圖書館管理信息系統的構建與發展前景分析

李萍　李芳

在當前社會背景下，信息資源屬于圖書館的重要資源，其能夠有效為社會提供資源服務。對于圖書館來講，傳統的管理方式已經無法滿足實際發展要求，圖書館必須加強信息管理建設，打造完善的信息化系統，結合計算機技術實現智能化建設，才能夠有效提升圖書館的管理效率。圖書館管理信息系統是利用現代信息技術、計算機技術等，實現人機交互與綜合管理的重要方式，借此為圖書館管理工作提供準確的信息，可以支持圖書館的運行與決策，提高圖書館的管理水平，獲取更多讀者，進一步發揮圖書館本身作為文化服務機構的作用，使信息傳遞效率得到有效提高，改善人們的科學文化水平和綜合素養。

一、圖書館管理信息系統概述

首先是管理信息系統的職責。管理信息系統的職責可以劃分為多個方向。一是讀書編目，其中涉及很多內容，例如打印、編目查重、典藏處理等，能夠使圖書的儲存更有規律。二是圖書采訪，其中含有很多具體功能，例如管理經費、訂購管理等，每個功能又會分為細小項目，進而使分工保持明確。三是圖書流通，簡單來講，就是借與還，還有其他細則，例如讀者管理打印、圖書去向等。四是維護數據庫安全，其主要是針對圖書管理系統所制定的安全體系，主要是為不同群體提供相應的權限，保證數據庫的安全性與有效性。

此外是管理信息系統的特點。管理信息系統最重要的特點就是可持續性。這一系統的建設屬于可持續性的工程，在技術層面和管理機制層面都需要實現可持續性發展，借此使其能夠實現長久建設，保證其能夠按照不同時期的要求實現分批次的建設，進一步展現出程序化與規范化的效果。通過不斷完善與健全，使其達到更高的層級，借此滿足圖書館發展的實際要求。

二、圖書館管理信息系統構建與發展的必要性

（一）提升管理工作的效果

圖書館信息管理系統的打造需要在保證圖書館管理工作有效開展的基礎上，對數據庫資源進行收集與整理、信息資源開發和利用等工作的融合利用，為這一系統的構建提供動力。[1]計算機自動化、信息管理的便捷化能夠進一步降低圖書館工作人員的工作強度，提高在日常工作中的整體質量，避免管理人員因為自身的工作存在失誤而造成數據信息丟失的情況，幫助管理人員進一步打造出良好的工作職能和工作體系，對于工作人員在數據信息整合、資源更新、工作效率優化、實現自動化管理等方面具有更大的幫助，可以使其獲得更好的效果。

（二）迎合圖書館發展趨勢

科技時代背景下，在社會不斷發展的過程中，信息自動化管理在不同行業之內都取得了明顯進展，圖書館信息管理系統的更新與升級獲得了良好的效果。改善圖書館信息管理思想和機制建設水平，滿足現代化管理模式的實際要求，就成為當前建設的重點。[2]管理信息系統的利用，在圖書館行業之中能夠發揮出更好的效果，對促進圖書館管理建設不斷發展具有非常重要的意義。打造出完善的圖書館管理信息系統，優化圖書館工作職能，已經成為當前圖書館現代管理系統之中最重要的工作，對其后續建設與發展來講，具有重要的意義。

三、圖書館管理信息系統構建思路

（一）初步構思設計

在圖書館信息管理系統建設的過程中，需要分為兩個部分開展，第一部分是系統需求分析，第二部分則是系統的構思與設計，后者是管理系統構建中需要重點關注的問題，其能夠決定系統功能的實現。在這一工作中會涉及模型設計與總體結構的設計等內容。從總體設計的角度來講，其需要在整體化分析的基礎上，劃分出不同的系統功能模塊。圖書館在制定系統功能實施方案時，需要在原本系統的基礎上，按照不同信息管理的實際情況，設置相應的下屬系統，進而使原系統與下屬系統有效銜接。[3]在下屬系統之中，要做出詳細劃分，例如系統功能設計、數據庫設計和程序編碼設計等。程序編碼是這一工作中的重點，其能夠保證系統統計與運算工作有效開展，也是信息區分管理的重要基礎。在開展數據庫建設的過程中，要從實際的存儲方式角度出發，保證系統功能能夠有效實現，為數據的錄入、保存和獲取提供幫助，使各項工作能夠有效開展。

