淺談園林綠化工程資料在工程管理中的重要性

劉暢

摘要：在項目管理環節，綠化工程方案信息管理極為重要。但是，由于處理數據（如該項目信息）并不直接與企業中的工作融資鏈相關聯，這可能導致該工作被工程項目人員忽略。在工程數據的具體管理和相關方面數據信息的存儲中，極其容易出現許多問題。基于此，結合園林綠化檔案的含義，首先闡述了園林綠化工程資料管理的價值，分析了園林綠化工程資料管理中存在的問題，根據存在的實際問題提出具有針對性的解決措施，希望對之后園林綠化工程資料管理工作的順利開展提供借鑒和參考。

關鍵詞：園林綠化工程；資料；工程管理；重要性

園林工程數據質量，能對工程建設效果產生很大影響。工程數據管理貫穿整個施工過程，是工程管理能力的具體體現。工程資料為分公司、分項、竣工驗收提供資料，其中的不合格或不規范，都會造成工程竣工時間的延緩。施工企業的項目管理，是對進度、安全、成本、質量等方面的綜合管理，需要完備、準確的工程資料作為重要參考。

1 園林綠化檔案的特點

1.1 專業性

專業性是園林綠化檔案的首要特點。園林綠化建設涵蓋了規劃、風景園林、建筑、植物栽培等專業。園林綠化檔案不僅有測量、放線、土方、供水、供電等其他工程檔案的共性，更有植物配置、栽植、管護、園林建筑等園林專業屬性。

1.2? 系統性

園林綠化建設設計、立項、規劃、征地拆遷、勘察設計、招投標、開工建設、監理及施工驗收等生產活動的全過程各階段緊密相連，形成材料的過程是系統完整缺一不可的。

1.3 復雜性

園林綠化工程是根據設計需要人為地造就山石疊水、開辟山水地貌，因地制宜栽植植物、布置建筑與山水而構成的藝術實體，工程施工交叉復雜，需要多部門、多行業的協作聯動。

1.4 動態性

園林植物有生命的特點決定了園林綠化檔案的生成具有動態性。園林綠化檔案的生成不能一步到位，尤其是植物檔案，它的數量、品種、規格隨著園林植物配置的調整、自身的生長和景觀的提升改造而變化。園林綠化檔案需要不斷地更新和調用，特別是要及時掌控園林綠化生產管理過程，要不斷調查核實更正植被的數量、生長狀況以及園林綠化專業技術生產活動等，有序詳盡地記錄收集存檔。

2 園林綠化工程資料管理的價值

2.1 資源管理的社會價值和操作標準要求

根據園林標準化數據評估管理要求，參考項目重要信息的比重，明確數據的運行定額。根據自身的綜合市場管理模式，在合理的創新成本評估中，按園林建設規范進行操作。重視收集各類管理目標數據信息流程，參照資料比重，對工程資料、數據信息進行規范利用。重視改進實際的設計規范和建設標準，參照建設規范方式，調整當前的經濟效益和價值要求，為更好地社會綜合化管理提供保障建設思路。

2.2 園林綠化資源經濟價值效益水平的優勢操作

從綠化工程綜合施工方式入手，對國內生產工藝水平和經營方式進行評價，規范工程數據記錄規范，參考工程數據管理的實際要求，結合工作模式進行使用評價。參照后續工作內容，提出符合項目資料評估的價值標準。明確工程建設完備評估的操作思路，依據建設綜合經濟價值和效益規范水平，提升市場的競爭力建設。

2.3 園林綠化資料的參考價值依據

根據綠化工程資料的參考評價要求，對整個過程施工中相應的工程交接水平資料進行評價。在景觀設計數據操作過程中，必須參考項目交付期來收集關鍵數據。根據綠化工程的資料標準，參照科研數據進行組件評估，調整驗收規范、驗收標準、管理要求等程序，明確具體工程資料的工藝化管理模式，拓展管理水平建設要求。在園林綠化工程建設過程中，需要不斷完善園林綠化的綜合資料評估標準，明確資料管控基本工作的要求。

3 園林綠化工程資料管理中存在的問題

3.1 對造林資料工作的重視程度較低

伴隨著社會經濟發展水平的提高，人們對林業設計的質量要求越來越高。林業設計數據與林業設計質量有較密切的關系。如果能夠實現造林設計數據的有效管理，造林資料就能夠為造林建設工作提供強有力的支持，推動造林建設工作的有序進行，進而確保造林的最終質量。反之，造林的建設質量也會有所降低。因此，相關人員應重視造林資料工作的開展。但在具體的造林資料工作中，卻存在著重視程度不夠、管理意識薄弱等問題，導致造林資料工作并未起到其應有的作用，引發了一系列的不良反應。除此以外，重視程度不夠也使得造林資料工作出現了資料管理責任交叉、模糊、管理分散等問題。以上管理問題會在較大程度上削弱造林資料工作的有效性，導致造林資料遺失、整理質量差等問題。

