高職院校基層微型教研室管理體系創(chuàng)新研究與實踐

【摘要】本文運用公共管理理論分析、比較分析的方法，以高職院校基層微型教研室運行的組織邏輯、組織效率、運行成效為研究基點，分析高職院校基層微型教研室運行過程中存在的實際問題，嘗試優(yōu)化現(xiàn)行基層教研室管理模式，重構與微型教研室發(fā)展相適配的基層教研室管理體系，實現(xiàn)管理結構創(chuàng)新、管理工具創(chuàng)新和管理能力提升。

【關鍵詞】高職院校 微型教研室 管理體系 管理結構 管理工具 管理能力

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2023）36-0071-04

高職院校基層教研室既是一個教學實體又是一個管理實體，具備教學、研究、規(guī)劃、組織和評價職能，是學科教師開展教學、科研活動最基層的實體組織。教研室管理模式直接影響其職能的發(fā)揮。隨著學科專業(yè)建設發(fā)展，按照“中國特色高水平高職學校和專業(yè)建設計劃”的要求，加強績效考核與評價已然成為提升職業(yè)教育質(zhì)量的有效抓手。在此背景下，教研室現(xiàn)行的管理模式面臨著前所未有的困境。基層微型教研室一般成員人數(shù)在3—6人，通常只負責一個專業(yè)的教學和科研組織管理工作，在高職院校中占有相當大的比重。研究基層微型教研室管理模式的改革與創(chuàng)新，對高職院校基層微型教研室的高水平建設管理和高質(zhì)量發(fā)展具有現(xiàn)實意義。

一、將公共管理理論應用于微型教研室的要點

公共組織管理共有6項職能，即計劃、組織、領導、控制4個職能過程和決策、創(chuàng)新2個綜合職能。微型教研室作為基層實體組織，其存在及運營同樣遵循公共組織管理法則，公共組織管理的6項職能貫穿微型教研室管理全過程。一是計劃。微型教研室有來自學校的教學任務，在開展教學研究和推進教學建設中，有其特定的目標與宗旨，有實現(xiàn)組織目標的戰(zhàn)略選擇和管理，需要制訂實現(xiàn)目標的各種計劃。二是組織。作為基層教學組織，微型教研室“組織機構”中設置了教研室主任及成員，學校也給予一定的資源配置與管理職權。三是領導。微型教研室在推進教學建設與改革中，服務對象是專業(yè)各年級學生，承擔著學生管理工作，因此，也體現(xiàn)了公共領導的效能。在教學組織管理的環(huán)境中進行公共溝通機制的建立，也肩負公共關系協(xié)調(diào)責任。四是控制。微型教研室在促進教師教學成長與發(fā)展、指導學生學習等工作中，需要建立公共監(jiān)督與公共責任機制，負責教研室教師績效評估與管理及學科專業(yè)建設過程中的全面質(zhì)量管理等。五是決策。決策是一項綜合職能，滲透于微型教研室管理的四項職能中，如確定專業(yè)人才培養(yǎng)目標與進行專業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策等。六是創(chuàng)新。貫穿于微型教研室管理全過程的一項經(jīng)常性活動。專業(yè)學科戰(zhàn)略發(fā)展管理和教學方法選擇需要創(chuàng)新，教研室組織的變革也需要創(chuàng)新。

二、基層微型教研室運行組織模式分析

（一）基層微型教研室運行的組織邏輯

微型教研室的特點是小團體、組織活動靈活、目標任務單一且難度不大。其運行的組織邏輯包括以下三個方面：一是聚焦問題，微型教研室以解決專業(yè)教育教學中的實際問題為出發(fā)點和落腳點，通過聚焦問題，引導教研室教師思考、分析和解決問題；二是易于組織規(guī)劃，微型教研室需要制訂具體的組織規(guī)劃，包括活動的時間、地點、參與人員、研究內(nèi)容等，以確保活動的有序進行；三是團隊合作資源共享，微型教研室需要發(fā)揮集體智慧和團隊力量，建立資源共享的平臺，促進教育資源的共享和利用，共同解決教育教學中的問題，提高教育教學水平。

