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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與風(fēng)險(xiǎn)控制

2023-06-09 21:42:25王燕兒
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2023年17期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化

王燕兒

摘要:隨著信息化進(jìn)程的加快,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深刻地影響到了人們的工作和生活。信息化在教育、娛樂(lè)、生活等各個(gè)方面都有著廣泛的應(yīng)用。運(yùn)用信息化手段,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,能有效地推進(jìn)企業(yè)的服務(wù)管理和項(xiàng)目控制,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資金的收益。如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化,促進(jìn)商業(yè)服務(wù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,就顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;商業(yè)服務(wù);風(fēng)險(xiǎn)管控

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化和風(fēng)險(xiǎn)管理,減少風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化信息資源,完善公司的內(nèi)部治理,保障業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。如何提高我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,提高其風(fēng)險(xiǎn)控制水平,對(duì)于推動(dòng)我國(guó)商業(yè)銀行的發(fā)展具有十分重要的意義。首先,本文對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行了分析,并對(duì)企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)信息化管理的重要性展開(kāi)了討論,提出相應(yīng)間接的措施,為以后企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理奠定基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化,其目的是強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理,提高其資金利用效率,為集團(tuán)的成員提供財(cái)務(wù)管理。在金融信息化的今天,金融企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。

首先,由于受行業(yè)特性、集團(tuán)屬性、開(kāi)發(fā)規(guī)模等因素的限制,金融企業(yè)在信息技術(shù)方面的發(fā)展也存在差異。據(jù)《中國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司行業(yè)發(fā)展報(bào)告(2020)》顯示,截至2019年末,在金融機(jī)構(gòu)領(lǐng)域,設(shè)立了獨(dú)立 IT業(yè)務(wù)的154家,占比61.60%。與銀行、證券等相比,企業(yè)的信息化程度比較低。在 IT領(lǐng)域,大部分的企業(yè)都是“小投入”,不能真正實(shí)現(xiàn)自主研發(fā)的IT系統(tǒng)。他們的信息化建設(shè)大多依賴于外包。同時(shí),企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大也制約著企業(yè)的發(fā)展。作為金融企業(yè)的第二道防線,其風(fēng)險(xiǎn)管理水平的構(gòu)建在金融公司經(jīng)營(yíng)方式不斷改變的同時(shí),也存在著一定的滯后效應(yīng)。隨著金融企業(yè)的發(fā)展、資金管理的深入、產(chǎn)業(yè)鏈的創(chuàng)新,金融企業(yè)在信息技術(shù)上的變革與提升,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的信息化技術(shù)進(jìn)行了改進(jìn)。

在資訊運(yùn)用方面,由于缺乏專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),使得企業(yè)在信息化建設(shè)中缺乏相應(yīng)的決策和過(guò)程。而在金融企業(yè)中,大多數(shù)的企業(yè)都是以傳統(tǒng)的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。我國(guó)目前的風(fēng)險(xiǎn)管理制度還處在萌芽狀態(tài),其核心內(nèi)容是建立內(nèi)部控制。在制度建設(shè)上,僅在必要的基礎(chǔ)上進(jìn)行,在制度實(shí)施層面上,在風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制建設(shè)的信息化程度也是參差不齊的。在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、數(shù)據(jù)分析、問(wèn)題判斷等技術(shù)手段上還存在著一定的欠缺。

由于我國(guó)的金融企業(yè)在信息管理方面的成就還很大,所以并沒(méi)有形成真正的數(shù)字資產(chǎn)。在對(duì)IT系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行分析的過(guò)程中,財(cái)務(wù)公司都有自己的核心業(yè)務(wù)體系。盡管信息資源的檢索和信息共享得到了改善,但是信息滲透不足、系統(tǒng)連接不良、數(shù)據(jù)孤島等問(wèn)題仍然存在。由于大量的數(shù)據(jù)積累,需要進(jìn)一步深化數(shù)據(jù)的收集、整理、挖掘和分析。

在金融企業(yè)中,信息化建設(shè)已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本手段,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)。在金融公司信息化建設(shè)中,金融科技要素不斷注入,企業(yè)信息化建設(shè)已成為其發(fā)展的主攻方向。在企業(yè)信息化投資方面,金融企業(yè)在2020年行業(yè)內(nèi)投資了25.34億元的信息技術(shù)。在2020年,有32個(gè)金融企業(yè)實(shí)現(xiàn)了1億元以上的信息化投資,并呈現(xiàn)出每年增加的趨勢(shì)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

