會計信息化研究與企業內部控制

［摘 要］會計是企業內部控制的基礎，內部控制是企業實施內部管理的主要手段，會計信息化建設可以提高會計信息的質量，為企業的管理和經營提供準確的數據信息，進而提升企業解決管理問題的能力，幫助企業盡早實現經營管理目標。本文主要論述會計信息化與內部控制工作，從兩者之間的關系入手，結合企業的實際經營情況總結會計信息化下企業內部控制存在的問題，然后針對存在的問題深入挖掘解決對策，以期有助于企業強化內部控制水平，發揮會計信息化的優勢，推動企業科學發展，增強企業的社會信譽。

［關鍵詞］會計信息化；企業；內部控制；關系

［中圖分類號］F23 文獻標志碼：A

在會計領域中廣泛應用信息技術，不僅可以提高會計工作效率，還有利于企業獲得真實的會計數據信息，為企業的經營決策提供準確的數據。隨著會計信息化進程的加深，對企業內部控制工作的要求也在逐漸增加，傳統的內部控制工作方式已經不能滿足時代的變化，需要將會計信息化與內部控制工作融合起來，確保提升企業管理水平，促進企業高效發展。會計信息化符合市場經濟的發展要求，也是信息時代會計工作的必然選擇，但是目前企業會計信息化工作處于起步階段，還存在很多短板需要改善，為此優化會計信息化的水平、提高企業內部控制能力成為目前企業經營面臨的主要問題。

1 內部控制的工作原則

企業內部控制具有全面性、適應性、系統性以及堅持成本效益的原則。內部控制是企業內部管理的主要方法，涉及企業內部經營的各個方面，包括企業的經濟活動、企業的內部員工管理等，因此企業內部控制具有全面性的原則；企業的經營性質、經營規模、內外市場環境、行業狀態、經濟形勢、國家宏觀政策等都有差異，所以企業內部控制建設需要符合企業自身的發展需要，以企業實際的經營情況為準，調整內部控制相關要求，因此內部控制具有適應性的原則；企業的內部控制屬于一個整體，需要內部各個部門之間相互協調，共同發揮作用，確保規范企業內部管理機制，提高企業的管理能力，所以內部控制具有系統性的原則；企業內部控制的成本效益原則就是企業構件完善的內部控制機制以后，企業的收益需要滿足企業的目標，這樣的內部控制才是適合企業實際情況的，對企業的發展才有利，所以企業內部控制還要堅持成本效益的原則。

2 會計信息化研究對企業內部控制的影響

首先，有利于為內部審計工作的開展提供便利條件。會計信息化以后，所有的會計工作流程都可以直接通過信息系統來完成，企業將會計信息儲存在信息系統數據庫內，獲取各類的會計信息只要在系統內進行查詢、檢索即可。內部審計部門開展工作也是通過信息系統的工作痕跡來甄別會計工作是否存在問題，這樣可以提高審計的工作效率，監管會計工作的全過程，減少企業的經濟損失［1］。

其次，有利于提高企業管理者的決策率。會計信息化是符合新時代的發展要求的，同時開展會計信息化建設以后，改變了企業內部組織結構以及人員的分工，內部各部門之間的溝通加強了，尤其是管理層與業務層的關系更加密切，為企業管理者工作的開展奠定基礎，也便于管理者下達指令和工作檢查。同時，企業獲取會計數據信息也更為準確和便捷，為企業管理者制定工作規劃和經營決策提供真實、有效的數據信息，確保企業健康發展。

最后，有利于擴大內部控制的范圍，提升企業的管理能力和競爭力。會計信息化背景下企業的會計工作不僅僅是做財務數據的記錄、整理等工作，而是通過信息系統以及信息數據的整合將企業內部各個生產環節串聯起來，方便企業及時抽取各個環節的數據，為領導者了解企業實際經營情況提供了支持。而且企業通過對經營情況的掌握，便于提高企業解決管理問題的能力，同時有效地規劃資源的使用，便于企業更好地實現成本控制和現金流的管制，提升企業的市場競爭力。

