大的浪費,還易導致企業(yè)整體管理失效,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。資金集中管理能夠令國有企業(yè)始終全面掌握資金狀況,科學地配置內(nèi)部資金,避免資金閑置的現(xiàn)象出現(xiàn),實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部流通穩(wěn)定。

二、國有企業(yè)資金管理的模式

1.選擇資金管理模式

現(xiàn)階段,企業(yè)資金管理模式主要包括如下幾種:一種是總部財務的統(tǒng)收與統(tǒng)支模式。這一模式下,企業(yè)內(nèi)資金能被集中管理,總部負責一切收支,資金調(diào)度權(quán)限由總部財務所有。一種是總部財務的備用金撥付模式。在這一模式下,總部財務部門針對分支機構(gòu)制定備用金額度,分支機構(gòu)使用后,由總部財務部門報銷。一種是總部結(jié)算中心模式與內(nèi)部銀行模式。在該模式下,總部財務部門管理企業(yè)的整體資金,分部與總部直接采取往來結(jié)算的方式。

當前大部分國有企業(yè)內(nèi)設(shè)分公司比較多,如果采用第一種與第二種模式,會給總部財務部門帶來了巨大的工作量。因此,第三種模式更適用于國有企業(yè),這樣不僅能夠令資金集中管理,還能夠減少總部財務部門的工作量,提升企業(yè)財務管理效率,改善企業(yè)整體的資金管控成效。

2.資金管理模式的組成

企業(yè)要想順利引入資金管理模式,必須從自身的實際情況出發(fā),結(jié)合資金管理模式的特點,建立起科學而完善的體系。

第一,構(gòu)建科學的組織結(jié)構(gòu)。在設(shè)置組織部門的過程中,應該構(gòu)建財務相關(guān)部門。為了提升管理效率,應配置各項資金管理設(shè)備。企業(yè)應在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中構(gòu)建相應的財務管理部門,改善管理成效。在這一過程中,總部管理部門應當積極參與,配置相應的人才,統(tǒng)一管理與調(diào)整各類型的財務工作,進而令財務管理工作有更高效率。

第二,設(shè)置好各部門職能。構(gòu)建完組織結(jié)構(gòu)之后,應針對組織內(nèi)的各個部門設(shè)置相應的職能,如財務規(guī)劃管理、財務收支管理、財務監(jiān)督管理、信貸業(yè)務管理等,并強化各個部門的職能運行成效。

第三,構(gòu)建起資金管理的網(wǎng)絡(luò)平臺。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)財務管理工作日益高效。借助網(wǎng)絡(luò)管理平臺,各個部門可以直接快速辦理資金收支結(jié)算業(yè)務有效地提升了企業(yè)的資金處理效率。

第四,調(diào)整與優(yōu)化企業(yè)的資金管理運行機制。企業(yè)應當將網(wǎng)絡(luò)平臺與各組織機構(gòu)有效對接起來,進一步優(yōu)化資金的管理運行機制,令企業(yè)資金管理水平更高。

三、國有企業(yè)資金集中管理中的常見問題

1.認知方面存在問題

在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,資金集中管理的作用日益突出。但是從實際情況看,相當一部分企業(yè)還沒有充分認識到資金集中管理的重要性,導致資金集中管理的具體實施過程中問題頻發(fā)。比方說,資金集中管理的過程中不具備風險意識,只對資金的使用進行統(tǒng)籌規(guī)劃,未建立起風險防控機制。在資金使用的過程中出現(xiàn)風險,很多國有企業(yè)不能夠第一時間采取應對措施,不僅影響了項目的推進,還易導致資金鏈斷裂。除此之外,國有企業(yè)的部分管理人員,在資金集中管理的過程中存在思想陳舊的問題,其仍堅持“重生產(chǎn)、輕管理”的方式,令資金集中管理難以貫徹執(zhí)行。還有些國有企業(yè)未充分重視資金集中管理,在該方面的投入過少,人員與技術(shù)都達不到應有的要求,這導致企業(yè)難以適應當前的復雜環(huán)境,令其資金管理效率下降。

