財務共享模式下施工企業業財融合措施研究

摘要：施工企業財務共享服務于決策者正確決策經營戰略，提高企業經濟效益，增強企業的市場競爭能力是設立財務共享服務中心的初衷，經過多年的發展，財務共享模式日臻完善，在已有的財務共享服務的基礎上，創新業財融合是解決企業高質量發展的根本問題，對于施工企業既是挑戰也是機遇。因此，研究施工企業在財務共享模式下創新業務和財務實行一體化管理具有重要的現實意義。文章在闡釋施工企業財務共享和業財融合基本內涵的基礎上，分析了促進業財融合的意義，剖析企業財務共享與推行財務融合過程中存在的問題，提出了建設完善施工企業財務共享服務促進業財融合的舉措。對于今后創新施工企業管理具有一定的借鑒作用。

關鍵詞：施工企業管理；財務共享與業財融合；措施研究

中圖分類號：F406.7;F426.92??文獻標識碼：A??文章編號：1005-6432（2023）11-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.11.000

1??對施工企業財務共享與業財融合基本內涵的理解

1.1??關于財務共享的理解

財務共享，是指企業以集中辦公的形式，專業規范處理企業經營中的所產生的財務數據并通過信息化系統，將處理后的財務數據傳輸到企業各管理部門，從而確保企業各部門業務管理質量，提高辦公效率的專業機構。同時，通過財務共享服務中心提高企業財務數據的準確性，為進一步提高財務核算質量，全面準確地反映企業經營狀況提供數據支持。當今我國企業財務共享服務的出發點都是以滿足財務數據用戶的需求為導向，將企業的同性質業務和重復性業務進行集中規范化處理，以提高企業各業務部門的管理效率。

1.2???關于業財融合含義的理解

業財融合，將企業業務部門所有與企業經營有關的業務數據都要及時反饋到財務部門，財務部門對信息數據開展分析處理，并根據分析結果對業務部門提出改進建議。提倡業財融合的工作模式是順應企業應對激烈的市場競爭發展的必然趨勢。業財融合主要涉及企業經營管理的內容包括：企業財務分析、企業資源的分配和企業經營風險的防范。隨著業財融合的發展，企業財務部門需要更準確地掌握企業各智能部門提供的財務信息，財務部門通過對這些信息進行深度分析，準確的分析結果可以為企業戰略決策提供支持；對企業現有資源進行科學的配置。企業實行業財融合管理模式后，所涉及的資源配置問題不僅僅是滿足企業自身管理的需求，還會涉及到企業產品用戶的需求，這就明確要求企業在發展過程中既不能偏離既定的戰略目標，又要能照顧企業滿足產品用戶的需求；強化企業經營風險的管控。企業在實施業財融合的過程中，所要面對的經營風險在所難免，科學實施業財融合管理可以更精準地預測企業經營過程中的潛在風險。

2???從財務共享服務的角度對分析促進業財融合的意義

2.1???財務共享服務與業財融合的內在聯系與相互統一

第一，財務共享與業財融合管理組織架構的趨同。為了保證企業經營管理的效率，企業資金管理方面，主要進行資金收付、票據管理與結算、財務數據分析。從保障資金安全的角度實行資金集中管理，強化企業資金的監管，對各成員單位的預算和部門收入進行匯總并結合各部門的具體指標進行分析；分析施工企業的損益項目，及時編制相應的具體報表。

第二，財務共享服務與業財融合工作過程趨同。在財務共享服務中，必須對企業收支、財務報銷等方面進行全面考慮。結合企業財務管理流程保證各項工作流程的合理性。采購流程的合理性。在實施采購中，企業采購工作應考慮項目質量等因素，必須通過采購中心編制采購計劃，并通過一系列程序對采購申請進行審核，審核通過后采購部門才能開展采購活動。全面監督企業采購資金的流向，避免發生不合理的采購行為。在實施操作過程中，財務人員要履行監督職責，掌握采購的具體信息。對支付采購款審核通過后，財務部的管理人員可給予支付，并將相應的財務信息上傳至財務共享服務中心。財務共享服務中心關聯企業多個業務管理部門，財務服務共享中心工作人員必須積極整理分析財務信息，并根據項目實施情況進行個動態管理，確保維護企業各部門之間的互動關系，充分發揮財務共享服務中心的職能作用。關于企業費用報銷方面。費用報銷是企業經營過程中的經濟活動行為。共享中心處理完相應的信息后，將相應的材料轉給相關業務機構核對，然后將相應的票據提交到企業財務部門完成賬務處理。