（二）基層微型教研室運行的組織效率

依據(jù)微型教研室的組織邏輯，其運行的組織效率高低也可以從三個方面來評估。一是活動效果。教研室活動的主要目的是切實提高全體教師的專業(yè)素質(zhì)，增強教師的課堂實踐能力。評價標準看教研室開展的各項活動是否解決了教育教學中的實際問題，是否提高了教師的專業(yè)水平和教育教學能力，是否達到了預期效果。二是參與程度。評估主要考查教研室活動的參與程度，如教研室教師是否每次都參與了教研活動，不參與活動的原因是什么，能否形成良好的教研氛圍。三是團隊合作和資源利用效率。要考查教研室內(nèi)部的團隊合作是否順暢，能否形成合力共同解決教育教學中的問題，教研室成員之間能否通過資源共享提高教育教學的效率和質(zhì)量。

（三）基層微型教研室運行成效

結合微型教研室的組織邏輯和組織效率，對其運行成效可以從四個方面進行評估：一是解決了多少教育教學中的實際問題，教研室的活動能否解決教育教學中的實際問題，如提高教學質(zhì)量、促進學生發(fā)展等，解決了多少實際問題可以作為評估其運行成效的重要指標；二是教研室的活動能否提高教師的專業(yè)水平和教育教學能力；三是對學生專業(yè)教學質(zhì)量提高的改善程度，即考查教研室的活動能否改善專業(yè)教學，對學生專業(yè)教學的改善程度可以作為評估其運行成效的重要指標；四是看形成了多少可推廣的研究成果，以確定教研室的研究成果是否具有推廣價值。

三、基層微型教研室通常面臨的問題

（一）基層微型教研室結構不盡合理

微型教研室的結構現(xiàn)狀存在著一些問題，主要包括以下四個方面。一是職能定位偏差，微型教研室的職能主要是為教育教學提供研究和支持，但是實際上，教研室的職能被定位在完成一些行政任務上，而非專注于研究教育教學問題。這導致教研室的工作重心發(fā)生了偏差，難以發(fā)揮其應有的作用。二是人員緊缺，由于微型教研室的編制有限，教研室往往存在人員緊缺的問題。這導致教研室的工作壓力過大，在一定程度上影響了教育教學質(zhì)量。三是組織設置原則不協(xié)調(diào)，微型教研室的設置應以教育教學問題為導向，以研究和支持教學為主要任務，但在實際中，許多教研室的設置卻以行政劃分為主導，導致教研室的工作與教育教學實際需求不協(xié)調(diào)。四是行政責任與行政權力不對稱，微型教研室承擔著一定的行政責任，在行政權力方面卻相對較弱，這導致教研室在處理行政事務時缺乏足夠的權力和影響力。

（二）基層微型教研室治理工具與現(xiàn)實脫節(jié)

微型教研室的治理工具與現(xiàn)實脫節(jié)的問題，主要包括以下幾個方面。一是制度缺乏，微型教研室往往缺乏完善的制度，導致工作缺乏規(guī)范性和可操作性。這不僅影響了教研室的工作效率，而且容易引發(fā)管理混亂和管理不公等問題。二是執(zhí)行不到位，即使有制度，教研室的執(zhí)行也不一定到位。一些教研室的管理者缺乏執(zhí)行力，導致制度難以有效落實。這不僅會使制度變成一紙空文，而且會給教研室的工作帶來負面影響。三是激勵措施不足，教研室的工作需要教師的積極性和創(chuàng)造力，但是微型教研室由于資源有限，往往缺乏有效的激勵措施，難以激發(fā)教師的積極性和創(chuàng)造力。這不僅會影響教育教學的質(zhì)量，而且會影響教師的職業(yè)發(fā)展和個人成長。四是評估機制不健全，教研室的工作需要有一定的評估機制，但是微型教研室往往缺乏健全的評估機制，導致工作難以得到有效的評估和改進。這不僅會影響教研室的工作效果，而且會影響教師的積極性和工作動力。

