在高職院校圖書館建設(shè)“本地小百科”

王秀梅

地方文獻(xiàn)是圖書館館藏資源中不容忽視的組成部分。地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館的一項(xiàng)重要工作。高職院校圖書館作為服務(wù)于教學(xué)科研、技能型人才培養(yǎng)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，有必要從本校長遠(yuǎn)發(fā)展和推動當(dāng)?shù)厣鐣M(jìn)步的角度出發(fā)，高度重視讀者對地方文獻(xiàn)資源日益增長的需求，大力加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作。現(xiàn)對高職院校圖書館開展地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的特殊意義、優(yōu)勢、不足和具體策略加以探析。

地方文獻(xiàn)是對記錄一個特定地區(qū)的自然概況、社會形態(tài)、人文政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展和歷史風(fēng)俗民情等多方面的綜合性文獻(xiàn)資料的統(tǒng)稱。地方文獻(xiàn)蘊(yùn)含“原汁原味”的地域智慧，堪稱“本地小百科”，其優(yōu)勢和重要性無可替代。歷史上，地方文獻(xiàn)曾為社會變革和科技發(fā)展做出過不同程度的貢獻(xiàn)，所以社會各界尤其是學(xué)術(shù)界非常重視地方文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)價值和史料價值。在地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文旅事業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn)的當(dāng)下，人們對地方文獻(xiàn)的需求量日益增加，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)面臨著更大的挑戰(zhàn)和全新的機(jī)遇。因此，高職院校圖書館更應(yīng)在為讀者提供現(xiàn)有服務(wù)的基礎(chǔ)上，乘著經(jīng)濟(jì)信息時代的快車，提升內(nèi)在實(shí)力，彰顯自身獨(dú)特價值，積極開展地方文獻(xiàn)資料的收集整理和建設(shè)發(fā)展工作。

高職院校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的特殊意義

開展地方文獻(xiàn)工作是高職院校建設(shè)和發(fā)展的迫切需要

高職院校有一個很大的特點(diǎn)，即區(qū)域性，這既是高職院校賴以生存和發(fā)展的客觀現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)，也是高職院校的最大優(yōu)勢。特殊的地域條件為搜集地方特色文獻(xiàn)提供了良好的文化資源環(huán)境。因此，高職院校應(yīng)該在學(xué)生培育塑造、專業(yè)學(xué)科設(shè)置、教學(xué)科研實(shí)操工作中立足于本區(qū)域，遵循地域特點(diǎn)，充分體現(xiàn)地方特色，滿足地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要。近些年，高職院校在學(xué)科設(shè)置、教學(xué)科研等方面呈現(xiàn)出鮮明的地域特色，關(guān)于地方社會發(fā)展規(guī)劃、地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)實(shí)踐、地方企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新等多種地方性的研究課題紛紛立項(xiàng)。這些都是高職院校教學(xué)科研的重點(diǎn)內(nèi)容，需要大量的地方文獻(xiàn)資源做理論和數(shù)據(jù)支撐。有了豐富的地方文獻(xiàn)資料，高職院校科研工作者可以深入挖掘地方文獻(xiàn)的社會價值，在為本地經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)提供有效信息的同時，使高職院校圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)的作用得以充分發(fā)揮。由此可見，高職院校圖書館非常有必要提高對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的重視，甚至應(yīng)該把地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作作為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，主動征集、挖掘地方文獻(xiàn)資源，為高職院校師生和社會各界提供高效便捷的服務(wù)。

地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是高職院校教學(xué)科研工作的客觀需求

地方文獻(xiàn)對高職院校的教學(xué)工作有很大貢獻(xiàn)。一方面，各學(xué)科的教學(xué)過程都需要把一些地方性的知識和文獻(xiàn)資料融入進(jìn)去，這是理論聯(lián)系實(shí)際最直觀、最有效的教材。這樣的教學(xué)非常有利于學(xué)生認(rèn)識和深入了解本地的政治歷史、民風(fēng)地理等知識，可以幫助學(xué)生逐步樹立熱愛家鄉(xiāng)、參與家鄉(xiāng)建設(shè)的思想，進(jìn)而加強(qiáng)對學(xué)生的人文素質(zhì)教育。另一方面，高職院校教師在進(jìn)行課題研究的過程中，迫切需要圖書館為其提供豐富的地方文獻(xiàn)信息資源。為此，高職院校圖書館應(yīng)該加大對地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)規(guī)模和力度，把地方文獻(xiàn)資源建設(shè)當(dāng)作長期的系統(tǒng)工程來抓，采用各種手段和方法收集并整理所需要的地方文獻(xiàn)資源，最大程度地滿足高職院校教學(xué)科研的需求。

