加強農業科研單位人事管理信息化建設的要點分析

張莉莉

（遼寧省沙地治理與利用研究所，遼寧阜新 123000）

0 引言

農業科研單位是推動我國農業發展的核心力量，但其人事部門在對各項信息管理過程中，采用的工作方式依然以傳統手工搜集、制作、匯總、分析為主，信息化水平有待提高。現階段，農業科研單位在人事管理方面暴露各種問題，如采用的管理方式比較落后，信息管理單項、孤立、局部，很難保證數據信息的完整性、有效性和準確性，無法做到數據信息有效傳遞和共享，維護難度大，已經不能適應信息社會對人事管理與服務信息準確、全面、快捷的要求。因此，加快信息化建設，充分運用信息化手段，實現系統化管理，已是當務之急。對于管理信息化系統來說，就是以人為導向，在科學管理理論的引導下，建立完善管理體系的人機系統。當前一些單位雖然已經建立了人事管理信息化系統，但是系統缺少全面性和針對性，在信息系統應用方面主要以數據處理為主，沒有深層次挖掘，無法展現人事管理信息化系統應用價值。

1 開展人事管理信息化建設工作的意義

1.1 促進工作效率提高

在信息化時代背景下，我國各行業都在加強信息化建設。對于農業科研單位來說，在人事管理過程中，通過把信息化技術應用，加強人事管理信息化建設，可以促進人事管理水平和效率提升，取得理想管理效果。在信息化建設中，通過整合各項資源和數據，把人事管理人員從復雜的工作中抽離出來，讓其通過使用信息化技術和相關軟件，規范人事管理流程，提高人事管理水平。

1.2 轉變傳統觀念

在信息化時代背景下，農業科研單位在轉型發展中，應保證單位運營業務滿足時代發展要求。一方面，在單位轉型發展中，要求相關人員轉變傳統思想理念，特別是對于人事管理工作人員，應創新思維理念。因為人事管理崗位中的相關人員和單位人力資源管理質量之間存在必然的聯系，如果讓人事管理崗位工作人員依然按照傳統思想理念和工作方式，容易造成人力資源的大量流失，甚至影響社會中復合型人才的引進，在一定程度上影響農業科研單位人事管理工作改革發展，不利于管理水平提高。另一方面，農業科研單位通過加強人事管理信息化建設，擴充信息獲取通道，為獲取各項信息提供便利條件，保證信息傳遞的實效性。并且，在信息化管理思想下，可以轉變人事管理人員思想理念，便于各項管理工作的有序進行，提高單位人事管理水平，給農業科研單位轉型發展提供人才保障。

1.3 實現有效溝通

在農業科研單位運行發展中，通常會涉及多個部門，要求部門之間相互合作與交流。在傳統人事管理方式中，需要相關人員把信息傳遞給每個部門，除了增加人員工作壓力之外，也會受到各種因素影響，無法保證信息的有效傳遞，在一定程度上影響工作效率和質量。在信息化背景下，把信息化技術應用到人事管理活動中，通過建立信息化交流平臺，利用各種交流軟件促進部門之間溝通，不但可以節省時間，也能提高信息傳遞效率，保證工作質量。由此可以得知，人事管理信息化建設對推動人事管理創新發展有著重要意義。

2 農業科研單位傳統人事信息管理現狀

農業科研單位在人事管理過程中，工作重點就是整理和保存員工信息，隨著日常工作不斷推進與發展，人事部門根據要求掌握的信息數量不斷增多，逐漸細化。傳統的職工信息記錄方式已無法對各項信息具體劃分，不能做到明確分類、高效使用、快速管理三者的均衡發展。例如，根據數據類型進行保存，查找多名員工信息時，需要同時查找多個文件，如果把所有信息進行整合，涉及的內容多，文件規模大，給后續維護和管理工作開展增添難度[1]。

