走向藝術的檔案策展

劉燕

摘 ?要：通過對北京市、河北省、浙江省三省市2018年以來國際檔案日宣傳活動的脈絡梳理，歸納出活動具有主題鮮明、主體漸增、專業漸廣、形式漸活、合作漸深、技術漸新、藝術漸強的特點。認為構建以國家綜合檔案館為主體的多層級檔案宣傳主體、秉承寓教于樂原則，注重固定展覽內容的延續性和形式的多樣性、深耕地方特色打造檔案文化名片、增強創新意識和藝術性，活用“藝術搭臺，檔案唱戲”，以人民群眾喜聞樂見的方式，開辟檔案宣傳新境界，將是今后“國際檔案日”宣傳活動的趨勢和方向。

關鍵詞：國際檔案日；檔案宣傳；藝術搭臺；檔案唱戲；音樂戲曲；展望

Abstract： ?By sorting out the publicity activities for International Archives Day since 2018 in Beijing， Hebei， and Zhejiang provinces， the author concluded the activities are characterized by distinct themes， increasing subjects， expanding professions， activating forms， deepening cooperation， updating technology， and strengthening art. The author proposes that the direction of the International Achieves Day publicity activities in the future should take the National Comprehensive Archives as the main body， ?build multi-level archives publicity， adhere to the principle of edutainment， pay attention to the continuity of the fixed exhibition content and the diversity of forms， deeply cultivate local characteristics to create archives cultural business cards， enhance the sense of innovation and artistry， make flexible use of the ‘Art sets the stage for Archives to play ， and open up a new realm of archival publicity in a way that people like.

Keywords： International Archives Day; Archival publicity; Art sets the stage; Archives play; Musical operas; Prospect

2007年國際檔案理事會將6月9日確定為國際檔案日，2013年國家檔案局將6月9日國際檔案日作為各級檔案部門的宣傳活動日，至2022年，我國組織開展國際檔案日系列宣傳活動已走過10個年頭。

本文主要通過對北京市、河北省、浙江省三省市2018年以來國際檔案日宣傳活動的脈絡梳理，窺一斑而知全豹，在歸納三省市活動特點的同時，對全國今后“國際檔案日”宣傳活動的趨勢和方向進行了展望。

1 北京市、河北省、浙江省三省市2018年以來國際檔案日宣傳活動脈絡的實踐觀察

查找知網、北京市、河北省、浙江省等三省市檔案信息網有關2018年以來國際檔案日宣傳活動的文章、信息等內容，梳理其活動脈絡，歸納其活動特點。

1.1 主題鮮明。活動主題統一鮮明，與新時代國家發展同向，體現檔案工作為黨管檔、為國守史的特點。

2018年，為紀念改革開放40周年，國家檔案局將國際檔案日活動主題確定為“檔案見證改革開放”。北京市海淀、西城、豐臺、石景山、房山、大興、昌平、延慶等區檔案館舉辦檔案見證改革開放相關展覽，利用館藏檔案和圖片展示全區改革開放 40 年來的發展變化。[1]

2019年，為慶祝新中國成立70周年，國家檔案局將國際檔案日宣傳主題確定為“新中國的記憶”。河北省高碑店市委辦、檔案館聯合開展“檔案見證輝煌 70 年巨變”宣傳活動；[2]浙江省檔案館公布了一批“浙江解放”和“新政權建立”檔案，向全球發出“一封家書·家國檔案七十年”檔案征集令。[3]

2020年，在全面建成小康社會、脫貧攻堅收官之年，國家檔案局將國際檔案日主題確定為“檔案見證小康路，聚焦扶貧決勝期”。河北省張家口市檔案館在全市 8 條主要街道戶外顯示屏每天 14 小時滾動播放“檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期”公益宣傳片。[4]

2021年，為慶祝中國共產黨成立100周年，國家檔案局將國際檔案日主題確定為“檔案話百年”，引導各級檔案部門用好紅色資源，講好黨的故事。北京市檔案館推出“播火——李大釗革命活動檔案史料展”等三大主題展覽；[5]河北省檔案館開展“用檔案講黨史”宣傳活動；[6]浙江省檔案館舉辦“百年恰是風華正茂——檔案里的初心故事”紀念演出。[7]

