黃嘉輝 林銀花
摘 要:隨著智能時代時代的到來,人工智能技術飛速發展,并逐漸應用于國內中小企業的會計核算之中。相較于傳統的會計核算,人工智能技術對企業會計核算工作產生了極大的積極影響。因此,會計核算的轉型勢在必行。本文基于智能時代背景下,探究企業會計核算的轉型的意義,并分析企業會計核算轉型存在的問題,并提出企業核算的轉型的有效的路徑,力圖為企業提高會計工作效率,創造更多的財富與價值提供借鑒。
關鍵詞:會計核算;智能時代;路徑
二十一世紀,計算機技術、通信網絡技術得到飛速的發展,整個人類社會與網絡聯系緊密,隨之而來的智能時代,給我們的生活、工作帶來了新的變化、新的積極影響。在“十四五”規劃中,對于會計的改革與發展進行了詳細說明。規劃中明確提到,全面梳理并修訂我國企業會計準則體系,明晰體系內各層級準則制度的框架和內容。加強企業會計準則前瞻性研究,主動應對新經濟、新業態、新模式的影響,積極謀劃會計準則未來發展方向。這意味著,智能時代下,傳統的會計核算處理內容分散,處理環節繁瑣,受手工操作能力的限制,已經不能適應新形勢的變化,企業會計核算的轉型勢在必行。
一、智能時代下企業會計核算轉型的意義
(一)提高會計核算的工作效率
在經濟管理工作中,工作效率是一個重要的參考因素。在有限的時間內,工作效率越高,會計的工作完成時間越短。智能時代的發展,通過會計核算的轉型,人工智能機器設備逐漸可以代替往日的手工賬,在理想的狀態下,一系列的會計賬表,如:會計原始憑證、記賬憑證、明細分類賬、總分類賬、財務報表、資產負債表、利潤表、現金流量表,這些都可以通過設備的全流程自動生成。
相較于傳統的會計核算方法,智能時代下的會計核算工作人員,可以通過機器設備的數據,給出會計預測決策方案,花費比以往要少的精力,減輕工作負擔,達到理想的效果,極大程度上提高會計工作效率,為企業在同樣的時間內,創造更多的財富與價值。
(二)提高會計核算數據的準確率
準確率,是會計核算工作的重要參考指標,核算數據的準確程度,將對企業發展產生巨大影響。在智能化時代下,會計核算數據的準確率對于企業的發展壯大尤為關鍵。
首先,企業對于會計工作的質量以及效率必然需要嚴格把控,在每完成一筆經濟活動的交易后,企業會計都需要對財務信息進行及時整理,并且及時傳遞給企業相關會計人員,以便于相關會計人員清楚了解企業的財務水平,完成會計核算工作。
其次,企業發展壯大的過程中,企業的經濟業務活動會呈現逐年增加的態勢,傳統的會計核算決策出現的問題將會顯現,工作量的增加,也會給會計人員帶來巨大壓力。相較而言,使用人工智能機器設備,相較于人工記賬,準確率必將大大提升,減少錯誤出現的頻率,為企業降低經營風險。
最后,在經濟快速發展的情況,市場競爭日趨激烈,企業面臨的風險將會不斷加劇,這就要求企業會計人員擁有對會計核算信息能分析的能力,如果沒有正確的數據,必將影響會計人員進一步的決策與預測,而運用人工智能設備,參與到會計核算中來,確保可以幫助企業及時規避風險,減少企業金融危機發生的可能性。
二、智能時代下企業會計核算轉型存在的問題
(一)企業對人工智能信息技術應用重視程度不夠
當前,人工智能信息技術影響著我們日常生活的方方面面。但是,部分企業在開展會計核算時,應用的人工智能信息技術還比較匱乏。首先,部分企業目前的會計核算仍然使用落后的核算工作方式,傳統的模式工作效率相對較低,當業務量增多時,會計工作人員的核算任務工作量將會大大增加,核算工作質量很難達到預期要求。再者,當前社會發展日益加快,企業的時間就是金錢,會計核算工作既要有速度,同時也要有質量,才能提高本企業在市場中的競爭力。由此看來,傳統的會計核算需要轉型,并在應用人工智能技術的同時,帶動企業高質量高速度發展。
(二)企業對會計工作人員培訓力度不足