2.2????有利于企業提高管理效率實現規模化發展增強企業競爭力

目前，建筑企業為了擴大市場都在擴大企業規模，推行企業規模化經營。因此，企業隨著經營規模的擴張，需要在不同的區域設立子公司，每個子公司設立財務部門配置財務崗位，這不僅導致了管理成本的猛增，而且增加了管理上的負擔，嚴重地影響了企業的整體效率。在此基礎上，通過成立財務共享中心對不同區域繁瑣重復的財務工作進行整合，統一有計劃地實施管理，從而有效地提高企業部門的運行效率。財務共享中心的運行模式是建立專門的工作中心，配備相應的專業人員，對企業所有成員單位的財務基礎事務按統一標準進行處理。財務共享中心依托大數據推動企業財務管理轉型，提高企業管理效率。

2.3???業財融合是全面提高企業管理質量的有效途徑

由于施工行業具有區域廣闊的特殊性，推行業財融合比其它行業存在更大的困難。因此，在財務共享服務模式下研究施工企業的業財融合，對于全面提高企業財務管理質量是一種有效的探索途徑。業財融合的本質將企業經濟業務與企業財務進行有效地融合，根據實際經營情況，實行一體化管理，做出準確全面的可行性分析報告，以更高的要求提高財務管理質量與效益，助力企業業務的順利發展，使企業在市場競爭中獲得更有優勢的發展地位。通過業財融合將企業經營業務管理與財務管理相輔相成，相得益彰。業務部門將發生的數據反饋給財務部門，財務部門將接收的數據信息進行以專業的技術做進一步的整理分析，為業務部門的工作提供充分的數據支持。因此，施工企業的業財融合進一步強調了業務管理對準確預測的重要性，企業財務部門提供了充分的依據，為企業更好地開展經營活動提供保障。因此，業財融合是企業管理的重要手段。

2.4???業財融合集高度信息化與強大的控制力有利于控制成本

開展財務共享服務的前提是企業具備信息化基礎設施。財務共享中心對各成員單位的數據按統一標準進行整合，從數據的產生、數據的收集、數據的處理過程形成系統化。因此，在開展業財融合工作之前，需要建立統一的信息數據中心更好地滿足財務共享服務中心的建設需求，全面完善財務信息系統建設，在對業務系統進行整合，統一操作流程，提高工作效率。企業財務共享服務中心的建設，使企業信息資源共享已成為現實，企業管理可以通過利用財務共享中心的數據，可以便捷有效地控制企業的實際業務，可以有效地掌握企業的整體運營情況，財務部門可以通過財務共享服務為管理決策層提供真實全面的數據，幫助管理者做出正確的經營發展決策。在實行業財融合過程中，企業各部門管理者可以通過財務共享平臺及時發現問題并解決問題，實現對業財融合全過程的監控和管理。在財務共享模式下的業財融合具有信息化程度高和控制力強的特點，因此，在財務共享模式下開展業財融合，節省了企業成本，增強了企業的控制能力。

2.5???施工企業要落實業財融合的基本要求，實現財務管理與業務管理規范的一體化管理

第一，企業業務財務管理一體化必須建立一個共享組織，實現相關業務和財務信息的共享。施工企業，運營部門、財務部門和資源管理部門在實際的業財融合過程中，必須形成有效的共享溝通機制。沒有建立財務共享服務中心之前，報銷費用時，業務部門需要向財務部門提交憑證進行報銷，路徑長，環節繁瑣，嚴重影響了企業的經營效率；不同的部門有著不同的利益，管理框架的不一致，以及處理數據記錄標準不統一，導致企業在經營過程中經常出現許多問題處理結果不一樣的局面。因此，建設共享機構對實行一體化管理顯得尤為重要。

第二，企業業務財務管理的一體化管理必須建立一個可供相關部門共享的數據庫。在實際的信息化建設中，要使企業信息發揮價值就要先解決各部門獲取信息方法不統一，部門間溝通渠道不暢，信息使用效率低等問題，建立統一規范的數據庫，使企業各職能部門數據資源實現共享，有望解決這一難題。

第三，企業業務財務管理一體化必須有完善的數據系統支持。施工企業實施業務財務一體化管理，除了具有完善的業務與財務管理制度外，作為工程施工企業，要想在財務共享模式的基礎上實現業財融合，必須建立數據系統，數據系統具備收集財務數據和交換財務數據、自動生成會計憑證的功能，從而實現信息共享。

第四，企業業務財務一體化管理必須科學地建立包含財務數據和業務數據在內的若干子系統。隨著施工企業規模擴張的發展趨勢，企業財務部門的工作量在不斷增加，工作任務越來越重。企業建設財務管理系統的目的就釋放企業資源，提高財務管理部門的工作效率。成本管理是施工企業經營管理中涉及層面廣泛而又最重要的管理環節，成本管理本身對財務和業務部門都非常重要，因此，在系統設計過程中就必須將數據系統劃分為若干個子系統，重點突出業務數據系統、成本管理系統、財務預算系統、資金管理系統。