3 會計信息化前提下企業內部控制工作存在的問題

3.1 內部控制工作環境不穩定，相關的機制不健全

企業運用會計信息化工作方式以后，改變了以往會計工作的內容，使得會計的工作環境發生了很大的改變，這對于原有的內部控制工作來說也是一個沖擊，他們無法適應會計信息化的工作要求［2］。同時內部控制變革的思想意識淡薄，也缺少與會計信息化完全配套的內部控制機制。企業對會計信息化建設的工作研究不深，也沒有從內部控制的角度去分析，習慣性地使用原有內部控制機制，對內部控制的變革工作處于忽視的狀態，更缺少工作的宣傳，就算是發現內部控制制度不完善，也都是在原有的工作機制上缺哪補哪，沒有從整體上、根本上做出改變。企業內部各個部門由于思想意識的缺乏，對內部控制工作的配合度低，對提供的會計信息不負責。

3.2 內部控制的風險管理意識弱

傳統的會計工作主要是會計人員手工記賬，更多的耗費人力來核對會計數據、會計賬目，財務管理工作流程比較固化和程序化，但是隨著會計信息化的推進，會計信息整理以及相關的工作程序都直接使用信息系統，而且信息系統之間具有連貫性，處于牽一發動全身的狀態，稍有不慎，企業內部控制的風險就會增加。現階段企業內部控制的風險管理存在的主要問題是內部各個部門的風險意識弱，企業也缺少風險預警機制和防范措施，大家對會計信息化模式缺少正確的認識，沒有意識到隨著會計信息化以后，內部控制的范圍也在不斷擴展，但對風險要素的識別還是以前的狀態，不能準確識別風險，很容易給企業帶來經營損失。

3.3 會計人員的內部控制意識不強

實現會計信息化以后，為保證會計工作的質量，要求會計人員具備專業的素養以及更高的內部控制意識，但就目前情況看，部分企業會計人員面對會計信息化的工作模式仍然處于改革的初期，他們自身的工作應接不暇，對內部控制的態度不端正，沒有認識到內部控制對會計工作的重要作用。同時在日常工作中，也沒有將內部控制融入會計工作中，工作細節不到位，這會影響會計信息化的質量，也會降低企業的內部控制水平，很多會計數據的管理不到位，不利于企業整體的生產經營以及決策，降低了企業的管理水平和削弱了參與市場競爭的優勢［3］。

3.4 會計信息系統的安全性能力有待提升

企業實施會計信息化以后，要求提高會計信息的安全性，這是在保護企業的數據信息。因為會計信息涉及企業核心的經營數據，對企業的經營和發展具有重要的影響，但是目前企業內部控制能力并不足以應對會計信息化環境下的多元風險。例如，企業在錄入會計數據的時候，為了擴大企業的經營競爭力會虛增會計數據信息、篡改會計數據，一時間很難被發現。但是隨著時間的推移，企業使用不準確的會計數據必然會影響經營決策以及競爭力。同時，企業會計信息系統的安全性也存在問題，主要是信息基礎設備更新不及時，信息系統的共享能力弱，會計系統獨立性太強，與其他系統之間缺少鏈接，很容易造成數據泄露的風險，導致信息系統的安全性存在隱患。

3.5 內部控制的監管體系不完整

企業會計信息化具有復雜性，這對于內部控制工作來說需要面臨更多的挑戰，要想保證內部控制的工作質量，要求對內部控制工作進行監管，但是目前企業內部控制的監管體系不完整，主要是內部控制的監管流程不規范，而且監管更加注重事后的監管，忽視了事前的評估分析、事中流程的監管等，使得內部會計工作欠缺執行力［4］。而且監管工作人員的獨立性弱，容易受到領導者思想的授意開展內部監管，不能準確地發現內部會計工作存在的問題，也會增加企業的安全隱患。

4 優化企業內部控制的對策

4.1 提升內部控制工作環境，完善內部控制機制

企業實施會計信息化以后，對內部控制工作提出了更高的要求，需要結合企業的實際情況，構建良好的內部控制工作環境，為內部控制機制的制定和推行奠定基礎。企業應從管理者開始轉變思想意識，強化對會計信息化以及內部控制的意識，認識到兩者結合對企業發展的重要意義，并且在企業內部做好宣傳，為內部控制工作的開展營造良好的工作環境。同時企業應完善內部控制的組織機構，確定相關人員的工作責任，劃定內部控制的工作范圍，及時調整企業內部不匹配的組織機構。企業最主要的任務是構建新的內部控制機制。以會計信息化為基礎，不斷擴展和充實內部控制的內容，如數據輸入、數據整理、數據維護等，確保在會計信息化背景下形成完善的內部控制機制，提高企業的管理能力。

