企業物料采購管理策略分析

摘要：20世紀80年代供應鏈管理概念被提出，供應鏈管理指供應鏈運作達到最優化，以最少的成本，達到最大的效益，到最終滿足客戶要求。采購作為供應鏈初始環節受到了企業的強烈重視。其作為供應鏈管理的重要組成部分，通過對供應鏈的管理，優化采購手段，降低企業供應鏈總成本，提升企業的經濟效益，同時提升客戶的滿意度。物料采購管理是保證物資供應正常的一種有效手段，通過加強物料采購管理，保證生產企業的正常供應，提高企業生產效率。企業對物料采購的要求非常高，但是在物料采購管理上還存在一些問題，其缺少具體的規劃，在主觀和客觀問題上存在矛盾性，文章就企業供應鏈管理的基本策略之—：物料采購管理策略作出具體探究。

關鍵詞：企業供應鏈；物料采購；管理策略

中圖分類號：F253.2??文獻標識碼：A??文章編號：1005-6432（2023）11-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.11.000

在企業當中供應鏈采購和管理環節是至關重要的，物料采購作為管理核心，是生產型企業制造、發展的關鍵基礎保證。同時，物料采購管理包括采購方針與庫存策略、供應商管理策略兩個方面，要根據企業實際需要對基礎材料進行采購，其要求精準性和實際使用性非常高，而且價格相對昂貴，因此，更要在采購和后期工作中加強管理，合理科學的物料采購管理策略會降低企業生產成本，提高企業生產效率，從而在競爭激烈的市場當中獲得主動權和長期發展。但是，就現有的物料采購系統來看，從物料采購計劃到采購結束，中間的環節連接不緊密，相互之間缺乏對應的溝通與交流。同時，針對不同性質物料的采購劃分不細致，也沒有具體明確的規定對物料采購過程進行整體管理，物料采購工作人員的專業工作技能不強，采購過程經驗化，這就容易在物料采購過程中出現問題，從而導致在生產中提高企業成本，降低生產效率，出現客戶滿意度低的問題。本文將從供應鏈物料采購管理，企業中物料采購管理工作的重要性，企業中物料采購管理工作中存在的問題以及企業中物料采購管理工作策略四個方面對問題作出具體分析。

1???供應鏈物料采購管理

供應鏈管理是企業對信息流、物流、資金流的管理和控制，其監控從產品研發開始，到制定計劃，對產品原材料的采購，制造成中間產品以及最終產品，最后再通過經銷商將產品送到客戶或者消費者的手中，這是一個完整的供應鏈過程，其將企業生產環節緊密的聯系在一起，通過對供應鏈的運作優化，減少企業生產成本，達到經濟效益最大化，實現整體模式的發展和運轉。

企業供應鏈管理在很大程度上決定了企業的管理水平和效率，可以說供應鏈的耗費是重要的企業成本資金走向，供應鏈的每一個組成部分和環節都對企業生產經營具有重要作用。物料采購是供應鏈的重要部分構成，其對企業生產中所需要的物料進行計劃、訂購、運輸、儲備和供應，保證采購產品可以滿足企業實際生產需要，為企業提供所需的物料和服務，這是企業物料采購管理的基本目標，也是主要任務。物料采購部門是企業成本消耗最大的，要保障供應的充足性，并且還要保證物料產品高質量的標準，需要將存貨和損失降到最低限度。

物料采購管理是一項龐大的工作內容，其肩負的責任重大，影響深遠，是企業發展戰略的核心基礎。針對物料采購工作，應該明白其工作的特殊性，對物料采購管理有一個全新的認識和處理方式。

2???企業中物料采購管理工作的重要性

2.1??有利于優化企業資源配置?減少資源浪費

企業在物料采購方面需要大量的資金流轉，這些資金需要進行合理的安排和利用，發揮出其應有的價值和意義。但是由于沒有對物料采購制定一個詳細的采購計劃，最終導致采購目標非常盲目，浪費了大量資金，也沒有產生相應的效果。物料采購管理可以維持均衡生產，降低其成本，同時通過降低成本釋放出更多的流動資金，滿足企業正常供需要求。人們在進行物料采購管理工作時，就是要將采購計劃合理化，對企業采購目標進行明確規劃，制定相應的計劃，滿足在采購過程中出現問題時可以得到及時解決。要杜絕成本和資源的雙重浪費，要將資金和資源利用在合理的位置和空間上，為產品的生產以及服務提供相應的保障。從而節約企業資金，對生產資源進行優化配置，提高企業的經濟效益。

2.2???強化對物料采購行為的監管

物料采購管理是對采購行為的一種合理監管。采購行為是實踐中最容易出現問題的環節，在采購過程中，由于采購人員的經驗技術不足，責任心不強等原因容易造成把控不嚴的情況，從而在物料供應中出現材料質量偏差的問題。