（三）教研室成員管理能力欠缺

微型教研室成員管理能力欠缺是一個普遍存在的問題。由于教研室成員大多是教學一線教師，他們更注重教學能力的提升，而對管理方面的知識和技能則相對缺乏。這導致他們在擔任教研室管理者時可能會出現(xiàn)以下問題：一是缺乏管理知識和技能，教研室成員在管理方面的知識和技能可能比較欠缺，難以有效地協(xié)調(diào)和管理團隊，導致工作效率低下；二是缺乏領導力和團隊管理能力，教研室成員在領導和管理團隊方面可能缺乏經(jīng)驗和能力，難以有效地帶領團隊，導致團隊缺乏凝聚力和合作精神；三是缺乏溝通和協(xié)調(diào)能力，教研室成員在溝通和協(xié)調(diào)方面可能存在不足，難以有效地與團隊成員和其他相關人員溝通，導致信息不暢、工作不協(xié)調(diào)。

四、基層微型教研室管理體系創(chuàng)新實踐

桂林理工大學南寧分校環(huán)境藝術教研室成立于2016年，成立至今，教研室成員數(shù)量一直為4—6人。作為基層教學單位，教研室擔負著環(huán)境藝術設計專業(yè)組織、領導和管理教學、科研、教書育人及師資隊伍建設等任務。教研室定期開展基層教學組織活動，緊緊圍繞環(huán)境藝術設計專業(yè)教學重點工作制訂計劃。活動內(nèi)容豐富、形式多樣，教師參與度高。第一，每月至少開展一次教研活動，有計劃地進行教學理論、教學內(nèi)容與方法改革等方面的研究，交流教學經(jīng)驗，開展相關學術課題討論，處理教研室工作日常事務和其他問題；第二，每兩周開展一次教研室?guī)煹聨燂L學習，要求成員時刻嚴格要求自己，以身作則，腳踏實地，盡心盡責地做好每一項工作；第三，定期組織教研室成員參加廣西文化藝術職業(yè)教育教學指導委員會舉辦的學術論壇及相關活動，拓展職業(yè)教育的學術視野，深化教師對教學理解的深度。在教研室管理體系創(chuàng)新實踐方面，做了以下三個方面有效的實踐探索。

（一）管理結構創(chuàng)新

教研室通過優(yōu)化組織結構、調(diào)整管理流程和創(chuàng)新管理機制等方式有效提高了組織效率和工作質(zhì)量。教研室針對組織規(guī)模小、人員少的特點，采取靈活的組織結構，漸進式推行師生共建共管，重新界定教師、學生與專業(yè)發(fā)展的關系，提高學生參與教研室發(fā)展參與度。為了提高學生專業(yè)凝聚力，提升學生的綜合能力，加強專業(yè)學科建設，促進專業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，環(huán)境藝術教研室教師開會的時候，教研室安排班長或其他班委列席會議并大力發(fā)展學生自管組織。學生代表參會，既能及時向班級傳遞信息，又可以協(xié)助教師完成一些專業(yè)學科建設的工作，提前鍛煉學生的職場能力，還可以及時向教研室反饋班級情況，便于師生之間的溝通交流，也有助于教師及時解決班級學生出現(xiàn)的問題，為學生學習成長保駕護航。管理結構的創(chuàng)新，使得教研室的運行更高效。

（二）管理工具創(chuàng)新

馬克斯·韋伯（Max Weber，1864—1920）系統(tǒng)地指出，理想的組織應以合理合法權力為基礎，規(guī)章制度是組織得以良性運作的基礎和保證。教研室圍繞環(huán)境藝術設計專業(yè)發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務工作，按照學校賦予的教研室制訂教研室內(nèi)部相關制度的職權，以制訂相關制度文件作為管理抓手，進行管理工具和手段的創(chuàng)新。

首先，圍繞學生學習能力提升，深入研究有效的教學方法，制訂了《環(huán)境藝術設計專業(yè)“教—研—賽”教學模式的管理制度》，該制度立足于專業(yè)人才培養(yǎng)，鼓勵探索，以賽促學，以賽促教，培養(yǎng)學生綜合知識運用能力，做到競賽與人才培養(yǎng)相結合，實現(xiàn)“學賽結合，教學相長”，有效提升了學生的專業(yè)技能和綜合實力。

其次，圍繞教師教學能力提升，建立了《教學資料共享制度》和《黨建引領專業(yè)教學能力提升教師教研活動制度》，上述制度的實施有利于動態(tài)更新教學資源庫，實現(xiàn)教學資料共享。教研室還通過定期開展師德師風思想建設和教科研學習活動，打造一支政治素質(zhì)過硬、能認真貫徹黨的教育方針、有高度凝聚力的學習型教師團隊，做到教研結合、以研促教，有效保障了教師教學水平的穩(wěn)步提升。

