傾心打造社保醫保人事檔案融合建設發展范例

張小戎 王小雨 宋雪妹

北京經濟技術開發區（以下簡稱“經開區”）自1992年建區以來，30年間始終以首都建設發展規劃為統領，以建設“三城一區”主平臺為抓手，把引進優質企業及人才作為核心發展戰略，開展了一系列改革創新的生動實踐，走出了一條社保業務檔案、醫保業務檔案、流動人員人事檔案（以下簡稱“三類檔案”）融合建設發展的新路。

30年間，經開區社會保險保障中心（以下簡稱“中心”）幾經更名變遷，直至2019年11月由原四家單位統一合并，三類檔案集中統一管理，檔案數量急劇增加，檔案服務需求更加旺盛，檔案管理規模也隨之擴大。面對新情況新任務，中心牢記習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神，努力發揮三類檔案在經開區社會保險保障業務中的基礎性作用，不斷加強檔案工作，形成了資源體系更規范、業務辦理更智能、服務方式更貼心的檔案管理新局面。

一、打造統一、規范的檔案資源體系

三類檔案關系國計民生，打造統一、規范的三類檔案資源體系，是精準服務經開區各類企業和群眾的基礎，是經開區社會保險保障中心的首要任務。

完善業務材料歸檔制度。中心依據國家三類檔案管理規定，按照北京市相關業務檔案管理細則，在經開區管委會檔案主管部門指導下，統一制定了《文件材料分類方案、歸檔范圍及檔案保管期限表》“三合一”制度，將社保業務10大類、醫保業務6大類、流動人員7大類的歸檔文件材料納入統一的歸檔體系，并在三項業務經辦過程中嚴格監督執行，做到各項業務文件材料“日清月結”“應歸盡歸”。……