4.2 強化內部控制風險意識，健全風險管理措施

企業結合會計信息化的工作要求，為確保會計信息化的順利推進，需要重視內部控制的風險管理，以便提高會計信息的質量。首先，企業要強化內部控制的風險意識，需要認識到會計信息化以后，內部控制的工作范圍有所增加，確保企業可以準確識別內部控制工作過程中存在的風險要素。其次，企業要鼓勵各部門積極參與到內部控制風險管理工作中，為內部控制風險管理營造良好的工作環境，還要改變以往習慣性的工作模式，注重工作的創新，確保內部員工可以客觀評估內部風險，為編制內部控制風險防范預案奠定基礎。最后，企業需要對員工加強風險的培訓，正確認識到實施會計信息化管理以后企業控制的風險來源，最終形成一套完整的內部控制管理措施［5］。

4.3 強化會計人員內部控制意識，培養綜合型會計人才

企業應當結合會計信息化工作模式的要求，在全面分析會計人員工作狀態的前提下，采取措施端正會計人員對內部控制的態度，轉變思想意識。企業應制定完善的培訓方案，通過宣傳和思想教育，引導會計人員樹立內部控制觀念，并且提高會計人員的專業能力，提高學習的主動性，積極擴展自己的業務知識，熟練掌握信息系統的操作和應用。同時，對會計人員進行職業道德教育，確保其堅定工作原則。企業還應完善激勵措施，用鼓勵的方式調動員工工作的積極性，激發工作創新力，強化工作責任感，便于員工在日常工作中提高工作能力，也為企業的發展儲備更多優秀的人才。

4.4 提高會計信息系統的安全性

企業針對會計信息系統安全性的問題，首先要強化會計系統安全性意識，為開展安全措施奠定思想基礎。然后企業加強各部門之間的溝通和聯系，確保會計部門與其他部門的系統之間可以建立有效對接，實現數據資源共享，也方便識別數據的真偽。企業針對會計信息系統的使用制定健全的行為規范，設置好使用權限，以便各級人員運用對應的權限可以獲得需要的數據，避免了數據泄露的問題。對于可能存在計算機硬件軟件故障或財務軟件遭受病毒等非人為帶來的問題，企業要定期對計算機硬件進行檢修，確保硬件使用安全，對于軟件的管理也可以采取定期的系統升級等措施，提高系統抵御病毒侵害的能力，也有利于保護好企業會計的數據信息［6］。

4.5 注重內部控制監管體系建設

企業實施會計信息化之后的內部控制工作需要結合實際，站在全局的角度思考問題，建立長效的內部控制監管體系，為會計信息化以及內部控制工作的開展助力。企業應明確內部控制監管的工作目標，派專人負責監管工作，還要保證監管人員工作的嚴謹性和獨立性，避免在企業利益與個人私利之間走偏。還要完善內部控制監管體系，規范工作流程，形成職責明確、運轉協調、相互制衡的治理體制，保證內部監管人員按照制度辦事，按照章程管理，確保規范內部會計行為，促進企業的發展。

５ 結語

會計信息化對于企業的長遠發展具有重要的作用，隨著會計信息化的實施，企業內部控制工作面臨諸多的挑戰。為此，企業應結合實際的經營和發展情況，不斷總結問題存在的原因，找到解決問題的對策，為內部控制工作營造良好的環境，完善相關機制，還要培養專業的會計人才，強化內部控制風險意識，健全風險管理措施，以加強企業內部控制的執行力，為企業的發展提供制度保障，進而提升企業管理水平，推動企業健康發展。

參考文獻

［1］陳怡. 信息化背景下行政事業單位如何加強財務內控建設［J］. 財經界，2021（1）：93-94.

［2］黃鐘勃. 基于會計信息化視角下的企業內控問題研究［J］. 中小企業管理與科技（下旬刊），2018（5）：53-54.

［3］彭昕鋆. 信息化環境下國有企業內部會計控制分析［J］. 現代審計與會計，2020（12）：40-41.

［4］邱宣達. 基于會計信息化的企業內部控制研究［J］. 財會學習，2019（33）：231-232.

［5］張欣. 會計信息化與企業內控問題的探討［J］. 商業故事，2018（7）：139.

［6］王天博. 會計信息化條件下企業內部控制優化研究［J］. 商場現代化，2016（26）：174-176.

［作者簡介］平志強，男，吉林松原人，一汽奧迪銷售有限責任公司，中級會計師，碩士，研究方向：會計信息化。