企業需要通過相關的規章制度對供應鏈整體進行規范，物料采購管理作為重要環節也發揮著積極作用。通過現代科學技術，物料采購管理信息化，透明化，這樣就保證了采購數據的真實性，同時，通過不同程度的管理措施也對企業自身形成了一定的成本保護，發揮了各方的監督作用，強化了對物料采購的監管效果。筆者建議，可以進行采購行為監管監督制度建立，加強對采購過程的監管，在采購后由專門的工作人員進行數量和質量的審核。同時，對采購方式和途徑進行檢查監督，全方位保證采購行為的透明化以及合理化。

2.3???調節企業庫存

生產型企業需要各類物資的充足作為生產保證，只有在物資充足的情況下，企業才會按時完成工作計劃和生產任務，尤其是對一些精密物料的采購，它們自身具有材料性質特殊性，對采購時間流轉和時間上的保存都具有非常高的要求，對物料的儲存和運輸也有具體的規定和要求，過量的采購或者不足的庫存都會對企業生產造成較大影響，這樣不僅會占用大量的流轉資金，同時也會對特殊物料的存放增加不必要的成本，物料使用期限的減少在無形中對企業成本造成了經濟負擔，這些都成為物料采購中不可避免的問題。通過物料采購管理，可以對其進行有效的計劃制定，對所需物料進行適度采購，以調節庫存，避免出現庫存積壓的問題。同時，有效的物料采購管理可以形成一個良好的采購循環流程，確保企業按需采購，還能夠保證材料的充足和質量的高標準，從而減少了采購重復率高，庫存積壓的風險，對資金的流轉減輕了一定的壓力，有利于企業生產的順利進行。

3???企業中物料采購管理工作中存在的問題

3.1???物料采購不明確?對供貨商管理不足

當前針對不同性質的采購物料，不同競爭態勢的供貨市場，缺少滿足整體戰略的計劃和策略。在供應定位、采購流程優化、電子商務、框架采購、質量控制、伙伴關系、價值分析工程等環節中沒有具體的細化制定條例，并且采購人員也不能在采購環節當中靈活進行運用。同時，對供貨商的管理不足，在供應商評價、業務管理、合作評估及關系管理等方面具有局限性，與供貨商之間所制定的相關規定缺乏先進性，需要根據實際需要時時進行合作規定更新，但是在實際合作當中缺少對供貨商的管理。首先，在所簽署的框架協議當中，沒有對期貨、現貨等具體情形進行說明，而期貨、和現貨的價格差異，也將導致采購價格的前后不同。其次，由于終端市場供不應求，近兩年來的疫情影響以及原材料價格的上漲導致元器件的價格也會上調，這樣實際采購的價格與歷史采購價格存在較大的差異性，而并沒有對其進行規劃和管理。最后，供貨商在報價和供貨的時效上沒有有力的管控措施，報價不及時，供貨時間出現偏差就會影響到生產和交貨時間。

3.2???采購缺乏計劃性?采購成本較高

根據客戶的實際產品和產品數量需要進行設計、采購和生產。但是缺乏正式下達的產品需求計劃，在具有產品需求計劃下，對產品需求的物料需求制定同樣存在偏差。在進行物料采購時，經常存在無現貨、批次不符的情況，但是沒有對這種情況進行詳細的計劃和情況應對策略。同時，還存在采購計劃不嚴肅，盲目采購的問題，在進行物料采購時，與各部門之間的溝通不暢，因此在物料采購計劃上實際與需求是存在偏差的，尤其一些部門對物料所需是非常著急的，這樣沒有給予采購部門充足的準備時間和與供貨商的聯系時間，這樣一來，只有根據需要與供貨商進行聯系，但是卻缺乏了詳細的市場調查，這樣不利于對供貨市場進行全面了解，從而會出現采購成本過高的情況。基于所需物料的特殊性，更加應該做好市場的調研與調查，不僅是對質量的管控，還有對成本的選擇，要選擇質量優，價格合理的物料進行合理采購和使用，這樣才能為企業自身增添其成本優勢。但是在實際工作中，往往因為部門之間溝通不暢的問題以及經驗主義，容易造成采購物料交期不穩定，價格偏高問題的存在。

3.3???物料采購方式不靈活、不科學

公司目前主要通過選定大型供應商，由其代為從各個渠道（原廠、代理、直銷等）進行集中采購。這樣的方式降低了采購成本，供貨商資源比較豐富，但是對于進口物料，貨期無法控制，存在貿易競爭或限制出口情況，這樣就會降低企業采購效率，影響企業經濟效益。由于供貨的渠道不同，配件不是通用的，這樣就要為主型設備配備相應的配件，這樣就會造成采購品種過多，批量無法保證的情況，造成儲備資金居高不下，采購價格沒有下降空間。這樣不靈活不科學的采購方式從長遠看為企業造成了一定的成本壓力。

