汽車制造企業存貨管理存在的問題及改進

汪二艷

摘要：汽車行業是我國現階段制造業企業中十分重要的組成部分，也是當前社會下高速發展的一個行業，汽車制造企業在我國已經形成了十分完整且成熟的產業體系。伴隨經濟與社會的不斷發展，汽車行業相關市場的競爭日漸激烈，各大汽車制造企業開始通過有效手段鞏固和擴大自身市場占有率，希望通過借助有效管理模式使自身企業能維持穩定市場地位，使企業核心競爭力進一步增強。存貨管理是一項十分重要的企業管理手段，其不僅對企業財務管理的優化具有重要價值，也能使企業成本管理受到影響，因此如何在汽車制造企業中有效運用存貨管理是提升汽車制造企業經營水平的重要手段，同時合理運用存貨管理對企業經營發展意義重大。

關鍵詞：汽車制造企業；存貨管理；問題；對策

存貨是企業流動資產中重要組成部分，也是企業十分關鍵的一項內容。在日常經營過程中存貨對企業造成的影響是不可忽視的，其不僅關乎企業利潤與收入，同時對企業成本項目影響深遠，因此增強企業存貨管理水平是提升企業經營效果促使企業實現經濟效益的重中之重。汽車制造企業存貨管理水平的高低不僅影響其資產管理水平，也是汽車制造企業財務與營銷管理中不可忽視的一部分。為了使存貨管理能在企業中發揮價值，借助存貨管理提高企業經營與管理水平，眾多汽車制造企業開始逐漸提升存貨管理工作質量。當前部分汽車制造企業在存貨管理實際運用過程中依然暴露出一些問題，為了有效改善這些問題文章結合存貨管理的概述對其作用與問題展開詳細分析，并為其優化提出幾點建議，以能推動汽車制造企業的可持續發展。

一、存貨管理概述

（一）存貨管理概念

存貨指的是企業在生產經營過程中待銷售狀態的各種物品，其主要是指企業生產后以實物形態存在的物品，也包括在生產銷售過程中消耗的原材料。存貨管理能使企業成本資源受到保障，對企業經濟效益的增強具有積極影響，也是推動企業持續健康發展的重要因素。存貨管理是對企業加工的各種材料商品以及采購生產過程中存在的實際物體進行管理的過程。存貨管理有利于保障企業生產經營，對降低企業庫存成本，提高企業經營能力，增強企業運營資金使用效率具有重要價值。

（二）存貨管理目標

存貨管理的目標包括兩方面，第一存貨管理是為了保障企業生產與銷售經營需求而展開的一項管控工作，企業在生產經營過程中最重要的幾個環節包括采購、生產以及銷售，而存貨管理的主要目標則是在這幾個過程中對物資進行保護的手段，有效的存貨管理能防止產品出現無法滿足銷售供應的現象[1]。第二存貨管理對降低采購成本也具有重要價值，這也是存貨管理的第二個目標，降低采購成本能有效提高采購質量，從而使企業資金得到保護，減少資金使用率，使企業內部各項資源得到有效利用，對提高企業營運資金使用意義重大。

二、汽車制造企業有效運用存貨管理的意義

（一）提高企業盈利

存貨管理在汽車制造企業的有效應用能增加企業盈利與利潤，各企業都具有一套獨一無二的經營管理模式，尤其在盈利模式方面體現得更加明顯，不同的經營管理模式所獲取的利潤也存在一定的區別，而這種盈利過程中存貨占有著十分重要的地位，因此有效地進行存貨管理能在一定程度上為企業增加利潤與收入。企業存貨數量是影響企業資金運用效率的重要因素，其對企業產品銷售有一定影響，企業利潤會隨著企業產品銷售而發生改變，因此利用有效手段控制企業庫存數量是提高企業資金使用效率的重要途徑，由此可見庫存管理能有效提升企業資金使用增加企業利潤。

（二）降低企業成本與資源

庫存管理對降低企業庫存成本與資金使用也具有重要價值，大部分企業在采購過程中需要花費大量的資金與成本有效控制采購時所花費的資金對實現企業經濟效益意義重大，對企業經濟發展與長足建設具有重要價值。采購是企業中資金消耗最大的一項工程，由此可見合理對其進行控制能使企業資金得到良好保障。存貨管理能對企業內部采購產品原材料的數量進行合理控制，把控企業內部庫存數量防止企業進行重復購買或超量購買，降低企業資金成本，避免出現庫存浪費從而保障企業經濟。

（三）滿足企業需求與決策

庫存管理還能有效滿足企業需求與決策，在企業生產過程中會對部分生產材料造成浪費現象[2]。汽車制造企業在實際生產過程中可能會出現部分生產材料無法預算，而這一部分生產材料容易出現損耗現象，若出現企業庫存不足則可能會影響整體生產效率，若出現大量消耗則可能會是下一周期的生產出現問題，因此有效的存貨管理能使企業在生產過程中面臨緊急問題時進行合理處理，使內部庫存始終保持在合理范圍內，防止企業出現庫存不足或過量使用的現象，降低企業成本，為企業制定科學化決策。