2022年，為迎接黨的二十大勝利召開，營造良好輿論氛圍，國家檔案局將國際檔案日主題確定為“喜迎二十大·檔案頌輝煌”。浙江省檔案館圍繞該主題，分《從綠變金》等5個篇章，講述檔案里的“共富”故事，為黨的二十大勝利召開營造濃厚熱烈氛圍。[8]

1.2 主體漸增。活動一改檔案人“自彈自唱”“自娛自樂”狀態，呈現出主體不斷擴大，參與性日漸廣泛的特點。

1.2.1 省市縣檔案部門上下協同聚合力。2022年，河北省檔案館聯合市縣各館開展“河北發展名片”主題聯動。市縣各館選定代表本地發展成就的“發展名片”，從檔案視角講述其發展歷程及背后故事。[9]活動特色鮮明，由點及面，展現河北發展圖景。

1.2.2 檔案部門與其他部門聯合辦展，凸顯專業性。2019年，北京市檔案館喬遷新館。北汽集團等 6 家市屬國有企業借助北京市檔案館新館良好的展廳環境，聯合推出“新中國的記憶——市管企業檔案聯展”。依托1200余件檔案材料反映了國有企業不斷發展壯大、改革創新的歷程。[10]檔案館展廳的硬件優勢，6家國企獨特、珍貴、稀有、完整的檔案材料，配以頗具時代感的背景音樂，優勢互補，展覽專業性強。

1.2.3 檔案部門與媒體合作，助力檔案宣傳“火”起來。2020年6月9日上午，北京市檔案館與陜西、天津等 6 省區市檔案館隔空接力，聯合舉辦“檔案記憶”直播活動，聯動直播播出不到8小時，觀看人數達1000萬。20多家新媒體，100多家主流媒體，多個檔案專業媒體對活動進行了高密度、多視角的報道。[11]

1.2.4 反“客”為主，非檔案工作者“做客”檔案宣傳活動。2019年，浙江省長興縣雉城街道南門社區組織開展了“七十周年同成長、檔案傳情憶往昔”老照片展示座談會。邀請出生于1949年的社區部分老人代表參加，提供相關的老照片，從老照片中探尋新中國成立70年來的變化。[12]

1.2.5 跨界串燒，媒體人“兼職”檔案宣傳活動主體。2022年，河北省檔案館邀請媒體記者以體驗官身份，用鏡頭帶領公眾探秘檔案館，對話檔案館工作人員，展示檔案工作全流程。活動視頻各平臺單日觀看量達近 14 萬人次。[13]

1.3 專業漸廣。北京市等三省市檔案部門在國際檔案日宣傳活動中，對活動內容的選擇“內外兼顧”。對內，既關注檔案工作者，如開展評比表彰活動、傾聽檔案工作者心聲、舉辦專題講座，凝心聚力，營造干事創業的氛圍；也隆重宣傳檔案工作成果，如專題展覽開展、展示檔案編研成果、上線檔案開放目錄等，展示工作成就，體現檔案工作價值。對外，一方面將檔案館開館等大事件選定為國際檔案日當天，便于社會各界及時了解檔案館所在位置、工作動態，前來參觀、利用；另一方面注重加強互動，營造沉浸式檔案宣傳氛圍，拉近檔案工作者與活動參與者的距離，打造檔案部門開放形象。

1.3.1 面向檔案工作者開展專題講座。近年來，面對檔案工作者的專題講座列入了很多地方檔案部門國際檔案日宣傳活動的名單。尤其是2022年6月9日，國家檔案局面向全國檔案部門舉辦《構建新發展格局》專題講座。各級檔案部門組織檔案工作者學習相關理論知識，提升政治內涵和專業素養。

1.3.2 舉辦新館揭牌儀式。2019年6月9日，北京市檔案館組織新館揭牌開館活動。由現任館長和三位老館長共同為新館揭牌，由館領導和北京市檔案人才“131 工程”領軍人才、高級專家和業務骨干的代表共同為北京市政府信息公開查閱中心揭牌。[14]

