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業財融合視角下企業財務預算管理措施分析

2023-05-30 13:19:09孫震
中國集體經濟 2023年14期
關鍵詞:意義措施問題

孫震

摘要:基于業財融合背景下加強預算工作的實施,能夠提升企業財務管理的質量,并促進企業價值管理目標的實現,因此企業要重視業財融合和預算管理之間的結合。但是基于業財融合視角下,企業的財務預算管理也存在著較多的問題,例如,缺乏預算管理模式不夠科學、業財融合深度不足、預算管理力度不高等。因此企業要加強分析預算管理的有效實施措施,進一步做好預算管理的改革工作、完善相關的管理體系,提高管理力度,做好平臺建設等,從多個方面來推動財務預算管理工作的順利開展,切實發揮好預算管理在企業健康發展中的重要作用。

關鍵詞:業財融合;財務預算管理;意義;問題;措施

隨著企業市場競爭的增大,對于企業的內部管理水平也提出了更高的要求,要求企業在創新發展中要做好傳統問題的分析和解決,提高企業內部信息的傳遞效率,優化企業的業務流程等,從而更好地提升企業的管理水平。加強業財融合模式的實施,能夠進一步提高企業信息的整合能力和傳遞能力,也有利于提高企業各個部門之間的溝通聯系,能夠有效地促進企業管理水平的提升。業財融合模式的發展,也為企業財務預算管理工作帶來很大的發展機遇,所以企業不僅要重視預算管理工作的實施,還要認真分析當前預算工作存在的不足和問題,做好問題原因的分析,并結合經營實際來制定針對性的解決措施,切實發揮好預算工作在企業經營中的重要作用。例如,企業要重視預算管理制度的建設和完善,企業要重視預算管理信息化平臺的建設和使用,從多個方面來保證預算工作的有效開展。

一、相關概念分析

(一)業財融合概念分析

業財融合的實施主要是指加強企業財務和業務工作之間的融合,使得企業的財務工作能夠更加深入地參與到業務活動之中,從而更好地促進財務部門和業務部門之間的協調合作。隨著業財融合工作的深入開展,大大地提升企業資源和信息的流動效率,也促進了財務管理職能的發揮,切實發揮好財務管理在企業經營中的輔助參考作用。進一步推進業財融合工作的實施,是企業進行財務管理創新發展的核心內容,因此企業要結合自身的實際情況來制定有效的融合措施,為財務工作和業務工作之間的溝通構建良好的橋梁,使企業的內部管理水平得到較大的提升。

(二)財務預算管理概念分析

財務預算管理工作的實施,需要以企業的戰略目標作為基礎來制定具體的預算指標,并將相關的預算指標分解到各個部門進行落實,使得預算執行效果更高,確保預算目標的有效實現。財務預算包括的工作內容較多,包含有目標的制定,預算的編制、制定和分析等,因此工作人員必須要做好預算工作的全面開展,從而更好地發揮出預算管理在企業發展中的重要促進作用。

基于業財融合背景下所開展的財務預算管理工作,主要是借助業財融合的平臺來全面動態地掌握當前預算的執行情況,了解在預算執行過程中可能存在的風險,并借助業財融合的數據融合能力來分析研究企業資源的分配效益,進一步優化企業的資源使用,從而更加順利地促進預算目標的實現。

二、基于業財融合背景開展財務預算管理的意義

(一)有利于提高企業財務管理的水平

基于業財融合背景下所開展的財務預算管理工作,能夠促進企業財務管理水平的提升。財務部門在開展預算管理工作時,并非單獨開展,需要和其他業務部門進行溝通合作,需要其他部門提供相關的基礎數據,從而方便財務部門開展相關資料和數據的審核,借此來掌握預算管理的實施情況。而業財融合的實施,使得企業建立了良好的業財融合平臺,各個部門之間都可以通過該平臺來進行信息溝通,為促進財務部門和業務部門之間的信息傳遞提供了重要的平臺,也使得財務人員可以及時獲取各個部門的預算管理數據,了解當前財務預算在執行過程中存在的問題并及時解決,確保預算執行工作的有序開展,也確保預算目標的有效實現。通過業財融合的平臺,使得財務人員能夠更加深入地參與到各個業務部門的工作當中,能夠更加全面準確地掌握當前企業業務的開展情況,方便財務人員更加精準地收集數據,為各項財務管理工作的實施提供重要的基礎數據,進而促進財務管理水平的提升。

