財務共享模式下財務轉型與財務人員角色轉變研究

摘 要：在信息時代背景下，財務職能逐漸從監督轉向決策支持。推進財務共享制度建設，逐步提高財務目標和管理水平。參照新的數據信息技術，逐步提高財務管理水平。財務共享服務是轉變財務職能的基礎，財務人員自身已然成為企業戰略決策的重要支持者。文章主要從財務共享、轉變財務職能、轉變財務人員角色等角度進行分析。推動財務人員決策轉變，確保公司得以快速、安全地完成財務模式轉型，為公司創造更多的經濟效益。

關鍵詞：財務共享模式 財務人員 轉型

中圖分類號：F230

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2023）04-087-02

一、引言

隨著世界經濟形勢的發展，國際市場已成為許多國外企業競爭的重要市場。但是當許多公司采取使用分散的財務管理和會計方法時，會出現效率低下和運營成本高的問題，這將對業務的增長造成阻礙。財務共享模式的應用能夠集中分散管理的弊端。在信息技術發展的今天，注重集中管理，進一步增強流程管理，能夠大大提高效率，降低人工成本和系統運行成本。財務共享服務為企業帶來更加優化的組織架構，為財務核算予以便利條件，簡化流程，提高效率，為降低業務成本、促進企業價值最大化做出了巨大貢獻。

二、財務共享服務的重要性

隨著經營理念的轉變，傳統的財務職能只是公司經濟業務的基本會計和報告領域。但是，隨著時代的發展，我國財務工作的范圍不斷擴大，不僅在會計、核算等基礎領域，而且在前沿領域如內部控制和價值鏈管理領域。在轉變財務職能的過程中，發達的信息技術予以了有力的支持，財務共享服務是一種基于信息技術的新型財務管理模式，有助于企業規范財務管理。在財務共享服務模式的實施中，內部控制貫穿于財務發展的全過程，在審計和內控方面也有別于傳統會計，但比傳統會計更專業、更準確、更方便、更直觀。審計數據主要來源于公司財務報銷數據，直接取現為費用報銷合規。財務共享服務計費系統前端與公司主營業務運營系統對接，后端與軟件對接，生成自動化憑證，實現無縫對接。終端業務以反映財務數據，但也服務于會計處理。

三、財務共享服務中心對財務人員轉型的影響

1.促進了財務人員職能角色轉變。在建設財務共享服務中心的過程中，可以快速釋放財務人員核算記錄和財務核算工作的壓力。在建設財務共享服務中心時，很多企業都引入了標準化的ERP系統，使財務共享服務中心能夠在同一標準下獨立完成相應的工作，大大削弱了傳統的會計記錄和財務核算功能。這將幫助財務人員擺脫傳統的、重復性的基本會計工作，進入更高級別的財務管理角色。借助對財務數據的分析，財務人員能夠為公司決策予以更多寶貴的信息和意見，幫助公司在事前和事中進行控制。顯然，這有利于財務人員更多地參加公司的管理，充分發揮內部控制的作用。

2.提升了財務人員素質差異化要求。在傳統的企業財務部門，人員招聘和崗位評價基本上只要求財務人員的基本工作素質。這樣的方式不能讓財務人員在公司的財務管理和轉型中發揮更多的作用。財務共享服務中心的建設細分了財務領域人員的差異化素質需求。一旦財務共享服務中心做到了會計賬簿、會計核算等基礎工作的標準化、數字化，就意味著財務部門的工作將發生轉變。財務人員轉型過程中應當敏銳地認識到這一需求的變化，參照公司的發展趨勢和自身優勢，確定合適的轉型方向。

3.減少財務管理所需要的成本，推進業務流程的標準化。財務共享是共享經濟的一種，對于企業而言，有效的營運資金管理是財務管理的基本功能。只有積極構建財務共享服務模式，推進金融管理規范化，才能讓金融數據更加清晰透明。此外，提升理財服務質量也能有效降低成本，進一步增強財務管控效率。財務共享中心的建立能夠將財務處理的形式從分散記賬轉變為集中記賬，促進了會計準則和內部流程系統的協調，并實現了各種業務流程的標準化建設。

四、企業財務管理財務共享模式應用現狀

1.財務共享模式管理應用制度不完善。財務共享管理模式在我國企業中應用的時間較短，財務共享模式體系并不完善。財務共享模式體系的缺失，使得財務人員在工作中容易出錯，從而對財務數據的準確性造成很大的影響，很難在原有的基礎上更進一步提高了企業管理成本，對企業的發展形成了負面影響。大部分員工不熟悉財務共享模式，導致新模式下財務管理協調性較差。

2.財務工作人員素質不一致。財務人員直接受財務共享模式的影響，大多數財務人員不接受新的財務管理模式，也不完全認同新模式的發展。面對財務共享模式，無法快速了解財務工作流程，限制了企業財務管理的發展。同時，在財務共享模式下，企業財務人員的技能可以進一步優化，這將影響企業財務人員的管理工作。當公司人員流失時，無法快速更換其他人員，妨礙公司財務人員的管理。同時，人員短缺也阻礙了財務工作的進展和公司財務管理的發展。

3.價值性工作少，重復性工作多。傳統的財務人員是簿記員，專注于真實的記錄。報銷、收款、付款、開發票、報稅、報告和分析是每月例行公事，每個月都有很多重復。以會計核算為例，如果公司無新經濟業務，則下月憑證為本月憑證復印件。月度對外報告一般由固定相關機構以固定格式提交，特殊任務和臨時任務相對較少。第一次填表的人，只要把規則解決清楚，以后通常是直接填鴨。從某種角度看來，這對于內部報表，如果領導沒有臨時需求，也會有報表模板，數據恢復有規律可循。財務人員的時間大多數情況花在這些重復性的工作上，很難為公司創造新的價值。