3???企業財務共享與財務融合過程中存在的普遍問題

3.1??缺乏規范的信息數據體系建設

加大信息系統建設力度，為財務信息和業務信息共享并高效運行大好基礎保障。共享中心系統建設要包含資金管理子系統、預算管理子系統、稅務管理子系統、報表管理子系統、審批管理子系統等。當前企業的信息系統上不完善，仍然存在不穩定性，需要在后續的運行過程中結合實際不斷優化。

3.2??企業缺乏規范有效的經營成本管理機制

提高企業經營效率，維持利潤水平是企業實施業財融合的戰略目標。當前的經濟發展存在很多的不確定因素，企業經營環境也在時刻發生變化。企業經營管理制度難以跟上變化的步伐，存在一定的滯后性，難以滿足企業管理的實際需要。雖然經過幾十年的發展，大部分施工企業建立了設備管理制度、材料采購制度、合同管理制度、財務管理制度等一系列管理機制，但還有效的運營成本管理問題一直困擾著企業的發展，各部門的管理制度缺乏協調性，一些業務部門甚至把只考慮企業產品用戶滿意度，而不顧流程是否規范，忽視企業利潤目管理的重要板塊，最終導致成本管理制度的難以有效執行。

3.3???人力資源結構的不合理

成立財務共享集中處理重復操作的基礎工作，并按照規范流程重新構建崗位用人結構。信息化時代智能標準高度統一，相對減少了人工操作，員工長期以來一直在處理一些簡單、低價值、重復性的工作，看不到未來的職業發展前景，造成部分員工對工作缺乏激情和熱情，甚至產生反感，從而造成財務共享服務團隊的不穩定。而在財務共享模式下實行業財融合，企業需要重新配置財務崗位，需要明確每個員工的具體分工。推行業財融合管理，提高財務人員綜合能力的要求，要求財務人員不僅要有能力，還要有較高的綜合素質技能，逐步從單一的財務管理向管理型會計方向轉型。對于從事業務的人員來說，長期局限在業務的工作范圍內，業務人員的認知范圍有限，因此，業財務融合過程中出現人力資源配置不合理的現象，有待結合施工企業當前的實際情況科學優化人才結構。

3.4???企業需要完善不健全的經營風險防控體系

施工企業涉及投融資動輒數十億的巨額資金，原有的資金管控模式難以管理分散的資金，難以控制項目經營風險。財務共享服務中心運營后，主要職能之一是實現集中管理和控制企業資金，行使對各成員單位的資金進行合理調度，集中結算。特別是交通施工企業資金量大，更應重視施工預算編制，支出預算管理，原有資金管理制度難以在企業各級部門進行延伸和細化，項目預算管理難以全覆蓋，財務風險預警系統需要通過對財務資金支付計劃，定期分析預算執行情況，將預算與績效考核結合控制財務運行風險，因此，企業的經營風險防控體系有待持續完善。

3.5???企業對財務共享和業務信息管理不到位

企業財務共享不僅是財務數據，還可以收集大量的業務數據，通過這些數據可以分析競爭對手的財務狀況等信息，通過分析信息幫助做出經營決策。而企業不僅不重視企業內部數據的管理，更談不上運用大數據對施工企業進行全方位的分析，因此，需要重視信息管理，對企業財務和業務信息進行深度分析，不斷完善信息化管理才能提高企業效率。

3.6???企業缺乏完善的財務業務監督管理體系

目前，大部分施工企業在業務財務融合過程中缺乏完善高效的監督管理體系，導致業財融合管理效果不理想。財務部門與業務部門職能決定了各部門各司其職，缺乏高度配合，缺乏有效的溝通渠道導致財務部門與業務部門之間的信息交換難以共享。因此，需要完善的企業監督管理制度進一步明確各部門的崗位職責，企業要為部門間搭建溝通渠道，鼓勵各部門特別是財務部門和業務部門能保持充分交流，共同促進業財融合工作的進展。

4???建設完善施工企業財務共享服務促進業財融合的舉措

4.1??加強施工財務業務數據信息系統建設

為了保證財務共享服務與業務數據的有序融合，企業應盡快優化財務業務信息系統，優化管理流程，提高財務共享中心處理財務業務信息的能力。施工企業應強化數據信息的管理權限。在信息化時代，數據安全尤為重要，企業應該設置控制各個管理層次的管理權限，尤其是涉及財務業務數據的管理層，在確保信息安全的條件下提高信息利用效率，擴大共享范圍；對現有的業務財務流程，進行全面優化，從而實現財務業務信息有效地對接管理數據信息系統，使業財融合管理系統更加規范。