(一)財(cái)務(wù)管理的概念

財(cái)務(wù)管理是指按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)公司進(jìn)行管理,并對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,包括投資、融資、流動(dòng)資本以及利潤(rùn)的分配。

(二)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)管理角色

財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)資本進(jìn)行管理的一種方式,它能有效地保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和有序。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的今天,資本是衡量公司價(jià)值的重要指標(biāo),對(duì)資金進(jìn)行合理的管理是一項(xiàng)非常重要的工作。

財(cái)務(wù)管理可以幫助企業(yè)減少經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使公司的價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)管理還具有成本管理職能。通過(guò)對(duì)不合理的費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的控制,可以減少企業(yè)的成本,增加經(jīng)濟(jì)效益。采取適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理策略,能有效地防止企業(yè)的短期行為,促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,使公司的價(jià)值最大化。

三、淺談信息技術(shù)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的重要性

為了保證財(cái)務(wù)公司業(yè)務(wù)的平穩(wěn)健康發(fā)展,必須要有一個(gè)完善的財(cái)務(wù)公司風(fēng)險(xiǎn)控制體系,并利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來(lái)控制財(cái)務(wù)公司的風(fēng)險(xiǎn)。

(一)金融監(jiān)管的要求

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督是將內(nèi)部控制和MIS有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。近年來(lái),《企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)考核暫行辦法》《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》《企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司管理辦法》的頒布,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)。《企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》要求企業(yè)在建立和健全信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將內(nèi)部控制過(guò)程與業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、 MIS有機(jī)地結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自動(dòng)化控制。

(二)自我保護(hù)的必要性

在金融企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理中,必須建立起一套信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如何應(yīng)對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面的風(fēng)險(xiǎn),提出了一套行之有效的風(fēng)險(xiǎn)管理方法。企業(yè)要與實(shí)際情況相結(jié)合,充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),構(gòu)建出一個(gè)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)相適應(yīng)的信息化控制過(guò)程,以此來(lái)提升業(yè)務(wù)處理的效率,減少和消除人為因素的影響,并對(duì)實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)展開(kāi)實(shí)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和測(cè)量,以及其他風(fēng)險(xiǎn)管理。建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,有效的防范金融風(fēng)險(xiǎn),提高金融公司的核心能力。

(三)業(yè)務(wù)和信息化結(jié)合發(fā)展的需要

金融科技的發(fā)展是近年來(lái)金融科技發(fā)展的新潮流。公司作為集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)平臺(tái),其經(jīng)營(yíng)管理、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部管理,都需要通過(guò)信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。金融信息化數(shù)據(jù)具有高度集中、高度信息化和高度業(yè)務(wù)相關(guān)等特點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理將從傳統(tǒng)的單一系統(tǒng)轉(zhuǎn)向跨行業(yè)、跨系統(tǒng)、跨部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理。

同時(shí),信息技術(shù)也為現(xiàn)代金融的迅速發(fā)展提供了有力的保證。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,既是其自身的生存與發(fā)展,也是集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然要求。隨著企業(yè)規(guī)模和類(lèi)型的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)發(fā)生了爆炸式的增長(zhǎng),傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法、理念已很難與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。隨著企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的改變和管理職能的改變,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理必須采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。

金融公司在信息技術(shù)方面有著自己的優(yōu)勢(shì)。在運(yùn)營(yíng)和管理方面,公司擁有大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以進(jìn)行具體的運(yùn)營(yíng)活動(dòng),并能在一定程度上積累技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)和經(jīng)驗(yàn)。所以,能夠?qū)⑵髽I(yè)的資源與發(fā)展?fàn)顩r結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)的數(shù)字化、規(guī)范化,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)、 AI、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù),對(duì)不同的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理的查找。對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的邏輯聯(lián)系進(jìn)行了整理,并構(gòu)建了多種風(fēng)控模式,以提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

四、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

如何正確運(yùn)用信息技術(shù),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵。運(yùn)用信息化的財(cái)務(wù)管理手段,可以對(duì)企業(yè)的工程風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制;運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)其進(jìn)行有效的執(zhí)行與監(jiān)控,達(dá)到信息的有效傳遞,對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。因此,如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平,對(duì)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制顯得尤為重要,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

