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傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化的戰(zhàn)略轉型

2023-05-30 10:48:04唐婭
人力資源 2023年1期
關鍵詞:挑戰(zhàn)轉型能力

唐婭

人力資源管理數(shù)字化戰(zhàn)略轉型,目的是實現(xiàn)人力資源管理與公司戰(zhàn)略的協(xié)同共振,以助力公司適應數(shù)字時代的變革,持續(xù)獲得競爭優(yōu)勢。而在這之中,人才是重中之重。培養(yǎng)數(shù)字化人才的實現(xiàn)方式是以戰(zhàn)略為核心的人力資源管理人機交互模式,建立適合自身的模型,隨時隨地完成各項任務。

數(shù)字化轉型人力資源構建的價值

“數(shù)字化轉型”是對企業(yè)(過程、場景、關系、工作人員)的重新定義,從上到下完全在線,外部適應各種變化,自動化和自我適應,不需要人工干預,最終創(chuàng)造價值。數(shù)據(jù)化轉型被定義為是建立在數(shù)字化轉換、數(shù)字化升級基礎上,進一步觸及公司核心業(yè)務,新建一種商業(yè)模式。因此,數(shù)字化轉型的目標是重新定義業(yè)務,而不僅僅是提供信息的線下業(yè)務;數(shù)字化的目標不僅是降低成本和提高效率,而且是專注于自動化和合理化,并根據(jù)環(huán)境和基礎設施的變化重新評估公司業(yè)務。

公司治理的核心是人力資源管理,德魯克認為,人力資源在企業(yè)中占據(jù)大量的資源,但實際資源只是人才,管理是充分利用它們來完成工作。所有企業(yè)能長期存在的共同點在于人,即人力資源的優(yōu)先分配。人力資源管理理念、原則方法總是在進化,理論與實踐結合,無論是早期泰勒科學管理思想的引入,還是隨后的戰(zhàn)略人力資源管理理論的引入,都展示了人力資源管理聯(lián)系時間和具體情況,提出和解決相應的關鍵問題,這是公司總部的競爭優(yōu)勢的重要來源。

傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉型新挑戰(zhàn)

數(shù)據(jù)化轉型給整個社會帶來了非常大的變化,有機遇也有挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)化為企業(yè)創(chuàng)造了許多新機會,但也為人力資源管理帶來挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)主要包括以下幾類:

●隱私保護與法律問題

在線辦公、遠程協(xié)作以及其他基于數(shù)字信息平臺的工作模式,如為提高人力資源管理部門數(shù)據(jù)決策的準確性,必須收集有關人力資源的數(shù)據(jù),這必然會涉及員工工作以外的生活信息,種種行為導致“工作——生活”邊界被打破。工作與生活在時間與空間上的交疊,意味著員工的生活信息也將被存儲為員工數(shù)據(jù),這就加劇了算法過度侵入的風險。例如,一些公司將員工信息隨意加工與傳播,使人才信息成為商業(yè)買賣過程中的商品,不僅違背了倫理道德,也對員工造成困擾。這就需要相關部門出臺法律進行監(jiān)管,保護員工的隱私。

●員工知識結構與大數(shù)據(jù)的不匹配

傳統(tǒng)人力資源管理部門在公司主要是起到服務功能,但大數(shù)據(jù)應用的增加,使得技術分析人才更加被部門需要。但是由于人力資源管理部門的特殊性,其業(yè)務很難在短期內(nèi)掌握,因此,現(xiàn)有人員所具備的知識結構與數(shù)據(jù)化時代的要求不匹配,是數(shù)據(jù)化時代人力資源管理的重要挑戰(zhàn)。

●算法驅動的差別對待

人力資源管理實踐當中,通過算法或大數(shù)據(jù)限制招聘條件和任職資格等,在無形當中造成了不公正、不合理的差別對待。表面上看來,大數(shù)據(jù)是公平的代言人,然而人力資源管理的核心是以人為本,人性是無法用大數(shù)據(jù)衡量的。一些冰冷的數(shù)據(jù),只能對一些表面的條件進行篩選,但更深層次的人文關懷,還需人工執(zhí)行。此外,由于大數(shù)據(jù)的結果也是有偏差的,基于“幸存者偏差”形成的結果可能也是有誤差的。這將強化和放大人才管理過程中的偏見。例如,在大數(shù)據(jù)算法的引導下,員工陷入“信息繭房”中,基于這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生的新的分析預測又將加劇管理偏差。

構建數(shù)字化轉型中人力資源管理能力模型

●明確數(shù)據(jù)權屬問題

數(shù)字化時代,人力資源行業(yè)的從業(yè)門檻抬高,這就要求我們的人力資源從業(yè)者具備一定的學習與創(chuàng)新能力,轉型為決策分析型人才,而非僅僅從事人事檔案的篩選工作。我們已經(jīng)對企業(yè)數(shù)字化轉型中人力資源管理面對的挑戰(zhàn)進行了分析,便可以對已經(jīng)確定的挑戰(zhàn)有針對性地得出在數(shù)字化挑戰(zhàn)下員工所應該具備的能力。