地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是高職院校圖書館特色館藏的重要組成

特色文獻(xiàn)資源建設(shè)是教育部對普通高校圖書館進(jìn)行評估的一項(xiàng)重要指標(biāo)。高職院校的特色館藏在文獻(xiàn)資源建設(shè)上不同于其他館藏體系，其具有結(jié)構(gòu)比較完整、獨(dú)具鮮明特色的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢。收集整理和開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源是高職院校圖書館的重要職責(zé)，也是高職院校服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)的重要體現(xiàn)。地方文獻(xiàn)知識十分豐富，因此，高職院校在進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源建設(shè)時要注重文獻(xiàn)的特殊性和學(xué)科性，形成自己獨(dú)特的館藏地方文獻(xiàn)體系。把地方文獻(xiàn)和學(xué)科研究密切結(jié)合起來的館藏資源才有更強(qiáng)的生命力和活力。為了高職院校圖書館的未來發(fā)展，其需要在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)上出重拳，下大功夫，有的放矢地收集地方文獻(xiàn)作為自己重要的館藏特色資源。這樣不僅有利于高職院校圖書館發(fā)揮自身優(yōu)勢，有助于校企合作和產(chǎn)學(xué)對接服務(wù)，還能在一定程度上反映出高職院校圖書館藏書的濃厚地域文化特色。

地方文獻(xiàn)資源是高職院校和外界溝通的重要紐帶

高職院校有責(zé)任為本地的政治經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)提供全面的知識服務(wù)。有了豐富的地方文獻(xiàn)資源，高職院校便可以加強(qiáng)自身與當(dāng)?shù)卣块T的溝通。在政府部門搞經(jīng)濟(jì)建設(shè)時，高職院校可以為其提供真實(shí)可靠的相關(guān)文獻(xiàn)。特別是地方志里的信息資源，有助于當(dāng)?shù)卣徒?jīng)濟(jì)建設(shè)部門做出科學(xué)客觀的決策。在當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)文化建設(shè)項(xiàng)目中，地方文獻(xiàn)還可以幫助當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)和社會團(tuán)體尋根溯源，拓寬思路，開發(fā)新項(xiàng)目。地方文獻(xiàn)資源作為高職院校和當(dāng)?shù)卣吧鐣鹘鐪贤ǖ闹匾~帶，不僅可以讓地方史料得到開發(fā)利用，推動地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，體現(xiàn)其使用價值，也可以更好地實(shí)現(xiàn)高職院校圖書館的任務(wù)和目標(biāo)，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)資料的來源和范圍，彌補(bǔ)地方文獻(xiàn)資源的不足。資源的優(yōu)化利用在讓地方文獻(xiàn)的社會效益得到提升的同時，也使圖書館的服務(wù)效果更佳，影響更大；高職院校與政府及社會各界的溝通交流合作隨之密切，從而能夠合力推動地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)開創(chuàng)新局面，邁上新臺階。

高職院校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的不足與優(yōu)勢

長期以來，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)被認(rèn)為是公共圖書館的首要工作任務(wù)，但是卻不受高職院校圖書館的重視。從整體上說，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)目前仍未引起高職院校圖書館的高度重視，許多高職院校圖書館的領(lǐng)導(dǎo)對地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的重要性依然存在認(rèn)識上的偏差。高職院校圖書館的地方文獻(xiàn)資源服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足在校師生和時代發(fā)展的需求。在實(shí)際工作中，高職院校圖書館沒有一個明確的法律性文件指引圖書館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)；因?yàn)槿狈侠淼恼骷篮团c地方政府機(jī)構(gòu)的密切關(guān)聯(lián)，高職院校圖書館在地方文獻(xiàn)的采集方面一直處于劣勢地位；大多數(shù)高職院校圖書館各自為政，對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作缺少整體規(guī)劃和科學(xué)管理，更沒有形成完整的保障體系。筆者所在圖書館目前已建成一個地方文獻(xiàn)書庫，但對地方文獻(xiàn)的收集管理和開發(fā)利用還存在很多問題，有待進(jìn)一步發(fā)展完善。