3.2 工程資料管理不規范

（1）驗收資料不規范。施工單位只片面追求經濟效益，為了降低成本，加快工期，現場驗收報告上的簽字蓋章等現象不能嚴格遵循相關標準，漏簽等現象經常發生。園林施工技術類別復雜，人員流動大，施工企業往往采取代簽的方式解決責任人不明確問題，以便于保障施工進度，規范資料信息。（2）資料格式不統一。資料的編制歸檔常出現格式不正確、填寫不準確等問題。一般情況下，材料采購票據、記錄上的金額數都要大、小寫同時注明，但是部分施工企業往往以方便為目的，只采用小寫，存在明顯的不規范。所用簽字筆的顏色、材質不適合，或是簽字蓋章位置不恰當影響裝訂等，都會成為資料歸檔時的障礙。（3）竣工圖紙編制不規范，私人隨意更改，甚至對設計改動部分不能標注出來，直接將施工圖紙作為竣工圖紙，工程養護效果會因此受到影響。例如設計圖紙標明園林工程采用Ａ植被，在土質勘探期間遇到小面積的不適合種植區域時種植Ｂ植被，這種小面積往往成為很多施工單位隨意改動的理由，在未標注于圖紙的情況下直接作為竣工圖紙，后期的植被養護必然會受到影響。

3.3 造林檔案工作的現代化、信息化程度較低

信息技術的快速發展和廣泛應用，使各行業能夠開始信息化建設和現代化，以期與時俱進，實現自身的有效發展。在這種發展背景下，造林檔案工作也要與時俱進，實現自身的現代化發展與信息化發展。但就造林檔案工作的開展現狀而言，造林檔案工作的現代化、信息化程度還比較低，影響了其有效性的發揮。時至今日，信息化與現代化已經成為社會必然的發展趨勢，若造林檔案工作仍舊持守舊態度，勢必會逐漸落后于時代發展，不但會嚴重降低自身的工作效率，也會對整個建設行業造成不良影響。以造林檔案工作為例，造林檔案工作若是能具備較高的信息化水平，就能夠實現檔案資料的“云存儲”，進而大大提高檔案資料保存的安全性與檔案資料查閱的便捷性。但造林檔案工作目前的信息化水平還比較低，尚未實現全部檔案資料的“云存儲”，導致檔案資料保存還存在一定的耗損，檔案資料查閱也不便捷，需要耗費較多的時間與精力。總體而言，造林檔案工作的信息化水平與現代化水平還有較大的發展空間，限制了其積極效用的發揮。

3.4 資料管理人員業務素養低

如果管理和數據歸檔不被管理層重視，以及國家獎勵質量標準宣傳不夠，項目建設的技術人員、監理、管理人員、負責人通常缺乏相關理論知識，專業素質較低。數據管理人員大多是在沒有技術培訓、沒有明確歸檔概念的情況下直接任職的，很難積極投入到日常的資料管理工作中。一些單位選擇讓行政管理人員兼任的方式，這些管理人員對工程資料園林施工的專業性知識缺乏，對園林工程的具體預算、承包方式、合同簽訂等基礎知識的不了解，甚至是全然不知資料管理的相關規定。這些不合理情況是資料管理混亂和長期處于被動局面的原因所在。一名合格的資料管理人員，需要熟知園林工程項目劃分方式和資料的構成、整理、管理方式，且熟練應用；管理人員的聘用對象要以具備園林施工和管理方面專業能力的人才為先，以此作為園林工程各個施工環節的數據、資料科學歸類的基礎條件，才能更好地完成資料的管理與歸檔。

4 提升林業營造林質量的策略

4.1 做好科學合理的規劃

林業造林并不是一項簡單的工程，它的工序非常復雜，在重新造林過程中，一定要進行科學合理的規劃設計，必須進行前期準備工作，充分考慮人工林建設過程中可能出現的潛在問題，從根本上確保造林設計的合理性以及科學性。在前期工作中，一定要先調查明確林區的立地條件、地理氣候以及土壤性質，通過技術分析土壤酸堿度來選擇適合栽培的優良鄉土樹種和混交方式，如，福建省的內陸山區主要造林樹種有馬尾松、杉木、楓香、木荷等，沿海地區主要造林樹種是木麻黃、相思樹。一定要選擇良種壯苗，合理設計造林密度，林地清理和整地挖穴規格，也要科學規劃林區道路和防火林帶配套設施，然后將施工方案轉化為施工圖紙，把握適宜的造林時間，便于進行栽植及撫育管理，從根本上提高林業施工的質量。

