摘 要:隨著社會不斷發展,經濟逐步轉型,各個企業對于財務的要求逐漸提高,以往的會計核算以及資金收付等已不能滿足越來越高的需求,所以需豐富財務的內涵,在財務中融入業務工作,從而利于創造企業價值。目前,我國的醫藥行業正處于全面轉型階段,內外交困,所以作為財務人員要思考該怎樣幫助醫院企業轉型以及發展。文章主要闡述醫藥企業業財融合的作用以及意義,對醫藥企業轉型中業財融合實施的問題進行分析,探討業財融合的實施路徑。
關鍵詞:醫藥企業 轉型 發展 業財融合 實施路徑
中圖分類號:F233
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)05-091-02
在企業經營管理中,業財融合是主要內容,具有重要的作用。業財融合提倡在發展中企業要對自身價值目標進行落實,且全面對客戶需求進行考慮,堅定以人為本的理念,確保財務管理有效進行,提高企業競爭力[1]。在企業發展中,業務、財務部門是企業重要的組成部分,兩部門緊密聯系,通過有效結合,可進行集中化的經營管理,發揮財務管理水平,促進企業健康綠色的發展。
一、業財融合作用
目前社會在快速發展,已進入全面發展的信息化時代。在以往的企業管理中,業務部門關注的重點是業績指標以及經營效率,而財務部門關注的重點是對成本的管控、對資產的管理、對風險的控制。導致在醫藥企業快速的發展過程中,財務管理無法匹配企業的發展,財務只專注于從形式以及流程上給予業務監督以及服務,而不探討和了解業務、無法提供決策支持,同時也不參與到業務規劃工作中[2]。業務和財務缺少有效融合,致使企業管理效率低、脫節,且很難控制風險。所以,在醫藥企業轉型和發展中,要積極實施業財融合。
(一)利于業務和財務工作協同,使經營效率提高
財務工作和業務工作相互支撐、交叉,財務人員同業務人員有效溝通,共享數據和資源、相互支持和配合,從而降低溝通成本、減少分歧和偏差,使經營效率提高,確保在運行中減少企業的經營成本,增加創收[3]。
(二)降低經營風險
醫藥行業以及經營市場有很大經營風險存在,企業要想長遠、穩定地發展,就要對經營風險進行科學規避。在業財融合中,業務人員同財務人員積極溝通,確保財務人員隨時掌握業務信息、了解企業信息,預測以及分析業務的發展趨勢,對經營過程中違反政策法規、企業規章制度的情況及時發現,并糾正制止。還能及時預警經營過程中的風險隱患,提出改進建議以及意見。財務在業財融合中,能夠全方位監控業務,確保企業經營決策適應市場的發展規律,有效規避經營風險,利于企業健康發展。
(三)節約經營資源,提高經營效益
基于業財融合的要求,財務人員要參與到業務中,及時了解業務的具體狀況,得到真實信息,監督管理資金流向,提供數據分析以及決策支持。業務同財務溝通中發現機會,增收降費,經財務參與到經營決策中,而找到最適宜的經營決策方案,對投入產出進行平衡,節約經營資源,提高經營效益[4]。
二、業財融合存在的問題
(一)不具有信息化共享平臺
目前,醫藥企業正處于轉型關鍵的階段,一些企業正在嘗試實施業財融合,但是在信息化方面,業務系統以及財務系統是按照自身側重點來使用信息系統的,這兩種信息系統是不同的,無法進行信息交換、信息共享[5]。同時,業務信息系統、財務信息系統存在不同的底層設計原則,對于時效性的要求不一,且數據的口徑也不統一,對業財融合實施產生阻礙,使業財融合效率下降,而且降低了業財融合的作用,提高收集信息、處理數據、交流溝通等成本,進而使企業經營效率以及經營效益下降。
(二)認知不足
目前,傳統財務管理模式已經無法匹配醫藥企業快速的發展,業務以及財務并不相交,其中,業務部門的核心工作是生產經營,財務部門的核心工作是核算財務、管理資源,兩部門的業務融合、互動很少,甚至是未融合、不互動。同時,業務人員覺得財務工作主要就是監控自己,受財務的審批、審核,而抱有警惕心理,不愿同財務人員溝通、互動,也就無法有效傳遞信息。財務人員認為自己的工作就是進行資金收付、業務核算,不涉及到經營業務,只是進行自己的本職工作,未認識到自己還存在風險預警、決策支持、流程設計和規劃等義務。總的來說,財務人員以及業務人員未形成合作共贏的理念,大局觀不足。
(三)財務核算、管理體系不匹配業務需求
未建立健全的財務核算、管理體系,存在不具有通行性、預算管理不全面和不深入、缺乏制度流程、財務核算規范性不足等問題。如果財務在醫藥企業的經營管理中不能及時提供給業務全面的信息以及數據,就不能對業務進行分析,也不能對業務進行管控,進而不能參與到業務支持以及決策中去[6]。當財務不能支撐業務時,業務對財務工作也會失去重視,而不依賴財務的管理,導致財務、業務的融合失敗。
(四)管理機制缺乏,不能給予財務人員激勵
