“互聯網+”背景下高校人事管理過程中的資源共享方法

劉志浩（1995.05.12-），男，漢族，吉林遼源，碩士，研究實習員，研究方向：人事管理。

摘要：在信息時代，高校人事管理工作需要與時俱進，充分發揮現代信息技術的優勢和功能，提高高校的人事管理效率，實現管理過程的標準化，從而提升高校的服務水平。本文首先分析了“互聯網+”背景下高校人事管理工作的發展趨勢，指出了當前高校人事管理信息化建設中存在的問題，包括信息化管理意識相對薄弱以及對服務內容和資源數據共享的輕視。最后，論述了“互聯網+”背景下高校人事管理過程中實現資源信息共享的必要性，并提出了“互聯網+”背景下高校人事管理過程中資源共享與信息化建設的路徑，為后續相關工作提供參考和借鑒。

關鍵詞：高校人事管理；“互聯網+”；資源共享

一、引言

在高校管理中，人事管理起著非常重要的作用，可以說是一項非常復雜的系統工程。它不僅可以大幅提升工作效率，還可以為各種決策提供強有力的參考和依據。在“互聯網+”的大環境下，高校人力資源管理的信息共享具有跨領域融合、互聯互通、開放共享等特點，這為管理人員摒棄傳統的工作模式提供了創新思路和廣闊的視野。

二、“互聯網+”背景下高校人事管理工作的發展趨勢

在當今信息技術高速發展的時代，“互聯網+”已經成為各行各業的發展趨勢。高校人事管理資源共享正是在這一背景下應運而生。高校人事管理是一項復雜而又重要的工作，涉及教職工的招聘、考核、薪酬福利、職稱晉升等方方面面。在過去，高校人事管理主要依賴于人力資源部門的獨立運作，但信息閉塞和效率低下成為制約高校人事管理的瓶頸。然而，隨著“互聯網+”的興起，高校人事管理資源共享的理念逐漸深入人心。

高校人事管理資源共享的核心思想是通過互聯網技術將各個高校的人事管理資源進行整合，實現信息共享和協同辦公。這一理念的實施將為高校人事管理工作帶來巨大的便利和效益。

首先，高校人事管理資源共享能夠打破信息孤島，實現信息的全面共享。通過搭建統一的人事管理平臺，各個高校可以將人事管理相關的信息、政策、經驗進行整合和共享，避免了信息的重復建設和浪費，提高了工作效率。

其次，高校人事管理資源共享將促進高校之間的合作與交流。通過平臺的建設，不同高校之間可以進行人才的流動和交流，促進人才的互通有無。高校可以借助共享平臺，邀請其他高校的專家學者進行學術交流和指導，提升教師的教學水平和科研能力。同時，高校之間也可以共享人才培養的經驗和教學資源，共同提高教育質量。

三、“互聯網+”背景下高校人事管理工作開展存在的問題

（一）信息化管理意識相對薄弱

高校人力資源管理工作內容豐富、任務繁重，同時基礎數據種類繁多。由于缺乏統一的規范，導致人員管理混亂，嚴重影響了管理質量。此外，由于工作需求，管理者更加關注信息的收集和統計，而忽視了與外界的共享，導致了信息冗雜并且互動與共享方式不夠完善。盡管信息技術已廣泛應用于高校人事管理，例如人事信息系統和電子檔案管理系統等，但許多管理者對于信息化管理的重要性認識不足。他們往往只注重管理流程和規范，而忽視了信息化管理所帶來的便利和效益。因此，加強對信息化管理意識的培養和宣傳成為當務之急。

（二）過分注重管理卻輕視了服務內容

盡管網絡和信息技術正在飛速發展，但許多高校的人力資源管理觀念仍未跟上科技發展的步伐。在過去的管理模式中，高校人事管理往往偏重于人員錄用、考核評價等行政性工作，忽視了對教職工的全面培養。然而，教職工作為高校的重要資源，其工作環境和福利待遇對于激發其工作積極性和創造力具有重要影響。因此，高校人事管理應注重提供職業發展指導、培訓機會、福利待遇等全方位的服務，以提升教職工的工作滿意度和歸屬感。此外，由于過去管理理念的影響，一些人事管理者在工作中存在隨意性和人為因素，這對統一的信息共享造成了不利影響。