當前農業科研單位在員工信息保存時，主要采用Excel電子表格，數據顯示比較集中，在員工信息更改和處理時容易出現操作失誤的狀況。并且，Excel數據不具備完善的校驗功能，如果信息錄入有誤，后期無法及時發現，容易造成數據信息的錯誤。部分單位把人事信息保存在辦公室電腦中，信息維護時沒有及時對數據備份處理，如果電腦出現故障問題，或者受到主客觀因素影響，可能會造成重要數據信息的丟失，給單位造成一定損失。

3 人事管理信息化建設工作中存在的問題

3.1 人員信息化意識不強

在信息化背景下，大部分農業科研單位內部人員在日常工作中，采用的工作方式過于傳統，沒有結合時代發展進行改革創新，人事管理人員不具備較強的信息化意識，無法為人事管理信息化建設工作開展提供支持。因為信息化意識不足，對信息化建設的理解有著一定偏差，在這種情況下，人事管理部門在日常信息化建設過程中，無法充分發揮實際價值，在一定程度上影響人事管理工作更好開展，無法取得理想的管理效果，使得農業科研單位在實施人事管理工作時，缺少信息化技術支持，實際效果和預期目標之間偏差明顯，無法幫助單位在市場改革發展中保持優勢，制約農業科研單位進一步發展[2]。

3.2 信息化水平有限

結合當前情況來說，一些農業科研單位在信息化建設方面存在各種問題，例如信息化系統水平十分有限、工作不夠全面等，在某種程度上給單位人事管理工作有序進行產生一定影響，阻礙人事管理信息化建設發展進程。并且，在新時代改革發展過程中，農業科研事業單位在人事管理方面負責的內容多，覆蓋范疇比較廣泛，給人事管理部門信息化建設提出新的要求。但是，在實際人事管理信息化建設中，因為懂得信息化技術的人員比較少，再加上信息化技術與人事管理沒有充分結合，在這種情況下，使得農業科研單位在人事管理信息化建設方面無法滿足預期要求，從而限制了單位更好發展。

3.3 忽視信息化建設

在當前我國綜合發展實力全面提高的環境下，農業科研單位朝著多樣化、現代化的趨勢發展，盡可能讓改革發展滿足時代要求，從而充分發揮農業科研單位自身價值。但是，大部分農業科研單位在人事管理信息化建設方面存在各種漏洞和不足，舉步維艱，無法取得理想的人事管理工作效果。并且，受到農業科研單位自身管理體系的影響，在人事管理方面呈現出管理不夠規范等問題，這也給人事管理信息化建設工作開展產生一系列影響，使得在人事管理過程中缺少信息化技術支持，降低人事管理工作水平，無法保證人事管理效果[3]。

4 加強農業科研單位人事管理信息化建設相關要點

4.1 優化信息化管理功能

在農業科研單位中，人事部門的管理職責包含了各個崗位工作設置，人員工資待遇、五險管理、崗位聘用、人才培養與引進及考評考核等。在建立人事管理信息系統時，系統可以實現對單位組織機構及人員各項信息的整理和管理。例如，對農業科研單位機關部門、各個研究科室工作情況、崗位分布情況等信息進行分類保存與管理，優化人事管理信息化系統功能。

4.2 加大資源投入力度

人事管理信息化系統建設屬于一項系統性、技術性、專業性的工作，科研單位內部人員應給予該工作高度重視。單位要結合實際情況，投入相應的人力物力。在實際工作中加大對人事管理人員技術培訓，鼓勵管理人員自主研發系統，學習更多的管理技能，讓管理人員對國家最新發布的政策要求有所了解，深入分析，并在人事管理中嚴格落實相關政策標準，規范人事管理，整合與優化各項信息，保證人事管理信息的完整性和有效性。另外，要給人事管理信息化建設工作開展提供充足資金支持，保證建設水平和質量[4]。

