
[摘 要]近些年,企事業(yè)單位員工的心理健康問題逐漸進入心理學研究范疇。為了更好地掌握本單位員工的心理健康水平,及時并有效預防員工出現(xiàn)的心理危機,為提供針對性心理干預提供必要的科學依據(jù),本文就麗水市第二人民醫(yī)院的新入職員工進行了心理健康狀況調查,基于此次調查結果提出解決新入職員工心理健康不良狀況的對策。
[關鍵詞]心理健康狀況;新入職職工;調查及對策
[中圖分類號]G93 文獻標志碼:A
在事業(yè)單位發(fā)展建設過程中,員工不僅是主要力量還是單位經營的踐行者。伴隨事業(yè)單位制度改革的深入,“以人為本”逐漸成為一項核心發(fā)展原則,由此員工的一舉一動均被重點關注[1]。尤其是新入職員工,由于對單位的工作環(huán)境、崗位的工作流程并不了解,因此難以避免在心理、思想上存在顧慮。為推動單位事業(yè)更好地發(fā)展,有必要妥善處理新入職員工的心理問題,進而實現(xiàn)員工的心理和諧。
1 對象和方法
1.1 對象
本次研究共調查本單位新入職員工142人,有效問卷回收142份,回收率100.0 %。利用SPSS19.0軟件進行統(tǒng)計分析。有關員工基本情況及心理健康狀況適采用描述性分析。
1.2 方法
此次調查問卷的編制參考為《癥狀自評量表》。該表在20世紀中后期由L.R.Derogatis編制,是當前國內外廣泛應用的一種心理健康測查工具。《癥狀自評量表》通常被用于診斷參考,將其作為篩查的初級工具,能獲得較為理想的效度。其中包含90個子目,涉及精神癥狀學的多項內容,如情感、感覺、思維、行為、意識以及生活習慣等,被試者依據(jù)個人真實情況進行評定,最終測得結果為某段時間內個人的癥狀水平。量表采取5級評分形式,通常規(guī)定9個因子當中的任一因子得分或者是總均分超過2.5,則懷疑被測者有癥狀,而其中任一因子得分或總均分超過3,則說明患有中度心理健康問題,任一分子得分或是總均分越高,說明待測者的心理健康水平越低。
2 結果與討論
從整體上來看,此次調查對象的心理健康狀況良好。從下圖能夠看出,在調查對象中心理狀況良好人數(shù)占比為90 %;疑有癥狀人數(shù)占比為7.5 %,說明可能出現(xiàn)輕度心理健康問題;其中陽性人數(shù)占比是2.5 %,說明可能出現(xiàn)中度或是重度心理健康問題。
2.1 新入職員工的心理現(xiàn)狀
結合具體問卷信息并通過聊天的形式,從中了解到新入職員工不健康的心理狀態(tài)主要體現(xiàn)在以下三個方面。
2.1.1 過慮型員工
過慮型員工是指減薪、裁員等相關負面事件雖未在其身上發(fā)生,但受到大環(huán)境與同事之間氛圍的影響,經常杞人憂天為各種未知事件擔心,由此逐漸產生一些焦慮情緒[2]。此類員工的心理狀況會引發(fā)以下三類問題。第一,危機阻遏信心樹立。在一帆風順的處境下無論對單位經營還是個人發(fā)展均充滿信心,而當前途與事業(yè)受到打擊,便立刻如墜深淵方寸大亂,既不知道如何應對,又喪失個人發(fā)展的信心,認為個人的未來努力沒有方向而逐漸變得精神萎靡。第二,伴隨經濟收入的降低出現(xiàn)的恐懼感。在收入正常時可以滿足個人的日常開銷,若經濟效益出現(xiàn)短暫下滑,由于收入的降低產生一定落差,在員工心理上呈現(xiàn)一種不平衡,由此轉向對經濟收入的畏懼。第三,忽視個人心理健康水平。面對快節(jié)奏的生活以及處在社會生活壓力之下,很有可能出現(xiàn)精神疾患,主要表現(xiàn)在生理、行為、情感等方面的多種疲勞,由于平時未能得到釋放或緩解,在瀕臨爆發(fā)節(jié)點時遇到打擊會導致精神突然崩潰,隨之而來的是恐慌、抑郁等負面情緒,嚴重時會產生輕生的想法。
