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小心就不出錯(cuò)了嗎

2023-05-17 09:22:10編譯
思維與智慧 2023年15期
關(guān)鍵詞:制度方法

◎ 班 超 編譯

“粗心”的反義詞之一是“小心”,這是否表明,避免能避免的錯(cuò)誤的最好方法,就是更加仔細(xì)、格外小心呢?

這意味著,外科醫(yī)生如果更加小心,會(huì)更少出現(xiàn)醫(yī)療事故;學(xué)生如果更加仔細(xì),考卷上的錯(cuò)誤則會(huì)明顯變少。

事實(shí)上“小心”確實(shí)是個(gè)好方法,然而,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,最好的方式是建立制度。

幾年前,我為奇跡公司(Prodigy)設(shè)計(jì)了一款問(wèn)答游戲。第一批1000 個(gè)問(wèn)題,97%正確,你一開(kāi)始會(huì)覺(jué)得很好,直到你意識(shí)到,這實(shí)際上意味著存在30 個(gè)錯(cuò)誤,而每一個(gè)錯(cuò)誤都會(huì)破壞用戶的體驗(yàn)。

第二批問(wèn)題,我們加倍小心,真的很仔細(xì)了,我們是背水一戰(zhàn),不能再出任何差錯(cuò)!我們的努力獲得了回報(bào),錯(cuò)誤率降到了1.5%。唉,仍然有15 個(gè)游戲體驗(yàn)破壞者。

此后,我變聰明了,我改變了團(tuán)隊(duì)的工作制度。不再讓人們通過(guò)更努力,更認(rèn)真工作來(lái)避免錯(cuò)誤,而是將我們的團(tuán)隊(duì)一分為二。一半人,使用百科全書(shū)解答問(wèn)題,問(wèn)題及來(lái)源,都被他們備份在一個(gè)筆記本上。另一半人,使用這個(gè)筆記本,專門負(fù)責(zé)根據(jù)問(wèn)題的來(lái)源回答問(wèn)題。每找到一個(gè)比原來(lái)更正確的回答,他們可以得到20 元獎(jiǎng)金。

新工作制度的結(jié)果究竟如何?讓我來(lái)告訴你,5000 個(gè)問(wèn)題,0 錯(cuò)誤!

這就是我們?yōu)槭裁凑f(shuō)“建立制度是避免錯(cuò)誤的最好方法”。在那些必須謹(jǐn)慎小心的工作中,建立檢查清單、同行評(píng)議和復(fù)盤(pán)制度,是很聰明的做法。外科醫(yī)生要把自己的名字寫(xiě)在將要做手術(shù)的肢體上,看起來(lái)荒謬,但這么簡(jiǎn)單的工作制度,卻意味著在錯(cuò)誤肢體上手術(shù)的次數(shù)有可能變成0。

我們嘮嘮叨叨地告訴孩子寫(xiě)作業(yè)“必須更仔細(xì)”,卻沒(méi)有花時(shí)間教他們建立更好的糾錯(cuò)機(jī)制,因?yàn)槲覀円彩沁@么簡(jiǎn)單粗暴地長(zhǎng)大的。

我們對(duì)錯(cuò)誤的反應(yīng),不應(yīng)該只是“我需要更加小心”,還應(yīng)意識(shí)到,“我能構(gòu)建一個(gè)更好的制度”。

倘若一個(gè)項(xiàng)目重要到需要足夠小心,便也值得圍繞它建立一個(gè)能完美糾錯(cuò)的制度。

(阿建摘自《諷刺與幽默》2023年2月10日 圖/雨田)

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