郝鳳琴
摘??要:該文以高職院校圖書館采編工作為研究對象,從提質(zhì)增效的角度,圍繞網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的升級改造展開探討。首先,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書館工作在采編方式、采編對象、編目模式等方面出現(xiàn)的一系列新情況、新變化,進行了詳細的介紹;其次,結(jié)合高職院校圖書館采編工作的特點,從專業(yè)技術(shù)角度,深入探究了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采編工作造成的諸多影響;最后,從籌建新型智慧圖書館、開展圖書館升級改造等兩個大的方面,分別詳細介紹了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書館采編工作具體的改革策略。希望能從理論研究層面,為高職院校圖書館采編工作的升級改造提供一定的借鑒意義,以彰顯時代特色,更好地服務(wù)教學(xué)工作。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境??高職院校??圖書館采編工作??影響??改革
中圖分類號:G250.7????????????????文獻標識碼:?A
Exploration?on?How?to?Do?a?Good?Job?of?Collecting?and?Editing?of?Libraries?in?Higher?Vocational?Colleges?under?the?Network?Environment
HAO?Fengqin
(Library?of?Hebei?Vocational?University?of?Industry?and?Technology,?Shijiazhuang,?Hebei?Province,050091?China)
Abstract:?This?article?takes?the?collecting?and?editing?work?of?the?library?of?higher?vocational?colleges?as?the?research?object,?and?discusses?the?upgrading?and?transformation?of?the?collection?and?editing?work?under?the?network?environment?from?the?perspective?of?improving?quality?and?efficiency.?First?of?all,?this?paper?introduces?in?detail?a?series?of?new?conditions?and?new?changes?in?collection?and?editing?methods,?collection?and?editing?objects,?cataloging?modes?and?other?aspects?of?the?library?work?in?higher?vocational?colleges?under?the?network?environment.?Secondly,?combined?with?the?characteristics?of?the?collection?and?editing?work?of?the?library?of?higher?vocational?colleges,?it?deeply?explores?influences?of?network?technology?on?the?collection?and?editing?work?from?the?perspective?of?professional?technology.?Finally,?it?introduces?in?detail?specific?reform?strategies?of?the?collection?and?editing?work?of?the?library?in?higher?vocational?colleges?under?the?network?environment?respectively?from?two?major?aspects?of?preparing?for?the?construction?of?a?new?smart?library?and?carrying?out?the?upgrading?and?reconstruction?of?the?library.?It?is?hoped?that?it?can?provide?a?certain?reference?significance?for?the?upgrading?and?transformation?of?the?collection?and?editing?work?of?the?library?in?higher?vocational?colleges?from?the?level?of?theoretical?research,?so?as?to?highlight?the?characteristics?of?the?times?and?better?serve?the?teaching?work.