隱私保護與法律問題可分為兩個挑戰(zhàn):個人隱私與公司過度獲取數(shù)據(jù),與之對應的能力為員工注意隱私防護和了解相關法律,拒絕公司過度收集數(shù)據(jù)的行為。數(shù)字經(jīng)濟時代的鮮明特征是所有權和使用權的分離。在數(shù)據(jù)治理的過程中,可依據(jù)國家已制定的《數(shù)據(jù)安全法》等法律法規(guī),明確工作場所產(chǎn)生的員工績效數(shù)據(jù)、培訓數(shù)據(jù)、職業(yè)生涯數(shù)據(jù)等權屬問題。通過正當程序,厘清哪些數(shù)據(jù)歸屬員工個人,哪些數(shù)據(jù)歸屬于公司,哪些數(shù)據(jù)歸員工和公司共有。另外,基于數(shù)據(jù)歸屬規(guī)范,建立員工自主數(shù)據(jù)授權機制,明確相關數(shù)據(jù)協(xié)議,防范算法對員工的過度監(jiān)控。

●加強算法干預并糾正偏差

如果將數(shù)據(jù)比作網(wǎng)絡時代的石油,那么,算法就是將原油提煉出來的渠道,就是將成品油最終使用于汽車等工業(yè)產(chǎn)品的技術。2021年國家網(wǎng)信辦發(fā)布了《互聯(lián)網(wǎng)信息服務算法推薦管理規(guī)定(意見稿)》,公開向社會征求意見。與之前的相關立法集中在特殊行業(yè)、主體、行為或責任等方面不同,新規(guī)主要針對的是算法技術,重點在于界定算法主體責任范疇。這部新法成為配合《個人信息保護法》《電子商務法》等其他法律在算法判定方面的解釋與指南。算法新規(guī),就是要確保加油過程的安全,確保這些易燃易爆油品不被壞人用作放火工具,確保每個加油站都應以安全優(yōu)先,確保消費者獲取油品價格、機會和渠道的公平性。從這個角度看,大數(shù)據(jù)時代實際是“算法為王,數(shù)據(jù)次之”。算法治理的難點,在于如何平衡自動化與人工干預之間的關系。作為雇傭關系的主體,公司應建立算法評估機制,持續(xù)監(jiān)測算法在人才“選育用留”過程中的可靠性與公正性。一旦發(fā)現(xiàn)結果出現(xiàn)偏差,應及時進行糾正和彌補,通過人機結合的方式保證算法正義。

●構建人力資源管理雷達圖

在識別、匯總和分類了所有必需的能力之后,我們可以構建一個核心能力模型,也就是能力雷達圖,可視化與直觀的圖形可以更加方便地理解在人工智能的挑戰(zhàn)下,人力資源能力構建的結構與核心能力的分類,也可以通過增加透明度的方法來幫助讀者明顯地發(fā)現(xiàn)能力差距。

為此,筆者為核心能力創(chuàng)建了一個雷達圖,這種可視化風格能直觀地識別能力類別的差距,并可以進一步與自己所具備的能力進行比較分析,看出自己的能力欠缺之處。

當然,開發(fā)模型不是最重要的一步,如何去使用才是最重要的,而本文開發(fā)的能力模型在實踐中有兩個作用,一是分析員工狀態(tài),二是根據(jù)模型提升員工能力。

一般來說,所開發(fā)的模型使公司能夠對數(shù)字化轉型中所需的能力進行有差別地分析。該工具旨在評估個人雇員,因為給定的能力過于具體,無法將其推廣到整個員工隊伍中。此外,需要考慮對雇員的評估由一個有經(jīng)驗的人進行,以盡量減少偏見,并獲得一致的結果。

首先,模型的能力需要相應地加權到要評估的員工的部門或工作項目。如前所述,該模型顯示了數(shù)字化轉型時代最重要的能力,然而,每個工作配置對每個人能力要求略有不同。因此,需要調整每個個人能力所需的比額。其次,可以發(fā)起對員工的考核。因此,專家應利用標準化能力評估,例如通過調查或監(jiān)測活動,其結果需要進一步編制并轉入能力模型。

在定義了所有要求并對員工的能力進行評估后,該模型將揭示所有現(xiàn)有的能力差距。這表明,當一名雇員準備好在數(shù)字化環(huán)境工作前,需要重點關注哪些能力。

分析好員工的狀態(tài)后,就要開始對員工進行培訓。首先應該把重點放在最大的能力差距上,因為這些差距決定了員工應對人工智能挑戰(zhàn)的最大弱點。通常,能力培養(yǎng)戰(zhàn)略包括不同的方法和技術,如培訓和教育,以建立具體的能力為主要方向。因此,公司必須在使用此模型之前定義操作,一旦員工達不到勝任能力所需的規(guī)模水平,該模型將被觸發(fā)。根據(jù)這一設定,能力模型可以立即為員工提供適當?shù)呐嘤枴?/p>

數(shù)字經(jīng)濟時代下,傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理數(shù)字化轉型,應當以戰(zhàn)略為核心,以實現(xiàn)與企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略同頻和為組織績效帶來數(shù)字變革增量為目標,適應更加靈活的雇傭關系,以及人機互動與協(xié)作的新局面。

作者單位 四川省疾病預防控制中心

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