智能時代的快速發展,人工智能信息技術的普及與推廣,都對會計工作人員在專業性知識內容要求極高。企業在會計核算轉型的過程中,逐漸要向信息化、數據化的方向發展。在這個過程中,會計工作人員在涉及會計電算化、計算機運作的能力,需要不斷提升。目前,部分企業的會計工作人員年齡偏向老齡化,他們在多年來積累的工作經驗中,仍然使用較為陳舊的會計核算的工作方式,對新生事物、計算機等高科技產品使用的熟悉程度不高,同時,這一部分人群的計算機運用水平相對較低,缺乏計算機操作的培訓。企業在日常工作中,若不重視對會計工作人員的技能培訓,將直接影響企業會計核算轉型的順利進行。
(三)企業的會計核算管理制度尚未健全
會計核算,是會計管理工作中,最基本、最重要的職能。會計核算的各項任務中,需要有會計監督制度體系保駕護航,才可以準確無誤地完成。會計監督保障著會計核算有效開展,這時,對于會計管理體系制度的健全,有不可或缺的作用。當前,部分企業在建立監督體系時,沒能有針對性發揮監督效力,無法將制度落實到位,最終導致會計的核算出現偏差失誤,再者,由于企業多年來的規章制度未能適應時代發展、運作的需要,使監督工作時有表面形式、紙上談兵的傾向,脫離真實的實際情況,讓會計核算轉型的各項問題顯現出來。
三、智能時代下企業會計核算的轉型路徑思考
(一)重視會計人工智能信息技術的應用
首先,智能化時代下,企業會計核算必然離不開財務核算軟件,這也將順應人工智能信息技術發展。因此企業可以統一購買或開發適應本企業工作具體要求的核算軟件,重視會計軟件的使用與開發。同時,在日常工作過程中,定期對會計工作軟件進行優化與完善,適應企業自身需求,提升會計信息系統與企業會計核算工作的融合程度,將人工智能信息技術應用到實際工作中。最后,企業在改革的過程中,可以收集會計人員對會計工作軟件的使用體驗情況信息,有針對性地進行調整,發揮人工智能信息技術的最大價值,使企業的會計核算工作效率最大化。
(二)提升對會計工作人員的培訓力度
會計作為企業的經濟管理活動,必然需要人力資源的調配。企業會計內部的會計人員,是決定企業會計核算轉型的重要因素。只有培養會計人員的專業素養,提高會計人員的工作能力,對會計人員進行有針對性的培訓,會計核算轉型才能得以高效進行。
首先,企業需要重視會計工作人員的計算機操作技能培訓。人工智能技術的應用,離不開計算機軟件的操作,因此企業可以聘請相關專業技術人員,定期、有針對性對企業內會計工作人員進行指導,先帶動一部分人提升,后續通過師帶徒、老帶小的方式,挖掘員工的潛力,讓他們適應會計核算轉型的具體工作要求,避免出現消極怠工、效率低下的現象。
再者,企業在培訓的基礎上,可以結合階段性的工作考核,考察各個崗位的會計工作人員是否崗適其人,及時調整會計人員到適合的崗位,讓每位會計人員,在工作崗位上發揮最大的潛能,高質量完成企業內的會計核算工作。
(三)健全企業會計核算管理制度
會計,作為一項企業中重要的經濟管理工作,需要適應智能時代的發展,建立健全一套核算管理新制度,將人工智能融入到企業會計核算中來,改變傳統的會計核算,使企業會計核算轉型,帶動企業發展。
企業會計應當根據自身實際發展情況、發展特點,建立健全合法合規的會計核算管理機制。企業的會計核算管理制度,可以順應信息化管理、智能化發展,針對各個會計要素,資產、負債、所有者權益等方面進行完善與改進。同時,可以在企業內部設立相關的監督部門,并制定、構建完善的內部會計管理制度,會計核算工作才能有秩序、有質量地順利開展,這也將有利于會計核算工作朝智能化、規范化的道路上,不斷前進。
四、結束語
智能時代下,企業會計核算的積極轉型終將是社會發展的必然趨勢。隨著時間的推移,科學技術與會計核算轉型工作的融合將會越來越緊密。人工智能技術,將會在企業的未來發展中,占據重要地位,為企業會計核算轉型提供不斷前進的源泉,為企業長足發展打下堅實基礎。
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