Key?Words:?Network?environment;?Higher?vocational?colleges;?Library?collection?and?editing?work;?Influence;?Reform
近年來在時代發(fā)展、社會進步的驅(qū)動下,一個以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用為代表的網(wǎng)絡(luò)時代逐漸到來,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用為依托的各種新技術(shù)、新事物、新功能逐漸展現(xiàn)在大眾的面前,并日益走進人們的生產(chǎn)生活。受國家“互聯(lián)網(wǎng)+”政策的影響,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用范圍日漸廣泛,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)逐漸成為當今社會轉(zhuǎn)型發(fā)展的核心動力支持。面對社會網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的時代趨勢,面對高職院校現(xiàn)代化教育改革的任務(wù)要求,圖書館要想穩(wěn)固自身在高職院校中的智力支持地位,就必須在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的助力下,以圖書館采編工作為著力點,謀改革、謀發(fā)展、謀創(chuàng)新。要以科學(xué)的眼光看待網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作中出現(xiàn)的一系列新情況、新變化,以積極的態(tài)度投身到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作系列改革實踐中,以宏觀發(fā)展的思路審視圖書館采編工作的未來發(fā)展之路。使圖書館能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在結(jié)構(gòu)、功能、內(nèi)容、布局、服務(wù)等各個方面得到大發(fā)展,實現(xiàn)與高校現(xiàn)代化教育改革的高度匹配,為高職院校圖書館采編工作的發(fā)展開創(chuàng)出一片新天地[1]。
1??網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書館采編工作的新變化
1.1??圖書采編渠道的網(wǎng)絡(luò)化
近年來,隨著電商的崛起以及新媒體的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的優(yōu)勢價值日益突出。與傳統(tǒng)的線下采編相比較而言,基于網(wǎng)絡(luò)的線上采編渠道更多、范圍更廣,圖書種類以及內(nèi)容也更為豐富。由于網(wǎng)上采編優(yōu)勢明顯,導(dǎo)致高校方面在實踐中不斷加大對網(wǎng)絡(luò)圖書采編渠道的依賴,傳統(tǒng)采編渠道正逐漸被弱化。目前很多高校圖書館在充分考慮當今市場經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢的同時,也建立起了與之對應(yīng)的后勤保障體系,能夠為圖書采編賬單的網(wǎng)絡(luò)核定、匯款、運輸、驗貨等方面提供完備的服務(wù)。在實踐中,圖書館方面可依據(jù)現(xiàn)實圖書采編的需要,靈活選擇多種網(wǎng)絡(luò)渠道,開展多樣化的圖書代購、現(xiàn)購、預(yù)訂、征集、呈繳等采編活動。比如:可以依托淘寶、京東等電商渠道,與圖書供應(yīng)商建立合作關(guān)系,開展圖書網(wǎng)絡(luò)采編;還可以依托微信、官網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互動平臺,與出版商建立合作關(guān)系,開展圖書的網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂;甚至可以依托抖音、小紅書等私域社群方式,與廣大圖書受眾建立聯(lián)系,開展圖書信息的征集活動。
1.2??圖書采編對象的信息化
傳統(tǒng)圖書采編主要以紙質(zhì)圖書、資料,以及以光碟、磁帶等影像制品為主。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,以電子通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、控制技術(shù)、微電子技術(shù)、顯示技術(shù)等為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)日益普及化,并在“互聯(lián)網(wǎng)+”政策的推動下,被廣泛地應(yīng)用到了城市建設(shè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、社會生產(chǎn)、居民生活、科學(xué)研究等各個領(lǐng)域當中。