五、財務轉型促進財務人員角色轉變

1.向業務財務職能的管理會計工作轉型。各企業事業單位要始終以企業價值鏈為財務工作的基礎，設置貫穿供應、生產、研發、開發等全價值體系的各項核算職能。相關工作應當需要結合公司現有業務情況對生成的核心信息數據進行重新計算，以評估公司全業務周期的各類數據，及時發現潛在問題和缺陷。經營外資公司或制造公司，應當在生產過程和運營中進行合理的成本控制和動態控制，遇到問題及時調整優化。在財務共享服務的背景下，稅收籌劃是企業融資業務的重要組成部分。企業應當清楚了解政府部門在稅收領域制定的政策和規則，才能正確運用政策，有效應對企業經營風險。同時，要求相關財務人員積極掌握各種辦公軟件和基礎知識，結合所學知識，幫助財務人員妥善管理財務信息。同時，應了解與業務運營有所關聯的方方面面，得以不斷培養自己在商務、金融等業務相關領域的溝通協調能力。

2.向共享財務職能的財務會計工作轉型。在財務共享服務的新時代，運營商已成為企業財務管理者的重要組成部分。一般來說，操作主要圍繞三件事：管理應收應付賬款、管理總賬和管理總賬報表。同時，結合實際經營需要，有針對性地構建財務報表或數據分析，對操作人員的技術要求較高，需要具備計算機操作技能和相關財務知識。技術人員的工作是參照公司的實際情況，構建和開發更科學合理的財務應用平臺，滿足財務流程規劃和處理的需要。相關技術人員應為整個財務系統構建清晰的流程，并參照財務檔案進行分類。財務流程最初應參照自己的需要進行優化和調整，并由其他員工審查和實施。在財務共享服務的背景下，促進公司業務健康運行，提升管理和服務水平。財務管理者在工作日要更加關注各單位和崗位的實際財務狀況，參照實際情況調整管理策略和模式。

3.提高財務人員共享中心數據的利用效率。在新時代的背景下，財務人員要積極應對財務共享服務的發展，科學提升共享中心數據使用效率，保障企業可持續發展。在實際研究過程中，財務人員要積極參加財務信息共享，結合實際情況，制定更加高效的共享中心數據方案，有效發揮財務共享的積極作用，保障各項財務工作的高效運行。首先，發揮橋梁作用。在實施財務共享模式時，要參照實際業務流程和數據內容，審計風險和問題，進行科學有效的管理。財務部門應當需要有針對性地對數據進行分析，并將數據分析結果發送給管理決策部門，以支持決策制定下一個財務計劃。構建共享財務機制能夠進一步提升企業的運營效率，并就日常問題予以建議。因此，在線共享機制的構建在公司發揮著重要作用，幫助管理層控制整個業務流程。其次，查看費用報銷數據。費用報銷是公司財務管理流程的重要組成部分。在財務共享服務的背景下，報銷效率不斷提升，報銷監管能力不斷提升。從動手分析到構建當代共享服務，能夠借助關鍵字搜索查詢目標期間的財務信息，信息系統能夠記錄每筆交易的內容。如果需要跟蹤某些交易數據，能夠盡快予以反饋。不僅僅包含將內容數字化，共享服務引擎還能夠分析來自上下游單位的信息，滿足財務人員的縱向橫向對比。借助排名或其他方式，幫助企業找到最具成本效益的經營活動，有力支撐企業財務運營，實現跟進的良性循環。

4.人才培養從專業型向復合型轉變。任何公司和企業的發展都離不開人的發展。企業只有注重培養適合社會和時代的人才，保證企業人才保留率，才能促進企業健康可持續發展，在激烈的市場環境中占有一席之地。如今，企業的人才培養也從培養專業人才轉向培養復合型人才。傳統的會計人才培養主要側重于會計專業知識體系的建設。但自財務共享中心出現以來，公司內部財務流程進一步簡化，財務運作質量迅速提升。目前，在市場經濟發展過程中，難以收集和識別滿足業務發展應當需要的基礎數據，更不能為企業科學決策予以輔助支持。在信息時代，企業的健康發展越來越需要大數據資源和技術的幫助，以促進各種業務活動高效有序地進行。財務人員被認為是公司財務管理活動中形成的數據的收集者，因此，要增強對財務信息的組織和管理能力，以便有效地識別和分析公司經營過程中的各種財務信息。從某種角度看來，這對于公司財務人員來說，不僅要掌握財務管理的基本專業知識，還要了解當今互聯網、云計算、大數據、數據挖掘、數據分析等技術認知，這樣財務人員能夠借助新興技術和先進工具來幫助他們完成日常任務。此外，財務人員需要發展成為具備戰略能力的復合型人才，掌握豐富的實踐經驗，逐步形成良好的專業判斷，得以有效地預測和分析資產管理、資本運作、規劃等過程，并針對存在的財務風險予以合理化建議。

六、結語

財務共享服務的出現能夠有效幫助財務人員轉變角色，財務人員要積極適應當代發展趨勢，不斷提高自身的職業素質，其中包含財務專業素養和職業道德。同時，企業要增強對財務人員的培訓，學習財務共享服務的先進財務管理和相關操作模式，幫助財務人員進行職能轉變，共同推進公司的可持續發展。

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（作者單位：山東滕建建設集團有限公司 山東棗莊 277599）

[作者簡介：孫友東，山東滕建建設集團有限公高級會計師，研究方向：管理會計。]

（責編：賈偉）