2.風險防范能力過低

企業(yè)資金集中管理中,最關(guān)鍵的是選擇正確的方式有效防控風險。從現(xiàn)階段國有大中型企業(yè)風險防控的整體狀況看,還有很多企業(yè)在資金管理方面存在問題,具體表現(xiàn)如下:一是在資金借貸方面,子單位可能會長期拖欠總部貸款,這使得企業(yè)面臨的資金風險加大,給企業(yè)的信用等帶來不利影響,而總部為了維系企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,很少對子單位采取有效的財務措施。企業(yè)的財務風險防范能力嚴重不足。二是在資金支付方面,很多企業(yè)的風險防控機制不佳。當下,很多企業(yè)只有面對問題時才會想辦法制定解決措施,這樣無法起到事前防控的作用。由此可知,企業(yè)在具體風險防控工作中未構(gòu)建完善的防控體系。

3.資金預算管理體系喪失約束功能

資金的集中管理離不開科學的資金預算,從當前很多企業(yè)的實際情況看,相當一部分企業(yè)所構(gòu)建的資金預算管理體系喪失約束功能,具體表現(xiàn)如下:首先,在資金預算編制上報方面,預算管理部門并沒有深入分析和考核資金預算,所以考核并不嚴謹。其次,在執(zhí)行資金預算時,沒有有效的預算管理,這導致預算人員自身的約束力不強,管理系統(tǒng)的作用無法有效發(fā)揮出來。最后,資金預算完成之后,沒有對具體情況展開有效分析,使資金預算整體約束力大大降低。

4.信息化建設(shè)不強

在對資金集中管理時,因為企業(yè)受到諸多因素的影響,且管理中沒有融入有效的信息化建設(shè)。在預算、收支和核算方面都無法展開信息共享,集中管理的效率也會降低,因此資金集中管理需要加強信息化建設(shè)。

四、優(yōu)化國有企業(yè)集團資金管理模式的有效策略

1.樹立起資金集中管理的先進理念

為了令國有企業(yè)資金集中管理模式能夠充分發(fā)揮價值,相關(guān)人員必須加強學習,轉(zhuǎn)變思想,樹立起資金集中管理的先進理念,從而令企業(yè)更為順暢的構(gòu)建資金集中管理體系。國有企業(yè)可以借助網(wǎng)上銀行或其他現(xiàn)代信息技術(shù)對子公司的資金集中管理,并貫徹落實資金管理的統(tǒng)一制度,這就是資金集中管理。在這項管理活動中,有效集中資金才是關(guān)鍵與基礎(chǔ)。企業(yè)可以基于需求而選擇科學的資金集中管理模式,如撥付備用金模式、財務公司模式、統(tǒng)收統(tǒng)支等模式等,進而充分彰顯企業(yè)資金方面的優(yōu)勢,更加科學地配置好企業(yè)的各項資金。國有企業(yè)更容易受到傳統(tǒng)財務管理思想的干擾,在資金集中的過程中對子公司的經(jīng)營權(quán)產(chǎn)生不利影響,使得項目資金難以展開正常的調(diào)度與分配。如此一來,子公司勢必對資金集中管理產(chǎn)生一定的抵觸。除此之外,在資金集中管理的過程中,部分管理者會強化資金的控制,令企業(yè)出現(xiàn)諸多矛盾,企業(yè)資金難以實現(xiàn)有效配置,資金效益不佳。為了有效規(guī)避這些問題,國有企業(yè)應當深入探究資金集中管理的本質(zhì),從自身的狀況與戰(zhàn)略發(fā)展目標入手,制定出科學的資金集中管理流程,明確相關(guān)工作人員的權(quán)責,令企業(yè)上下都能夠支持資金集中管理,從而保障資金集中管理模式能夠推行。

2.使企業(yè)資金風控能力提升

國有大中型企業(yè)資金集中管理首先需要有一個好的企業(yè)環(huán)境,才能夠確保資金運行中出現(xiàn)問題的可能性降低。具體而言可以從以下幾個方面展開:一是有效運用風險預警和防控機制展開資金集中管理,相關(guān)工作人員應該不斷提升自身的資金風險意識,對風險防控的意義和作用有清楚的認知。二是應該依照資金風險評估指標形成特有的風險預警模式。在構(gòu)建模式過程中,企業(yè)應該定期遞交資金風險評估報告,并對企業(yè)展開全面評估,對企業(yè)的風險承受力展開有效分析,并采取相應的措施應對。最后企業(yè)應該構(gòu)建嚴謹?shù)馁Y金管控制度,對所有員工的工作內(nèi)容及流程予以規(guī)范,使資金管理風險降到最低。