(二)有利于做好財務風險的防范

業財融合背景下做好財務預算管理工作,有利于企業做好財務風險的防范工作,提高企業經營發展的安全性和穩定性。企業在擴大經營中,相關的業務量也會隨之增多,增加企業收益的同時也使得企業所面臨的經營風險不斷增多,因此做好財務風險的防范至關重要。而基于業財融合的背景下開展財務預算管理工作,可以幫助企業更加及時地發現當前潛在的財務風險,使得企業可以提前制定相應的預防措施,減少風險的發生。業財融合背景下,財務人員能夠掌握更加全面的業務信息,能夠制定更加完善的財務預警指標,從而為財務風險預警機制的制定提供重要的參考數據。所以,基于業財融合背景下開展財務預算管理工作,使得企業財務風險預警體系的內容更加全面,更能發揮好預警的作用,工作人員也可以借助預警體系來準確地發現潛在的財務風險,從而采取應對措施,切實提升企業的財務風險防范能力。

(三)有利于幫助企業實現價值管理目標

基于業財融合下所開展的預算管理工作,能夠幫助實現價值管理目標。企業在開展成本管控工作中,各個部門會更加注重自身部門成本的管控,并沒有重視企業整體成本的管控,導致企業的成本管控難以實現。而隨著業財融合的實施,大大地提升了財務工作和業務工作之間的融合,使得財務部門可以及時準確地掌握各個部門的成本情況,為成本管控以及預算目標的實現提供重要的參考數據。例如,基于業財融合背景下,企業可以借助預算方法來對各個部門的投入產出數據進行計算,從而制定出各個部門的價值目標,使得各個部門在生產經營中能夠更好地以實現價值目標來開展工作,更容易實現企業的價值管理目標。

三、業財融合視角企業財務預算管理存在的問題

(一)預算管理沒有發揮好實質性的作用

基于業財融合的視角,當前許多企業并不能有效地發揮出財務預算的重要作用,不僅難以保證財務管理的質量,也影響企業內部管理水平的提升。隨著我國社會經濟的發展,當前企業所面臨的市場競爭也越發激烈,足夠的資金是保證企業穩定經營的重要前提。而要保證企業資金的安全性和足夠性,做好財務預算工作十分重要。通過落實預算工作,可以將企業的經營成本控制在一定的范圍之內,保證了企業的資金管控水平,也保證了企業的經營效益。然而由于受到傳統經濟體制和傳統思想的影響,導致預算管理并不能發揮出實質性的作用。當前許多企業所采用的預算管理模式依然過于粗放,并沒有建立完善具有指導性的預算管理模式。精細化管理理念是促進企業實現現代化發展的重要理念,做好精細化的預算工作,能夠保證預算工作的質量。然而目前我國大部分企業并沒有做好預算業務的細分,沒有做好信息的及時傳遞,導致各個部門之間依然存在著信息壁壘的問題,不僅影響企業的業財融合效果,也影響企業預算管理工作的實施。此外,基于業財融合下所開展財務預算管理工作,許多企業并沒有制定明確的工作范圍和內容,使得業財融合效果并不高,也影響財務預算管理工作的有效實施。

(二)預算管理模式不夠科學合理

當前許多企業的財務預算管理模式缺乏一定的科學性和合理性,因為在具體的工作當中,部分企業沒有認識到業財融合和預算管理之間的關系,沒有結合業財融合的內容和要求來制定預算管理內容,導致預算管理模式缺乏一定的科學性和合理性,難以發揮出成本管控的作用。企業也沒有結合實際來制定相關的工作策略,沒有制定恰當的工作制度,導致預算管理工作缺乏一定的指導性,難以確保實施效果。隨著社會的發展,企業要實現現代化發展,需要及時更新管理措施,但是部分企業所制定的預算管理措施依然存在落后的現象,并沒有結合時代的發展來及時更新管理措施,導致許多工作難以落實,進而影響預算管理效果。例如,基于業財融合背景下所開展的財務預算管理工作,是具有一定的時代性和先進性,很難和傳統的管理模式進行相互融合,從而影響預算管理模式的科學性和合理性。