2.1.2 倦怠型員工
新入職員工長時間集中精力完成一件事極易感到疲勞,加之工作中的不確定性因素使其過度地緊張、擔心,又因為面對硬性的考核標準,為其生理與心理造成程度不同的影響。心理層面多表現(xiàn)為易怒、厭倦、無法放松、焦慮等,生理層面伴隨出現(xiàn)背痛、肩膀痛和腸胃不適等。從實際情況來看,單位與新入職員工之間的交流溝通相對有限,而單位中的“非正式組織”讓其通過小群體之間的溝通,紓解個人挫折感,進而在一定程度上緩和不滿情緒。但也正是由于這些組織的存在,阻礙了組織內部進行正式溝通,大幅降低新入職員工的團隊協(xié)作性,進而影響到員工對新單位的滿意度。
2.1.3 人際關系窘迫型員工
組織內普遍存在著盤根錯節(jié)的勾連關系,這也使組織內部的人際關系愈發(fā)多元化、復雜化,雖然具有積極的一面但也不能忽視其帶來的消極影響[3]。第一,因人際關系的過度經營造成嚴重后果,如人才流失、人心渙散與效益下滑等。第二,領導和員工的關系相對緊張。一些新入職員工由于缺少決策權、參與權產生一些怨氣,因此士氣低落,缺少積極性。第三,員工彼此間的關系緊張,具體表現(xiàn)在過度強調績效而忽略公平,從而引發(fā)過分競爭,原本的同事變?yōu)閷κ郑瑑H關注競爭而不愿意協(xié)作,嚴重挫傷新入職員工的能動性。
2.2 產生不良心理狀態(tài)的主要原因
某科技集團曾發(fā)生多起員工自殺事件,引發(fā)社會一片嘩然。結合大量媒體材料發(fā)現(xiàn),導致新入職員工出現(xiàn)不良心理狀態(tài),甚至產生輕生念頭的原因相對復雜。一些心理健康研究人員結合這一社會事件提出:由內因角度分析自殺員工年齡較小,由于從小很少吃苦導致抗挫折能力差;從外因角度分析,面對激烈的社會競爭且客觀存在的貧富差異,難憑一己之力改變現(xiàn)狀,難免內心失衡;組織管理過于嚴厲忽視人文關懷;生活區(qū)與工作區(qū)的人員過多過密,進一步引發(fā)郁悶情緒。本文認為,本單位新入職員工產生不良心理狀態(tài)的原因如下。
2.2.1 經濟因素
由于經濟分配的不合理與不平衡,一些新入職員工帶有一種不公平感。員工和管理層的關系并不融洽,上班時間內雙方處在約束和被約束的關系中,而下班之后彼此缺少溝通。另外,員工之間不清楚各自收入情況,尤其是在群體之間客觀存在的收入差距,致使新入職員在經濟層面產生不公平感。
2.2.2 文化因素
新入職員工在文化方面感到迷茫,主要是由于主流價值觀的不確定,不清楚方向的對和錯。一方面沒有形成正確的“三觀”,另一方面社會主義核心價值觀未能深入內心,因此不清楚應朝何種目標努力前進。在文化空虛的影響下,逐漸變得焦慮浮躁、抱怨冷漠,在員工之間蔓延著“自掃門前雪”的不良文化氣息。
2.2.3 社會因素
在社會因素方面主要源自對社會的不公平感。比如,腐敗分子權錢交易,人們心中“富二代”“官二代”等社會階層的固化。尤其是從農村進城的員工,發(fā)現(xiàn)城市中的同齡人擁有更好的生活,在學業(yè)、生活、工作等方面的多重差異影響下,產生不公平感。
2.2.4 思想因素
思想因素具體體現(xiàn)在內心的失望感及無助感。在自身權益遭受侵害時,未能及時得到幫助,也沒有暢通的表達渠道,由此產生不信任感、失望感。比如,一些信息或是政策的不透明、不公開,導致部分新入職員工產生不信任感,產生心理問題在所難免。
