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壓力容器行業成本核算及管控探析

2023-06-11 22:39:43張雙珠
時代商家 2023年23期
關鍵詞:成本管控成本核算可持續發展

張雙珠

摘要:壓力容器應用廣泛,是化工、石油、機械、冶金、航空航天及海洋等眾多部門生產制造過程中必不可少的核心設備,壓力容器行業在制造業中占據舉足輕重的地位。然而,由于發展層次不齊,許多壓力容器企業迫于生存壓力,盲目低價競爭,最終陷入惡行循環甚至破產。成本管控不僅可以獲得價格競爭優勢,更重要的是可以提高產品的性價比,擴大市場占有率,讓企業持續健康的發展。飲鴆止渴不如苦練內功,打鐵還需自身硬,強化成本核算和管控,也不失為一條可選之道。本文探析了我國壓力容器行業成本核算及管控的現狀,指出了我國壓力容器行業在成本核算及管控方面存在的問題,通過對這些問題進行剖析,提出了針對性的解決辦法和建議,為我國壓力容器企業的成本核算和管控工作提供一些借鑒。

關鍵詞:壓力容器;成本管控;成本核算;可持續發展

我國是制造業大國,門類齊全,而壓力容器是眾多行業部門生產過程中必不可少的核心設備,在一定程度上反映了我國的裝備制造水平。我國的壓力容器制造行業已有70余年的發展歷史,近年來,隨著我國經濟的飛速發展,石油、化工、新能源等行業規模大幅擴大,對壓力容器產品的需求也水漲船高,據有關部門統計數據顯示,我國在2020年壓力容器規模已接近2000億元,壓力容器持證制造廠家超過3800家,但是,中小壓力容器企業占比多,中低端產品競爭壓力極為激烈,低價競爭非常普遍,尤其是近幾年,受到國際經濟大環境低迷的影響,許多壓力容器企業的生存受到嚴峻考驗。在這樣的大環境背景下,成本管控的作用尤為突顯。成本控制絕不僅是獲得低價競爭優勢,提高產品性價比,從而提高產品的知名度,擴大產品市占率才是持續健康發展的關鍵。企業苦練內功才有立足之本,而完善成本管理是企業內功的關鍵環節,值得重點關注。

一、壓力容器行業成本核算及管控的現狀及意義

我國壓力容器制造行業的市場規模大,相關企業數量多,但大多數從事中低端產品,規模較小,且以國內市場為主,國內競爭壓力大,低價競爭非常普遍。從事中低端產品制造且規模較小壓力容器企業,很多管理不規范,成本核算及管控非常簡單、粗糙,成本管理意識淡薄,沒有健全的成本管理體系。當然,也不乏小部分從事中高端制造的企業,尤其是以出口為主的部分中大型制造企業管理相對規范。完善的成本核算體系,健全有效的成本管控,可以有效降低無效成本的比重,提高企業的生產效率,為企業管理決策提供重要的數據支撐,增強企業的競爭力,對我國從制造業大國向制造業強國轉變具有重要意義。

二、壓力容器行業成本核算及管控中存在的問題

(一)成本控制缺乏戰略指導,成本核算及管控意識淡薄,沒有有效的預算管理與激勵機制

首先,很多企業管理者本身就是企業所有者,很多是制造出身、技術出身或者市場營銷出身,管理者對成本核算及管控的意識淡薄,或者缺少必要的知識儲備,管理粗放或者只重視個別專業領域的業務,缺乏全局性的成本核算和控制的戰略思維。

其次,各業務部門缺乏成本控制意識,只注重業務結果,為了達成目標或完成業績,并不在意付出多少成本,最終的結果就是,有銷售沒利潤。

再次,沒有有效的預算管理體系,是否應該支出主要依賴老板或者企業負責人的意愿。

最后,沒有有效的考評和激勵機制。因為短期利益的驅動,在企業利益和部門利益存在沖突時,企業管理者或者部門負責人會更多的考慮個人利益,例如,市場部門單純以訂單、銷售或者回款為績效考核目標,而忽略了訂單本身的盈利水平和風險,答應更高的傭金比例等。生產部門以產量作為績效考評,忽略了產品質量和返工成本。

(二)成本核算體系不健全

首先,經常會看到一些壓力容器的同行,沒有獨立的財務部門,財務人員只有一名出納和一名總賬會計,甚至有一些企業只有一名企業主安排的出納,財務記賬為代理記賬,成本核算體系根本無從談起。一些規模較大的企業,雖然有獨立的財務部門,但更多的偏向于納稅申報和憑證處理,對于成本核算非常的簡單、粗糙,成本控制幾乎沒有。

其次,一些財務核算相對正規的企業,雖然啟動了物料管理系統,對于產品的直接成本核算相對清楚,但涉及需要分攤分配的成本,則會簡單的按產量或者產值分攤分配。多數企業對成本構成分類都比較簡單,收入能有成本匹配即可,對于成本細分構成意義大多不夠重視。對期間費用管理基本上依賴企業負責人評判,各部門也基本沒有部門執行預算管理。

