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如何提高事業單位公開招聘人崗匹配度

2023-04-29 00:00:00戈晗軍
經濟師 2023年12期

摘 要:伴隨著經濟體制改革工作的日益深化,在給國內機構提供了創新發展機會和巨大發展空間的同時,也對機構的人力資源管理工作提出了更高的要求。在這種情況下,事業單位應該保證各個部門、各個崗位人員與崗位之間的匹配度,并且要擁有很強的崗位勝任能力和創新意識,這樣才能夠有助事業單位可持續發展。在此基礎上,文章對機構進行公開招聘工作中存在的問題進行了深入分析,并給出了相應的優化策略。

關鍵詞:事業單位 公開招聘 人崗匹配度 優化策略

中圖分類號:F240

文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2023)12-277-02

前言

公開招聘,為機構招聘人員提供優質的互動平臺和交流平臺,申請人可以通過公開招聘會進一步了解和掌握事業單位整體發展狀況,探討事業單位發展目標和自身發展需求。同時,通過招聘活動,招聘方可以有一個更全面深入了解求職者專業能力和質量的渠道。在相互選擇的過程中,可以讓求職人員與用人單位之間的契合度更上一層樓,助力用人單位和求職人員盡早進行崗位匹配。

一、事業單位開展公開招聘的重要性分析

人崗匹配是指在組織內的各個崗位都能滿足工作的需要,且員工和崗位完全契合。從這個意義上講,“人崗匹配度”可以理解為“機構內部員工的工作能力”。然而,經過進一步的研究,可以發現,在一個組織內部,人崗契合度與組織內部員工的思維方式、行為方式和個性特征密切相關,可以準確反映員工在思想和心理層面是否與組織需求一致。但就目前的情況來看,事業單位普遍存在人崗匹配度低的問題。在各個工作崗位上,也造成了各部門人員之間,缺乏科學合理有效的互動和溝通,更不能充分地將自己的角色和優勢展現出來,從而完成高質高量的工作。在事業單位進行招聘規劃時,需要將崗位需求和人員需求相結合,遵循基本流程,對考試內容和形式進行全新規劃,最終實現招聘人員和崗位較高的匹配度。

綜合以上分析,事業單位進行公開招聘的重要性主要表現在:首先,我國的事業單位多為科研機構、醫療機構、學校等,作為一個高層次和知識型的人才聚集場所,其人事工作具有某種程度的滯后性,極大地制約事業單位內專業技術人員的正常流動、科學配置及其自身發展。只有通過公共招聘,才能使人才的配置達到最優。其次,它是對全社會的公開招錄,招錄過程更為透明,所需的資料一目了然,有利于機關人員工作的制度化、科學化和正規化。最后,利用公開招聘的方式,能夠吸引到一批具有創造性思維的社會型人才和實用型人才,充分發揮自己的能力,在整個社會中促進競爭意識的傳播[1]。

二、事業單位開展公開招聘工作現存問題分析

(一)招聘條件不夠合理

從當前的情況來看,國內事業單位在進行公開招聘時,所設置的招聘條件與崗位計劃是十分重要,它的展開與事業單位公開招聘的工作效率與工作質量有著緊密的聯系。假若在公開招聘的過程中,沒有對職位的報名條件和職位計劃進行科學、合理的設定,將對整個公開招聘工作的順利進行造成了很大的制約。一些機關單位受到了傳統思想的影響,在公開招聘的過程中,對考生的學歷要求太高,存在著非常嚴重的“唯學歷論”,這就造成了一些符合條件的考生的合法權利得不到保護,使得機關內部在人才的優勢和價值沒有充分發揮出來。

(二)考核方式與考核內容缺乏針對性

在進行公開招聘的時候,一般都會采用紙面考核和多對一面試相結合的方式來進行人才招聘。在書面考試中,主要考察學生的業務知識等方面的內容,并沒有考察學生的實際能力的內容,造成事業單位引進一批沒有實踐經驗和綜合能力的研究型人才與理論型人才,不能將其所具備的專業技術與理論知識運用到實際工作中,崗位勝任能力不高。尤其是在某些專業性較強的實踐性崗位上,使用傳統的考試方式,難以對應聘人員的實踐技能、創新能力進行有效測試,使得應聘者的綜合素養和綜合素質難以滿足崗位的實際需要。同時,一些單位在組織面試時,也會模仿公務員的面試,對應聘者進行結構性的面試,通過試題來考察其理解能力、分析能力和應變能力。但是,當前的職業教育考核以培養應聘者的基本素養為主,考核內容與職業特征之間存在著脫節。這就造成成功的應聘者在踏入工作崗位之后,因為不能達到崗位的使用條件,不能很好地完成崗位的工作任務和工作目的,無法最大限度地發揮他們的自我價值,同時也嚴重影響了事業單位的發展[2]。

(三)公開招聘投入過高

從公開招聘活動的啟動到最后一次招聘工作的結束,耗時太長,這不僅會對事業單位的各項工作造成很大的阻礙,還會讓應聘者在等待的過程中錯失其他的應聘機會,很可能會讓應聘者產生焦慮,更嚴重的情況下,還會有一些應聘成功的人,把這些不滿的情緒帶到自己的工作崗位上。同時,許多優秀的候選人,也會因為這個原因,放棄應聘,造成大量優秀人才流失,加大了機構的招募周期和招募費用。