三、當前汽車制造企業中存貨管理的不足之處

（一）存貨管理人員認識不足

現階段我國汽車制造企業存在存貨管理人員認識不足，存貨管理意識不強，觀念陳舊的現象，企業對存貨管理重視程度不足會影響存貨管理在企業中發揮價值。就當前汽車制造企業而言存貨管理意識不強是各企業存貨管理中存在最嚴峻的問題，也是企業最容易忽視的問題，部分企業甚至存在只重收益而不重成本的現象，這對企業的成本管控造成的影響是十分不利的，甚至會影響企業的經濟與經營。存貨管理重視程度不足不僅會使企業存貨核算方法出現誤差，也會使計量數據準確性不達標。不僅如此，企業管理人員認識不足也會對基層員工存貨管理意識造成影響，使存貨管理的價值無法在企業全面發揮，損害企業經營與發展。

（二）存貨管理制度建設不健全

其次，汽車制造企業在進行存貨管理運用過程中還暴露出制度建設不健全的缺陷，當前我國大多汽車制造企業中對于存貨管理的方法分為三種，包括控制儲存期法，ABC分類法，批量模型法，這三種方式在實際展開使用過程中都暴露出一定不足，尤其大部分企業在進行實際使用時只是將其原理進行照搬，而并非實際結合企業經營與自身特征對其進行調整，導致其在具體使用時體現出無法適應企業發展的現象，造成存貨管理力度不足或模式單一固化的現象。部分企業管理制度落后，對存貨管理的相關流程建立不清晰，對崗位人員分工不明確，甚至存在一人多崗、一人多權的現象，這對企業庫存管理價值發揮造成的影響，也不利于企業的長期發展與建設[3]。

（三）存貨管理人員能力有限

再次，汽車制造企業對庫存管理相關工作的重視程度不足也導致企業內部有關存貨管理工作的人員整體素質低下，部分企業通過聘用非專業人士的方式降低企業資金成本損耗，此類現象對企業存貨管理的影響是十分不利的。對于汽車制造企業來說存貨管理是一項專業性較高的工作，若工作人員是非專業人員或并不具備充足的經驗則會影響存貨管理整體工作質量。實際工作過程中存貨管理人員不僅需要做好實物收發工作，還需要對存貨內容進行分析與管控，若其素質不足則會使整體工作管理水平受損，甚至出現突發情況無法妥善處理的現象，造成庫存不足或庫存浪費，對企業實際經營造成損害。不僅如此其還可能會導致企業成本增高，影響企業正常生產經營，對汽車制造企業的發展造成局限和阻礙。

（四）存貨管理方式較為落后

第四，部分汽車制造企業存在存貨管理方式落后的現象，存貨管理內容較為復雜傳統的手工記賬方式已經無法滿足現階段的企業發展，伴隨經濟與市場的變革汽車制造企業存貨開始越來越復雜，而新時代下的互聯網與計算機技術發展為存貨管理提供了新的機遇，因此企業需引進相關信息設備借助大數據技術與手段進行存貨管理。然而部分汽車制造企業存在存貨管理落后現象，對數據更新不及時，與此工作相關的部門在進行工作時無法實時獲取準確數據，尤其采購生產部門獲取的庫存商品信息出現誤差，這不僅影響企業的正常生產經營，也會使企業在建設過程中出現無法順應市場需求的現象，甚至無法及時履行銷售合同。這種情況不僅會對企業資金鏈造成不同程度的損害，還會是商品無法得到管控。在汽車制造企業市場競爭日漸激烈的大環境下，存貨管理工作的重要性日漸凸顯，若始終無法引進先進設備優化存貨管理，則會使企業出現發展滯后的不良現象。

（五）存貨管理規劃不合理

最后，我國汽車制造企業在存貨管理落實方面還存在規劃不合理的現象，造成這一現象的主要原因是由于庫存管理體制不健全，在并不完善的存貨管理體制影響下，各類庫存數量并未作出具體規定，且庫存管理人員素質不高，無法按照準確的原則進行出入庫，導致存貨出現過期貶值現象，影響企業資源使用以及效率發揮[4]。部分汽車制造企業缺乏信息系統的建設，造成庫存管理與規劃難度上升。部分企業在進行存貨管理過程中出現無法滿足銷售部門訂單期限的現象，增加了企業成本與財務風險，縮減了企業盈利，對企業發展造成不利影響。