（二）實現系統模塊功能

獲取到管理需求之后，在打造系統的過程中，重視將系統管理、文獻檢索、讀者信息等部分融入其中，從需求的角度出發，保證模塊功能的有效落實。

首先是用戶管理模塊部分的實現，這一模塊主要是為新用戶創建用戶信息。為登錄以及用戶信息安全儲存等方面提供保障。這一部分還需要設置管理維護的總要求。其次是檢索模塊的設計，從圖書館發展來講，檢索功能非常重要，借助這一方式能夠使圖書館的基礎作用得以發揮。在查找的過程中，可以設置不同的關鍵詞，讓讀者可以從自身的實際情況出發，使其可以在更短的時間內獲取信息。再次是讀者管理功能塊的構建，讀者管理模塊主要是讀者信息管理，其中含有大量的讀者隱私內容，在這一管理工作之中，就要加強個性化設置，進而保證各項信息符合實際要求。[4]最后是文獻管理功能模塊的打造，這一部分主要是為信息檢索與管理奠定基礎，這一工作中主要有入庫與管理等工作，還會進行單一處理與整體處理等。除此之外，還要關注節約信息管理等，通過針對有關內容進行管控，能夠使管理體系發揮出更大的效果。

（三）核心數據庫的建構

數據庫作為管理系統的重點，在行業建設的過程中，其可以進行ER圖繪制工作，并在這一基礎上進行數據字段設計和數據庫分析等工作。在打造數據庫的過程中，圖書館要從信息管理的實際情況出發，確認其關聯性，了解具體含義，從這一角度出發，進一步分析數據庫的內涵。信息管理數據庫的構件需要在現有原則的基礎上出發，減少其中出現問題的可能性，更大程度上保證數據安全性。[5]

四、圖書館管理信息系統的構建策略

（一）服務信息化的建設

圖書館管理信息建設過程中，要進一步優化服務效果，而在打造管理系統時，圖書館要從用戶的實際情況出發，轉變自身的服務理念，用更好的服務使用戶在查詢與檢索信息的過程中能夠實現自主化。圖書館要從用戶的角度出發，實現服務的信息化建設，圖書館在具體服務需求方面要提供專業化、層次化的信息服務，進而使信息服務管理環境能夠為用戶提供保障，使其在信息查詢的過程中，獲得精準信息，有效改善信息推送效果。[6]在管理工作之中，要從內容的角度出發，實現管理的改變，促進管理、服務與資源三個部分有效融合，提升資源的配置水平，進一步改善資源融合效果，提升服務水平，使用戶能夠獲取自身想要獲得的信息。

（二）引入云計算等技術

在信息化背景下，云計算技術獲得了廣泛利用，在圖書館信息管理工作中，要有效利用云計算技術，將圖書館管理工作與之結合。利用云計算技術主要是為了在實際發展過程中有效改善系統服務功能，優化安全管控效果，融合軟件與服務的特點，優化管理工作的整體水平，提升服務效率。[7]從當前圖書館發展角度講，要想利用高質量的管理系統，就要先投入大量的資源。而大多數的圖書館本身經費有限，很難利用高質量的管理系統。云計算技術在SAAS模式的基礎上，能夠為圖書館建設提供更多的機會，也可以為圖書館學習管理系統的建設提供幫助，在利用云計算的基礎上，能夠使圖書館信息管理的構建得到有效改善，為其實際發展提供更大的幫助。

（三）推進數據驅動管理

在全新的社會背景下，數字化發展已經成為圖書館建設的方向，在這一工作中，數據驅動管理是創新優化的重要趨勢。借助數據驅動管理可以積極地找到問題、提出問題和解決問題，進一步改善圖書館建設效果，使其能夠進一步實現數字化建設。在圖書館日常經營之中，也會出現海量的信息，而這些信息的有效利用，能夠為圖書館建設工作提供更大的幫助。圖書館要針對讀者的書籍借閱情況進行總結與探索，判斷用戶的需求，根據當前的實際情況，做出整體性優化，借助這一方式，能夠使用戶獲得更加專業的服務。在數據建設之中，用戶僅需做出簡單的操作，就能夠獲得自身想要的信息，改善服務水平，在這一工作之中，可以更好地優化自身服務水平，提供針對性的服務。[8]