4.2???進一步加強施工企業運營成本的管與控制

結合預算管理指標開展績效考核，實現企業業務部門和財務部門的相互配合，共同實現施工企業利益最大化的目標。實行全面預算管理，全方位監督管理企業的資金動態，強化資金監督管理職能，促進施工企業業財融合的逐步實現；在預算編制過程中，結合企業的經營狀況，將企業的經營目標和財務目標分項管理；通過財務共享控制和分析企業生產管理指標，強化預算的執行能力；提高預算的準確性。在預算調整時要結合導致企業目標考核環節，強化預算激勵約束能力，維護預算管理的嚴肅性；通過業財融合系統獲得業務和財務數據支持，由財務部門牽頭，將人事部門和業務部門提供的數據開展年度季度月度的績效考核，形成企業財務和業務的綜合評價，從而促進施工企業有效管理運營成本的控制。

4.3???優化人才結構，促進財務人員的逐步轉型

根據財務業務融合模式的人才需求，可將財務共享中心現有的人才結構進行優化，財務人員轉型方向可分為：轉向為企業內部控制型。在低利潤時代，優化人才知識結構，聘用熟悉掌握所有業務財務操作流程，通過成本管理系統有效控制企業成本；財務分析型。財務人員要提高自己的信息分析能力。從企業海量的信息中，識別有效的財務數據，不僅要掌握企業財務數據，更重要的是能夠通過數據能夠分析企業經營狀況，并能提出處理辦法，從而為企業開展下一階段的預算提供有效的參考建議；預算管理型。目前大多數施工企業都是采用決算管理，對已發生的數據進行事后管理，對企業實際經營情況不能提供有效的前瞻性管理，這種方法肯定是落后的。要充分發揮預算的導向作用，因此向預算型人才轉型具有較大的空間；轉向其它方向型。企業財務人員根據自身職業發展規劃以及企業經營人才需求，選擇合適的方向轉型。總的說來，企業實行財務共享業務財務融合，有利于企業優化人才結構。

4.4???財務共享準確預測性進一步建設風險防控體系

信息化高度發展的時代，未來風險防控體系建設是基于對行業趨勢的預測，事先預測企業的經營狀況，避免因工作經驗和職業差異造成控制錯誤，從而有效地規避企業經營風險。財務共享對財務業務管理的控制點具有強大的信息預測能力，通過財務共享可以優化風險防患流程，提高風險監控的有效性，通過財務業務信息共享可以在最短的時間內對所涉及的業務潛在風險發出警示，因此，要充分利用財務業務共享信息準確的優勢進一步強化企業經營風險防控體系的建設。

4.5???充分利用智能化技術，提升信息化管理水平

財務共享模式有利于整合企業可用資源。在企業實際運營中，采用財務共享不僅能聯通企業內部各部門的信息，還可以提高企業外部信息的采集能力。因此，企業依托財務共享中心應用信息智能管理，進一步優化企業信息的傳遞環節，從而進一步提高信息的傳送效率；以財務共享獲得的數據為基礎，開發優質信息，為跨區域的財務部門提供數據處理的正確方法，為企業提高競爭力奠定基礎；提高數據的安全性。在整合施工企業會計信息過程中，必須識別信息的真實性，確保數據的安全，為企業決策提供可靠的數據保障。

4.6???在建設業務財務共享系統的基礎上優化流程強化監管

在建設業務財務共享系統的基礎上對企業監管體系進行科學完善。科學完善業務財務共享的監管體系，施工企業在實際運營業財融合過程中，必須嚴格按照施工企業的業務與財務的融合標準，制定科學的管理流程，在規范的流程下為企業業務財務共享提供保障，同時，施工企業成員單位也要全面了解整個企業業務和財務的發展動態，嚴格地執行流程開展工作，確保財務業務數據的真實性，從而提高企業的監管水平。

5??結語

總之，任何一家企業要要獲得發展，都面臨著市場競爭壓力，尤其是在增速放緩的時期，施工企業同樣是處于市場挑戰與發展機遇并存，企業要實現更大的發展空間，必須創新企業的管理制度。在財務共享的基礎上創新業財融合，提高企業信息數據服務質量，提高建筑施工企業的內部控制水平，從而使企業獲得更好的發展空間。

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[作者簡介]湯文聰（1981—），男，本科，項目財務總監，會計師，研究方向：建筑施工企業項目財務管理。