4.2 提前抓好整地挖穴和強化科學栽植

在整個造林過程中，鑰匙應在造林地點及早清理和挖好，以最大限度地擴大整個地點的范圍，整地點的深度應在30cm以上，這將有助于抽根。點狀面達到高低，利用水分儲存，從而保持土壤肥力，提高造林成活率。把握好適宜的造林季節和造林時間。必須根據當地的自然氣候條件和樹苗特點來確定，大多數苗木都適合在春天栽植，具體的種植時間要依據各種苗木的特性決定，因此，確定造林季節必須因地制宜，因樹制宜。造林季節確定后，還要選擇合適的天氣栽植。一般來說，雨前雨后，毛毛雨陰天，都是造林的好天氣。要盡量避免在大風天，特別是刮西風天造林，因為這種天氣干燥，蒸發量大，成活率低。掌握技巧科學栽植。栽植技術直接影響到樹苗的生長和成活，一定要注重栽種細節，植苗造林成活關鍵與苗木本身平衡內部水分有很大關系，所以，從起苗、假植、包裝、運輸到栽植，都必須保護好苗木。尤其要保護好苗木根系，盡量少傷根。在栽植前對闊葉樹苗木的地上部分采取截干、修枝、剪葉等處理，對苗木地下部分采取修根、浸水、蘸泥漿（最好添加配制好的生根粉溶液浸泡苗木根系）等措施處理，需要對栽種人員開展培訓裸根苗栽植和帶土苗栽植的關鍵技術，掌握、運用科學栽種技術，注重細節才能切實提高造林成活率。

5 園林綠化工程資料管理的有效措施

5.1 提升資料管理意識

園林工程數據管理存在諸多問題，認知概念缺乏關注是決定性因素。所以，積極轉變數據管理意識，摒棄傳統管理方式，更加重視技術人員與相關員工的合作，定期對專業理論、資料管理模式、法律規范體系等相關知識進行教育培訓，確保資料管理人員的專業能力能夠符合行業標準和現實需求。工程資料管理的工作要落到實處，要求企業內部各部門、不同崗位的協調合作，為資料管理工作的順利開展奠定基礎；資料管理體系的完善化，是明確劃分相關人員職責范圍的重要保障，也是規范日常管理行為的基礎條件。

5.2 不斷完善和強化工程資料管理體系

園林工程項目建設和施工期間，必須不斷完善和加強工程資金管理制度。這個系統的大規模建設，可以適當參考其他同類型工程的資料管理模式，并按照本單位的施工實際情況制定行之有效的工程資料管理規范，從而確保園林綠化工程能夠實現良性循環發展。

5.3 實現造林資料工作的現代化、信息化發展

為了跟上時代的發展步伐，充分發揮林業設計數據工作的積極效用，應該實現林業設計數據工作的現代化和信息化發展。第一，實施信息技術，實施電子信息采集和處理。相關部門可以采用大數據和云計算技術，進而大大提高數據收集效率和數據處理效率。資料工作人員可借助大數據與云計算技術將資料以“電子”形式保存下來，便于資料的保存與查閱。第二，開展信息技術培訓，提高信息技術的應用率。相比于傳統資料的管理方式，信息化管理具有一定的挑戰，需要資料工作人員具備相應的信息技術知識，以實現信息技術的高效利用。對此，可開展信息技術培訓，提高資料工作人員對信息技術的認識程度，幫助資料工作人員熟練掌握信息技術，進而提升信息技術的應用率，切實提高造林資料工作的信息化水平。

5.4 做好施工前期的資料收集準備工作

在園林項目建設開始之前，必須做好前期階段的資料收集和準備工作，包括本地區的氣候狀況和水文條件等，為后期工程建設的順利開展做好基礎鋪墊。施工前期的資料收集工作主要包括：園林項目的現場情況勘察、針對性的圖紙設計方案、設計人員隊伍配備等，這些相關層面的資料收集是否完整，在一定程度上會影響工程建設的進度和工程項目資料的管理效率。

5.5 提升管理人員業務水平

數據管理人員的日常效率和管理質量由他們自己的業務能力決定。管理人員應堅持定期組織專業培訓，在管理人員內部普遍樹立正確的工作理念，全面提高工作能力，更好地保證管理流程的規范化。數據管理人員自己可以樹立責任感，不斷提高專業技能，為管理工作的有序推進奠定基礎。一般情況下，園林工程施工過程與資料管理需要同步展開，并且做好園林工程自始至終的記錄工作，確保工作內容的完整性，盡可能地詳細到位，進而使各個建設環節透明化，作為園林工程決策制定的重要參考資源。所以，園林工程資料與流程推進過程的同步展開，是提升資料管理水平的必要保障。

6 結語

目前，我國山區平原化速度正在加快，林業建設逐漸引起社會公眾的關注。綠化工程的整體質量以及項目投產后的效益，與項目信息是否完整建立了直接聯系。整體而言，園林工程的綠化設計工作必須按照規范標準實施，注重工程各個階段的協調性，從而確保園林綠化工程效果達到最優。

參考文獻

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