新時(shí)期就業(yè)服務(wù)局檔案管理的新思路探尋

王亞超

【摘要】在新時(shí)期，就業(yè)服務(wù)局應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作予以足夠的重視，積極轉(zhuǎn)變工作思路，不斷改進(jìn)檔案管理方式和方法，提高檔案的管理效果，強(qiáng)化就業(yè)服務(wù)力度。基于此點(diǎn)，本文從提高認(rèn)識(shí)發(fā)揮檔案價(jià)值、提高檔案管理水平、提高檔案管理人員素質(zhì)和完善檔案管理規(guī)章制度四個(gè)方面，對(duì)新時(shí)期就業(yè)服務(wù)局檔案管理的新思路展開探討。期望通過本文的研究能夠?qū)ν苿?dòng)就業(yè)服務(wù)局檔案管理工作的穩(wěn)步發(fā)展有所幫助。

【關(guān)鍵詞】就業(yè)服務(wù)局；檔案管理；新思路

一、提高認(rèn)識(shí)發(fā)揮檔案價(jià)值

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視在很大程度上決定了檔案管理的成效，因此就業(yè)服務(wù)局的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理的重要性予以充分認(rèn)識(shí)，在各方面工作的開展中給予大力支持。同時(shí)，就業(yè)服務(wù)局開展檔案管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思路，發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值，以此來促進(jìn)人才服務(wù)能力的提升。對(duì)檔案進(jìn)行合理的開發(fā)利用，是人才服務(wù)的一項(xiàng)主要內(nèi)容，在這一過程中，應(yīng)以用人單位對(duì)人才的需要作為立足點(diǎn)對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)，并采取相應(yīng)的方法和措施，強(qiáng)化流動(dòng)人員的檔案信息管理意識(shí)；在進(jìn)行檔案管理時(shí)，可對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)加以利用，實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人員檔案的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用；要加強(qiáng)各部門之間的溝通聯(lián)系，提高他們的協(xié)作能力，實(shí)現(xiàn)信息共享，為社會(huì)組織提供人力資源方面的咨詢服務(wù)，并為政府部門提供人才服務(wù)的政策建議，從而最大限度地發(fā)揮出就業(yè)服務(wù)局檔案管理工作的價(jià)值和作用。

二、提高檔案管理水平

為在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高檔案管理水平，就業(yè)服務(wù)局可對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行利用，通過收集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建起一個(gè)相對(duì)完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，借此來實(shí)現(xiàn)對(duì)就業(yè)服務(wù)信息的統(tǒng)一管理。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：人才測(cè)評(píng)、勞動(dòng)服務(wù)企業(yè)管理、行政管理、職業(yè)技能培訓(xùn)及能力鑒定等等。通過該數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，能夠在一定程度上加快檔案管理信息化的進(jìn)程，有助于促進(jìn)就業(yè)服務(wù)工作的開展。同時(shí)，為使就業(yè)與失業(yè)的登記能夠與就業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行有機(jī)銜接，就業(yè)服務(wù)局應(yīng)加強(qiáng)對(duì)就業(yè)和失業(yè)人員的檔案管理，給有需求的人員提供完整、準(zhǔn)確的信息。就業(yè)服務(wù)局的檔案管理人員在開展具體工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)以就業(yè)、再就業(yè)及失業(yè)人員檔案中記載的相關(guān)信息作為主要依據(jù)，為他們提供相應(yīng)用人單位的招聘信息，并向用人單位提供可以勝任相關(guān)工作崗位的求職人員信息，從而最大限度地滿足雙方的實(shí)際需要。由此不但能夠?yàn)楦嗟娜苏业竭m合自己的工作崗位，解決就業(yè)問題，而且還能為用人單位提供人才，真正意義上實(shí)現(xiàn)雙贏。

三、提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員是就業(yè)服務(wù)局檔案管理工作的實(shí)施主體，他們的綜合素質(zhì)優(yōu)劣、業(yè)務(wù)水平高低直接關(guān)系到檔案管理的效果。為此，在新時(shí)期，就業(yè)服務(wù)局應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)予以足夠的重視，通過各種方式和方法，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，從而使其能夠更好地完成本職工作，為就業(yè)服務(wù)提供保障。為解決專業(yè)檔案管理人員不足的問題，就業(yè)服務(wù)局可以通過招聘的方式，吸納相關(guān)人才。為吸引更多檔案管理專業(yè)人才加入，可適當(dāng)提高待遇。同時(shí)，對(duì)于在職檔案管理人員，則應(yīng)加大培訓(xùn)力度，并將之作為重點(diǎn)來抓。培訓(xùn)可采用定期和不定期相結(jié)合的方式進(jìn)行，在培訓(xùn)內(nèi)容上，除了要涵蓋檔案管理的基本理論知識(shí)之外，還應(yīng)包括先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段，使檔案管理人員經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)之后，能夠勝任新時(shí)期檔案管理工作的要求。此外，還應(yīng)在培訓(xùn)中加入信息化管理系統(tǒng)使用和操作方面的內(nèi)容，使檔案管理人員能夠熟練操作信息化系統(tǒng)，從而滿足檔案管理信息化的需要。對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行提高，最終目的是提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為就業(yè)服務(wù)工作的開展提供保障。

四、逐步完善檔案管理規(guī)章制度

為保證檔案管理工作的有序開展，就業(yè)服務(wù)局應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度加以完善，通過制度對(duì)相關(guān)人員的工作過程加以規(guī)范，為更好地服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)、牢固的基礎(chǔ)，促進(jìn)工作圓滿完成。對(duì)檔案管理規(guī)章制度的完善，可以使各項(xiàng)工作的開展有據(jù)可依，不但有利于管理效率和水平的提升，而且還能使檔案管理工作變得更加規(guī)范化。首先，可對(duì)檔案管理辦公室實(shí)行專人管理制度，并將具體的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，制定檔案定期清點(diǎn)制度，嚴(yán)格按照制度要求，對(duì)檔案進(jìn)行定期清點(diǎn)，并做好登記。如果是一些重要的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行單獨(dú)管理，避免檔案丟失或損壞，同時(shí)，應(yīng)落實(shí)安全管理措施，確保檔案的安全性。其次，就業(yè)服務(wù)局的檔案來源有所不同，并且在時(shí)間上也不相同，這在一定程度上增大了檔案資料的收集難度。檔案信息是具有較高利用價(jià)值的資源，想要使這種資源的價(jià)值得到最大限度的發(fā)揮，就必須通過建立相關(guān)的規(guī)章制度保證檔案管理工作有序進(jìn)行。在檔案的查閱環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定程序，任何人不得擅自將檔案帶出，如果需要借閱，則必須在限期內(nèi)歸還。

五、結(jié)論

綜上所述，在新時(shí)期，就業(yè)服務(wù)局開展檔案管理工作時(shí)，要緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，轉(zhuǎn)變工作思路，積極探索一種能夠使檔案利用價(jià)值最大化的全新管理方法，這樣，除了能夠增加檔案的利用效率和檔案管理的整體水平之外，還能為就業(yè)服務(wù)提供幫助。

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