施工企業成本控制的一個模板

金超俊

在這個競爭激烈的時代，企業想提升利潤實現高質量發展，就要對成本費用進行有效的控制。當前，一些行業領先的企業成本控制方法正在逐步改善，但在探索過程中也暴露出一些問題。

以某施工安裝企業大量真實的數據資料為例，在全面分析的基礎上，揭示存在于企業中的主要問題，提出一系列控制成本費用的措施，以便于相關企業在實踐中切實提高成本控制措施的可操作性，是我們在隨后討論中要解決的主要問題。

成本控制的主要問題

停留在傳統成本費用控制階段。一些施工企業缺乏對生產經營的全面考慮，僅局限于對生產（制造）過程的控制，主要依據企業內部現有生產條件和技術標準來制定成本費用控制目標，長期以來這種現象帶有一定的普遍性。在這種傳統成本費用模式下，企業較少考慮外部市場、顧客需求和同業競爭等因素，在復雜多變、高度競爭的市場環境中缺乏長遠的戰略意識，不利于企業實現持續生產和中、長期發展的目標，也與現代成本費用控制的理念相違背。

企業為了實施有效的成本控制，充分利用年初訂單少時間多等條件，組織管理層和基層員工參加了各種培訓活動。這些培養活動是圍繞企業主營業務在各個層面展開的，比如一線人員需要參加技能培訓，銷售人員需要參加銷售和財務培訓。通過這些主題明確的培訓活動，使每位受訓人員都能掌握基本知識和相關的生產、銷售技能。此外，財務人員也參加了財務軟件操作和實施方面的培訓，管理人員則需要參加更全面的培訓。企業的這些培訓活動，使企業整體生產、管理質量大幅提高，為企業進一步有效控制成本提供了有力的支持。

成本費用控制模式比較落后。標準成本在施工企業生產經營活動中的應用主要集中在產品的生產階段，側重于成本過程和后續控制，但忽視其他生產環節的成本控制，不能充分反映施工企業的整體成本信息。

為了提高成本控制的有效性，企業采取的措施是提高施工項目的資金利用率，減少不必要的資金成本，從而降低財務成本。關于該企業的成本分析表顯示，財務成本無疑是成本項目的重要組成部分，為此該企業通過跟銀行的艱難談判，爭取通過延長資金貸款期限等可能的減免或優惠措施，降低財務支出和融資成本。

沒有適合企業特色的信息管理系統。以前，施工企業僅采用了簡單的會計電算化系統錄入會計憑證、登記賬簿、編制會計報表，并在此基礎上實現了記賬、算賬、報賬、存取數據和計提折舊，以及存貨計價和成本計算等方面的計算功能。這些功能不能滿足企業在審計會計、會計分析、會計預測和決策中的需求，也未能更新成本控制方法。為此，該企業加強了設備的重新設計和技術改進，并改進了材料的使用規范。

成本控制的優化建議

全員分層次的成本費用控制。在施工企業、項目部和工作組三級建立周期性的動態成本控制體系。同時，在確保有效評估和考核的情況下，引導所有員工、項目部甚至團隊成員都參與到企業的成本管理中來。我們建議，在后期成本優化管理過程中，企業要建立全員成本和成本分級控制網絡，負責各子公司及所屬各部門的成本控制，鼓勵各企業各部做好成本和成本的控制工作；要突破部門之間的壁壘，加強部門之間的合作，改變建筑安裝施工企業以往由一個部門進行成本控制的傳統模式；由于項目部在項目實施過程中可以加強更高層次的項目管理，企業要鼓勵施工企業所有員工參與成本控制，使建筑和設備施工企業的成本管理能夠從一個單位的初始管理進入全面管理階段。

精細化成本費用管理。盡管施工企業都有基本的成本控制系統，但需要優化和更新。精細化成本管理是財務管理的重要組成部分，再融資財務管理側重于融資財務系統的管理，施工企業的財務工作應符合國家法律的規定，按照施工企業發展的長期目標進行，改進了財務系統的管理系統，提高企業進行精細化管理的能力。關于財務事項，要建立一個適應企業發展現狀的系統，明確財務管理領域，制定適當的財務標準，并任命專業人員確保財務系統的實施。

完善軟硬件環境。施工企業應根據實際情況不斷改進軟件系統的相關模塊，用創新的思路和方法不斷優化系統的性能，并使用更簡單、更高效的通用信息管理等新的技術工具填補信息管理平臺的空白。增加財務管理信息資金的使用，對現有的財務信息管理設備和環境進行現代化改造也是重要的措施。企業財務管理的量化必須實現精確化，要更新每個業務單元、特定部門甚至特定個人的施工企業成本管理要求。根據企業成本管理目標確定相關崗位，并根據各崗位的特點將指標分配給不同部門。在獲得具體指標后，各部門要結合實際情況，重新制定和共享具體任務目標。在任務明確后，應改進按工種的分工，明確每個崗位在工作場所的責任，并為每個崗位制定具體的規則，確保定量指標得到具體實施。

企業成本控制涵蓋了許多業務活動，包括多個層次的業務內容和流程，需要全面管理、全面控制和逐步實施。新時期企業的成本管理問題將會持續增加，加強成本管理研究和應用，是促進企業高質量發展的必由之路。