(三)對采購環節缺乏有效控制,庫存管理失控

首先,在壓力容器制造行業,材料和委外加工成本通常占據整個產品成本的一多半,采購成本的降低對企業盈利水平的影響很大,材料的質量及外協加工的水平對產品的質量至關重要,采購部門的重要性毋庸置疑。但許多企業為了節省成本,在采購選擇時,最在意的只是價格,對供應商的鑒別力度很低,帶來的結果往往是材料質量得不到保障,或者交貨期一拖再拖。而且,采購人員素質良莠不齊,專業水平、敬業度及對企業的忠誠度等都會對企業成本帶來很大影響,而企業負責人很多時候在采購人員的選擇上,更多是任人唯親或者憑個人好惡,這會對企業成本控制帶來重大隱患。

其次,材料的選型多來自技術和工藝部門,他們更多的關注材料的性能和質量,而采購部門更多關心的是價格,至于庫存中是否可以替代的積壓材料,很少有人關心,各部門之間缺乏有效的溝通,庫存積壓越來越多,最后,因庫存積壓無法滿足更新換代的產品技術要求,只能作為廢品處理,推升了企業的成本。

最后,盲目備庫十分常見。原材料庫存缺乏限量管理,采購人員為了減少采購頻率,一次性采購大量的耗材、五金件等,表面上看,一次性大量采購單價便宜,但造成了庫存積壓,影響了企業流動性,一旦相關產品失去市場,資產將會轉化為成本。生產部門,在預估市場會大量需求,或者出于穩定生產工人考慮大量備貨半成品,一旦市場出現轉向,或者不及預期,就會造成大量庫存積壓。近年來,由于天然氣價格突然大幅攀升,天然氣相對柴油的成本優勢消失,許多生產存儲天然氣的壓力容器企業出現了大量的庫存積壓,最終不得不計提大額存貨減值或者切割變賣。

(四)生產過程管理粗放,沒有預算控制或者預算控制流于形式

首先,許多生產一線的管理者文化水平有限,或者出于個人績效考量,對產品制造環節的控制更多考慮生產進度的管理,對返工率、產品質量等的關注度不夠,這就容易讓產品的成本失去控制。企業管理層了解成本的信息基本來自財務部門,財務部門往往對生產一線的情況不甚了解,這樣,管理層使用失真的數據做出的決策就會有偏差。

其次,產品制造缺乏預算控制,或者預算控制流于表面,五金耗材沒有定額,領用缺乏有效控制。由于粗放的生產管理方式,生產的物資領用依賴于生產部門的需求,材料缺了就開領料單去倉庫領用,材料的利用率依賴生產人員的技能水平,人為失誤造成的返工也無從甄別。雖然有些企業有產品BOM清單,但在實際操作中,變成了最低領用額度,這些,無形當中推高了產品的成本。

(五)設備和工藝沒有及時更新,產品沒有創新,研發投入水平很低

經過近70年的發展,我國壓力容器行業取得了長足進步,但也有很多企業設備老舊、工藝落后,產品仍以傳統的中低端產品為主,哪種產品有市場就去模仿生產。老舊的設備不僅無法滿足更復雜工藝水平更高的產品,而且維護成本高,效率低下。工藝落后就只能生產低端產品,最終陷入低價競爭泥潭。企業發展如逆水行舟,不進則退,當企業的進步低于行業的進步時,相對落后就意味著推高了自己的相對成本,最終難免會被市場淘汰。

三、壓力容器行業成本核算及管控中存在問題的對策

(一)企業的掌控者要重視成本核算和成本控制管理

為企業的成本核算和控制提供戰略層面的指導意見,要求全員樹立成本管控意識,組織人員全面梳理、核查企業的成本發生情況,啟動預算管理,并將成本管控落實到各部門及企業管理人員的績效考核中。

首先,企業掌控者要重視成本核算及管控,通過自我學習提升,結合企業自身的特點,從戰略層面,繪制適合企業自身的成本管控藍圖,并在企業逐級推廣。

其次,企業各部門負責人要將企業掌控者的管控理念細化為可供執行的成本核算和成本管理制度,并定期組織各部門員工進行培訓,營造全員參與成本管理的氛圍。

第三,對企業的歷史各項成本費用進行梳理、分析,制定合理的部門預算,并在各部門執行。

最后,建立科學有效的考評及激勵機制。成本管控的效果要在績效考核中有效體現才能切實落實成本管控要求,對節約的、提高效率員工的要公開表彰、獎勵;對浪費的、尸位素餐的人員也要給予適當懲罰。要營造公平公正、獎罰分明的環境,才能實現真正的全員參與。