（三）在資源數據共享方面有待改善

在高校人事管理工作中，資源數據共享仍然存在一些問題。由于高校內部信息孤島的存在，不同部門之間的資源共享還不夠便捷高效。解決這一問題的關鍵在于建立一個統一的資源管理平臺。通過該平臺，不同的部門和個人可以方便地共享資源和信息，避免重復勞動與浪費。同時，還可以通過該平臺進行數據分析和整合，為高校的決策提供科學依據，提高高校人事管理工作的質量和效益。推動高校人事管理資源共享，需要高校人事管理部門的堅定決心和全體員工的共同努力。在此基礎上，高校人事管理部門應積極尋求合作，與其他相關部門建立聯動機制，共同參與資源共享工作。可以與學校的教務處、科研處等部門合作，共同開展項目申報、人才選拔等工作；可以與其他高校建立合作關系，共享優質師資和研究資源。通過多方合作，實現資源的優化配置和共同發展。

四、“互聯網+”背景下高校人事管理過程中實現資源信息共享的必要性

“互聯網+”的核心是“創新”。自2016年首次提出“互聯網+”理念后，這個理念受到了黨和國家的高度關注，并逐漸納入國家發展戰略中。在高校中，人力資源信息化建設作為基礎性工作，也受到了重視。因此，實現“互聯網+”的人力資源信息共享成為新時期高校發展的必然選擇。同時也是我國“雙一流”建設中高校實現發展的必由之路，也是反映高校管理和服務能力的重要指標。通過“互聯網+”的手段，高校可以更好地整合資源，提高管理效率，提供更好的服務，推動高校管理水平的不斷提升。

（一）有利于提高高校人事管理工作效率

傳統的人事管理往往需要投入大量的時間和人力物力，而資源共享可以打破部門之間的信息壁壘，實現信息的共享和流通。以建立統一的人事信息平臺為例，各部門可以實時獲取員工的檔案信息、考勤記錄、績效評價等。這樣可以避免重復錄入和查詢的繁瑣過程，提高了管理工作的效率和準確性。

（二）是促進各部門工作協同發展的必然路徑

資源共享不僅可以提升高校的管理效率，還能夠促進高校管理的智能化水平。通過建立高校人事管理的大數據平臺，可以對各類人事數據進行深度挖掘和分析，從而為高校的管理決策提供科學依據。例如，通過分析員工的績效評價和學術成果，可以更準確地評估人才的貢獻和潛力，為人才選拔和激勵提供參考。同時，通過分析員工的培訓需求和發展軌跡，可以為個性化的培訓和職業規劃提供支持。這些智能化的管理手段將極大地提高高校管理工作的效率和精確度，并有助于高校更好地發現、培養和留住人才。

五、“互聯網+”背景下高校人事管理過程中資源共享與信息化建設路徑

針對目前我國高等院校人力資源信息共享存在的問題，可以從組織、制度、技術三個層面和信息建設維度加以探討，以期在互聯網環境下，進一步提高我國高等院校人力資源管理系統的信息共享水平，推動人力資源管理系統在新時代實現快速交叉融合和更新迭代，促動我國高等院校的“雙一流”建設。

（一）資源信息共享方面

1.注重人才及業務重組方面的人事資源信息共享

首先，強化人才支撐。高校決策者應該認識到人力資源的重要性，并在“互聯網+”時代增加資源投入，以最大限度地整合、共享人才資源和信息。這不僅有助于高校的發展，也能為社會經濟的進步提供服務。其次，加強員工培訓，提高員工的信息素養，增強網絡意識，熟悉人力資源信息的軟硬件，并增強員工的信息分享意識。這樣能夠創造互助、信任、公開的工作環境，加強整體意識。最后，高校應重新設計服務流程，使資源共享變得至關重要。通過信息化手段，可以將業務重組的信息共享給相關部門，以便更好地協調各部門的工作。例如，某個學院調整了課程設置，人事管理部門可以及時將相關信息共享給教務處，以更新課程信息。通過業務重組方面的資源共享，高校可以實現部門之間的協同作業，提高整體工作效率和效益。

2.加強制度層面保障信息橫縱向的資源共享

在傳統的人事管理模式中，每個高校都有自己獨立的人事管理系統和數據庫，信息孤島現象嚴重，資源難以共享和利用。而在互聯網+時代，高校之間可以通過云計算、大數據等技術手段實現人事信息的共享，打破信息壁壘，提高高校人事管理的效率和質量。為了加強信息資源的橫縱向共享，在“互聯網+”環境下，高校人事管理部門需要制定相應的政策和規定。制度層面的保障是實現高校人事管理資源共享的重要保障。高校需要建立健全共享資源的制度和規范，明確各個高校之間共享的范圍、內容和條件，確保資源共享的合法性和安全性。這需要高校之間加強合作，建立共享平臺，共同商討制定共享政策和規范，形成共識，使資源共享成為常態化和制度化的管理模式。