在發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,為社會大眾的生產(chǎn)生活提供便捷的同時,也在潛移默化中使社會信息傳播環(huán)境出現(xiàn)了翻天覆地的變化。在此背景下,紙質(zhì)圖書、資料等不再屬于圖書館采編的主要對象,影像制品也逐漸消失在大眾的視野中。以電子書刊、電子報紙、媒體視頻等為代表的數(shù)字信息化圖書資料,正在替代原有代表對象,成為了當今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書采編的主流。其數(shù)字信息化的保存形態(tài),不僅便于多種網(wǎng)絡(luò)渠道的快速傳播,更有利于數(shù)據(jù)庫、云存儲等新業(yè)態(tài),為圖書資料的后續(xù)下載、應(yīng)用增加了便利條件。這就為圖書館圖書信息的共享共建提供了基礎(chǔ)條件,更為未來高校智慧圖書館轉(zhuǎn)型目標的實現(xiàn)提供了可能[2]。
1.3??圖書采編過程的精準化
高職院校圖書館中,圖書種類繁多,圖書數(shù)量龐大,能夠滿足不同專業(yè)、不同目的的教學(xué)需求,并為教研活動的開展提供充足的智力支持。高職院校圖書館的這一特點,決定了圖書館在開展采編工作時,需要充分貼合高職院校教學(xué)、科研的現(xiàn)實需求,有針對性地開展圖書的采編活動。但在現(xiàn)實情況下,礙于圖書采編種類繁多、數(shù)量龐大,以及圖書采編人員不能夠與時俱進地熟悉、了解、掌握高職院校真正的教學(xué)現(xiàn)狀、科研需求,因此時常造成所采編來的圖書不符合高職院校需要等一系列矛盾問題的產(chǎn)生。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,通過在圖書采編中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能分析技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)等先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠很好地解決上述問題、矛盾,使采編部工作人員能夠在技術(shù)的輔助下克服自身認知、能力的局限,實現(xiàn)圖書采編過程的精準化。尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)與智能分析技術(shù)的綜合運用,既可以以高職院校以往教學(xué)、科研相關(guān)數(shù)據(jù)為藍本開展大數(shù)據(jù)分析,輔助圖書館人員從中篩選出關(guān)鍵信息,作為確定圖書采編方向的依據(jù),又可以在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,依托計算機系統(tǒng),實現(xiàn)對大量圖書信息的智能化采集,為后續(xù)的圖書分類整理、編目、借閱、索引等活動的有序展開,提供更多的便捷性、可靠性。新技術(shù)的應(yīng)用,可以使從最初確定采編方向、制定采編內(nèi)容、數(shù)量,到后續(xù)的圖書編目管理活動等整個圖書采編流程都具有精準化[3]。
2??網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對高職院校圖書館采編工作的影響
在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的驅(qū)動下,在教育現(xiàn)代化升級改造的帶動下,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對高職院校圖書館的采編工作產(chǎn)生了極為深刻的影響。無論是從圖書館采編人員的思維認知來看,還是從采編的渠道、方法、模式、形態(tài)的選擇上來看,都能夠清晰地感受到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的痕跡。縱觀當前各地高職院校圖書館的采編實踐工作,大多數(shù)院校早已乘著教育現(xiàn)代化改革的東風(fēng),對采編工作開展了大刀闊斧的改革。其中不僅有從組織內(nèi)部優(yōu)化管理的角度出發(fā),依據(jù)當前圖書采編形式,明確了采編工作目標、流程,清晰劃分采編工作崗位責(zé)任,建立起了日益規(guī)范化的圖書館采編工作流程,更為重要的是,有的高職院校集中整合現(xiàn)有資源,對圖書館原有的采編系統(tǒng)展開了全面的技術(shù)升級改造,建立起了現(xiàn)代化的圖書館采編管理體系,其中就包括了圖書采編管理系統(tǒng)的建設(shè)、讀者網(wǎng)絡(luò)信息交互平臺的建設(shè)、書目信息網(wǎng)絡(luò)共享空間的構(gòu)建、網(wǎng)絡(luò)在線采編面試平臺的打造等。這是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高職院校圖書館在功能、技術(shù)上的一次重大升級,彰顯了高職院校圖書館的時代價值和發(fā)展趨勢。
