會計信息化對企業財務管理的影響研究

高靜

摘要：隨著經濟全球化和信息網絡技術的飛速發展，計算機網絡已經滲透到社會生活、工作以及各個領域中。在這種新環境下，傳統手工處理方式無論是從效率上還是準確性都無法滿足現代人們快節奏的需求了。因此，將先進的信息處理技術應用于會計實務中就成為一種必然趨勢。而會計信息化就是利用計算機等電子設備代替人工完成部分會計業務處理過程，以提高會計信息質量并使之更加規范化、標準化。它不僅可以減輕勞動強度，降低成本費用，還能夠保證數據安全可靠，有利于實現資源共享，為決策者提供更多有效的參考依據。但與此同時，我們也應該看到會計信息化給企業帶來諸多便利的同時，也會產生一些負面效應：如增加了舞弊行為的機會；導致某些功能被弱化或虛置；引發道德風險等等。這些問題如果不得到及時解決，將會直接影響到企業的生存與發展。文章主要是對會計信息化在企業財務管理中的應用現狀進行分析并提出相關的解決措施。

關鍵詞：會計信息化；企業；財務管理；影響研究

近年來，隨著計算機技術的不斷發展，信息化管理已經逐漸應用到各個發展領域并取得了不錯的效果，將計算機技術應用到會計領域中，主要是通過計算機技術來改變原有的會計處理辦法，不僅在很大程度上提高了財務管理工作的工作效率，也在一定程度上對財務管理工作提出了更加嚴格的要求。在這樣一個大背景下，傳統的手工記賬方式逐漸被淘汰，取而代之的是電子化的會計信息處理系統。這種新型的會計信息處理系統不僅提高了工作效率，還能夠更加準確地記錄和核算各種賬目，為企業提供更為可靠的財務數據支持。因此，越來越多的企業開始采用會計信息化來進行財務管理，以便更好地適應當前激烈的市場競爭環境，提升自身的核心競爭力。然而，盡管會計信息化可以帶來諸多好處，但同時也存在一些不利因素。例如，由于大量的數據處理需要借助先進的計算設備和軟件工具，而這些設備和工具通常價格較為昂貴，會增加企業的運營成本；另外，會計信息化還會使得許多老員工面臨失業風險，從而可能導致一定程度上的人力資源流失。此外，會計信息化所涉及的一系列新技術、新方法都需要專業人員具備較高的技能水平才能熟練掌握并運用，否則將會給企業造成不必要的損失。綜上所述，雖然會計信息化具有很多優勢，但其仍然有一些不足之處需要我們進一步深入探討與解決。本文將通過分析會計信息化對企業財務管理產生的具體影響，探究如何有效利用會計信息化工具來優化企業財務管理流程，提升企業的綜合實力和市場競爭力。

一、會計信息化概述

（一）會計信息化概念

會計信息化是指將現代計算機技術、通信技術和數據處理技術等應用于傳統會計工作中，以提高會計信息處理效率和質量為目標而進行的一系列改革。它包括了三個方面：一是電子數據的生成、傳輸與處理；二是會計軟件的開發與運用；三是相關法律法規制度的建立健全。在這個過程中，會計人員從繁瑣重復的手工操作中解放出來，更多地從事數據分析、預測決策等高附加值的工作，同時也使得會計信息更加準確可靠，有利于企業做出正確決策。會計信息化的核心內容包括：建立先進的會計信息管理系統；實現會計數據電子化處理；構建網絡安全體系保護企業重要信息資產；提供決策支持服務等。在實際運用過程中，會計信息化的表現主要有以下幾個方面：一是利用軟件進行業務流程優化與再造；二是通過互聯網開展電子商務活動；三是采用云計算、大數據等新技術手段提升數據處理能力；四是建設智能化工具輔助會計核算等。這些都使得會計人員從繁瑣重復的日常操作中解放出來，有更多時間和精力投入到分析預測、戰略規劃以及風險控制等更高層次的工作中去。

（二）會計信息化特征

會計信息化的特征主要表現在四個方面：一是集成性。在現代計算機技術和網絡技術支持下，會計信息處理實現了自動化、數字化和智能化等多種功能，能夠有效地將各種不同類型的數據進行整合處理并形成一個完整的系統，從而為決策者提供更加準確可靠的財務信息。二是實時性。隨著經濟社會不斷發展變化，會計業務也隨之發生改變，因此要求會計信息具有高度的及時性，以便及時反映各項經濟活動情況。同時，由于會計信息涉及大量的商業機密，其安全性必須得到保障，這就需要采用一系列措施來確保會計信息的安全性與保密性。三是共享性。通過互聯網技術，各個部門之間可以實現信息資源共享，使得各類信息能夠被快速傳遞和利用，提高工作效率，減少重復勞動，降低成本。四是動態性。會計信息是隨時更新的，尤其是在市場競爭日益激烈的今天，企業面臨的風險和機遇都在不斷變化，因此會計信息也應該具備一定的靈活性，能夠適應環境的變化，滿足各方需求。

