檔案管理在事業單位文化建設中的優化路徑

李艷麗 王海霞

事業單位的檔案多用來記錄單位的發展歷程，因此，檔案管理工作對事業單位的長久發展具有重要的推動作用。在事業單位文化建設中，部分檔案管理人員對檔案管理工作的重要性認識不足，自身工作能力不到位，檔案管理制度也不夠完善，難以熟練利用現代信息技術提升檔案管理質量，這些問題都會成為影響檔案管理工作順利進行的現實阻礙，也是事業單位文化建設的影響因素。為了解決這些問題，事業單位需要加強對檔案管理的重視程度，通過完善檔案管理制度，提高檔案管理的質量與效率，培養優秀的檔案管理人才，進一步推進事業單位文化建設，推動事業單位高質量發展。

事業單位的發展與事業單位文化建設息息相關。而檔案是事業單位發展歷程的見證，也能為事業單位的文化建設提供有效依據。檔案管理不僅是事業單位日常工作的重要內容，也是加強事業單位文化建設的主要方式。因此事業單位需要提高檔案管理的質量與效率，認真對待檔案管理工作，從而促進事業單位文化建設，推動事業單位高質量發展。

檔案管理在事業單位文化建設中的重要作用

實現資源合理配置

加強事業單位的檔案管理有利于實現資源的合理配置。事業單位在文化建設發展過程中，需要熟練利用現代信息技術推進檔案管理的數字化發展，從而實現檔案資源的合理配置，進一步提升檔案資源利用率，通過建立數字檔案等方式，實現檔案信息的數字化管理，既有利于隨時查閱檔案，又能實現資源共享，推動事業單位完成文化建設目標。

滿足現代化發展需求

傳統的檔案管理方式難以適應事業單位文化建設的現代化發展需求，事業單位只有通過改變檔案管理方式，緊跟時代發展腳步，才能滿足現代化發展需求，推動事業單位的文化建設順利進行。在事業單位文化建設發展中，檔案不僅起到準確提供數據資料的作用，也能有效記錄事業單位的各項資源，完成文化建設的目標，助力事業單位的整體發展更上一層樓[1]。

檔案管理在事業單位文化建設中遇到的實際問題

事業單位對檔案管理不重視

部分事業單位對檔案管理的重視程度不足，無法深刻意識到檔案管理工作對事業單位發展以及文化建設發揮的實際作用，其檔案管理工作相對松懈，容易出現檔案丟失或者損毀的現象。事業單位的檔案不僅涉及本單位的數據資源信息，也關系到事業單位就職人員的從業記錄，一旦出現檔案損壞問題，就會影響事業單位的整體發展，甚至影響社會穩定。

部分檔案管理人員認為檔案管理工作只是簡單的抄抄寫寫，僅對檔案進行收集保存即可，沒有采用科學有效的管理辦法與手段對其進行妥善管理，導致檔案資料存放混亂，有時甚至出現嚴重損毀。

事業單位應該意識到檔案管理工作的重要性，合理安排專業的檔案資料管理與監督人員進行綜合性的檔案管理，提高事業單位檔案管理的水平，促進事業單位的文化建設[2]。

檔案管理規章制度不夠健全

當前事業單位的檔案管理工作存在一定的漏洞，沒有根據檔案的重要程度進行管理和劃分，也沒有詳細注明檔案編號，沒有系統性地制作檔案存儲及查閱目錄，更沒有制定合理完善的規章制度，這導致事業單位檔案管理工作的質量與效果不夠理想。

事業單位應該立足于實際管理情況，制定合理的檔案管理制度，在一定程度上發揮檔案管理制度的約束作用，完善事業單位的檔案資料，提高檔案管理的質量與效率，避免出現管理混亂與管理不當的現象，從而順利完成檔案管理工作和文化建設目標。

檔案信息化的建設程度不足

隨著現代科學技術的不斷發展，信息技術已經融入經濟社會生活的方方面面，將檔案管理工作與信息技術相結合，不僅能提高檔案管理工作效率，還能促進社會的進步與發展。事業單位的檔案管理由于信息化建設程度不足，信息技術的應用能力不足，且沒有及時更新現代化設備，既制約了檔案管理數字化建設的發展，又阻礙了事業單位的文化建設進度。檔案管理人員只有不斷創新管理方法，結合現代化的信息管理理念，才能做好檔案的收集與存儲工作，全面提升檔案管理質量與效率。