四、汽車制造企業存貨管理的優化措施

（一）增加企業存貨管理宣傳力度

要使存貨管理在汽車制造企業中充分發揮價值，首先需要增強汽車制造企業人員存貨管理意識，使內部工作人員認識到存貨管理對企業的重要性，從而使存貨管理的價值在企業全面發揮。首先汽車制造企業應增強管理層與領導層的存貨管理認知，使其能夠制定有效且嚴謹的存貨管理制度，并對其落實情況進行監督管控，為存貨管理的落實與開展提供保障。其次汽車制造企業還應不斷增強存貨管理重要性的宣傳力度，通過有效宣傳使內部工作人員認識到存貨管理的意義，并積極配合存貨管理在企業的開展。企業可以通過線上和線下兩種方式展開存貨管理宣傳，線上通過公眾號和企業固定平臺宣傳的方式展開，線下可以通過張貼宣傳海報開展相關會議的形式展開宣傳，使企業員工認識到存貨管理的重要意義，從而使存貨管理在企業發揮出全面價值。

（二）完善健全存貨管理相關制度

建立健全的存貨管理相關制度也是落實存貨管理的一項先決條件，首先汽車制造企業應使存貨管理進入良性循環，通過建立有效管理機制將其落實到企業的各個環節，相關制度的建設包括考核機制與評價機制，考核機制是針對各部門制定的績效考核制度，考核制度的建立主要是為了保證企業工作人員工作狀態與質量，通過階段性考核成績能了解企業工作人員實際工作狀態，并通過分析其成績了解企業階段性經營狀況，為企業制定發展決策提供參考數據。而評價機制的建立主要是為了在員工中起到有效的激勵作用，通過建立評價機制并設置獎懲機制的方式，鼓勵員工積極配合存貨管理工作，為評價中成績較為優秀的員工設置相應獎勵，結合考核機制成績對其進行表彰，從而激發企業員工競爭意識，使存貨管理工作在汽車制造企業全面落實。

（三）加強對相關崗位人員的培訓

有效增強相關崗位人員素質與能力對提升企業存貨管理工作質量具有重大作用，首先提高存貨管理相關人員專業素養需從改善應聘標準方面展開，相關企業在進行庫存管理員相關崗位招聘時應提高人員標準，要求應聘人員需具備較強的財務專業知識與存貨管理經驗，具備職業素養與道德素養，具備先進技術使用能力，具備較強的存貨管理意識[5]。選擇具備以上幾種特征的人員進入存貨管理部門，從而使整體部門人員素質得到增強。其次，企業還需權衡人工成本與存貨管理成本，將以人為本的理念全面落實在存貨管理工作中，為企業里已存的管理人員制定學習與培訓計劃，帶領存貨管理人員及時展開先進理念與方法學習，并將其有效地落實在存貨管理工作中。最后企業還可以運用崗位績效機制加強相關崗位人員責任心，使其在崗位上發揮出自身價值。

（四）優化企業存貨管理模式系統

在信息時代與互聯網技術高速發展的今天，企業存貨管理應全面引進信息系統，通過完善信息系統與改善管理模式增強企業存貨管理工作效率與質量。首先企業應加大資金投入，對汽車制造企業的存貨管理已存系統進行升級改造，這種方式雖然會使企業短階段內增加資金流出，但卻能為其長遠工作提供保障，為其后續展開的各項工作提供便利條件，對汽車制造企業來說有利無害。其次企業應積極增強存貨管理相關信息設備的引進，建立信息平臺與系統，對庫存內的物料使用編碼錄入的形式進行管控，改善傳統人工記賬方式中存在的誤差，在一定程度上降低相關崗位人員的工作壓力。最后還可以積極在存貨管理工作中使用掃碼技術，將企業內部庫存中的貨物與物資進行掃碼，掌握物資流向的同時還能為成本核算工作提供更加詳細的依據，提高數據準確性，使各項工作效率得到增強。

五、結束語

綜上所述，當前我國汽車制造企業存在管理人員認識不足，管理制度建設不全，管理人員能力有限，管理方式落后，管理規劃不合理的不良現象，這些弊端對汽車制造企業的發展與建設影響重大。為了促進汽車制造企業整體價值的提升，使企業相關資金得到有效運用，使存貨管理在汽車制造企業發揮出全部價值，相關企業需要不斷對存貨管理進行有效優化，通過增強企業存貨管理宣傳力度，完善企業存貨管理相關制度，提高企業存貨管理人員素質，優化企業存貨管理模式，合理配置存貨管理規劃等手段增強汽車制造企業存貨管理實際效率，借助科學合理的手段增強存貨管理有效性，為企業發展奠定夯實基礎，從而促進企業資金流動，降低企業存貨成本，提高企業經營效率，推動企業長足發展。

參考文獻：

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[4]張梅，伊潔，保欠，張冰怡.中小企業存貨管理存在的問題及解決對策[J].投資與創業，2022，33 （13）：157-160.

[5]周娟.企業存貨管理問題及其改進策略探討[J].企業改革與管理，2022 （13）：85-87.