二、會計信息化在企業中應用的必要性

（一）提高企業財務管理質量

傳統手工記賬模式下，由于人為因素、工作流程不規范等原因，容易出現錯誤和漏洞。而采用會計信息系統進行賬務處理后，可以有效地避免這些問題，從而大大提升了財務數據的準確性與可靠性；同時，會計信息系統還能夠實現自動化核算，減少了大量繁瑣重復的操作，降低了出錯率，使得財務人員有更多時間和精力投入到分析決策等高附加值的工作中去。此外，通過會計信息系統與其他業務系統的集成，可以實現業財一體化，為企業提供更全面、及時、精準的財務及業務數據支持，有助于企業做出更為科學合理的經營決策。

（二）推動企業外向型經濟發展

隨著全球一體化進程不斷加快，我國企業面臨更加復雜和激烈的市場競爭。為了增強自身實力、提高核心競爭力，越來越多的企業開始向國際化方向轉型升級。這種情況下，如果企業仍然采用傳統的手工操作模式處理各項外貿交易事宜，不僅效率低下且易出現錯誤，還將嚴重制約其開拓國際市場的步伐和規模。而要實現國際化經營戰略，離不開先進的信息管理手段作支撐。通過實施會計信息化，可以將各類數據進行集中處理與分析，從而幫助企業及時掌握外部環境變化趨勢以及行業內部最新動態，進而制定出更為科學合理的經營決策，進一步提升企業對外部風險的應對能力和適應水平。此外，借助于會計信息系統所提供的數據分析功能，還能夠深入挖掘潛在客戶需求，有針對性地開展市場營銷工作，拓展業務范圍和市場份額，有效推進企業外向型經濟發展。

三、會計信息化在國內外企業應用的現狀

近年來，隨著互聯網和計算機技術的快速發展，越來越多的企業開始采用會計信息化工具進行財務管理。目前，國外許多大型跨國公司已經普遍使用了ERP（企業資源計劃）等先進的信息管理軟件（如圖1所示），并取得了顯著成效。例如，美國通用電氣公司通過實施ERP系統，成功地實現了生產、供應鏈、銷售及售后服務全過程的集成化管理；德國西門子公司則利用其強大的研發能力，推出了SAP系統，為企業提供全面的解決方案。這些案例表明，會計信息化可以幫助企業提高效率、降低成本、增強競爭力，其是一種非常有效的工具。在我國，雖然有不少優秀的企業也開始引進和推廣ERP系統，但從整體上來看，我國企業尤其是中小企業仍處于落后狀態。一方面，由于缺乏足夠的重視和投入，很多企業沒有建立完善的內部控制制度和風險防范機制，導致資金流失、信息泄露等問題時有發生。另一方面，一些企業還存在“重建設輕運用”的現象，僅僅將ERP作為一個擺設，未能充分發揮其實際作用。因此，加強會計信息化建設，提升企業自身的信息化水平，成為當前亟待解決的重要課題之一。總之，會計信息化既帶來了機遇，又提出了挑戰。我們需要深入探討會計信息化的本質特征及其對企業財務管理的深遠影響，不斷探索創新之路，以期更好地適應市場需求，推動企業可持續健康發展

四、會計信息化對企業財務管理帶來的影響

（一）正面影響

1.提高了企業的內部運行速率

在傳統的手工操作模式下，企業需要手工處理大量的數據和報表。這種方式不僅費時費力，而且容易出現錯誤，導致工作效率低下。但是隨著會計信息化技術的應用，可以實現自動化處理各種賬務、報表等業務，使得數據處理更加準確高效，大大提升了企業的內部運營速率。同時，會計信息系統還具有數據分析功能，能夠幫助企業進行經營決策分析，優化資源配置，降低成本費用，從而為企業創造更多價值。此外，會計信息化技術還可以促進企業各部門之間的協作與溝通，加快信息傳遞速度，提高信息共享率，進一步增強了企業整體競爭力。

2.增加了企業的財務管理工作

在傳統的財務管理模式下，工作人員需要手動處理大量數據和憑證，不僅耗費時間精力還容易出現錯誤。而采用會計信息化后，可以通過計算機軟件進行數據處理、分析和計算等操作，大大提高了財務人員的效率，減少了出錯率（如圖2所示）；會計信息化還為企業提供了更加全面、準確的財務報表，使得企業能夠更好地掌握自身經營狀況，及時調整戰略方向，降低風險，增強競爭力。與此同時，會計信息化也為企業內部控制提供了有力支持，加強了對各項經濟活動的監督與管控，保障了企業財產安全和資源合理配置。