三、新時期背景下事業單位提升公開招聘人崗匹配度的實踐策略

(一)科學開展筆試考核

在事業單位開展招聘考核時,由于其題目條件的限制,無法正確反映考生的業務素質。因此,相關工作人員在提交主題時,要保證主題的正確性,使書面測試的成績能夠準確地反映出考生的實際狀況。與崗位的用人需求相結合,對高難度的題目進行科學的開發,同時還可以針對不同崗位、不同專業設置不同的題型庫。在公開考核環節,需要與機構內部崗位的共性相結合,綜合考慮專業科目,設計相應的考試內容和考試方式。因為不同的崗位特征,對應聘者的需求也是不一樣的,可以把考試的結果當作是下一步的考核的基礎,這樣就能極大地提高筆試的可信度和科學性,最大限度地達到了人與崗位的匹配。另外,為了確保試題的針對性和彈性,還可以參照國家公務員的考試,將職業能力融入到公開考試的內容當中,所謂的職業能力,是指應聘者在某一領域所具有的潛能和特殊品質,更確切地說,就是在一些工作的執行中,表現出的非凡潛能和獨有的技能。除此之外,在公開招聘的過程中,還可以設立一種新的筆試,采用一種統一的考題內容和考試方式,進行測試,這樣既能大大地降低命題者的工作壓力,又能最大程度地保證試題的水平保持一致[3]。

(一)創新企業管理制度

信息化可以幫助企業實現精細化管理,需要創新原有的內部管理制度,包括但不限于員工績效管理、財務審計、生產流程等方面,以適應企業在信息多變的環境中生存發展的需求。例如海爾在組織結構上進行了一系列的創新,采用了“自主經營體”和“倒三角”的組織結構,使得研發、銷售、采購等職能部門能更加敏捷地適應市場變化,提升了企業的市場競爭力。谷歌強調“20%時間”的工作制度,允許員工花費20%的時間做自己想做的事,這種制度鼓勵員工創新和嘗試,同時也極大地提高了員工的積極性和工作滿意度。由此可見,一個好的企業管理制度可以提升員工的自主性,提高企業的決策效率和反應速度,有利于企業在復雜多變的市場環境中獲得競爭優勢。

(二)健全信息中心安全管理

企業需要加快制定和完善相關的信息管理制度,以確保信息的安全性、合規性和可靠性。例如京東的信息管理制度包括信息采集、信息存儲、信息傳輸、信息處理和信息銷毀等環節。京東的信息管理制度也特別強調了信息安全,包括信息安全標準、安全審計、安全培訓等方面,確保了客戶信息和交易數據的安全性。微軟的信息管理制度包括信息的分類、存儲、備份和保護等環節。微軟的信息管理制度強調了信息的共享和協同工作,同時也注重信息安全和隱私保護。一個好的信息管理制度可以保證信息的準確性和完整性,提高企業的效率和生產力,同時也能確保信息的安全性和機密性,避免企業受到信息泄露和數據損失的威脅。

(三)建立信息化團隊

企業建立信息化團隊需要進行以下步驟:第一,需要確定企業信息化的目標和戰略,包括企業信息化的愿景、使命、價值觀、戰略目標等;第二,根據目標和戰略,制定企業信息化的發展計劃和預算,包括信息化建設的具體內容、時間表、預算等;第三,確定企業信息化組織的架構,包括信息化管理部門的職責、任務、人員編制等;第四,根據信息化組織架構,招募具備信息化技術和管理經驗的人才,并進行相關培訓,提高企業信息化人才的技能和素質;第五,根據企業信息化目標和戰略,建立企業信息化平臺和系統,包括企業資源規劃、生產管理、供應鏈管理、銷售管理、人力資源管理等系統;第六,通過信息化技術和管理方法,優化企業業務流程,提高企業運營效率和管理水平;第七,對企業信息化進行監控和評估,及時發現和解決問題,確保企業信息化目標的實現。總之,建立信息化團隊需要明確目標、制定計劃、確定組織架構、招募和培訓人才、建立信息化平臺和系統、優化業務流程以及監控和評估等一系列步驟,需要企業全面考慮和投入。

四、總結

總之,企業信息化管理創新是現代企業管理的重要方向之一,可以提高企業的生產效率,降低成本,實現可持續發展。企業必須根據自己的發展制定信息管理戰略,并通過合適的信息化技術來實現目標。同時,還需要注重對員工的培訓和管理,提高員工的綜合素質和專業技能,以適應現代企業管理的要求。

參考文獻:

[1] 涂奉軍.企業信息化建設與企業管理創新策略研究[J].內蒙古煤炭經濟,2021(03):91-92.

[2] 卿嫦婷.企業信息化建設與企業管理創新策略研究[J].商訊,2021(02):115-116.

[3] 劉艷.企業信息化建設與企業管理創新策略[J].財經界,2020(18):80-81.

(作者單位:中國聯合網絡通信有限公司山西省分公司 山西太原 030006)

(責編:趙毅)

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