關于事業單位會計固定資產的管理和核算的探討

摘 要：提高事業單位會計固定資產的管理和核算水平，可以有效地推動事業單位的可持續發展。文章以事業單位會計固定資產管理和核算為研究對象，探討其管理和核算的重要性，并分析當前現狀，提出相應解決方案。

關鍵詞：事業單位 會計固定資產 管理和核算 措施

中圖分類號：F233" 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2023）12-082-02

前言

事業單位是在國家機關、事業單位、社會團體、基金會等各種非營利性組織中開展各類經營活動組織形式，作為一種特殊類型組織形式，事業單位管理和核算面臨著很多特殊問題和挑戰。其中，事業單位會計固定資產的管理和核算是重要方面，直接關系到事業單位資產安全和運營效率。

一、事業單位會計固定資產的管理

（一）事業單位會計固定資產管理的意義

1.提高資產管理水平。會計固定資產是事業單位運營的重要支持，因此，規范管理會計固定資產是提升資產管理水平的關鍵，通過有效管理，充分利用資產，提高使用效率，從而提升整體競爭力。

2.保護資產安全。會計固定資產價值較高，若遭受損失或浪費，將對事業單位財務狀況產生負面影響，因此，加強固定資產保護和監管至關重要，規范使用和維護流程，以防止損失和浪費。

3.提高核算準確性。固定資產在事業單位財務報表中占重要地位，其準確計量和核算直接關系到報表真實性和可信度。因此，事業單位需建立完善的固定資產核算制度，確保準確核算，為財務報表提供可靠基礎。

（二）事業單位會計固定資產管理現狀

1.管理流程不規范。事業單位固定資產管理流程復雜，包括申請、購置、入庫、使用、保養、報廢等環節。然而，一些單位在各環節管理中存在不規范問題，導致固定資產管理混亂。

2.信息管理系統薄弱。事業單位會計固定資產管理離不開信息化支持，然而，一些事業單位存在信息管理系統薄弱問題，導致固定資產管理信息不全面、不準確、不及時。

3.人員素質不高。事業單位人員素質直接關系到固定資產管理質量，然而，一些單位固定資產管理人員專業素質不夠高，缺乏對全面資產管理的了解和認識。

二、事業單位會計固定資產管理的提高措施

（一）加強管理流程規范化

建立和完善制度，明確固定資產管理流程和責任分工，加強各環節管理，確保事業單位固定資產規范有效，不僅可以提高資產使用效率和安全保障，還能夠提升核算準確性，為可持續發展提供支持。因此，事業單位應重視管理流程規范化，提升資產管理水平，推動可持續發展[1]。

首先，事業單位需制定完善管理制度，明確固定資產管理目標、原則、職責和流程。例如：制訂申請固定資產規范流程，規定固定資產購置的程序和審批權限，明確固定資產入庫和領用的要求，以及固定資產使用和維護管理等。其次，對于每個環節和每個崗位，都需明確相關責任和任務，確保每個崗位都能夠按照制度要求履行責任，執行相應工作。例如：明確固定資產管理部門職責和權限，要求其負責固定資產購置和領用、入庫和登記等工作，同時，對于固定資產使用部門也要明確其職責和管理權限，要求其按照制度要求進行固定資產的使用和維護。最后，通過檢查和督促，發現和解決固定資產管理中存在的問題和隱患，確保制度有效執行。例如：定期對固定資產購置和入庫情況進行檢查，確認是否符合規定程序和標準。對于固定資產使用和保養，可以進行定期巡查，確保固定資產正常使用和維護。進行定期盤點，核實固定資產數量和價值，確保固定資產準確登記和核算。

（二）優化信息管理系統

事業單位應加強對信息管理系統建設與維護，引入先進信息技術，提高系統穩定性和可靠性，確保固定資產管理信息的準確、全面和及時，更好地適應信息化發展需求，提升事業單位管理水平和服務質量。