3.對企業(yè)的資金預算監(jiān)控機制予以優(yōu)化

在企業(yè)展開資金預算管理時,首先應該對資金預算管理機制予以優(yōu)化。具體優(yōu)化措施如下所示:一是在對資金預算展開詳細編制時,要對編制人員進行嚴格要求,要求他們結(jié)合以往的資金使用情況和具體預算明細展開有效分析和梳理。二是在執(zhí)行相關(guān)資金預算時,需要確保有效管控企業(yè)內(nèi)部相關(guān)成員單位的預算。在此環(huán)節(jié),應該將當前先進的信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等有效融入,使企業(yè)風險監(jiān)控系統(tǒng)更加完善也更加專業(yè),確保信息系統(tǒng)在企業(yè)預算執(zhí)行過程中能夠正常運轉(zhuǎn),進而有效掌控企業(yè)的資金預算。從這種方式的運用中,可以及時了解和發(fā)現(xiàn)資金預算在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和可能存在的風險。最后在執(zhí)行過資金預算之后,還要對出現(xiàn)的各種問題展開有效分析和評估,并制定有針對性的獎懲制度。這樣不僅僅能夠提升參與預算過程工作人員的工作積極性,同時還能夠有效提升企業(yè)的資金預算水平。

4.進一步強化企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)

在任何一家企業(yè)中,要想展開資金集中管理,就必須先構(gòu)建一個信息化系統(tǒng)。但該系統(tǒng)的構(gòu)建并非一勞永逸,而是需要隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷更新和升級。確保該系統(tǒng)沒夠最大化實現(xiàn)信息共享,也使現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)價值充分發(fā)揮出來。對信息系統(tǒng)的優(yōu)化,最重要的方式是使信息共享范圍提升,共享程度提高了,則企業(yè)信息孤島的問題就迎刃而解。企業(yè)的發(fā)展應該緊跟時代發(fā)展的步伐,因此企業(yè)應該結(jié)合時代發(fā)展需求,引進先進的信息化技術(shù),以大數(shù)據(jù)計算為基礎(chǔ)構(gòu)建科學完善的信息系統(tǒng)。同時,引進先進的信息化設(shè)備,展開系統(tǒng)運轉(zhuǎn)。信息化李斯特的融入能夠為企業(yè)資金管理提供優(yōu)越的條件,不同模塊間也能夠展開信息共享,這樣一來就不會因為共享程度低而引發(fā)各種風險。

5.構(gòu)建管理評價體系

針對企業(yè)資金交叉使用的問題,國有企業(yè)應當強化各項資金項目的監(jiān)督管理工作。借助監(jiān)督而減少項目混亂的現(xiàn)象,并確保所有資金流向都正確。

一是資金管理部門應從企業(yè)自身發(fā)展狀況與戰(zhàn)略發(fā)展目標入手,制定出科學的資金監(jiān)管制度,并配置獨立部門與人員,負責監(jiān)督資金管理部門的各項工作。如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,相關(guān)人員應當及時上報總部門,由相應的審核人員來對資金管理部門的相關(guān)工作進行審核。

二是國有企業(yè)的資金流通情況也應被列為重點監(jiān)管內(nèi)容。監(jiān)管人員應當監(jiān)管好集中資金相關(guān)的各個項目,檢查資金的收支狀況,令賬目真實、可靠。在資金交叉使用的現(xiàn)象出現(xiàn)時,資金將面臨巨大風險,相關(guān)監(jiān)督人員應核查好項目資金,控制好資金的流向及使用。如果出現(xiàn)資金交叉等不良現(xiàn)象,企業(yè)應依據(jù)處罰條例而對相關(guān)部門與人員進行追責。

總而言之,在實際經(jīng)營與發(fā)展的過程中,國有企業(yè)面臨著多方面的壓力與風險。為了有效提高自身的管理效率,國有企業(yè)應該依據(jù)實際狀況引入科學的資金集中管理模式,配置專業(yè)的人員集中管理企業(yè)資金,合理地配置企業(yè)資金,提升資金的使用效率。為了強化資金集中管理效率,企業(yè)應建立科學的資金管理流程,并配置相應的監(jiān)督機制,從而借助資金集中管理模式而全面改善自身的管理成效。

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