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學會“說話”,成就高質量職場溝通

2023-05-30 10:48:04葉娟
女友 2023年1期
關鍵詞:分析

@Lisa:老板安排我做個活動方案,我絞盡腦汁,交出了自我滿意的答卷。沒想到老板拿到方案后,簡單掃了一下就把我臭罵一頓,他覺得這方案完全不對,說我根本沒有走心。我感到非常委屈,立馬和他吵了起來,我覺得他可以質疑我的能力,卻不能質疑我的工作態度。加了幾天班才做出來的東西,在他眼里真的一錢不值嗎?

媽總:你和領導發生沖突,是因為被“冤枉”了,覺得委屈。那你有沒有想過,為什么你費心費力做了好久的東西,領導只是掃了幾下就全盤否定了呢?可能還是在布置任務的時候,你沒有仔細領會要求和需求,做了無用功,所以領導一打眼就知道方案跑偏了。

比起吵架,你其實應該先承認錯誤,畢竟活動迫在眉睫,你卻拿出了不能使用的方案,后續排期、執行全部都會受到影響,“救火”才是緊要事,而不是爭個誰對誰錯。在承認錯誤的同時,可以順帶表達自己策劃和撰寫方案的過程,表明你是用心思考,并非敷衍做事。這樣說完后,領導會覺得你是個敢于承擔的人,也會從你的話語中,分析出雙方在溝通和認知中哪里出了岔子。

這一套有效溝通做下來,你們的誤會應該消除得差不多了,但是為了給領導留下好印象,你還需要有“向前看”的能力,對領導表明,通過這件事,你學會了什么,下一步的計劃是什么,如何把損失降到最低。如果你接下來能把事情補救得完美,領導可能會更器重你,這就是所謂的“反敗為勝”。

@Anna:在提案表決會前,同事A提前給我看了他的方案,我覺得很不錯,表示會支持他。但在會上聽了同事B的方案后,我覺得B的方案更好,對公司更有利。如果我選擇支持B,同事A會不會覺得我兩面三刀?

媽總:首先,你選擇支持更好的工作方案,是以你的立場為公司進行擇優判斷,這不是兩面三刀。

其次,每一次的表態,都要堅持“對事不對人”。會上投票不要感情用事,即便要“站隊”,也要以個人業績和公司的利益為先。你之前已經和同事A表態支持他,如今要推翻約定,必須講究說話方式,不要貿然反對他的提案。比如可以先肯定他的一部分看法,細致地分析他方案中的哪個細節和觀點好,然后再話鋒一轉,表示B的方案也不錯,列出你欣賞的部分,最后請大家一起商量分析,讓大家對兩方提案的優點一目了然,并把選擇權拋出去。這樣既不違背本心,也能避免同事心里不舒服。

最后,如果真的因此和同事A“結仇”,也不要在乎。畢竟,來公司上班,最重要的不是和所有的同事都搞好關系,而是要努力提升自己的實力。大可不必把職場當成宮斗場,對于那些把精力花費在和他人勾心斗角中的同事,你可以遠離;如果整個公司的風氣都是如此,你可能是時候考慮離開了。

如果你有職場上的小困擾要問“媽總”,發送問題到851277651@qq.com,也許豁然開朗!

葉娟:巨子生物執行董事、高級副總裁,知名企管專家,像“媽媽”一樣樂于為職場人答疑解惑,被大家親切地稱為“媽總”。

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