再次，深入校企合作協(xié)同育人，制訂了《校企雙導師項目“帶培”管理制度》，該制度的建立突破傳統(tǒng)路徑依賴，推進校企共同研究專業(yè)設置、共同設計人才培養(yǎng)方案、共同開發(fā)課程、共同組建教學團隊、共同建設實訓實習平臺、共同制訂人才培養(yǎng)質(zhì)量標準等。教研室以校企合作為切入點，建立“工作室”平臺教育模式，讓企業(yè)能工巧匠作為兼職教師開展項目式教學，將自身縱向、橫向研究項目或?qū)嶋H工作項目帶入工作室，帶領學生做項目實操，并結合各專業(yè)賽事，實行本校專業(yè)教師與兼職教師以項目帶動教學的“帶培”模式，切實提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

最后，建立《教研室教師工作考核評價制度》，考核內(nèi)容主要分為日常教學工作、科研成果、教學成果三個模塊。日常教學工作分為學期初教學檢查、期中教學檢查、期末教學檢查三個部分。在科研成果方面，每年年初，教研室成員一起制訂當年的科研計劃，包括論文發(fā)表和課題項目申報，年末進行考核。在教學成果方面，在每年年初制訂當年組織學生參加國內(nèi)知名度較高的學科設計競賽的計劃，年末進行考核。通過加強對教研室成員的工作考核，表彰先進，激勵后進，做到獎罰分明。

（三）管理能力提升

教研室的有效運營和學科專業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，需要教研室提升綜合管理能力。教研室管理能力的提升不僅要求教研室主任管理能力提升，而且要求教研室成員管理能力提升。教研室主任是教研室發(fā)展的管家，教研室成員是專業(yè)學科發(fā)展的中堅力量。管理能力提升主要有三個方面的內(nèi)容：一是提升認識，二是加強學習，三是科學創(chuàng)新。提升認識，教研室成員需要將自己放到管理者的位置，強化對自身的管理意識，提升對班級和學生的管理水平。學習是提高管理者知識水平、理論素養(yǎng)的途徑，教研室成員要從教學活動中學習，從政策文件中學習，從專業(yè)書籍中學習，向經(jīng)驗豐富的名師大家學習，把學習當成一種素質(zhì)和一種修養(yǎng)，當作提高自身管理能力的現(xiàn)實需要。創(chuàng)新是集體智慧的結晶，加強運行機制創(chuàng)新，有助于提高教研室成員的綜合素質(zhì)和管理能力，確保教研室高效運營。

基層教學組織是高校落實教學任務、開展教學研究、推進教學建設與改革、促進教師教學成長與發(fā)展、指導學生學習等最基本的教學單位，其建設和管理水平直接關系著學校的教育教學水平與人才培養(yǎng)質(zhì)量。高職院校基層微型教研室管理結構創(chuàng)新、管理工具創(chuàng)新和管理能力提升可有效提高基層微型教研室管理運營成效，更好地發(fā)揮基層教學組織在立德樹人、教師教學能力提升和課堂教學改革創(chuàng)新等工作中的作用，為高職院校基層微型教研室的高水平管理和高質(zhì)量發(fā)展提供現(xiàn)實路徑。

參考文獻

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注：本文系桂林理工大學2022年度高職專業(yè)分級建設A類環(huán)境藝術設計基層教學組織運行管理機制改革建設項目、桂林理工大學2023年度本科教學改革工程立項項目“‘科研育人’教育探索與實踐研究：以新媒體藝術專業(yè)為例”（2023B48）、教育部職業(yè)院校數(shù)字化轉(zhuǎn)型行動研究課題“產(chǎn)教融合下《居住空間設計》AKDW型新形態(tài)數(shù)字化教材研究與開發(fā)”（KT22269）、桂林理工大學南寧分校第三批“三大工程、八項建設”黨建工作品牌培育項目“雙帶頭人”教師黨支部書記工作室建設的研究成果。

作者簡介：陳寧潔（1989— ），研究方向為組織管理、中國傳統(tǒng)文化；呂金陽（1985— ），副教授，研究方向為藝術設計教育。

（責編 秦越霞）