(三)業財融合缺乏深度和廣度

雖然部分企業認識到業財融合在財務管理中的應用作用,但是在開展實際工作,依然沒有做好業財融合的實施工作,對于業財融合的認識也只是停留在剛開始的階段,難以發揮出業財融合在財務預算管理中的積極作用。許多企業只是簡單地將業財融合用于普通的工作當中,并沒有深入應用到財務預算管理當中,導致業財融合的深度和廣度都有待提升。部分企業甚至還缺乏良好的預算意識,部分預算人員缺乏端正的工作態度,也影響業財融合在預算管理中的應用效果。

(四)預算管理力度有待加強

企業業財融合的工作內容較為廣泛,管理難度較大,所以財務人員需要較多的時間和精力來開展業財融合工作,缺乏足夠的時間和精力來開展預算管理工作,不能有效地結合企業的實際情況來做好預算管理工作的細化,導致整體的管理力度不高,影響了具體的實施效果。企業在開展預算管理工作中,由于受到核算體系的影響,很難對業務工作進行明確的分類,從而影響預算工作的細化,也影響工作效率的提升。此外,在開展預算管理工作中,為了提升部門的管理水平,針對預算執行情況,部分部門負責人會出現一些漏報或者瞞報的現象,導致企業經營者難以全面掌握當前預算的執行情況,進而影響資源的合理配置,影響企業的持續發展。

四、業財融合視角下企業財務預算管理的具體措施

(一)結合業財融合來明確預算管理改革的方向

業財融合背景下要發揮好財務預算管理的重要作用,提高預算管理的有效性,需要做好預算管理的改革工作。企業要結合業財融合來明確預算管理的改革方向,制定明確的改革目標,從而更好地推動財務預算管理工作的順利開展,更好地提升員工的預算管理觀念。實現最大的經營效益是企業最終的經營目標,因此在進行財務預算管理創新過程中,都應當圍繞該目標來開展,借此來提升企業的生產水平和管理水平,更好地提升企業的經營價值。企業要基于業財融合背景下制定科學的預算管理模式,推動業財之間的深度融合,并制定科學的預算目標和計劃,確保企業具有足夠的資金來支持各項業務活動的有序開展。此外,在財務預算管理改革過程中,企業還要做好業財融合的監督,加強監督預算的執行情況,一旦發現較大的執行偏差,需要及時上報和糾正,切實控制好預算成本,減少不必要的支出。

(二)建立完善預算管理體系

為了保證業財融合背景下預算管理工作的有序開展,企業需要制定完善的預算管理體系,為促進預算管理工作的有效實施提供重要的體系保證。第一,在開展財務預算管理工作之前,工作人員要及時做好相關的調查和分析工作,加強調查影響企業預算管理實施的相關信息,例如市場信息、業務信息、客戶信息等,結合多項信息來預測企業的發展趨勢,從而構建科學合理的預測模型。第二,基于業財融合背景下所開展財務預算管理工作,要充分加強財務部門和業務部門之間的溝通,提高相互之間的信息傳遞效率,方便財務部門及時掌握各個業務部門的開展情況,也方便各個業務部門能夠更加準確地了解財務工作的開展,保證財務預算管理工作的規范化開展。加強財務部門和業務部門之間的信息傳遞,可以使得預算管理人員具備更加完善的數據來制定預算管理內容,并且制定更加符合企業實際的預算管理體系。第三,預算人員要提升預算管理措施的可操作性。預算人員要認真結合財務工作和業務工作的具體實施操作來制定可操作性更強的措施,確保各項預算措施都能夠得到有效的落實。例如,預算管理人員要加強和基層人員之間的溝通,在溝通過程中全面掌握當前企業的財務和業務實施情況,發現業財融合存在的問題,并結合實際來制定更具針對性的管理規范,從而更好地解決存在的問題,有效地提升預算管理體系的完善性和可操作性。