2.1??建立現(xiàn)代圖書采編管理系統(tǒng)
高職院校應(yīng)當依托當今先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立起了一個實用性較高的圖書館采編管理服務(wù)操作系統(tǒng),能夠?qū)D書資料的采訪、編目、典藏、流通以及期刊的統(tǒng)計與編目等功能綜合于一體。系統(tǒng)中一般都設(shè)置有選項卡菜單管理界面、快捷搜索定位界面,不僅便于操作人員對功能窗口的隨意切換,更能夠通過“期刊編目”“期刊預(yù)訂”等重要關(guān)鍵詞的智能搜索、點擊,來實現(xiàn)響應(yīng)功能。而系統(tǒng)(主題詞、題名、分類號等)多條件組合檢索功能,更是為圖書的征訂以及目錄數(shù)據(jù)篩選提供了極大的便利,使得圖書采購人員可以在同界面信息的輔助下,全面掌握其他院校圖書館圖書的訂購活動。
2.2??建立讀者網(wǎng)絡(luò)信息交互平臺
在網(wǎng)絡(luò)時代新媒體日漸流行,信息的傳播無論在渠道、種類、速度等各個方面都呈現(xiàn)出了一個迅猛發(fā)展的態(tài)勢,進而衍生出了如今信息大爆發(fā)的時代特性。受此影響,人們對信息的需求數(shù)量、需求程度也隨之日益增加。在此背景下,為確保圖書館所采編圖書在種類、數(shù)量、年限、質(zhì)量等各個方面滿足學(xué)校廣大師生的實際學(xué)習(xí)、科學(xué)研究、社會實踐的需要,為保證圖書資料的出版商、制造商、銷售商、編輯部、數(shù)據(jù)庫等合作部門能夠及時了解學(xué)校方面的圖書采編需求,高校圖書館紛紛依托現(xiàn)代信息技術(shù)建立起了一個龐大的讀者網(wǎng)絡(luò)信息交互平臺。圖書館方面可以依托日常圖書采編工作中搜集來的各類信息,在微信、微博等強大的信息交互平臺的作用下,實現(xiàn)與讀者、出版商、數(shù)據(jù)庫制造商等多方面的信息交流。在交流過程中,學(xué)校廣大師生作為圖書館的主要讀者受眾群體,可以直接向圖書銷售方、編輯方分享自己的閱讀需要、閱讀體會。出版商、銷售商、圖書館也可以將自身的圖書出版銷售計劃以及圖書采編計劃等,以具體信息圖表的形式在平臺中進行公示。如此就能夠構(gòu)建起一個互通有無、資源共享的讀者網(wǎng)絡(luò)信息交互平臺,有助于采編工作質(zhì)量的提升[4]。
3??網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書館采編工作改革策略
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上,是一個由新技術(shù)、新事物、新變化鑄就的全新時代,網(wǎng)絡(luò)時代的來臨對整個社會都產(chǎn)生了極為深刻的影響,為了迎接網(wǎng)絡(luò)時代的挑戰(zhàn),社會各行業(yè)都在進行一場激烈的變革。有鑒于此,高職院校圖書館不僅應(yīng)建立起現(xiàn)代化的圖書采編管理系統(tǒng),更應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)平臺強大的信息傳播功能,建立起讀者網(wǎng)絡(luò)信息交互平臺。開展這些工作是高職院校圖書館采編工作對網(wǎng)絡(luò)時代的回應(yīng),標志著圖書館采編工作升級改革的開始。在未來的發(fā)展中,高職院校圖書館需要在以往改革成就的基礎(chǔ)上,砥礪前行,繼續(xù)朝著更高的層次邁進。在整合當前網(wǎng)絡(luò)采編工作資源、成果的基礎(chǔ)上,通過籌建新型智慧圖書館、開展圖書館升級改造、構(gòu)建圖書館大數(shù)據(jù)庫等一系列工作,逐漸實現(xiàn)圖書館采編工作的便捷化、自動化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,以此來促進高職院校整體教育現(xiàn)代化改革目標的實現(xiàn)。
3.1??籌建新型智慧圖書館
圖書館管理工作本就是一項較為繁瑣、瑣碎的工作,圖書館的工作人員在日常工作中不僅要應(yīng)對復(fù)雜的圖書借還流程、繁雜的圖書盤點查找工作,還需要面對因技術(shù)落后、資源有限、時間局限等而造成的圖書使用效率降低等問題。這些問題的存在嚴重制約了圖書館知識服務(wù)作用的發(fā)揮,更是造成圖書館管理效率低下、服務(wù)質(zhì)量不佳的重要原因之一。為此,在今后的工作中,高職院校方面可以依托智慧校園建設(shè)項目,積極籌建新型智慧圖書館。依托物聯(lián)網(wǎng)云技術(shù),將圖書館的所有場館、設(shè)施、設(shè)備、信息技術(shù)、用戶體驗、智能技術(shù)、館員智慧等綜合于一體,開展集中智能信息化服務(wù)管理,使以往圖書館管理中面臨的來自空間、時間、資源等方面的限制性問題得到有效解決。在智慧圖書館管理系統(tǒng)的智能選擇、輔助分析系統(tǒng)的助力下,圖書館的管理人員可以依據(jù)自身實際工作,開展成果分享、同行討論、科學(xué)決策等延展服務(wù)[5]。