(一)有助于加強(qiáng)成本控制

利用信息技術(shù),構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化,從而提高公司的運(yùn)營(yíng)效率。企業(yè)在建立新的項(xiàng)目后,利用資訊系統(tǒng)進(jìn)行成本分?jǐn)偅⒅贫茖W(xué)的項(xiàng)目預(yù)算。同時(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息管理,可以使企業(yè)的成本核算與預(yù)算費(fèi)用緊密結(jié)合,強(qiáng)化成本控制,運(yùn)用信息化手段進(jìn)行自動(dòng)修正、預(yù)警,確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益和質(zhì)量。

(二)加強(qiáng)信息共享,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控工作

通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的整合,可以增強(qiáng)企業(yè)間的信息共享、優(yōu)化資源分配、對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行全方位的認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)的工程內(nèi)容進(jìn)行全面的分析,對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,并在資源共享的過(guò)程中獲得了初步的商業(yè)信息,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了合理的跟蹤。了解企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析的深度和廣度,以達(dá)到企業(yè)的最佳經(jīng)營(yíng)水平,以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)加強(qiáng)項(xiàng)目的管控,改善商業(yè)服務(wù)公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)

在項(xiàng)目控制方面,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在整合企業(yè)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)、審批流程、工作流程等方面有著明顯的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與風(fēng)險(xiǎn)控制強(qiáng)化對(duì)企業(yè)工程的管控,充分運(yùn)用過(guò)程引擎,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目間的流動(dòng)性,打破時(shí)空的局限,降低管理上的不便,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)工程的監(jiān)督,確保監(jiān)督的有效性,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的監(jiān)管質(zhì)量。其次,通過(guò)各業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)自動(dòng)連接,可以有效地約束企業(yè)的其他業(yè)務(wù),增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,保證各項(xiàng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

(四)對(duì)資金支付風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,資本經(jīng)營(yíng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。運(yùn)用信息技術(shù),可以使企業(yè)的資金管理達(dá)到最優(yōu)化,最大限度把控風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的作用。

五、淺談商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息化問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)的核算方式改變

目前大多數(shù)公司還是線下記錄數(shù)據(jù),留有記錄、審計(jì)、核對(duì)等真實(shí)的證據(jù)。隨著科技的發(fā)展,會(huì)計(jì)的核算方式慢慢采取網(wǎng)絡(luò)式。無(wú)論是從數(shù)據(jù)的真實(shí)性還是從程序規(guī)范的角度來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)工作難以進(jìn)行有效的監(jiān)管。

(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果削弱

公司具有較大的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和較多的金融項(xiàng)目,傳統(tǒng)財(cái)政管理的目的在于增強(qiáng)國(guó)家的權(quán)力,強(qiáng)化監(jiān)管,從而在某種程度上緩解財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。然而,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,企業(yè)員工要適應(yīng)新的工作方式,需要一定的時(shí)間。在此期間,財(cái)務(wù)人員難以按常規(guī)的方式進(jìn)行工作,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用會(huì)降低,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的上升。同時(shí),由于傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系必然會(huì)與現(xiàn)代金融信息的發(fā)展產(chǎn)生矛盾,二者之間的配合也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率低下。

(三)財(cái)務(wù)硬件、軟件均存在風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,需要為公司裝配自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用必然會(huì)滲透到各個(gè)行業(yè)。隨著時(shí)間的推移,公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都不可避免地會(huì)出現(xiàn)穩(wěn)定性的問(wèn)題。硬件體現(xiàn)在產(chǎn)品的產(chǎn)出和維護(hù)上,而軟件則體現(xiàn)在功能的完整性、系統(tǒng)的更新和bug上。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一旦發(fā)生問(wèn)題,使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作處理和存儲(chǔ)分離,使正常的財(cái)務(wù)工作難以進(jìn)行,積壓的財(cái)務(wù)問(wèn)題不能得到及時(shí)的處理,從而加大了財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于軟件的系統(tǒng)故障,會(huì)導(dǎo)致云中的金融數(shù)據(jù)丟失,從而對(duì)公司產(chǎn)生無(wú)法彌補(bǔ)的損害。