(三)加強預算管理制度的完善

要更好地發揮業財融合和財務預算之間相輔相成的作用,企業要進一步完善當前的管理制度,進而更好地發揮出制度的指導和約束作用,更好地督促各項工作的落實。第一,企業要制定完善的預算編制制度,進一步細分當前的預算內容,切實提高整體的成本管控水平。在開展預算編制工作時,要對相關的費用進行細化,例如工程費用可以細分為安裝費用、動態費用和工程其他費用。針對容易弄虛作假的費用,工作人員要做好重點管控工作,例如加強對法人管理費用和業務費用的重點管理,切實提高企業的成本管控水平。第二,企業要制定多樣化的管理制度,進而做好預算的監督和管理工作。例如,企業要制定編制制度、分解制度、通報制度,通過各項制度來進一步約束員工的行為。第三,企業要明確財務預算的重點工作內容。在開展預算管理工作時,工作人員要做好定期匯報工作,定期向企業負責人匯報當前企業的預算占用情況,確保負責人能夠全面掌握當前的預算執行情況,能夠及時地調整資源的配置,及時地調整當前的經營決策。

(四)擴大業財融合的范圍

企業要進一步擴大業財融合的范圍,提高業財融合的深度和廣度,進而更好地提高業財融合和財務預算管理之間的工作結合。第一,企業要做好業財融合策略的調整。隨著市場經濟的變化,企業所面臨的外部環境也在發生變化,所以企業要隨時結合外界的變化來做好業財融合策略的調整。例如,企業要及時掌握稅務政策的變化,并結合變化的內容來調整企業的稅務籌劃工作。第二,企業要制定科學合理的業財融合方案。在制定融合方案時,要確保各個部門的參與性,各個部門可以結合自身的工作實施情況來提出相關的意見,財務人員要綜合各個部門的意見和建議來制定更加科學合理的業財融合方案。在制定方案時,要進一步細化方案內容的工作流程,保證各個業務部門能夠正確地認識到業財融合實施的流程,從而更好地參與到融合工作當中,有效地提升業財融合的深度。第三,企業要建立完善業財融合機制,詳細說明業財融合的重要性,并且詳細規劃地說明各個部門在業財融合工作的工作范圍和內容,從而更好地推動業財融合的實施。最后,企業要建立專業的業財融合工作隊伍。要提高業財融合的深度和廣度,需要專業的人員來開展工作。所以,在組建業財融合工作隊伍時,要對工作人員的財務能力、職業道德素質等進行全面的考察,從而更好地保證業財融合的專業化開展。

(五)加強預算管理的力度

業財融合背景下,企業要提高預算執行的力度,提高財務預算的管理質量,從而更好地推動業財融合和預算之間的深度融合,更好地推動企業的持續發展。企業在開展財務預算工作時,要采取更具針對性和可靠性的措施,從而更好地提升管理效果。工作人員要先做好預算工作的細化工作,例如進一步細化預算管理目標,進一步細化財務工作內容、細化業務工作內容等,將所有細化的工作都納入到相關的工作崗位當中,確保各項工作都能夠得到落實。企業要確保每一位工作人員都要認真落實自身的工作職責,認真按照預算管理的流程來開展工作,進而確保預算管理的規范性。在加大預算管理力度過程中,企業需要做好三方面的工作。第一,企業需要建立完善的監督體系,做好財務預算執行的監督。企業應當建立獨立的監督部門,并加強監督體系的完善,設置獨立的監督人員,保證監督人員能夠獨立全面地監督企業財務預算執行的整個過程,能夠客觀合理地分析預算執行的情況,能夠準確地指出預算執行存在的問題,并結合實際來提出解決建議,保證預算執行工作的順利實施。此外,做好監督工作,也可以及時發現企業在經營中存在的潛在風險,進而制定預警機制,一旦發現問題就發出預警信號,方便工作人員及時采取相應的預防措施,減少風險的發生。第二,企業在細化預算管理目標時,要做好預算編制期限和內容的細化。例如,企業可以年度的預算管理目標細分到季度目標和月度目標,從而更好地發揮出預算目標的指導作用,使得各個部門能夠開展更加具體的預算管理工作。工作人員也要做好預算內容的細化工作,通過表格的方式來將各項內容展現出來,例如在細化業務費用控制目標時,可以用財務科目的方式來進行細分,方便財務人員更加具體地做好業務費用的控制,提高成本的管控水平。第三,在落實預算管理工作時,企業要做好績效考核工作,并且將績效考核結果和員工的薪酬福利相掛鉤,借此更好地提升員工對于預算執行工作的重視,并激發出員工的工作積極性,有效地提升財務預算管理水平。