首先，通過使用先進技術，可以實現信息快速傳輸和處理，提高信息處理準確性和及時性，例如：采用云計算和大數據技術，可以快速存儲和處理海量信息，幫助事業單位更好地掌握和分析固定資產管理信息。其次，為確保系統運行穩定和信息安全，事業單位可以采取多層次、多角度安全措施，例如：加強網絡安全防護、定期備份數據及建立災備機制等。并通過與其他單位合作，事業單位可以分享信息資源，提升信息管理系統綜合效能，例如：可以與硬件設備供應商合作，共同研發適合事業單位信息管理系統，也可以與專業信息管理公司合作，共同運營信息管理系統，提供技術支持和服務。最后，建設和維護信息管理系統不僅僅是技術問題，更需有一支專業、高素質團隊來管理和運營，因此，事業單位應加強員工培訓和學習，提高信息管理系統管理能力和水平，通過組織培訓班、開展知識競賽等方式，提高員工對信息管理系統的理解和運用能力。

（三）加強培訓和素質提升

事業單位需制定培訓計劃，為固定資產管理人員提供專業培訓和指導，提高其專業素質和管理水平，同時，還可以培養團隊合作意識和綜合能力，提高工作質量和效率，為事業單位發展提供良好支撐[2]。

1.事業單位可以組織培訓班和講座，開展針對固定資產管理人員培訓活動，培訓內容可以包括固定資產管理基本理論、政策法規、管理流程等。通過培訓，可以幫助固定資產管理人員全面了解和掌握固定資產管理相關知識和技能，提高專業素質和管理水平。

2.可以邀請專業人士和行業專家進行指導和培訓，提供實踐經驗和案例分析，該培訓形式可以使固定資產管理人員更加貼近實際工作，在實踐中學習和應用相關知識，提高解決問題和應對突發情況的能力。

三、事業單位會計固定資產的核算

（一）事業單位會計固定資產核算的意義

1.財務報表的準確性和可靠性。會計固定資產核算的準確性直接影響到事業單位財務報表的準確性和可靠性，通過科學、規范核算，可以保證財務報表可信度和權威性，提高信息披露透明度。

2.提供依據。會計固定資產核算結果為深入研究事業單位經營狀況提供依據，通過分析比較結果，揭示經營特點和規律，為管理者制定科學決策提供依據。

（二）事業單位會計固定資產核算現狀

1.核算方法不規范。事業單位在進行會計固定資產核算時，存在核算方法不規范問題。一些事業單位沒有制訂相應的核算方法和流程，導致核算結果不準確。

2.操作不規范。事業單位在進行會計固定資產核算的操作中，一些操作不規范，例如：對固定資產計量和折舊計提等操作沒有按照規定程序進行，導致核算結果不準確。

3.技術手段滯后。事業單位在進行會計固定資產核算時，存在技術手段滯后問題。一些事業單位沒有購置和使用專業財務軟件，導致核算操作效率低下。

四、事業單位會計固定資產核算的提高措施

（一）制定規范核算方法

事業單位需根據實際情況，制定適合自身核算方法，并明確核算流程和責任分工，同時，還需注意數據的準確性和完整性，并加強員工培訓和宣傳，只有提高核算工作質量和效率，才能夠為事業單位決策和管理提供可靠數據支持，促進其可持續發展。

首先，事業單位可以參考相關會計準則和規范，制定適合自身情況固定資產核算方法，不同的事業單位可能有不同核算需求和特點，因此需根據自身實際情況進行調整和適應。核算方法應明確資產核算對象、核算原則、核算方法和核算周期等內容，以確保核算結果的準確性和可比性。其次，核算流程應包括資產購置、驗收、入賬、折舊、清查等環節，每個環節都需有相應責任崗位和流程規范，不同崗位應明確其責任和權限，以避免責任模糊和處理不當的情況發生。同時，事業單位還應建立相應的審核和監督機制，確保核算流程順利進行，在核算過程中，還需注意數據的準確性和完整性。在購置和入賬環節要求及時錄入準確資產信息，包括資產名稱、規格、數量、金額等，避免出現重復錄入或遺漏情況的發生，并定期對固定資產進行清查和盤點，確保核算結果與實際情況相符。最后，事業單位還應加強對核算的方法培訓和宣傳，提高員工對固定資產核算理解和認識，可以通過組織培訓班、開展內部控制制度宣講會等方式，向相關工作人員詳解核算方法的重要性和操作要求[3]。