(四)木馬程序或黑客的入侵

作為商業(yè)公司,必然存在著競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,一旦財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施,將面臨被木馬病毒、黑客攻擊等多種金融信息風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)僅僅關(guān)注于建設(shè)的進(jìn)度和最終的效益,忽視了對(duì)其進(jìn)行安全建設(shè)與監(jiān)控,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手利用木馬或黑客就會(huì)輕易地盜用公司的財(cái)務(wù)信息,造成嚴(yán)重的后果。

(五)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

內(nèi)部審核是由各部門(mén)和各單位的專職內(nèi)審員負(fù)責(zé),以保證各部門(mén)及各單位的主管對(duì)其進(jìn)行有效的管理。在完成信息化建設(shè)之后,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)在線處理、及時(shí)處理和高效運(yùn)行,從而大大提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。但是,由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)過(guò)程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使有關(guān)員工對(duì)其進(jìn)行再認(rèn)識(shí),從而使其面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)進(jìn)行信息化后,其制度與實(shí)際情況并不相符,難以對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)管。

六、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策

(一)完善會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)

在當(dāng)前我國(guó)財(cái)政管理信息化的背景下,我國(guó)政府必須深刻認(rèn)識(shí)到這種趨勢(shì),在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制訂方面加大力度。企業(yè)在深入學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的信息化之后,必須掌握會(huì)計(jì)核算流程中哪些流程已經(jīng)改變,哪些流程沒(méi)有改變,以及對(duì)整個(gè)流程的理解。然后,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和其他有關(guān)法規(guī),建立一個(gè)修訂委員會(huì),并對(duì)其進(jìn)行了改進(jìn)。在一個(gè)完整的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系下,必須在一個(gè)特定的領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行,不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行修改,使之與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)相適應(yīng)。完善會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),既是公司的工作,又是政府有關(guān)部門(mén)的工作。

(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的大背景下,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化之后,人的內(nèi)部控制必然要進(jìn)行職能的整合、流程的簡(jiǎn)化和人員的調(diào)整。改革之后,還需要厘清權(quán)力與職責(zé)之間的關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在具體情況下,增加或精簡(jiǎn)有關(guān)主管,并在制度層次上確定其他各環(huán)節(jié)的主管。程序的內(nèi)部控制顯示,流程的精簡(jiǎn)和添加,要求重新制定相應(yīng)的管理系統(tǒng)和人員結(jié)構(gòu)。將人的職能與程序相結(jié)合,是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的一種行之有效的方法。

(三)打造健康的信息化環(huán)境

企業(yè)要想順利有序地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,就必須構(gòu)建健全的信息系統(tǒng)。健全的資訊環(huán)境,離不開(kāi)先進(jìn)的資訊科技與高素質(zhì)的金融管理人員。在選購(gòu)硬件設(shè)備時(shí),考慮到硬件的安全性和結(jié)構(gòu),一定要選擇正規(guī)廠家,選購(gòu)高品質(zhì)的硬件設(shè)施,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)造有利的外部條件。目前,各種類(lèi)型的軟件系統(tǒng)層出不窮,但是成熟度高的軟件往往是由大技術(shù)公司所壟斷。公司在軟件系統(tǒng)升級(jí)的時(shí)候,要結(jié)合自身的特點(diǎn),選擇適合自己、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)驗(yàn)證的軟件系統(tǒng)。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理決策時(shí)應(yīng)參照使用效率、評(píng)估率等因素,為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。企業(yè)需要對(duì)軟硬件進(jìn)行定期的維護(hù)、檢測(cè)和升級(jí),增強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

(四)建立信息安全防火墻

目前,我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)基本完成,要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的金融服務(wù),就需要構(gòu)建一道財(cái)務(wù)管理信息化的 “防火墻”,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)金融風(fēng)險(xiǎn)的防范。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化“防火墻”是一道重要的金融安全屏障,企業(yè)應(yīng)在市場(chǎng)中選擇成熟的安全軟件,并對(duì)其進(jìn)行全面的合作。此外,選購(gòu)防火墻的公司還應(yīng)配備專業(yè)的信息安全隊(duì)伍,對(duì)公司的財(cái)務(wù)信息安全進(jìn)行經(jīng)常性檢查。