(二)建立健全成本核算體系

1.企業需要建立、完善財務部門

磨刀不誤砍柴工,一個好的財務團隊,是做好成本核算和管控的基礎。財務人員在做好傳統賬務處理及納稅管理等工作的同時,要提高對成本核算及成本管控的重視程度,把成本核算及管控工作做細、做好。

2.做好成本核算體系的搭建工作

首先,財務部門要與其他部門一起對歷史成本進行梳理、分析,按可控性、重要性和金額大小等做好分類。管理層依據分類評估哪些需要重點管理。

其次,財務部門依據成本性態對成本進行分類管理,同時,對管理層重點關注的成本類別建立專項明細核算管理。財務部門需要把財務核算要求與業務部門進行充分溝通,這樣,業務人員在實際操作中才能真正按照財務核算的要求處理相關業務。

第三,財務部門要把財務核算的數據整理、匯總,出具財務分析報告,并與業務部門溝通存在的問題或疑點,尋找解決問題辦法,為公司管理層的決策提供有效的數據支撐。

最后,定期評價、修正核算體系,使核算體系適應不斷發展的業務需要。事務總是發展變化的,成本核算體系也要不斷修正以適應事務的發展變化。例如,當產品種類發生變化時,產品成本的構成可能也會有所不同,這時就需要調整成本分類結構;隨著安全環保的要求越來越高,安全環保的開支也會大幅增加,可能就需要單列明細核算管理;能源大幅漲價,能源在成本結構的比重大幅增加,可能就需要單列明細核算管理。

(三)建立科學有效的采購管理和庫存管理制度

在壓力容器制造行業,科學有效的采購和庫存管理工作對降低企業成本具有舉足輕重的作用。

首先,據化工裝備協會統計,壓力容器制造企業主要集中在長三角、山東、遼寧一帶,其中,長三角地區占據半壁規模,產業集群優勢明顯,配套的小型加工企業眾多。對壓力容器制造企業來講,采購主要分為材料采購和委外加工型的費用性采購。材料采購優先看品牌,費用性采購優先看口碑。企業首先需要建立自己的優質供應商備選庫,然后,建立并不斷完善采購評價體系,一味的追求價格低或者追求高品質都不可取,最匹配的才是最優的。同時,要優選專業素養過硬的采購人員,并完善監督和考評機制,以保障采購評價體系能落到實處。

其次,各部門要加強溝通,閉門造車的結果就是脫離實際。例如,技術部門在做材料選型時應該和生產、工藝、倉庫、采購等部門溝通,各自的專長不同,實踐經驗不同,兼聽則明,只有取長補短才能使企業的成本最低,效益最大化;采購部采購之前,可以先與采購、工藝等部門溝通,是否可以利用積壓庫存或者余廢料等。

最后,建立健全存貨內部控制制度,劃清職權,并選擇或建立一套適合企業自身的存貨管理技術管理庫存。

管理者可以結合企業自身的特點,明確各職能部門的權限,相互獨立,相互牽制,發揮存貨內部控制的內部牽制作用,例如,生產備貨不能由生產部決定,庫存備貨不能由采購部決定等。

企業可以從ABC存貨管理法、MRP法、EOQ法等存貨管理技術中選取一種或者多種結合的管理存貨,確保存貨保有量在合理的范圍內,減少存貨積壓對資金的占用,又不影響生產進度。

(四)精細化生產管理,對生產領用和操作實行定額管理和預算管理

首先,對生產過程中發生的材料領用和操作嚴格區分正常和非正常,并做好統計、分析。對非正常業務,分析產生的原因,強化控制,不斷改進,并納入績效管理體系。

其次,做好產品生產領用的定額核實,對每批產品的成本預算嚴格控制,對超預算部分執行嚴格的審批流程。

(五)及時了解行業設備更新及工藝更新情況,鼓勵工藝和技術創新,制定研發目標并投入必要的人力和資源

優良的產品需要有良好的設備、優良的工藝、素質過硬的員工共同支撐。行業在發展,客戶的要求只會越來越高,要及時了解行業裝備和工藝的發展動態,并及時跟進,充分評估新設備和新工藝的實用性,積極投入研發,埋頭苦干的同時也要抬頭看路,只有做得比別人更優秀才能獲得市場的青睞和尊重,企業才能持續健康發展。

四、結束語

我國的壓力容器行業經歷了70余年的發展,已經處于比較成熟的階段,滿足國內需求的同時也出口到了海外。雖然持證制造企業多,但大多數企業集中在中低端產品的生產上,競爭十分激烈,企業為了生存,必須苦練內功。企業的成本核算和成本管控作為企業內功十分關鍵的部分,必須得到重視,俗語說,打鐵還要自身硬,對自詡為中國打鐵人的壓力容器企業來說,做好成本核算和管控這一課,做好中國的打鐵人,為我國制造業從做大到做強貢獻一份自己的力量。

參考文獻:

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