3.提高技術層面人事資源信息共享

技術層面的人事資源信息共享是高校人事管理的核心。高校可以借助云計算、大數據、人工智能等先進技術，建立跨高校的人事信息平臺，實現人事信息的集中存儲和快速檢索。通過數據共享與挖掘，高校可以充分利用人事信息進行人才選拔和管理決策，提高人才管理的科學性和精準性。云存儲中心的建立提升了高校人事檔案信息資源共享服務層次，更好地服務高校發展、人才服務等方面，創造更多的經濟價值和服務價值。此外，高校人事管理資源共享還需要注重隱私保護和信息安全。個人信息是高校人事管理中的敏感數據，必須加強保護，遵守相關法律法規。高校需要建立完善的信息安全體系，采取有效的措施保護人事信息的安全和隱私，防止信息泄露和濫用。

（二）信息化建設方面

1.增強相關人員意識與素質

高等學校的人力資源信息化對于其生存和發展具有重要意義。因此，管理者應該積極規劃和部署人力資源信息化體系，整合協調各方面資源，確保其順利運行。人力資源管理部門應持續提升自身認識，積極推進信息化建設工作。此外，持續改進制度以保障信息化建設有序進行，包括建立科學完善的管理體系，并加強學校內部的信息共享，消除信息孤島，實現內部信息互聯互通。最后，增加投資以支持人事工作信息化，重視人才培養和引進，培養專業化的人事管理隊伍，并加強培訓和宣傳，提高員工對資源共享的認識和理解。共建共享的良好氛圍需要全員參與。

2.注重人事管理制度改革與優化

每所大學的發展需求不同，因此它們在人事管理上也具有各自的特點。為了滿足大學工作的需求，各大高校可以根據自身發展的需要，開發一些具有特色的功能，從而保證人事管理平臺既專業又全面，以提供必要的支持。傳統的人事管理制度往往過于僵化，無法適應高校的發展需求。然而，信息化建設為高校提供了優化制度的機會。通過改革人事管理制度，高校可以更好地激發人才的創造力和潛力，提高人才的工作積極性和滿意度。同時，優化制度還可以減少管理的煩瑣性，提高管理的效率和準確性。

在高校人事管理資源共享的路徑上，創新至關重要。在信息化時代，高校可以利用互聯網和先進的技術手段構建一個開放、共享的平臺，讓各個學科領域的人才進行交流與合作。同時，高校還可以通過建立人才庫和人才培養計劃，吸引優秀人才進入高校，為高校的發展注入新的活力。這種共享資源的方式不僅可以提高人才的素質和水平，還可以拓寬高校的學術研究和教學領域的邊界。通過共享人才和資源，高校可以更好地適應時代的發展需求，推動自身的發展。

綜上所述，高校人事管理資源共享是適應“互聯網+”大背景下的必然趨勢。通過制度層面的保障和技術層面的支持，高校可以實現人事資源的共享和優化利用，提高人才管理的效率和質量。然而，在推進資源共享的過程中，高校也要重視隱私保護和信息安全，確保人事信息的安全和合法使用。只有不斷創新、積極探索，高校人事管理資源共享才能發揮出最大的效益，為高校的發展和人才培養提供有力支持。

六、結束語

在“互聯網+”快速發展的背景下，我國高校人力資源管理仍存在著管理理念落后、信息冗余和系統間壁壘突出等問題。為了提高工作效率、促進工作協同和推動工作自治，加強信息共享勢在必行。人們需要從如人力、財力和物力等方面，強化組織領導和頂層設計，為推進人力資源共享提供必要的支持和保障。同時，注重人力資源的培養，培養基層員工對人力資源共享的認知和能力，使其能夠在實踐中熟練運用。在此基礎上，采取多種措施來提高高校人才資源共享的質量和效率，推動教育的現代化發展。實現高校人事管理資源共享的路徑不僅需要技術的支持，更需要全體員工的共同努力和積極參與。只有這樣，高校人事管理才能夠迎接更加高效和便捷的新時代。

作者單位：劉志浩 長春工程學院

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