在過去的檔案管理工作中，事業單位都是依靠人工完成檔案管理工作，且檔案資料繁雜，占用了大量的空間，人工管理的方式極容易出現失誤，可能導致檔案文件丟失或者損壞。因此，檔案管理的信息化建設勢在必行，只有在傳統管理模式的基礎上創新利用現代信息化檔案管理方式，才能更好地完成檔案管理工作，從而提高事業單位的檔案管理質量，保證事業單位的長久發展[3]。

檔案管理人員能力素質不高

事業單位檔案管理人員存在能力不足等一系列問題，這是影響檔案管理質量，阻礙事業單位發展的關鍵因素。部分事業單位的檔案管理人員并不具備專業的管理能力，對檔案管理工作的了解不深入，也沒有意識到檔案管理工作的重要性，再加上事業單位對檔案管理工作的重視程度不足，導致檔案管理工作的質量與效率難以提升，無法發揮出檔案對于事業單位文化建設的作用。部分事業單位的檔案管理人員缺乏學習的動力，沒有主動學習檔案管理方法的意識，更沒有細致地研究現代信息化檔案管理方式，對于檔案的收集與存儲也處于一知半解的狀態，很容易出現檔案丟失或者檔案存放錯誤的現象，從而在之后的檔案查閱過程中造成混亂的局面。

此外，事業單位沒有針對檔案管理人員的實際工作能力展開培訓活動，導致檔案管理人員的管理水平與現代信息化管理能力無法達到預期要求，影響了檔案管理的質量與效率，從而阻礙事業單位的文化建設進程。

檔案管理在事業單位文化建設中的優化路徑分析

提高檔案管理人員思想認識

在新時代，事業單位需要進一步轉變傳統檔案管理觀念，加強對檔案管理的重視程度，正確認識檔案管理與事業單位文化建設之間的關系，這樣才能進一步做好檔案管理工作。事業單位的文化建設關系到本單位的思想進步與文化發展。提升檔案管理質量，能夠有效推進事業單位文化建設，能夠保障事業單位的可持續發展。事業單位的領導者需要轉變自身認知態度，采用合理有效的方法處理檔案管理中遇到的問題，構建事業單位文化體系，促進事業單位的文化建設進程。

檔案管理主要針對事業單位的人員資料和數據資源進行統一管理，詳細記錄事業單位的發展歷程，利用現代信息化手段存儲檔案資料，建立事業單位文化中心資料庫，對員工的個人資料進行整理，這樣就能幫助事業單位整理好資料數據，推進文化建設進程。隨著社會的不斷發展，事業單位應當重視檔案管理工作，通過加大宣傳力度、開展培訓活動等方式，提高檔案管理人員的思想認識，逐步改善檔案管理現狀，用更符合時代需求的方式提升檔案管理效率，更好地推動事業單位發展。事業單位需要認識到檔案管理的重要性，通過提高檔案管理質量，安排專業檔案管理人員，強化信息化管理手段的方式推進檔案管理進程，為事業單位的文化建設與發展提供有效幫助[4]。

建立檔案管理制度

檔案管理工作的內容相對復雜，事業單位需要立足于本單位管理現狀，建立全面的檔案管理制度，提高檔案管理水平。事業單位要系統收集檔案資料，做好存儲與保密工作，促使檔案管理更加規范化和標準化。完善的檔案管理制度不僅可以提高檔案管理質量，還能在一定程度上約束檔案管理人員的行為。

檔案管理人員要遵守檔案管理制度，確保按時保質完成任務，保證檔案的安全性，事業單位要打造專業的檔案管理團隊，從收集檔案資料，到檔案資料的整理與存儲，做好檔案的分工管理工作。這樣才能確保檔案資料的安全性，為事業單位文化建設提供有效的數據資料。

為了更好地發揮檔案管理工作的實際效用，事業單位需要拓展檔案的收集范圍。事業單位檔案的收集范圍主要圍繞事業單位的文化建設，在檔案管理的過程中，事業單位需要結合本單位文化發展特點，收集與文化建設相關的檔案資料，為事業單位的文化建設提供數據支撐。事業單位可以根據檔案內容與文化建設需求采取不同的管理手段，建立完善的檔案管理機制，讓檔案管理更加規范化，增強檔案管理人員的歸屬感，為事業單位的文化建設貢獻力量。