3.提升了財務人員的能力要求

在傳統的手工做賬方式下，財務人員只需要掌握一些基礎性的技能即可完成工作。但是隨著會計信息化工作的不斷推進，財務人員不僅要具備扎實的專業知識和熟練的操作技巧，還必須能夠靈活運用各種先進技術手段來進行高效、準確地處理各項業務。因此，會計信息化時代對于財務人員提出了更高層次的能力要求：一是要有較高的信息處理能力。二是要具有良好的溝通協調能力。三是要善于利用新技術開展分析決策等活動。這就要求企業應該加大對財務人員的培訓力度，提高其綜合素質水平，以適應會計信息化發展的需求。

（二）負面影響

1.傳統會計工作受到沖擊

在傳統會計模式下，企業通常采用人工方式進行賬務處理和報表編制。而隨著會計信息化工作的推進，大量基礎性、重復性的手工操作被計算機所替代。這種情況下，如果企業不能及時調整自身戰略方向并積極應對新技術變革，就會面臨業務轉型困難等問題。同時，由于部分員工對新技術接受度較低或培訓不足，可能導致其無法熟練掌握相關技能，從而出現一些低級錯誤甚至是數據丟失現象，給企業造成不必要的損失。此外，在使用ERP系統時，需要各個部門之間密切協作才能保證數據準確無誤地傳遞到財務人員手中，一旦某個環節出現偏差或者延后，都將直接影響整個流程的正常運轉。因此，為了避免這些問題的發生，企業必須加強內部協調與溝通，提高各崗位員工的綜合素質，確保各項工作能夠順利銜接。

2.企業內部控制出現變化

在傳統的手工操作模式下，企業各部門之間相對獨立、相互分離。而隨著會計信息化工作的開展，企業原有的組織結構發生了重大變革，各個部門之間的聯系更加緊密，形成了一個龐大的信息網絡系統。這種情況下，如果企業沒有建立完善的內部控制機制，就會導致一些問題的產生。例如：由于缺乏有效的監督和制約手段，某些人員可能會濫用職權，做出損害公司利益的事情；因為信息傳遞不暢而出現重復錄入數據等低級錯誤；這些都將給企業造成巨大損失。因此，為確保企業內部控制的有效性，必須加強對會計信息化工作的監管力度，并及時發現和解決存在的問題。

3.增加企業運營成本

傳統的手工記賬方式下，企業需要配備專業的硬件設施和軟件系統。例如，使用專門的打印機、掃描儀等工具進行原始憑證的錄入；采用Excel、Words等辦公軟件進行賬務處理以及編制財務報表等等，這些都需要投入大量的人力物力財力，并且后期維護費用也較高。隨著會計信息化工作的不斷推進，各種先進的軟硬件設備被引入到企業中來，這就使得原本已經很復雜的會計工作變得更加繁瑣與困難。例如，一些大型集團公司會擁有多個子公司或者分公司，每個分支機構所使用的電腦配置不同，有些分支機構甚至還要獨立購買服務器等設備，這些都是一筆不小的開支。又如：企業為了保證數據安全、防范黑客攻擊等原因，不得不投入大量資金用于購買高性能計算機、防火墻以及備份軟件等方面的建設。此外，由于各類新技術、新設備的應用，企業在日常維護方面也面臨更大的壓力，從而進一步提高了企業的運營成本。

4.部分會計工作人員面臨淘汰

隨著會計信息化工作的不斷推進，越來越多的人工會計工作被計算機所取代。這就意味著，一些會計工作崗位可能會消失或者變得更加復雜和繁瑣。例如，許多中小企業都采用ERP系統進行財務管理，但是由于操作難度較大，掌握該技能的人才較為稀缺，因此很多企業不得不通過外部招聘來填補這一空白。同時，由于財務機器人可以快速準確地完成各項業務流程中的會計處理工作，一些基礎性的會計工作將逐漸被人工智能取代，從而加劇了會計行業的失業危機。

五、會計信息化背景下企業財務管理的對策

（一）提高會計信息化管理認識水平

在當前時代，隨著互聯網技術和計算機技術的不斷發展，人們已經進入了大數據、云計算等新時期。因此，為了更好地適應市場經濟的需求，企業必須要加強自身的建設，尤其是財務管理方面。會計信息化作為一種新型的財務管理模式，其應用可以有效提升企業財務管理工作效率，降低成本支出，并且還能夠幫助企業實現經營目標。但是在實踐中，很多企業并不重視會計信息化工作，導致這項工作無法發揮出應有的作用。針對這一問題，企業應該從以下幾個方面進行改進：一是要加大宣傳力度，讓所有員工都充分意識到會計信息化的重要性。二是要加大投入，完善相關軟硬件設施設備，確保各項工作順利開展。三是要注重人才培養，引進一批既懂業務又會操作軟件的專業人員，以保證會計信息化工作的質量和效果。