2.3 解決新入職員工心理健康不良狀況的對策
相關研究表明,組織的心理健康意識水平越高就越容易成功。雖然調查數(shù)據(jù)略有不同,可在整體上組織生產率能夠提高約10 %到14 %。結合新入職員工的心理健康調查結果,本文認為可從以下幾項措施解決新入職員工心理健康的不良狀況。
2.3.1 加強員工心理培訓,提高員工自我調節(jié)能力
聘請或是邀請心理咨詢專家,以紓解心理壓力為專題提供心理輔導。心理學家張怡筠曾針對深陷經濟危機企業(yè)的新入職員工,提供以下緩解方法:第一,肢體放松,處在緊繃的肢體狀態(tài)很難進行理性思考,為此可采取靜坐、瑜伽、深呼吸等方法;第二,財務現(xiàn)狀評估,焦慮如同放大鏡能將人們受到的損失進一步放大,所以要靜下來客觀評估當前的資產情況,放下不必要的擔心;第三,由關注“已失去”向“還擁有”轉移,受到慣性思維影響人們多數(shù)會聚焦在損失層面,但若換位思考,就會發(fā)現(xiàn)可支配資金依然充足,從而集中精力處理問題。
另外,新入職員工應提高自我調控能力,即依據(jù)原本事物的真實面目客觀地觀察整個世界,以寧靜祥和的心態(tài)思考問題,以豁達開闊的情懷面對生活。從“強者”角度分析,當前陷入的危機反而是一次自我投資的契機,唯有這樣才會立于不敗之地,保持良好的心理健康狀態(tài)[4]。基于此,新入職員工要提高自身專業(yè)能力,把握住這一時機認真參加技能培訓,保障自己領域的專業(yè)度;還要學會投資自己,多做有意義、有價值的事情,在歷練中實現(xiàn)自我升值;更要成為“多面體”員工,打通未來職位晉升渠道。
2.3.2 強化員工心理自信,科學規(guī)劃職業(yè)生涯
新入職員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,主要由賦能—晉升機制—培養(yǎng)機制—職業(yè)規(guī)劃形成閉環(huán)。
第一,賦能環(huán)節(jié)。一方面是滿足崗位要求的基礎能力:入職之后通過學習、培訓、考核,保證其具備工作崗位所需的各項基本能力,避免由于不熟悉業(yè)務、無法獨立處理問題受挫而選擇離職。另一方面是技能儲備:在滿足現(xiàn)有工作崗位要求的基礎上,要著重培養(yǎng)其勝任更高崗位級別的能力,在提前儲備技能的同時,為自己創(chuàng)造更多的晉升機會。
第二,晉升機制。在單位構建完善的橫向縱向發(fā)展通道、晉升機制并且說明晉升要求。與此同時,各個工作崗位建議均優(yōu)先從部門內部競選、培養(yǎng),每年都有兩次晉升機會的固定機制,公布各職位詳細的晉升要求,在員工群體中營造良好的競爭氛圍。
第三,培養(yǎng)機制。做好人才的提前儲備工作,既要安排任務式訓練還要提供相應的訓練輔導。可以結合員工意愿以及直系領導上報的員工潛力名單,為其安排“業(yè)務優(yōu)化”“短板提升”等任務式訓練,在有需要的情況下采取“一對一配”式的日常輔導。與此同時,定期匯報培養(yǎng)成果。部門負責人應為儲備人才提供適當指導,為員工職業(yè)規(guī)劃提前謀劃,讓員工認識到打鐵必須自身硬。