(六)建立預算管理平臺

業財融合的實施,使得企業建立完善的信息化平臺,所以基于業財融合背景下,企業也應當建立預算管理平臺,提高預算管理的信息化水平。通過建立預算管理平臺,可以提供預算數據的收集和分析效率,也可以提高信息的共享水平,充分地發揮出各項信息在預算管理中的重要價值,使得預算管理水平得到極大的提升。第一,企業要重視預算管理平臺的建設工作,投入足夠的人力和資金來建設信息化平臺。例如,投入足夠的資金來購買先進的操作軟件,并且引進復合型的技術人才來開展平臺的構建工作,保證管理平臺的建設質量。第二,企業要加強業財融合平臺和預算管理平臺之間的融合,切實提高財務部門和業務部門之間的信息溝通水平,也方便管理人員隨時查看當前各個部門的預算執行情況,為預算執行監督提供重要的平臺。第三,工作人員要及時將相關的信息上傳到預算管理平臺上,進一步提高信息的共享水平。例如,預算管理部門可以通過信息平臺來了解當前生產部門的預算執行情況,及時了解生產部門存在的預算執行偏差,并調取相關的數據進行分析,了解預算執行偏差發生的原因,進而為生產部門提供針對性的修正建議,保證生產部門預算目標的有效實現。

(七)做好預算管理基礎的夯實

為了提高預算的管理力度,提高預算執行水平,企業需要做好預算管理基礎的夯實工作。基于業財融合背景做好預算管理基礎的夯實,能夠確保各個工作人員對自身的工作責任和內容有一個正確的認識,使得預算管理工作的有序開展,也可以為企業創造更大的經營效益。第一,在夯實預算管理基礎時,企業的每個部門和員工,都要正確地認識到自身的工作責任。為了提高員工的工作責任心,企業可以采用共同擔責的管理方式。例如,針對企業的項目管理部門,需要做好投資項目的預算編制工作,并且定期匯報各個項目的預算執行情況。例如,預算編制人員要做好預算數據的收集和分析工作,做好預算編制方式的優化,確保預算編制的合理性。預算監督人員,則要做好預算執行的全過程監督,可以通過預算管理平臺來動態掌握當前各個部門的預算執行情況,并定期向負責人匯報情況。第二,企業要進一步強化員工的預算管理意識和業財融合意識。要更好地推動業財融合和財務預算管理的結合,企業員工需要正確認識到業財融合和預算管理兩項工作的重要性,能夠樹立正確的預算意識,從而更加積極地配合財務部門和預算部門開展各項工作,有效地保證業財融合的效果以及預算管理質量。例如,企業可以通過各種例會來加強宣傳業財融合和財務預算管理工作,并且將這兩項內容納入到企業文化內容當中,從而更好地增強員工的業財融合意識和預算管理意識。

當前大部分企業都面臨著激烈的市場競爭,甚至還面臨著一定的生存競爭,因此企業需要業務的拓展,需要做好改革創新。但是在擴大業務經營過程中,企業也面臨著一些新的問題,導致企業的經營內容更加復雜,財務管理難度更大。所以,面臨著更多的經營挑戰,企業需要轉變傳統的管理模式和思想,需要做好財務管理的轉型發展,而業財融合和預算管理則是財務管理創新發展的重要內容,因此,企業要學會基于業財融合視角來探索財務預算的實施策略,確保企業的財務管理水平能夠得到較大的提升,能夠有效地提升企業經營發展的穩定性。

參考文獻:

[1]譚笑.基于業財融合的企業預算管理措施探究[J].上海商業,2022(10):145-147.

[2]張金池.基于業財融合的企業預算管理研究[J].中國集體經濟,2022(22):66-68.

[3]盧倩怡.業財融合思維下企業預算管理的優化路徑研究[J].商訊,2022(17):128-131.

[4]侯潔.企業業財融合的預算管理模式分析[J].現代營銷(上旬刊),2022(06):73-75.

(作者單位:魯迅美術學院)

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