打開騰訊文檔“工具箱”

梁筱

從插件庫到工具箱

在線文檔追求“輕、快”的同時，在重度辦公應用上同本地辦公軟件多少有些差異，不過大多數在線文檔都會選擇通過插件或工具箱的方式彌補其在重度辦公應用上的不足。

以騰訊文檔為例，其在去年年中的時候上線了插件庫，全面覆蓋圖文創作、多媒體文檔創作以及處理專業設計、合同內容等不同使用場景。騰訊文檔插件庫實現了從創意文檔到專業文檔的全場景應用，在文檔、表格和幻燈片中皆可使用。用戶在進行圖文創作時，可以快速搜索并插入表情包，一鍵生成可視化圖表，自動糾錯并潤色文字；輸入數據即可一鍵生成可視化圖表、網頁交互圖表、數據動圖和數據視頻等，輕松編輯數據，滿足數據可視化和數據報告寫作需求；添加iSlide 插件可使用海量的正版優質圖片以及PPT 設計服務，提升內容創作效率和質量，贏得了不少用戶好評。

一年后的今天，騰訊文檔“工具箱”正式上線，內置PDF 工具、簡歷求職、圖片處理等眾多實用工具，方便用戶快速發現、高效處理文檔。想要嘗鮮體驗的用戶只需從小程序騰訊文檔進入主頁面，并在騰訊文檔主頁面選擇工具箱，就能看到各種“工具箱”工具了（如圖1）。

目前騰訊文檔“工具箱”分為“PDF工具”“簡歷求職”“圖片處理”和“實用工具” 四類， 其頂部則是“ 簡歷助手”“文件轉圖片”“提取圖中文字”的懸浮功能塊，將使用最頻繁的工具推給用戶。

恰逢畢業季的求職簡歷

一份簡潔大方的簡歷是求職者找到就業機會的關鍵。而“簡歷助手”是第一步，它能夠幫助你快速制作出HR 青睞的高分簡歷。不僅質量高，而且上手簡單，支持表單式編輯、調整美化排版，即使是零經驗新手也能夠輕松上手（如圖2）。

“簡歷助手”提供多種風格預設模板供用戶選擇，用戶點擊底部“+”號后即可新建簡歷，這里提供“經典求職簡歷模板”“零經驗求職”“學生求職”等模塊可以選擇，非常有意思的是“申請研究生”和“評獎評優”也有對應的選項，為校內學生提供了極大便利。

在具體的簡歷制作過程中，簡歷范文功能也提供了海量的簡歷案例，方便求職者根據不同行業/ 崗位/ 經驗值，尋找適合的簡歷案例進行參考。而“制作證件照”功能可以在線拍攝或使用相冊中的圖片，一鍵生成證件照，方便放置在簡歷中。

此外，簡歷分析匹配功能可以對寫好的簡歷進行分析，獲取專業的簡歷修改建議。

圖文處理功能得到強化

除了正好邂逅畢業季的“簡歷助手”外，騰訊文檔“工具箱”在圖片和文本處理上也得到加強。使用騰訊文檔智能掃描/ 圖片轉PDF 功能，你可以輕松將紙質文件轉換為電子版，實現快速、高效的文檔管理。同時，圖片轉文字/ 表格功能可以快速識別和提取圖片中的文字和表格內容，讓用戶的工作更加便捷高效（如圖3）。

這些智能識別和內容抓取本身也可以通過其他軟件完成，但騰訊文檔本身打通了自身的內容生態體系，其圖片內容轉換后直接用于文檔編排，具有更強實用性。而在PDF 應用方面，“PDF轉Word”“PDF 轉Excel”“PDF轉PDF”等常用的轉換功能都可以在騰訊文檔中直接實現，不過當下有些郁悶的是需要充值會員才可以使用這三個功能，不過“PDF 提取頁面”功能倒是可以直接使用。

用戶可以對PDF 進行頁面提取，即提取PDF 某一頁或多頁并保存為新的PDF，這對只需要其中幾頁的辦公黨/ 學生群體而言可太友好了！

更多使用工具

“工具箱”更像是一個應用平臺，除了前面提到的幾個常用功能外，騰訊文檔還專門設置了“實用工具”分區，將一些使用頻率較低卻非常實用的工具放到了一起，目前有“文件轉圖片”“網頁剪存”“ 電子合同”“PaperPass論文查重”四款工具（如圖4）。

以“網頁剪存”功能為例，用戶可以輕松將網頁鏈接、公眾號文章等內容一鍵存為騰訊文檔，方便隨時查看和編輯。隨著“工具箱”功能的豐富，未來會有更多類似功能的出現，而平臺化發展的騰訊文檔，也能為用戶帶來更多選擇與便利體驗。