雖然存在諸多不足，但是高職院校圖書館在開展地方文獻(xiàn)工作，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)方面仍有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。無論是人員配備方面還是學(xué)科結(jié)構(gòu)方面，圖書館人員涉及的層次范圍都比較全面，有能力開展地方文獻(xiàn)資料的收集整理工作；圖書館本身有著豐富的館藏文獻(xiàn)資源，為地方文獻(xiàn)資料的收集整理提供了便利；在設(shè)施設(shè)備方面，圖書館也有著較為寬闊的場所和先進(jìn)的文獻(xiàn)資料服務(wù)工具。這些都是一個地區(qū)內(nèi)其他任何文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)所無法比擬的。所以，高職院校圖書館要充分利用自身優(yōu)勢，積極有效地開展地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作。

高職院校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的具體策略

出臺建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，組成強(qiáng)有力的專業(yè)人才團(tuán)隊

高職院校圖書館要從實(shí)際出發(fā)，建立并逐步完善地方文獻(xiàn)收藏制度，制訂出臺能夠建設(shè)成具有鮮明地域特色館藏資源的長期規(guī)劃和具體計劃。有了明確的規(guī)劃和具體的工作思路，地方文獻(xiàn)建設(shè)工作才能井然有序地持續(xù)開展下去。根據(jù)本地的經(jīng)濟(jì)地理優(yōu)勢和本校的專業(yè)人才優(yōu)勢，確定征集采訪地方文獻(xiàn)的重點(diǎn)內(nèi)容和實(shí)施辦法，對地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行合理安排布局，以保障地方文獻(xiàn)資源的有效利用。

地方文獻(xiàn)資源建設(shè)不能一蹴而就，必須由專門人員來持續(xù)系統(tǒng)地實(shí)施這項(xiàng)工作。高職院校圖書館要挑選通曉方言、有責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力和社交能力強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，組建一支甘于吃苦、勤于奉獻(xiàn)、熱愛并熟悉地方文化、人員結(jié)構(gòu)配置合理的專業(yè)人才隊伍。

整合利用現(xiàn)有資源，加速建設(shè)獨(dú)具特色的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

高職院校圖書館經(jīng)過多年的發(fā)展，已形成一定的館藏規(guī)模。因此，圖書館應(yīng)對館內(nèi)的地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行及時整理匯總，利用分類編目的方法加工分類排架，供讀者借閱。有條件的高職院校圖書館要盡快建立并完善地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，把地方文獻(xiàn)資源以電子資源的形式呈現(xiàn)在讀者面前，為讀者提供更便捷高效的服務(wù)。

高職院校圖書館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)可以重點(diǎn)圍繞三項(xiàng)內(nèi)容展開：教學(xué)、科研和對地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)選題上，要突出學(xué)科性、專業(yè)性和地域文化特性，把數(shù)據(jù)庫建設(shè)與教學(xué)科研有機(jī)結(jié)合起來，形成本校圖書館獨(dú)具特色的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，以便對地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到獨(dú)當(dāng)一面的文獻(xiàn)服務(wù)作用。筆者所在的晉城職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館自2014年開始設(shè)置專門的地方文獻(xiàn)書庫和組織機(jī)構(gòu)，著手地方文獻(xiàn)收集和整理工作，并及時為讀者提供閱覽服務(wù)。同時，我館在學(xué)校的支持下著力開展“地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”項(xiàng)目建設(shè)，建成了晉城旅游、晉城上黨梆子、晉城煤化工等6個初具規(guī)模、檢索功能齊全的分類數(shù)據(jù)庫。但是，在學(xué)科專業(yè)化和館藏特色方面，我館做得還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這是今后我館的發(fā)展目標(biāo)。

還有一點(diǎn)值得注意：地方文獻(xiàn)資源的編目要充分反映地區(qū)特征和內(nèi)容特點(diǎn)，既要形成地方文獻(xiàn)標(biāo)引的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，又要符合國家文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的加工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的要求。

收集服務(wù)雙管齊下，強(qiáng)化地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的內(nèi)涵