4??企業中物料采購管理工作策略

4.1???制定完善的物料采購制度?優化采購管理結構

首先，應該制定完善的物料采購制度。筆者建議，應該根據公司的實際物料需要對制度進行制定和合理化更新。面對日益變化的市場和客戶對產品需要的高要求高標準，也要適時的進行制度改變和更新。尤其是對流程的整體把控，都要涉及到方方面面。優化物資采購管理機構要從采購流程和細節入手，對物料采購過程進行嚴格把控。首先，要做好與各部門之間的溝通，加強產品需求計劃和物料采購計劃的建設因為不同部門之間的需要內容和數量都是在不斷變化的。因此，需要及時進行更新和溝通，對產品需求的物料采購進行詳細的溝通和確認。在進行前期采購工作中，要做好市場的調查與調研，分析所需物料的市場情況并及時作出方案調整，尤其是針對精細物料的采購，要注重對質量的檢查和監督，針對不同市場情況和自身需要進行方案的制定。其次，要進行數量的核對，數量是庫存的保障，要對數量進行記錄，防止出現二次購買的情況。最后，物料采購中，要對物料的質量進行嚴格監管，在物料入庫之前、之中、之后，質量檢查都要貫穿其中。要實行定期檢和抽查檢，確保物料的質量達到標準要求。要對物料市場價格進行密切關注，并根據實際需要可以調整采購計劃，例如當價格有上調趨勢時，可以根據物料的特性，如果在可以使用的范圍內，那對其可以增加采購的數量，要依據市場變化和企業實際需要進行科學合理的調節，加強優化管理結構，提高企業的物料采購管理水平。

4.2???加強采購人員的配置和管理

要明確自身物料采購的特殊性和嚴謹性。因此，在物料采購過程中對人員的配置和人員自身專業、素養管理非常重要。中核公司的物料采購工作是一項綜合性非常強的工作，需要采購人員具備較強的專業素養，對不同類型物料的知識進行全面了解和掌握。采購人員的結構和水平決定了物料采購的整體水平。因此，要加強對采購團隊的合理配置，對采購工作任務根據人員實際工作能力進行分配，保證采購崗位的每一個工作人員都能發揮出其價值和意義，保證工作崗位的工作效率和質量。與此同時，在日常的工作當中要加強對人員的培訓，其中包括政治素養培訓和專業技能培訓。要讓工作人員認識到自身物料采購崗位的重要性，其次就是對自身技能的全面提高，這樣才能夠滿足工作要求，保證工作初衷以企業利益為出發點，做好自我提升和自我監督，保證物料采購管理工作的可持續健康發展。

4.3???加強技術系統的應用

當前，進入到高科技信息技術發展迅速的時期，要對現有的信息化技術進行引進和更新。在日常工作中加強電子采購，通過專業的軟件技術對采購內容和數據信息進行高效監管，將計劃、庫存、質量、成本和資金都納入信息化監管系統當中，這樣可以避免出現重復采購，平衡庫存結構，同時對物料的時間、質量保存也可以進行電子信息監管，時刻保持其高效的使用性能，用數據支持決策，從而拖動采購策略和物料采購管理的實施，實現物料采購工作的信息化全程管理。強化ERP系統的應用以及管理，企業ERP系統是一種對企業信息資源進行合理共享和使用的信息系統，利用信息系統對信息進行全面整合、高效傳輸，使企業的信息資源從“購”“儲”“生產”“銷售”“人”“財”“物”等各個方面能夠進行科學合理地分配和使用，進而達到企業運營效益的提升。從實質上來說，企業的ERP系統也是一種信息系統，是一個工具。在系統設計中可融合一些企業管理思維和內容，可協助企業提高經營管理水平。因此，要加強在ERP系統中對供應商供貨信息維護的規范，對系統界面，開關狀態、需要維護的物料類別等進行系統設定，保障物料采購的成熟化系統控制。