開館時間的把握體現檔案工作人員對新館揭牌的重視，簡樸的形式、特意確定的揭牌人員彰顯傳承檔案事業的決心。功成不必在我，功成必定有我，檔案工作領軍人才、高級專家、業務骨干代表為查閱中心揭牌，既鮮明地傳遞出尊重人才的強烈信號，也激勵檔案工作者學有榜樣。

1.3.3 集中展示檔案工作成果。一是在國際檔案日前后集中開放檔案，擴大檔案開放和便捷查閱范圍，簡化部分檔案利用程序，落實檔案法律法規關于檔案開放與利用的相關規定；二是結合新時代國家發展的要求，推出主題展覽，存史以資政；三是展示檔案編研成果，尤其是與當年宣傳活動主題相關、與當地經濟社會發展成就相關、與社會大眾高度關注的內容相關的編研成果，發揮檔案的育人功能。

1.3.4 推出便民服務新舉措。2020年，依托北京數字檔案館跨館利用系統，北京市國家綜合檔案館推出“跨館查檔、便民服務”，實現婚姻登記檔案信息就近申請、調取。[15]2021年6月9日起，新增知青上山下鄉、知青返城、知青子女入戶三類檔案的跨館利用服務。[16]

1.4 形式漸活。檔案宣傳活動面向的人群為活動客體，根據對北京市等三省市2018年以來國際檔案日活動開展情況的梳理，可以將活動客體簡單地分為特定客體和非特定客體兩種。宣傳活動面向人群明確、目的明確為特定客體，反之為非特定客體。活動客體類型不同，活動內容、方式也不同。

1.4.1 培養社會檔案意識從孩子抓起。2018年，浙江省檔案局（館）聯合省少工委、浙江在線新聞網站，在杭州市內26所學校內開展了“我是檔案小小講解員”培育活動。經初選、專家評審、決賽遴選3位佼佼者，國際檔案日期間在省檔案館為參觀者講解。[17]

此外，北京、河北多地面向小學生開展參觀檔案館、體驗檔案修復、查閱自己的出生檔案、在檔案館寄存夢想、“寄語”等活動，使孩子們從小接觸檔案、學習制作成長檔案、了解如何利用檔案，埋下“知檔案”“建檔案”“用檔案”的種子。

1.4.2 指導建立家庭檔案持續發力。2019年6月6日，河北省滄州市檔案館一行10人來到菜市口社區講解檔案知識，指導家庭建檔。[18]同年，浙江省長興縣雉城街道綜合檔案室為18個社區開展“留住最美時光，尋找新中國記憶”家庭建檔工作培訓會。[19]特定客體的宣傳活動最明顯的特征是確定性，活動的舉辦時間、地點、目標人群、內容、形式、要達到的效果等都是確定的，其缺點在于覆蓋面小。

1.4.3 非特定客體檔案宣傳不斷擴大覆蓋面。非特定客體檔案宣傳的魅力和挑戰性在于覆蓋面的極大擴展。活動形式既有檔案展覽（檔案館內、外的固定及流動展覽）、懸掛檔案宣傳標語、發放檔案宣傳用品等傳統形式，也有近年來逐漸普及的播放主題微視頻、主題宣傳片、主題背景音樂、燈光秀展示檔案宣傳口號等形式。主要街道路口顯示屏、公交地鐵站大屏幕、傳統媒體客戶端、新媒體的主題宣傳模塊、網站的登載和轉發等大顯身手，借助其播放的時段、頻次不受常規工作時間限制，具有二次、多次傳播的便捷性，有效擴大覆蓋人群。這種宣傳主題突出，體量短小精悍，形式新穎親民，便于人們觀看、了解、傳播。