(五)降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

加強(qiáng)對(duì)金融從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,提高財(cái)務(wù)信息的有效性,有利于財(cái)務(wù)管理,有利于金融犯罪的發(fā)生。內(nèi)部審核是制約上述行為有效性的一環(huán),企業(yè)強(qiáng)化員工內(nèi)部審計(jì)的工作人員的主觀素質(zhì),建立客觀的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員做到制度上的約束和人為的約束,有效地減少內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。

(六)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的分析,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),可以有效地控制公司的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而使公司的財(cái)務(wù)管理和各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)得到更好的發(fā)展。加強(qiáng)金融從業(yè)人員的綜合素質(zhì),是降低企業(yè)主觀因素、提高工作效率和質(zhì)量、增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)、聘請(qǐng)高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,是推動(dòng)我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化、風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵。

1. 強(qiáng)化培訓(xùn)

要使高校財(cái)政管理信息化,就必須強(qiáng)化教育,確保其合理、有效地開(kāi)展教育。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),可以為企業(yè)培養(yǎng)出優(yōu)秀的金融人才,提升企業(yè)整體素質(zhì),保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行。

2. 定時(shí)進(jìn)行考核

以招聘信息技術(shù)為主要考核指標(biāo),要選擇具有信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能的專業(yè)人員,以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的順利進(jìn)行。

七、建立智能化決策分析評(píng)價(jià)體系

企業(yè)的財(cái)務(wù)決策和評(píng)價(jià)制度是影響其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要因素。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,可以確定財(cái)務(wù)指標(biāo),制定財(cái)務(wù)指標(biāo),合理利用信息系統(tǒng),并對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警。所以,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就能及時(shí)預(yù)警和有效地控制金融風(fēng)險(xiǎn)。建立一套智能的決策分析和評(píng)價(jià)系統(tǒng),必須通過(guò)對(duì)負(fù)債和利潤(rùn)的分析,實(shí)現(xiàn)兩者之間的平衡。將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,構(gòu)建了一種智能的財(cái)務(wù)決策分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng),保證了決策的科學(xué)性,保證了公司的持續(xù)發(fā)展,降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,建立一套智能的決策分析和評(píng)價(jià)系統(tǒng),將信息技術(shù)應(yīng)用于績(jī)效評(píng)價(jià),以提升財(cái)務(wù)管理的信息化程度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率,并充分發(fā)揮評(píng)價(jià)的作用,為企業(yè)的決策提供積極的反饋,保證決策的科學(xué)化。

八、提高財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)

如何提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)識(shí),確保知識(shí)的連貫性,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵。因此,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的理解,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平,就顯得尤為重要。這對(duì)于保證我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造都是十分必要的。

(一)提高職工對(duì)公司財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)

可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理有更多的了解,把信息化的經(jīng)營(yíng)模式運(yùn)用到企業(yè)的方方面面,使企業(yè)的員工能夠真正接收并參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中來(lái),從而促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化。

(二)加大宣傳和培訓(xùn)力

提高財(cái)務(wù)管理的信息化意識(shí),加大對(duì)金融人才的宣傳、對(duì)外交流國(guó)家有關(guān)政策和培訓(xùn)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的了解,使其更加重視財(cái)務(wù)信息的管理。從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效運(yùn)用。

九、未來(lái)展望

建立和應(yīng)用金融公司的風(fēng)險(xiǎn)管理信息化體系,可以有效提升風(fēng)險(xiǎn)管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性,同時(shí)也可以為金融公司的風(fēng)險(xiǎn)管理提供更多的支持。財(cái)務(wù)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是其進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ),其水平的高低與其自身質(zhì)量有很大的關(guān)系。今后,還需要各金融公司加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè),運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化改造,建立起更多可量化、可監(jiān)控的評(píng)價(jià)指標(biāo),從而建立起一套更加完善、科學(xué)、可靠的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)。在此背景下,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的智能控制,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制水平。

十、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)中應(yīng)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化,是很有必要的。利用信息技術(shù),企業(yè)可以改善自己的組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)自己的財(cái)務(wù)管理,從而減少自己的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少運(yùn)營(yíng)成本,提高自己的經(jīng)濟(jì)效益。在此背景下,本文提出了一種新的、有針對(duì)性的、可操作的、可持續(xù)發(fā)展的金融體系。

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(作者單位:杭州首創(chuàng)奧特萊斯置業(yè)有限公司)

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