4.4???優化供應商管理

在日常工作當中，應該加強與供貨商之間的關系維護。現代供應商的共同特征是在企業內部和供貨商之間形成了互惠共贏、信息資源共享、密切合作、高度協作伙伴關系，供應商戰略是現代公司戰略的主要部分，供應商管理系統也是現代供應商戰略的核心，供應商不僅僅是意味著貨源，也是企業競爭的重要戰略資源。現代供應鏈管理需要公司確定戰略供貨商、關鍵供應商、一般供貨商，并與戰略供貨商、一般關鍵供應商之間形成在資源、生產能力上的互補關系，雙方進行密切協作、戰略合作，以此促進供需雙方的共同發展、達成雙贏。首先，要加強對供貨商的管理和控制，供貨商復雜性則會增加。由于信息技術推進、供貨商整合以及行業市場影響，供貨商日益國際化、多級化，供貨商區域也逐漸整合，從而導致供貨商數量的增加，供貨商議價能力也日益增強;其次是供貨商經營風險的增加，在網絡時代，企業的很多信息都處在透明狀態，企業一旦出現了產品質量、缺貨問題，很極易給公司帶來巨大損失;最后對企業自身廉潔自律現象的優化，企業采購的貪污腐敗現象一般出現在供貨商的尋源和供貨商的后期管理兩個階段，在尋源發展階段假如缺乏統一的供貨商評價標準和過程，企業僅僅靠直觀印象和方式進行評判，就給企業進行尋源的腐敗行為提供了客觀條件，在供貨商的后期管理發展階段假如缺乏績效管理體系，那些不好供貨商也可以長久潛伏。因此，要明確當前之間的關系是實現合作共贏，品質是企業生產的保障，在合作中要加強與供貨商的溝通，全方位考慮供貨商的自身信譽和工作效能，對合作中出現的問題要提前進行談論和確定，防止后期矛盾的出現。此外，與供貨商之間的關系要以供貨商種類進行劃分，根據差異化原則進行管理策略制度建立，要對供貨商建立相應的考察制度，制定在庫供應商現場考核與績效考核相結合的“優勝劣汰”機制和PDCA提升機制。

4.5???加強產品需求計劃與物料采購計劃的制定

首先，要加強產品需求計劃制定，要明確項目的背景、意義、目標和產品中實際物料的需要，并且要明確品牌、品質和數量要求，為后期的物料采購計劃做好參考制定。其次，要加強對物料采購計劃的制定，物料采購制定是根據產品需要產生的。因此，要嚴格按照需要核對實際采購需要，查詢庫存，增加對采購物料數量的具體校驗，在滿足實際需要的同時保證其成本的穩定。為防止不確定因素影響生產以及供貨，要加強對安全庫存的建設。對通用器件、長周期器件按照計劃生產和供貨時長要提前進行儲備，要對安全庫存中的材料定期進行批次和質量的檢查確保庫存物料的有序使用。每月要對材料的消耗進行統計及時觸發備貨機制，在低于設定的安全庫存消耗比例，根據計劃和規定進行材料采購和補充。

4.6???建立價格監督機制，實現物資商品可視化

要改變傳統松散式的管理方式，筆者建議相應的價格監督機制，這樣才能從根本上提高企業的采購效率，提升采購質量。要對物料采購的各個環節進行監督。首先，要做到轉變原來的管理理念，要將分層管理融入到實際工作當中，實行不同層級物資采購管理人員之間的監督，整體對部分的監督，建立相應的分層管理機制，充分發揮分層管理優勢，最大化的減少人力利用率，提高監督效率。與此同時，優化原有的物資采購管理模式，嚴格審查物資供應商的可靠性，梳理采購人員的物資采購流程，及時整改采購市場中的不良現象，要對相應的采購流程時時進行更新，創新，根據采購管理人員的實際工作情況制定相應的獎懲措施，保證流程的完整性，真實性。除此之外，及時檢查物資采購部門的考核管理制度，對業務進行嚴密的梳理，避免出現過度堆積囤貨現象，保證一定的企業的流動資金，逐步實現物資商品可視化。

4.7???建立物流信息跟蹤機制，實現物流動態可控化

加強企業互聯網技術的覆蓋力度，在傳統物資采購模式的基礎上進行更新變革，將信息化技術逐步應用到物資采購管理工作中，全方位的建設信息化的物資采購模式。物流是采購的重要組成部分。因此，要建立相應的物流信息關系庫，設置專門的跟蹤模塊，時時對信息進行查看和跟蹤，面對突發情況能夠及時進行處理，最大限度減少相應損失，從而實現物流動態的可控化管理。

5???結束語

當前，要清晰的認識到中核控制有限公司物料采購的重要性，也要認識到自身企業物料采購的特殊性。在日常工作中，要加強與各部門和供應商之間的交流與溝通，保證采購數據信息的準確性和時效性。同時，也要進行嚴格的制度制定，根據不同物料的屬性進行有效監管制度制定。在物料采購管理工作中，企業也要做到與時俱進，從根本上做到與科技接軌，不斷優化采購管理結構，提高物料采購質量，從而提高整體采購效率，加強對相關采購信息的管理和控制，提升企業物料采購管理水平，實現企業的穩定順利發展。

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[作者簡介]陳政輝（1982—），男，漢族，山東招遠人，本科，工程師，研究方向：供應鏈管理（采購管理、庫房管理）。