職業教育圖書管理信息化建設路徑探析

宋金秀

職業技術教育圖書管理信息化工作是進一步發揮圖書館教育服務功能的重要環節。結合目前圖書管理現狀和信息化圖書館工作特征，提出了職業教育圖書管理信息化建設的基本路徑，包括加強頂層設計，規劃圖書管理信息化發展路線，加大物理空間和軟件投入，創建圖書管理信息化發展平臺，加大規范管理力度，創建圖書管理信息化健康發展，強化安全底線，創建圖書信息化管理安全發展空間等多方面內容。

習近平總書記深刻指出，在全面建設社會主義現代化國家新征程中，職業教育前途廣闊、大有可為。作為我國人才培育的重要環節，職業教育承擔著培養各類高端技術人才，服務社會經濟發展的重要職能。作為職業教育資源的重要組成部分，圖書館是傳播中華民族優秀文化，引導廣大職業教育青少年樹立正確人生觀和價值觀的重要教育陣地。對于職業院校而言，傳統圖書管理理念難以滿足數字化對廣大青年學子的學習深度、知識寬度和教育高度的深入推進。

因此，加強圖書館信息化建設，運用信息化技術手段，結合服務目標和發展要求，全面推進信息化在圖書資料采集、歸納、管理、檢索和教育服務等各個環節發揮效能，可以有效提升職業教育圖書教育資源利用效率，增強圖書管理的管理效能和育人功能。

傳統管理問題透視：我國職業教育圖書管理現狀

從內涵界定上而言，圖書管理主要包括管理權限、管理標準以及管理程序等三個方面的內容。目前，基于歷史慣性、思維慣性和工作慣性的影響，我國職業教育圖書管理的發展和建設與學生成長要求和服務經濟社會的需求產生了嚴重脫節。

基于傳統管理模式的館藏資源陳舊

圖書館是各類教育包括職業教育的重要資料保存場所、信息數據保存中心和文化傳承傳播中心。但長期以來，由于思想認識和資金投入等多種因素影響，圖書館在學校教學中的邊緣地位根深蒂固，館藏資源、紙質館藏圖書資料和基本的硬件設施陳舊，得不到及時更新，原有文獻資源也不能得到及時補充，破損和破舊的館藏資源導致圖書館利用效率較低，先進的思想和文化不能在圖書管得到同步更新，使得圖書館的文化中心地位受到日益嚴峻的挑戰。

基于傳統管理意識的信息素養缺失

雖然信息化技術的高速發展已經深刻影響到我國各類學校的教學管理等各個環節，但圖書館作為傳統的圖書儲存和借閱場所，由于各類因素的影響圖書館在信息化浪潮中自身建設和管理升級工作始終處于被動狀態。首先，尤為突出的是圖書館建設工作在信息化浪潮中缺乏生存危機，一是學校領導對于圖書館工作的重要性認識不到位，始終將圖書館工作作為教輔工作，認為圖書館在教書育人和管理育人方面可有可無，因此，對于圖書館信息化建設工作的積極性不高。在分配有限的內部資源過程中，圖書館資源處于末位，學校內部資源優先分配至教學和科研以及校園美化工程等方面，而圖書設備的升級改造未被納入統一的建設和規劃，先進的信息化設備如多媒體、人機互動室等極度缺乏。可以說，學校發展規劃部門和主要領導對于圖書管理工作的重視程度是否能得到提高，是學校圖書館工作信息化建設能否提上日程的關鍵環節。

其次，就圖書館整體建設隊伍而言，傳統圖書館的工作模式對于工作人員的信息素養要求不高。圖書館工作人員普遍存在工作慣性，無法應對信息化對于圖書館管理隊伍的升級要求。即使學校投入資金更新了計算機設備和軟件系統，由于圖書館工作人員的信息素養不高，無法對專業設備進行統一的管理和使用，一是可能造成信息化設備的無序使用，二是造成對信息化設備的低效使用。因此，提升圖書館工作人員的信息素養是學校圖書館信息化建設的重要環節。

基于傳統管理規范的保障制度缺失

傳統的圖書管理模式在有限的館藏空間里能夠維持基本的工作運轉。但隨著信息技術的發展，圖書館的“人、場、物”空間得以迅速擴展，傳統的管理方式缺乏標準和規范的升級改造，雖然管理軟件和信息化設備得以優化，但信息資源和傳播手段的升級無法達成預期目標，信息雖然得到迅速傳播，但仍然造成了“信息孤島”效應。