財務、業務的傳統責任和工作領域存在顯著的不同,業務人員和財務人員認為做好自己分內的工作就行了,抱著少做少錯、多做多錯的態度進行工作。目前,醫藥行業正在飛快的發展,管理人員比較重視業務,而對于財務比較忽視,而且,財務人員也不愿參與到業務決策、支持等工作中去。造成上述局面的主要原因是醫藥企業不存在讓財務人員主動、積極參與到業務中的管理機制,實施業財融合中,未明確職責、考核標準,同時在收益分配上缺乏激勵機制,致使組織內部業財融合動力不足[7]。
三、業財融合對策
(一)加強信息化的建設,搭建信息共享平臺
醫藥企業的業財融合并不是說業務和財務相互替補或者是職責越位,而是對業務和財務職責功能上的界限進行淡化,使本位主義消失,進而使業務和財務有效地融合,最終達到二者信息共享、互通互融、協同共進、互相支持的目的。要想業財融合的效果和效率充分體現,就要應用信息化技術,加強信息化的建設,建立信息化管理系統,通過大數據、互聯網等手段有機整合財務、業務的信息以及數據,搭建信息共享平臺[8]。在該平臺中,集成、融合醫藥企業的業財上所有信息和數據,便于業務人員、財務人員能夠及時了解、掌握相關情況,參與決策以及提供支持。基于信息管理進行現代化管理,分析、整理信息,并進行有效決策,搭建信息共享平臺后,使財務、業務信息有效貫通,淡化兩者之間的界限,使業財融合的實施效果和實施效率明顯提高。
(二)強化培訓,提高認知水平
僅僅在形式上進行要求是無法真正實現業財融合的,需相關人員深刻認識到業財融合的作用以及意義,給予相關人員培訓,使其對于業財融合認知水平提高。組織相關人員參加業財融合培訓,使其全面了解企業面臨的機遇以及困境、在企業轉型以及發展中各部門需要的支持、企業資源以及資源分配、業財融合必要性以及重要性,利于財務人員、業務人員對于業務融合形成統一的、正確的認識,利于業財融合的實施。
(三)建立健全財務核算、制度流程體系
財務工作應融入到業務工作,且提供服務以及決策支持,需財務核算深入、精細,提供給經營活動多層級、多維度的信息,為經營規劃和決策、成本管理、全面預算、績效評估等提供支持,利于業務部門經營目標的實現。而且,財務要參與到業務工作中去,對業務形態、場景等充分了解,積極參與業務規劃、制度流程優化和設計[9],確保在制定各項制度流程中充分考慮到業務、財務等需求,確保有效控制經營風險的同時,可提高運營效率。
(四)建立健全內部機制,促進業財融合的實現
在醫藥企業中,業財融合有效實施的前提條件就是主動性,通過說教、動員、強迫等手段是不能真正做到業財融合。目前,醫藥行業主要是以銷售增長為拉動力,財務消極地參與業務工作以及被動地支持業務工作,致使驅動力不足,無法真正形成業財融合。但是在醫藥行業積極轉型和發展的現如今,再通過銷售拉動已不能滿足企業發展的需求,需各部門間融合、協同,因此要提高業務人員、財務人員參與業財融合的主動性。
1.建立健全考核制度。需建立并落實工作規則以及要求來確保業財融合實施,所以需建立考核制度,給予表現優異的、積極的相關人員獎勵和鼓勵,而給予不作為、不履職的人員相應的負激勵,保證規則、要求認真落實的同時,可根據實際狀況進行完善以及調整。在規則以及要求下,鼓勵相關人員要與時俱進,審理獎懲機制,提高相關人員的主動性,利于業財融合的實施。
2.建立健全收益分配機制。在業財融合的實施過程中,考核制度存在有限的促進作用,屬于一種被動應對。所以,要通過收益分配制度、收益共享制度來實現業財融合,確保驅動力以及融合力充足。業務人員、財務人員在共同目標、自身利益驅使下,真正做到主動的融合,利于業財融合的實施。
3.對崗位分工以及職責進行明確。在醫藥企業的業財融合中,不能只停留在動員、倡導上,也不能只依靠相關人員的職業素養以及責任心。需深刻剖析業財融合,對工作事項及工作要求進行明確,而使相關人員明確自己的工作職責,確保工作流程具有交互性,為業財融合提供基礎的保障[10]。
四、小結
在醫藥企業的轉型以及發展中,企業對于財務管理提出更高的要求,在做好基礎工作的同時,需財務工作面向未來,融入且參與到業務工作中,為業務工作提供支持和服務,利于企業創造更大效益?;卺t藥行業的轉型,醫藥企業面臨著巨大的挑戰,更需重視業財融合,促進自身轉型以及發展。本文就醫藥企業的業財融合中的問題和不足進行分析,并積極探索業財融合實施的途徑以及方法,確保有效地實施業財融合,從而提高醫藥企業競爭力,確保醫藥企業健康發展。
參考文獻:
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[10] 孫永生.基于業財融合環境下醫藥商業企業財務管理分析[J].財經界,2020,20(12):144-145.
(作者單位:北京天壇生物制品股份有限公司 甘肅蘭州 730000)
[作者簡介:吳強德(1988—),男,漢族,甘肅永昌人,大學本科,中級會計師,美國注冊管理會計師,研究方向:全面預算管理、企業發展戰略、制造業成本管理、投資決策管理。]
(責編:趙毅)