具體來講,對于圖書館采編工作而言,新型智慧圖書館的優(yōu)勢功能主要體現(xiàn)在如下幾個方面。一是自動化管理提高了工作效率。依托智慧圖書館強大的數(shù)據(jù)采集技術(shù)、專家對比技術(shù)、特征提取技術(shù)、智能分析技術(shù),管理人員可以實現(xiàn)對校內(nèi)圖書管理系統(tǒng)的全面整合,實現(xiàn)從圖書資料的采購、編目、館藏、統(tǒng)計、流通等多項業(yè)務(wù)的自動化管控,在提高各項工作協(xié)作性的同時,為圖書采編工作提供了強有力的支撐。二是智能分析實現(xiàn)了采編精準化。可利用校端大數(shù)據(jù)看板,對智慧圖書館系統(tǒng)中監(jiān)測到的圖書信息予以實時監(jiān)測,促使圖書館管理人員能夠?qū)熒鷤€人閱讀喜好、數(shù)量、內(nèi)容、時間段等數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)實時掌控,進而為圖書館方面分析讀者的借閱需求、了解其借閱行為,提供科學(xué)的數(shù)據(jù),有利于圖書館采編工作決策的精準化。三是智能技術(shù)推進智慧管理。將新采購的書籍,進行高頻RFID標簽,使每一本書籍都能夠擁有獨立的“身份證”,在圖書館智慧管理系統(tǒng)、無線感知設(shè)備的作用下,實現(xiàn)對圖書的智能化編目管理。?與此同時,系統(tǒng)中的智能采編系統(tǒng)還可以借助人工智能模塊、讀者反饋大數(shù)據(jù)結(jié)果,通過在系統(tǒng)中輸入圖書采編計劃,由系統(tǒng)自動生成圖書采購清單,圖書管理人員只需對清單內(nèi)容進行層級審核即可,大大提高工作效率、減輕勞動強度[6]。
3.2??開展圖書館升級改造
在未來的工作中,高職院校還需要結(jié)合當今網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢,對現(xiàn)有圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施進行全面的升級改造。具體來說,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可從以下幾個方面著手。一是除完善圖書館通風(fēng)系統(tǒng)、增設(shè)桌椅等一些基礎(chǔ)性的建設(shè)外,還需要根據(jù)采編工作需要,在圖書館內(nèi)增設(shè)網(wǎng)絡(luò)自助圖書投遞、取用柜,以小程序的方式利用微信、支付寶的二維碼掃描功能,讓師生可以自主完成圖書資料的查詢、下載、借閱、取書、還書等一系列操作,最大程度地拓寬圖書管理大數(shù)據(jù)覆蓋面積,為圖書采編活動的開展提供支持。轉(zhuǎn)變以往人們對圖書館的固有形象,增強師生圖書借閱的自主性,在賦予圖書館閱讀體驗知識性、趣味性、文化性、故事性于一體的基礎(chǔ)上,全面增強圖書館的服務(wù)功能,以一種全新的情景體驗閱讀模式呈現(xiàn)在廣大師生面前。二是開展多方合作,建設(shè)特色專題館藏。圖書館可以開展圖書資源共享共建活動,與當?shù)卣块T、文化機構(gòu)建立多方面的合作關(guān)系,在資源整合的同時,努力開拓圖書采編渠道,力爭建立特色館藏。三是拓寬共享渠道,優(yōu)化資源配置。高職院校圖書館要加強與本科院校、大專學(xué)校、科研機構(gòu)、公共圖書館等之間的資源共享共建活動,在聚合圖書文獻資源的同時,利用云人臉識別技術(shù)、大數(shù)據(jù)平臺分析能力等網(wǎng)絡(luò)新技術(shù),實現(xiàn)對不同圖書館、不同圖書、不同人群圖書閱讀行為喜好的對比。在延伸圖書館服務(wù)軸線的同時,實現(xiàn)圖書館圖書采編精準匹配,為圖書資料的統(tǒng)計、盤點提供助力。四是引入先進技術(shù),實現(xiàn)流程控制。比如:將來可以在圖書館采編系統(tǒng)中引入目前先進的“采編圖靈”系統(tǒng),對采編架構(gòu)進行全新布設(shè),利用全數(shù)字化技術(shù)對采編工作進行核心控制,實現(xiàn)對圖書館的信息采編、圖像捕捉、工業(yè)機器人、自動化控制器等設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)度與管理,從而實現(xiàn)對任意圖書的位置、信息、狀態(tài)的實施監(jiān)控與跟蹤。
4??結(jié)語
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于當今社會的影響是深刻而具體的,這一點無論是從高職院校的現(xiàn)代化教育改革上,還是從圖書館采編工作的升級改造上,都能夠充分地反映出來。因此,面對網(wǎng)絡(luò)時代的大潮,在未來的工作中,圖書館要緊跟時代步伐、不斷開拓進取,牢牢把握時代發(fā)展的機遇,按照教育現(xiàn)代化改革的目標、任務(wù)、要求,結(jié)合圖書館采編工作的特點、需要,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為高職院校提供的技術(shù)、平臺、資金、人才、渠道等資源優(yōu)勢,堅持不懈地開發(fā)新功能、增設(shè)新設(shè)施,持續(xù)推進具有高職院校特色的圖書館采編工作改革。
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