地方文獻(xiàn)的收集是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的重中之重。高職院校圖書館必須依據(jù)本館制定的規(guī)范性條文，有計劃、有重點(diǎn)地開展地方文獻(xiàn)的收集工作。除了采購和征集外，收集地方文獻(xiàn)還要廣開門路，拓寬視野，采取各種手段，多途徑地獲取更多的地方文獻(xiàn)資料。在收集過程中，要注意將文獻(xiàn)的綜合性和學(xué)科性相結(jié)合，以期建成多學(xué)科的地方文獻(xiàn)體系。收集到的文獻(xiàn)要經(jīng)過辨別、整理和加工，轉(zhuǎn)化為有價值的文獻(xiàn)資源。

地方文獻(xiàn)資源只有為讀者所用，才能體現(xiàn)出它的使用價值。高職院校圖書館有責(zé)任為本地的政治經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)提供各方面的地方文獻(xiàn)資源服務(wù)，為讀者提供免費(fèi)的地方書目檢索平臺，滿足當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)、企業(yè)、社會團(tuán)體和個人的文獻(xiàn)需求。這是高職院校圖書館地方文獻(xiàn)社會價值的充分體現(xiàn)，也是高職院校圖書館的必然發(fā)展方向。只有服務(wù)范圍和服務(wù)對象不斷擴(kuò)大，高職院校圖書館才能體現(xiàn)其服務(wù)社會的優(yōu)勢，才能提高自身在當(dāng)?shù)厣鐣挠绊懥Α?/p>

高職院校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)要努力做到收集和服務(wù)雙管齊下，強(qiáng)化地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的內(nèi)涵與實(shí)力，通過提供高端服務(wù)贏得社會力量對高職院校的支持和認(rèn)可，并最終達(dá)到自身發(fā)展和雙贏的效果。

積極尋求共建共享，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的合作共贏

地方文獻(xiàn)是地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要文獻(xiàn)資源，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共建共享是社會和時代發(fā)展的客觀需求。教育部印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》第二十四條明確規(guī)定：“圖書館應(yīng)積極參與國內(nèi)外文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的館際協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源共建共享。”高職院校圖書館事業(yè)要想得到不斷發(fā)展，首先離不開地域內(nèi)合作與地方文獻(xiàn)信息資源的共建共享。而地方文獻(xiàn)資源的館藏特色是資源共享中能夠?yàn)樽x者提供服務(wù)的基礎(chǔ)。只有高職院校圖書館的文獻(xiàn)信息資源日益豐富、質(zhì)量持續(xù)提升，才能最大程度地滿足讀者需求，才有機(jī)會與更多的地方機(jī)構(gòu)達(dá)成資源共建共享的目標(biāo)。

高職院校圖書館不應(yīng)該受限于現(xiàn)有體制，而應(yīng)從讀者服務(wù)的原則出發(fā)，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，緊緊抓住地方經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的契機(jī)，積極打造獨(dú)具競爭力和影響力的“地方文獻(xiàn)信息中心”，并加強(qiáng)與本地區(qū)其他文獻(xiàn)信息單位的聯(lián)系與合作，積極尋求地方文獻(xiàn)資源的共建共享。高職院校圖書館工作需要得到高職院校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，通過領(lǐng)導(dǎo)努力爭取當(dāng)?shù)卣坝嘘P(guān)部門、企事業(yè)和各團(tuán)體的合作和交流。高職院校圖書館要主動參與地方性、行業(yè)性的地方文獻(xiàn)資源共享，與其他擁有地方文獻(xiàn)資源的團(tuán)體和個人合作，搭建共享平臺，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)互傳和信息共檢服務(wù)，做到優(yōu)勢互補(bǔ)，合作共贏。

總之，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是一項(xiàng)有著特殊意義的社會化工程，需要高職院校圖書館積極參與進(jìn)來，與地方其他機(jī)關(guān)團(tuán)體和個人加強(qiáng)合作，構(gòu)建資源共享，謀求共同發(fā)展。這既是高職院校圖書館面臨的新挑戰(zhàn)，也是其不可推卸的責(zé)任。這項(xiàng)事業(yè)必將提高館內(nèi)現(xiàn)存文獻(xiàn)的利用率，也能更好地發(fā)揮高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源服務(wù)社會的功能。高職院校圖書館理應(yīng)積極順應(yīng)信息時代發(fā)展的要求，邊實(shí)踐邊向前，不斷創(chuàng)新，適時調(diào)整工作思路，努力拓寬地方文獻(xiàn)資源建設(shè)渠道，加快地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的步伐。

（作者單位：晉城職業(yè)技術(shù)學(xué)院）