（二）建立健全內部管控體系

在會計信息化工作中，企業需要加強自身的內控制度建設，完善各項規章制度和流程。一是要完善各項規章制度和流程圖，明確各個崗位職責、權限及工作要求。二是應當強化風險意識，及時發現并解決潛在問題，避免因系統故障或人為操作失誤帶來損失。三是要加強預算編制工作，通過科學合理地制定預算計劃，實現資源最優配置，提高資金使用效率。四是還需注重人員培訓與激勵機制的建立，提高員工整體素質，為實現高效率的財務管理提供有力保障。另外，企業也可以通過引進先進技術手段來提升內部管控水平。例如，采用ERP、HRM等信息管理軟件，能夠有效地規范業務流程、減少重復勞動、降低出錯概率，從而提高效率和準確性。同時，這些軟件具有高度集成性，便于數據共享和分析，有助于企業進行全面預算、績效考核以及成本管理等活動，進一步優化資源配置，增強核心競爭力。

（三）重視企業內部審計與監督

在當前市場競爭激烈的情況下，企業需要不斷提高自身核心競爭力才能夠獲得更好的發展。在會計信息化工作中，企業需要加強自身的內審工作。一是企業應該建立健全完善的內部控制制度和風險評估機制，通過科學合理地設置崗位、明確職責權限等方式來保證內部控制體系的有效運行。二是要定期進行全面的內部審核檢查，及時發現并糾正問題，避免潛在風險演變為現實損失。三是還需不斷優化改進內部控制流程及方法，提高內部控制水平，確保各項經濟業務活動的合規性和規范性。此外，企業還應當積極開展外部監督工作，充分發揮社會公眾和媒體的輿論監督作用。例如：利用網絡平臺公布舉報電話、郵箱等聯系方式，接受來自各方面的意見反饋，形成全方位、多層次、多元化的監督管理模式，從而更好地保障企業合法權益和社會公共利益。

（四）做好信息化技術創新和配套建設

在當前激烈競爭的市場環境中，企業需要不斷地進行技術革新才能保持自身優勢。因此，為了更好地適應會計信息化發展趨勢，企業應該加強對信息化技術的研發投入力度，提高自主創新能力；同時，企業還需完善相應的配套設施設備，如建立數據中心、優化網絡結構等，以確保系統運行順暢穩定。另外，隨著云計算、大數據、人工智能等新技術的興起，越來越多的傳統行業開始向數字化轉型升級，這也給企業帶來了更多機遇與挑戰。一方面，企業可以借助這些新興技術來實現成本控制、風險預警、業務協同等方面的優化。另一方面，這也可能會引發一些安全問題，例如黑客攻擊、信息泄露等。為此，企業必須認真評估這些新技術的應用前景以及潛在風險，制定出切實可行的應對策略。

（五）加快財務人才隊伍的建設

在現代社會中，隨著科技水平的不斷提高以及互聯網技術的快速發展，各行各業都發生了翻天覆地的變化。而作為一個傳統行業的企業來說，也需要與時俱進、開拓創新才能夠不被時代所淘汰。尤其是在財務領域當中，更加需要專業性強、素質高的優秀人才來推動企業的可持續發展。因此，要想讓會計信息化能夠真正發揮出它應有的作用，就必須要加強對于財務人員的培養和引進工作。具體而言可以從以下幾個方面入手：一是通過各種途徑積極開展相關培訓活動，提升現有員工的綜合能力。二是加大招聘力度，吸引更多具有先進理念和豐富經驗的高端財務人才。三是建立健全完善的激勵機制，多種方式獎勵表現出色的員工，如發放獎金、提供晉升機會等，從而激發員工的積極性和創造力，為企業貢獻優質力量。

六、結語

本文通過分析會計信息化企業財務管理存在的影響，提出了相應的解決措施。隨著社會經濟和科學技術不斷發展，傳統的手工做賬方式已經不能滿足現代企業快速、準確地處理各種業務的需求。因此，會計信息化工具應運而生并得到廣泛運用。但是，目前仍然有很多企業沒有完全適應這種新的工作模式，還需要進一步完善相關制度和規范操作流程，以提高其整體效率和數據質量；同時，也要注意防范網絡安全風險，加強員工培訓，確保系統穩定運行。希望本次研究能夠為相關從業人員提供一些參考意見，推動我國企業更好地利用會計信息化技術來提升自身競爭力。

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（作者單位：武漢工程大學郵電與信息工程學院）