（二）加強操作規范化

事業單位可以制定操作規范和標準，明確操作流程和責任分工，并建立內部控制制度，確保操作規范執行，加強員工培訓和指導，提高操作規范意識和能力。同時建立操作檢查和監督機制，對操作規范執行情況進行監測和評估，如此，事業單位才能夠確保核算過程的準確性和可靠性，為決策者和管理者提供可靠數據支持。

首先，事業單位可以制定操作規范和標準，明確固定資產計量和折舊計提的操作流程，包括購置資產時驗收和入賬流程，以及折舊計提和調整流程。規定操作流程，有助于減少操作失誤或錯誤等問題發生，并確保核算結果準確性，而操作規范應明確每個環節責任人和操作要求，以便進行監督和審核。其次，可以建立相應內部的控制制度，保障操作規范執行，內部控制是指通過內部管理制度、組織結構和工作流程等手段，確保機構運營效率和資產安全的一系列管理措施。事業單位可以建立該制度，明確資產核算操作權責分工，劃定各個環節審批和監督責任，通過嚴格執行內部控制制度，可以有效控制風險，提高資產核算的可靠性。最后，事業單位還應加強對員工培訓和指導，提高其操作規范意識和能力。培訓內容可以包括操作規范理解和應用、核算流程掌握和技巧、操作中常見問題的解決方法等。通過培訓，可以幫助員工全面了解操作規范要求，提高其操作技能和規范意識，減少操作失誤和錯誤等問題的發生。

（三）引入先進技術手段

事業單位應加大對財務軟件推廣與應用，并引入先進信息技術手段，以提高會計固定資產核算操作效率和準確性，不僅需改善財務管理硬件設施和軟件系統，還需加強對人員培訓投入，提高財務人員對財務軟件和信息技術應用水平。

首先，財務軟件能夠對各項財務數據進行自動化處理和分析，很大程度上提高數據處理速度和準確性，通過財務軟件，事業單位可以實現財務數據在線管理和實時監控，從而對財務狀況有更精準把握。此外，財務軟件還能夠提供各種財務報表和分析工具，幫助事業單位進行科學決策和財務規劃。其次，隨著信息技術不斷進步，通過引入先進信息技術手段，可以實現財務數據智能化處理和分析，提高財務管理的效率和準確性，例如：人工智能可以通過學習和分析大量數據，預測和識別財務風險，從而幫助事業單位及時制定相應風險防范措施。另外，云計算技術可以實現財務數據在線存儲和共享，方便各級管理人員獲取和分析數據，提高溝通與決策效率[4]。最后，為推廣和應用財務軟件以及引入的先進信息技術手段，事業單位需加大對人員培訓力度，更好地將其運用到現實工作中，有效提高財務管理的效率和準確性。

五、結束語

綜上所述，事業單位會計固定資產管理和核算是事業單位管理與經營決策重要環節，對于事業單位的可持續發展具有重要意義，通過加強事業單位會計固定資產管理和核算，可以提高資產管理水平、保護資產安全、提高核算準確性，為其可持續發展提供有力支撐。

參考文獻：

[1] 戴鑫麗.事業單位會計制度下固定資產管理探討[J].首席財務官，2022，18（02）：3-4.

[2] 鄭澤.事業單位會計固定資產管理及其核算研究[J].財訊， 2021（07）：31-31.

[3] 張藝舟.新的政府會計制度下事業單位固定資產管理探析[J].商業2.0（經濟管理），2021（05）：1-2.

[4] 吳玉美.政府會計制度對事業單位固定資產核算與管理的影響探討[J].金融文壇，2021（03）：0396-0398.

（作者單位：龍陵縣勞動人事爭議仲裁院 云南保山 678300）

（責編：趙毅）