第四,職業(yè)規(guī)劃。通常情況下,新入職員工對個人職業(yè)的規(guī)劃有以下幾種情況:明確能力意愿、不知潛在能力、有意愿但能力不足、意愿能力都不強。第一種情況的新入職員工最方便管理,通過收集其崗位需求或從崗位負責人處了解當前的人力缺口,向這類員工及時反饋,輔助其達成崗位工作目標;第二種情況的員工不在少數(shù)且很容易被忽視,具備勝任某一職位的基本能力可卻不清楚適合哪一崗位,更沒有崗位轉變意愿,為此要求直屬領導主動探索員工身上的“閃光點”,為其匹配最合適的工作崗位;對于第三種情況的員工,重點幫助其盡快補齊短板,結合實際需求制定培養(yǎng)、幫助計劃,有針對性地提高員工欠缺的能力:第四種情況的員工,要讓其在當前崗位上有所沉淀,先滿足所在工作崗位的能力要求,然后匹配相應的崗位目標。
新入職員工的職業(yè)生涯路線設計,建議從面試評分、意愿登記、潛力記錄,發(fā)展通道等層面進行綜合考量[5]。例如,在面試環(huán)節(jié)主動發(fā)現(xiàn)員工潛力并建立“潛力員工檔案”,通過對員工的能力項評分,著重記錄高出平均分的子項目。另外,可以間接掌握其職業(yè)規(guī)劃并做好記錄,主要內容為員工姓名、能力項評分與具體崗位的職業(yè)規(guī)劃,一旦產生崗位需求,通過翻看潛力檔案,實現(xiàn)對“能力及意愿人員”快速定位;而在新入職員工的培訓期間,通過“職業(yè)發(fā)展通道”使其了解部門的崗位設置、相關職能及所需能力等,引導員工事先提早規(guī)劃未來的職業(yè)發(fā)展。
2.3.3 增加員工心理收入,強化企業(yè)文化重要作用
本文認為,應將增加精神獎勵作為增加新入職員工心理收入的重點。在有些情況下,提高物質獎勵難以達到精神獎勵所能達到的效果。實際上,一句真心的祝福,一聲親切的問候均會讓人終生難忘,也可能使其在瞬間產生為單位奉獻的意愿。企業(yè)文化是最常見能影響新入職員工心理的因素,其能直接影響到員工的心理、思想與行為。比如,開展寓教于情、寓教于樂的教育宣傳活動,將“建隊伍”“樹形象”作為切入點,重點創(chuàng)設積極向上、團結友善的工作環(huán)境,積極打造清明廉潔、健康良好的文化環(huán)境。充分發(fā)揮企業(yè)文化的正面引導作用。
同時,還可以積極增進單位員工之間的人際關系。立足馬斯洛需要層次理論,讓新入職員工意識到從事工作并非僅為了生存或是獲得成就,工作也能滿足其社會交往需求;在與領導相處時,不要隨意假設領導對自己有所不滿,領導也可以通過單獨談話的形式指出員工的不足;若工作中產生不愉快,應在平復情緒后主動找領導談話,以期尋找針對性的解決方法。
4 結語
近年來,醫(yī)院逐漸提升人員招聘要求,通過嚴格篩選、面試筆試等環(huán)節(jié)考量畢業(yè)生的綜合素質,發(fā)展?jié)摿Α1疚恼J為,“嚴把進人關”不僅是保證人員素質的主要手段,還是避免員工產生不良心理狀況的有效措施。伴隨新入職員工對崗位工作的熟悉以及個人成長,無論是心理狀況還是心理問題均發(fā)生一定變化,保證新入職員工心理長期處在良好狀態(tài),是有關管理部門應當關注的焦點。單位應通過工作環(huán)境的改善、福利待遇水平的提高、各層次人才培養(yǎng)工作的落實等舉措,激發(fā)員工的能動性及積極性,與此同時,還要舉辦豐富多彩的員工活動,創(chuàng)設醫(yī)院文化品牌,提升新入職員工滿意度。
參考文獻
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[作者簡介]徐澤宇,男,浙江麗水人,麗水市第二人民醫(yī)院,中級經濟師,碩士,研究方向:人力資源管理。