加強信息化管理建設

現代社會的發展節奏越來越快，事業單位要想加快文化建設進度，就需要加強信息化檔案管理應用，利用信息技術來強化檔案管理效果。檔案管理的工作量非常大，單純依靠人工力量無法提升其管理質量和效率，因此事業單位需要運用數字化技術，配備信息化軟件設施，建立科學的信息化數據檔案，從而更好地保證檔案信息安全，提升檔案管理效率。

在進行信息化建設的過程中，將過去傳統的紙質檔案文件轉變為現代的電子檔案文件，不僅便于資料查找，還能根據檔案資料的類別進行有效分類，進而妥善保存檔案資料，方便檔案資料的統一管理。事業單位應當合理使用信息化設備，提升檔案管理的質量，使得事業單位的文化建設工作可以更加順利地開展。事業單位可以利用信息技術，建立完整的檔案管理體系，針對具體的檔案資料與人事資源進行合理劃分，錄入相應的整理編號，上傳到專門的資料管理庫加以保存，這樣既能避免檔案資料丟失損壞，也能減輕檔案管理人員的工作負擔[5]。

事業單位要根據管理制度開展管理工作，提高員工的檔案管理能力，讓檔案管理人員使用信息化管理辦法加強檔案管理，保證資料的真實性與安全性，便于隨時進行資料查閱。信息化管理建設是時代發展的必然趨勢，事業單位也需要與時俱進，按照現代化管理思維進行檔案管理，讓檔案資料成為事業單位文化建設的主要參考數據，促使事業單位完成文化建設目標。

提高檔案管理人員綜合素質

為了更好地開展檔案管理工作，事業單位需要引進專業管理人才，使其熟練使用現代信息化檔案管理設備，針對檔案具體內容進行合理的規劃安排。事業單位領導者可以在招聘檔案管理人員時提高標準，從檔案管理人員的管理能力、管理思維與管理創新等方面出發，考查工作人員的綜合素質，提高檔案管理水平。事業單位需要加強對檔案管理人員的培訓力度，定期開展檔案管理培訓活動，邀請專業人員開展知識講座，促使檔案管理人員自覺提高自身管理能力，做好檔案管理工作。事業單位領導者還可以指派檔案管理人員到其他單位進行學習，借鑒其他單位的檔案管理方法，再結合本單位的文化建設需求，制定完善的管理制度，促使檔案管理人員高效開展檔案管理工作。

隨著信息技術的深入發展與應用，事業單位檔案管理人員需要具備信息化技能，熟練運用信息化設備，完成檔案的收集與整理工作，促進檔案管理的信息化發展和事業單位的文化建設[6]。檔案管理工作需要朝著更加規范化的方向發展，因此需要引進專業的檔案管理人員構建科學的管理模式，檔案管理人員應當提高自身綜合素質，熟悉相關的法律法規，并具備一定的職業道德素養，才能完成檔案管理工作。

綜上所述，事業單位的檔案管理工作與文化建設有著密不可分的聯系，要想完成文化建設目標，就需要提升檔案管理水平，保證檔案資料的安全性，推動事業單位檔案管理的高質量發展。檔案管理人員應當具備綜合管理能力，積極創新管理模式，利用數字化技術提升檔案管理質量，熟練運用信息化管理方法，從傳統的檔案管理方式過渡到現代信息化管理模式，將檔案資料存儲到檔案信息系統中，既方便查找檔案資料，又能保障檔案資料的存儲安全。事業單位需要加強對檔案資料管理的重視程度，培養優秀的管理人員，提高檔案管理水平，促使事業單位完成文化建設目標。

參考文獻

[1]王立杰.提高事業單位檔案管理水平的對策分析[J].文化產業，2022（34）：13-15.

[2]陳金玲.事業單位檔案管理工作的優化路徑探析[J].時代報告，2022（10）：146-148.

[3]蘇丹.提高事業單位干部人事檔案管理效能的檔案文化建設路徑研究[J].蘭臺內外，2022（27）：63-64+23.

[4]曾滟.文書檔案對事業單位文化發展的重要性分析[J].文存閱刊，2018（04）：153.

[5]張永宏.事業單位檔案管理與企業文化建設探析[J].才智，2015（15）：335.

[6]郭星妤.事業單位檔案管理與企業文化建設探析[J].黑龍江史志，2014（05）：80.