1.5 合作漸深。檔案宣傳離不開媒體，檔案日活動自然少不了與媒體的合作。活動深化與媒體的合作，在互動中展現檔案文化品牌的魅力。

1.5.1 深化和媒體的合作。表1是浙江省檔案館與網絡媒體合作的部分情況，雖然不全，但反映出與媒體合作的持續與深化，具有一定的代表性。

表1 浙江省檔案館與網絡媒體合作的部分情況

1.5.2 檔案宣傳文化品牌吸引越來越多的媒體參與報道。2018年，北京市各級檔案部門認真落實市領導“打造北京文化新品牌”的要求，圍繞活動主題，突出檔案元素，開展豐富多樣的系列宣傳活動。北京電視臺、北京城市廣播電臺等媒體，對檔案館日活動進行了多角度、深層次報道，播出刊載 50 余篇次，力度空前。[20]

2019年，北京電視臺等60多家媒體，依托電視、報刊、網絡、微博、微信、客戶端等平臺對國際檔案日系列活動進行報道，宣傳密度、力度超過以往。[21]2020年，100多家媒體對北京市國際檔案日活動進行了全方位報道。[22]

1.6 技術漸新。應用新技術，增強檔案宣傳活力是活動的又一顯著特點，體現出檔案人在新技術應用上的活力。

2018年，浙江省檔案館拍攝制作新館實景VR，公眾只需動動手指就能“走到”檔案館的文化廣場、公共服務區、檔案展廳等多個區域，體會其公共、開放、親民、智能的特點。[23]2022年，北京市檔案館與首都圖書館、首都體育學院聯合推出“奧林匹克教育數字孿生館”，結合3D模型、AR技術，打造科技、奧運、知識全方位融合的展示平臺。[24]社會公眾可以在虛擬講解員的帶領下，在冬奧會主題音樂襯托下，體驗科技帶來的暢快奧運知識享受。

上述案例通過應用新技術，不僅突破了線下活動的場地、人數限制，也突破了顯示屏、直播的時段限制，而且將活動參與的自主權完全交給社會公眾，時間自主選擇、參觀哪些區域自主決定、了解哪些知識自由瀏覽，公眾參與活動的便捷性、體驗感得到極大提升。

1.7 藝術漸強。縱觀三省市幾年來的活動情況，上述6個特點中均包含著一個共同的特征——藝術性不斷增強。

梳理近幾年“國際檔案日”活動，不難發現，無論是活動的方式、方法、形式、手法、載體、形式，無一不發生了喜人的變化。活動中，檔案部門一改以往單調、呆板、枯燥的印象。體現出“藝術搭臺，檔案唱戲”方式的魅力，以人民群眾喜聞樂見的方式，開辟了檔案宣傳的新境界。限于篇幅，本文就不再一一列舉。

2 國際檔案日宣傳活動展望

回望過去，國際檔案日宣傳活動取得的可喜可賀的成就。展望未來，檔案人還有更高遠的目標。

2.1 秉承寓教于樂原則，活用“藝術搭臺，檔案唱戲”方式。宣傳工作的最高境界是寓教于樂，潤物細無聲。好的內容，只有加上靈活多樣的藝術表現手法和人民群眾喜聞樂見的藝術形式，才能取得事半功倍的效果。

2.2 構建國家綜合檔案館為主體的多層級宣傳主體。國家綜合檔案館的專業人才優勢、場地優勢、館藏優勢、宣傳活動經驗優勢是比較明顯的。在國際檔案日宣傳活動中，明確并強化檔案館的宣傳主體地位既是落實檔案法等法律法規的必然要求，也是檔案館履行職責的有效途徑。各級各類國家綜合檔案館應以國際檔案日宣傳活動為契機，按照國家檔案局的要求，提前謀劃、精心組織、協調推進、深入開展系列宣傳活動，在任務面前“挑大梁”，在質量方面“創精品”，在吸引力方面“創品牌”。國家綜合檔案館應在同級檔案主管部門的指導下，加強與主流媒體、上下部門、兄弟單位、中小學校、社區企業等部門的溝通合作，打造多層級宣傳主體，讓檔案宣傳接地氣、有人氣。

2.3 突出固定展覽的內容延續性與形式多樣性。2019年，北京市檔案館推出“檔案見證北京”展覽。2020年，《檔案見證北京》 3D 網上展館亮相；2022年，邀請北京古都學會影像專委會主任李欣作題為《老北京中軸線的變遷》線上專題講座并在“北京市檔案館”微信公眾號推出。