五、圖書館管理信息系統的發展路徑

（一）網絡化與智能化

從系統功能的角度進行分析可知，優秀的圖書館管理信息系統中，包含信息處理軟件，也包含信息自動收集系統。在當前背景下，打造圖書館管理信息系統與傳統的單項管理系統不同，要從單項系統管理過渡，實現系統集成化發展，其中包含信息集成硬件和軟件集成管理信息系統。集成過程主要是在系統工程的基礎上，結合特定的需求，打造出不同的構件與子系統，進而制造出完善的有機結合體。按照計算機輔助管理的實際需求，從功能的角度進行系統的分析，使其實現網絡化與智能化發展。首先是網絡化，在打造出集成系統之后，其需要擁有各種軟件系統與相互識別的一定信息流結構可以協調運行，其不僅要擁有編輯信息、儲存信息和查詢信息的能力，而且還要擁有非預期的服務功能。擁有這一功能的集成系統要求所使用的數據庫不能是獨立的。其屬于解決異構網絡系統與數據庫系統，可以使各種數據相互流動。集成系統中的各功能子系統能夠有效完成數據的吞吐功能。其次是智能化，判斷系統是否成熟可以通過科學分析目標與狀態之間的差異，主動提問并進行決策，而不是被動服務于現有管理。高智能化的軟件產品需要多元化的合作，才能夠有效完成整個開發任務。

（二）挖掘與重組信息

在實際運行的過程中，可以找到其中相對復雜的信息數據，并有效解決相關問題，其中包含儲存、查詢與統計。但是數據本身相對分散，所以也為管理工作帶來了一定的困難。在這一情況下，就需要相關輔助決策，挖掘與重組信息，提取其中具有意義，而且也能夠實現建立預測模型以及信息管理的信息。然而，在挖掘信息的過程中，也會分為兩類，分別是預測信用值和描述性質，其不僅能夠為未來的預測環境帶來大量的數據支持，而且也能夠實現能量化目標。所以，在我國未來圖書館管理信息系統建設的過程中，需要以信息資源作為發展基礎進行整合工作，根據前景采取更加有效的解決策略，借此提升其帶來的影響。

六、結語

綜上所述，打造圖書館管理信息系統的過程中，要對這一系統的各個部分有深入的了解，并在這一基礎上，保證其能夠實現全面建設與發展，針對其中存在的問題，制定出綜合性的治理方案，進而完善系統建設體系。圖書館還要關注圖書館管理人員的內部團隊建設，滿足員工在圖書管理系統建設中的各項要求，通過科學有效的管理模式，提高圖書館信息自動化的整體化建設水平，在新時期背景下使技術設備在圖書館管理工作中能夠發揮出更好的作用。當前要進一步關注圖書館信息管理系統的構建與發展，從實際出發，使其能夠更好地滿足圖書館建設要求，為其后續發展提供動力，保證其能夠發揮出實際效果，為圖書館的整體建設工作提供保障。

參考文獻：

[1]周游.管理信息系統的分析與設計中需求分析的重要性——以圖書館管理信息系統為例[J].經濟研究導刊，2018（15）：169-171.

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[6]李靜.山西省圖書館建設智慧圖書館信息系統架構的實踐與探索[J].晉圖學刊，2020（03）：26-30.

[7]王冬芝.圖書管理信息系統在圖書管理中的優勢與應用策略研究[J].中國管理信息化，2020（10）：190-191.

[8]楊琳，劉怡麟.基于大數據決策的圖書館信息系統安全分析與管理[J].電子設計工程，2018（22）：23-26+31.

（作者簡介：李萍，女，本科，濟南市第二婦幼保健院，副研究館員，研究方向：圖書管理；李芳，女，碩士研究生，泰山學院，教授，研究方向：計算機研究應用）

（責任編輯 劉冬楊）