另外，在信息化建設過程中，信息資源不僅來自于數據庫資源，更多的信息資源被用戶所創造，用戶因為圖書管理缺乏制度性的保障和升級而無法快捷便利地享受大量信息資源帶來的資源共享，更無法實現價值共創，數字知識產權也受到了不可估量的傷害。

信息化管理現象解析：圖書管理工作信息化特征

自動化服務

隨著信息技術在圖書管理工作中的逐漸普及，圖書館管理工作將在很大程度上實現無人化管理和自動化運行。傳統圖書管理模式涉及大量的人工操作，包括圖書資料的歸類、檢索、清理等，且由于紙質圖書資料管理工作的繁雜性和圖書資料的日益增多，圖書資料管理的出錯也屢見不鮮。信息化建設的推進，將有望解決這一圖書管理的老大難。

如利用RFID技術，圖書管理人員和用戶能快速地檢索和更新圖書館的館藏資料，精準識別每本圖書的借閱狀態和館藏位置，確保每本圖書可跟進、可識別，保障和提升了每本圖書的利用效率。同時，借助智能機器人技術，能不定期在圖書館特定館藏空間進行圖書現場掃描，且能保持極高的準確率，確保圖書清點和盤點工作快捷高效，避免了人工操作帶來的時效長、強度大、效率低、出錯高等問題。同時，機器人的使用在精準完成圖書借閱工作的同時，還可以替代人工將圖書搬運至任何地點，克服了人工搬運的局限性。

網絡化管理

信息技術給圖書管理工作帶來的又一巨大變革就是幫助實現圖書管理工作的網絡化。隨著物理層各類物理空間的改造和物理技術的升級，借助軟件層的各類軟件使用，傳統圖書管理工作將邁入網絡化管理的世界。在應用軟件的幫助下，圖書管理工作將在內部管理平臺上實現“一鍵式”管理模式，實現所有館藏資源管理的信息集成化，打造圖書資料分類系統、文獻檢索系統、圖書資源借閱系統、圖書管理評價系統等集成化平臺，并對館藏圖書資源實現網絡精準定位，提供在線實時管理和服務，并可實現直接在讀者和讀者之間進行圖書資源流轉，節省了讀者的借閱流程，提升了館藏資源的利用率。

數字化生成

圖書管理信息化建設的另一明顯特征是實現數字化生成。傳統圖書管理工作的服務和利用效率在很大程度上受到物理空間和紙質資源的限制。信息化技術的使用突破了傳統的圖書館物理空間，在規避和克服了傳統圖書資料管理模式弊端的基礎上，能有效提升圖書資料的積累效率，通過數字化將圖書資料轉入系統平臺和數據庫，實現數字化、可視化閱讀，在為讀者帶來極大便捷的同時，提升讀者的閱讀感受。另外，VR、AR、XR等虛擬設備和技術的發展，為讀者開辟了虛實結合的元宇宙圖書館，數字化空間的極大拓展為未來圖書館的品質提升和高效服務提供了無限可能。

同時，信息技術的發展將改變知識生成的路徑，特別是將轉變傳統的官方單一的知識生成來源，如抖音平臺，每個用戶都可以是知識的創造者。信息技術的發展也將改變圖書館藏資源的生成路徑，帶有數字化知識產權特征的各類隱性和顯性知識將在不同的平臺上生成，圖書館將作為人類知識的保存和見證者，為數字生成的各類知識提供積聚場所和生成空間。

信息化建設路徑探索：圖書管理信息化的明天

加強頂層設計，規劃圖書管理信息化發展路線

傳統圖書管理模式將隨著信息技術的發展更新迭代。在信息技術發展的驅動下，圖書管理應符合技術發展和社會需求的方向和目標，加強頂層設計，在厘清圖書管理現狀基礎上，規劃圖書管理信息化發展目標，并納入組織單元的整體發展計劃，從技術儲備、資金儲備和人才儲備方面明晰圖書管理信息化發展的重要節點和發展路線，幫助梳理信息化發展理念，營造圖書管理信息化發展氛圍，從根本上改革傳統圖書管理低效和重復建設的弊端。