就市縣級檔案館而言，受經費、人員、場地等種種條件限制，每年都推出有影響的展覽面臨較大的困難。固定展覽如果不注意內容的延續性和形式的多樣性，投入巨大的展廳很可能剛開展時門庭若市，兩三年后就門可羅雀。北京市檔案館的上述做法對更好發揮固定展覽價值具有較強的啟發意義。展廳現場印制相關問題，參觀者帶著問題看展覽找答案，成功闖關的成就感帶給人們不一樣的體驗；展廳外設置黨員宣誓區域，通過重溫歷史不忘入黨初心；在手機客戶端、網站推出3D展廳，便于人們隨時隨地在線看展；利用多種媒體推出與展覽有關的知識問答、視頻講解等輔助“參考文獻”，便于公眾深入了解感興趣的內容，透過展廳有限的圖文收獲滿滿的干貨。

2.4 深耕地方特色，打造檔案文化名片。2020年6月9日，浙江省金華市檔案館婺州魚鱗圖冊專題展陳室揭牌。魚鱗圖冊對于中國土地制度史等領域的研究有著重要的價值和意義。市檔案館館長陳艷艷介紹，“婺州是魚鱗圖冊的首創地和樣板地，保有大量明清至民國的魚鱗圖冊。數量居全國第二位，是最全，也是最完整的。”[25]資料顯示，該展覽為我國唯一魚鱗圖冊專題展覽。

2022年7月19日上午，“梨園有戲”——河南戲曲檔案展開展暨河南戲曲聲音博物館開館活動在河南省檔案館新館舉行。該展是在原有“河南戲曲聲音博物館”基礎上，由中華豫劇文化促進會、河南省檔案館、鄭州廣播電視臺聯合舉辦，以300多件翔實、珍貴的戲曲文獻、文物、圖片和音像資料組成，全方位展示河南戲曲藝術發展成就，展示河南戲曲名家風采，彰顯河南戲曲強大影響力與感召力。

地域不同，歷史不同，特色不同。無論是編研、辦展，還是專題講座、主體視頻，在內容的選擇上都應注重凸顯地方特色。以檔案視角回望當地歷史，以檔案材料喚起地方記憶，以資源開發助推文化建設，以具有地方特色音樂、戲曲為介質，以成果展示打造地方文化名片。

2.5 增強創新意識和藝術性，開辟檔案宣傳新境界。在宣傳主體的構建上，部分市縣“單打獨斗”的局面依然存在，不會合作的問題比較突出；在宣傳方式的選擇上，傳 ?統方式占比越大，覆蓋人群越小，成效越不明顯；在與媒體合作上，過多依賴檔案系統工作信息、微信公眾號、網站等自有媒介，較少與媒體合作，檔案宣傳影響力微乎其微；在新技術應用上，少用或不用，影響參與者的體驗感，不能激起公眾“打卡”的欲望。上述種種現象、問題的根源，在于缺乏創新意識和藝術表現手法。推動檔案宣傳工作上臺階，創新不可少，藝術不可無。增強創新意識，提高藝術性，才能開辟檔案宣傳新境界。

參考文獻：

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[10][14][21]賀曉光，常萬龍.一場主題鮮明精彩紛呈的檔案文化盛宴——北京市2019年國際檔案日系列活動綜述[J].北京檔案，2019（07）：4-6.

[11][15][22]賀曉光，常萬龍.宣傳檔案文化 打造知名品牌——北京市2020年國際檔案日系列活動綜述[J].北京檔案，2020（07）：4-6.

[17][23]牡丹林.蘭臺花開艷——全省“6·9國際檔案日”宣傳活動綜述[J].浙江檔案，2018（06）：7-9.

[24]王玥.喜迎二十大 檔案頌輝煌——2022年“國際檔案日”系列宣傳活動綜述[J].中國檔案，2022（06）：30-31.

[25]市檔案館開設婺州魚鱗圖冊專題展陳室[EB/OL].[2022-09-15].http：//www.jinhua.gov.cn/art/2020/6/10/art_1229159979_52710859.html.

（作者單位：鶴壁職業技術學院 ?來稿日期：2022-10-20）