4.3 設置職工信息管理功能

建立職工信息數據庫是當前農業科研單位人事管理信息化建設中重點內容，系統中包含了維護和管理單位各個員工各類信息的功能。為了提高人事管理信息化水平，需要完善人事管理各個方面的信息資源數據庫，其中包含員工基本信息、學歷信息、職稱信息、獎罰信息、調動信息等。通過加強員工數據信息化管理，可以在數據統一保存格式下，讓數據更加標準和全面。通過定期更新員工信息，便于了解單位人員流動、人才培養等情況，給人事管理部門制定管理計劃、給領導選人用人提供信息參考。除此之外，該系統也能展現單位在職員工整體情況，給人事管理工作正常運行提供支持。

4.4 建立信息化管理系統

第一，優化信息查詢和數據統計功能。在建立人事管理信息化系統時，要求系統具備信息查詢和統計功能，管理人員可以結合對員工信息的多條件查詢，為管理人員提供自動計算、統計服務，從中選擇滿足要求的員工信息。和Excel表格比較，人事信息化系統在人員選擇上可以將統計要求和統計結果進行保存，隨意查看與使用。第二，實現數據傳遞和表格打印。在人事管理信息化系統中，查詢和統計得到了人事管理的高度重視，通過固定輸出格式，形成文件。在人事管理系統中設有一些固定表格模板，如職工信息名冊、崗位招聘審批表等，真正實現上述基本信息統計和表格打印，有效節約人為錄入時間，節省成本[5]。第三，權限分配。人事管理部門工作分配比較明確，人事干部對信息系統維護時，只能調整職權范疇內的各項信息，對于其他沒有權限的信息無法修改。例如，更改員工家庭成員信息是檔案管理人員的基本職責，其他人員只能享有該信息的查詢和使用權，沒有修改權，以保證員工信息的真實性和準確性。

4.5 實現信息一體化

在農業科研單位中，人事管理信息化建設并非只是簡化人事管理流程，還要結合單位經營特點和發展要求，和其他系統充分對接，在給員工提供基本信息服務的同時，也能和財務部門、科研部門等充分交流，實現各部門系統的有效連接，真正做到一體化管理。員工信息數據庫中不僅僅包括人事信息，同時也涉及了科研項目、研究成果、技術推廣、項目經費、經費使用等信息，從而做到各個系統之間信息傳遞與共享[6]。例如，科研管理部門在填寫項目年報時，可通過檢索查詢系統中項目組人員基本信息快速完成數據填報，免去向研究室索要相關信息，節省了咨詢時間；在職稱評聘、員工年度考核中，管理人員在授權范疇內檢查員工科研成果，直接完成資格審核和績效考核，真正做到了智能化辦公，從而提高農業科研單位人事管理信息化水平。

4.6 構建人事檔案電子信息化服務平臺

在人事管理信息化建設中，根據單位干部管理、人才工作等要求，深入研究，把人事檔案作為根本，加強人事檔案信息化系統建設，合理使用人事檔案信息，在信息化管理平臺下，準確有效地獲取人事信息，提高人事信息管理的實效性。在各種現代化技術和設備作用下，把人事檔案資料整理到信息化系統中，在信息化技術處理下，設有對應的模板，真正做到人事檔案紙質資料與數據材料的高度統一，通過不同權限設置，避免人事檔案信息被隨意修改，讓人事檔案信息更加安全[7]。

5 結語

在農業科研單位運行發展中，人事管理部門應挖掘各級人員工作潛力，調動其工作主動性與積極性，有效提高單位整體工作水平，為農業科研單位更好發展保駕護航。加強人事管理信息化建設是推動農業科研單位信息化發展的關鍵，更是整合各個信息系統的重要因素，在優化人事管理流程和提高人事管理水平的同時，也能給單位提供更加準確和完整的人事信息，給基層作業、中層管理、高層決策等工作開展提供數據參考，充分發揮農業科研人才創新能力，促進科研事業全面發展。