加大物理空間和軟件投入，創建圖書管理信息化發展平臺

圖書管理的信息化發展，離不開底層物理空間的改進和拓展，特別是各類軟硬件的存儲空間和5G技術的基礎應用。首先，應加大資金投入，滿足計算機等終端服務的功能需求，改進和優化圖書館藏的空間布局，實現信息化發展和傳統圖書借閱場地的布局平衡；其次，應加大數字化資源的轉化力度，利用現代化技術手段如壓縮、掃描、仿真、光學識別等技術將館藏資源轉化為數字化資源，建立云端圖書館，實現館藏資源的電子化、可復制化和便捷化，幫助用戶最大效率地使用館藏資源。再次，加大數據庫和軟件資源建設，也是圖書館信息化發展的重要基礎性工作。數據庫建設是集成圖書館藏資源的重要工作，也是對館藏資源進行科學合理分類，實現更加便捷科學的引擎搜索，有效鏈接用戶端和云端資源的重要舉措。

通過有效劃分館藏資源，對用戶需求進行合理劃分，根據用戶受眾的不同，個人的需求和偏好，提供更加優質的館藏資源服務。同時，加大軟件資源的投入和開發，將有效整合傳統圖書管理過程中的圖書資料分類、文獻檢索、圖書資源借閱、圖書管理評價等各功能版塊，有效節省人工成本，提升管理服務效率，實現圖書管理和受眾服務同步跟進、同步服務、同步管理和同步評價，確保對館藏資源管理的精準定位和充分使用。

加大管理力度，促進圖書管理信息化健康發展

由于信息技術的發展，信息化的圖書管理工作突破了現有的圖書管理規章制度。傳統的圖書管理和借閱等制度將不適用于信息化建設成果管理。圖書管理人員是信息化建設的主要參與者和實踐者，要加大對管理人員的培訓和管理，提高圖書管理人員的職業素養，提升其適應信息化發展的能力，防止圖書管理人員在面對信息化快速發展時出現本領恐慌、技術匱乏現象。另外，為了適應信息化發展，創建有序的工作環境，圖書館應該建立一套完整的操作規范，改進現有規章制度，包括信息化背景下優化的操作流程、服務流程、管理流程和反饋流程等，確保規范操作，按章管理，提升服務質量和效率。

值得一提的是，信息化的發展必將對圖書館藏知識資源的創造和保護帶來深刻影響。更多場外空間的構建，將超越現實館藏空間，實現虛實結合的圖書館藏資源，資源創造路徑也將擺脫單一的官方來源，使更多的受眾在數字空間里創造更多的數字知識產權作品，這些都將極大拓展現有館藏資源的物理限制。因此，加強圖書館這一重要的知識集聚地功能，引用和借鑒現實圖書管理規則，加強和保護知識產權作品，明確數字產品的版權界限，規范虛實結合的圖書館藏空間和資源利用，將成為規范發展圖書管理信息化的重要工作方向。

強化安全底線，創建圖書信息化管理安全發展空間

信息化發展為圖書管理實現高效運轉的同時，也帶來了不可預知的安全風險。加強圖書管理信息化建設過程中的網絡安全建設和數據安全監測，確保重要檔案數據和用戶個人信息不泄漏，是信息化建設的安全底線。因此，一是要提高網絡風險防范意識，加強檢測各類網絡安全漏洞，對于重要數據信息要進行加密處理，確保涉密信息和非涉密信息進行分類處理，嚴格操作規范流程，建立動態預警工作機制和相關網絡安全部門聯動工作機制，確保風險防范處置得當。二是加強圖書管理信息化建設過程中的專業化、技術化人才培育，加強人才隊伍的內培外引工作，提升圖書館信息化隊伍建設的綜合業務水平，并建立相關工作人員的定期業務培訓制度，確保上下聯動，有效防范網絡安全隱患。

職業教育圖書管理工作是事關人才培育的系統性工程，加強圖書管理信息化建設，是做好圖書管理工作的必然要求，也是圖書管理工作改革的內在要求。針對傳統圖書管理模式中存在的效率問題和服務質量問題，加強圖書管理信息化建設意識、提升服務質量、改進工作方式、引進科學的管理手段和方式、健全圖書管理體系、創建更加便捷和高效的管理平臺、充分發揮館藏資源的虛實效應、提升受眾的融入感、參與感和獲得感，職業教育圖書管理現代化，滿足受眾對于新時代圖書管理的新要求、新期盼，具有重大的現實意義。

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