事業單位財務內部控制信息化建設分析

［摘 要］隨著新時代的發展，我國綜合實力不斷提升，對事業單位的影響很大，作為政府行使服務的職能機構，單位內部的各項資金主要源于國家財政撥款。在全面落實改革工作的推動下，對于單位財務內部控制工作也有了進一步的要求。但目前，事業單位財務內部控制建設處于比較滯后的狀態，信息化水平低、財政監管不到位等使得單位的資源分配不均，資金使用混亂。為此，本文主要分析事業單位財務內部控制信息化建設的重要性，對于內控的現狀以及信息化的實施過程做了闡述，并針對問題提出整改措施，幫助事業單位建設財務內部控制信息系統，同時提高財務管理水平，促進事業單位更好地發展。

［關鍵詞］事業單位；財務內控；信息化；建設

［中圖分類號］F23 文獻標志碼：A

財務內部控制信息化對事業單位的影響很大，不僅涉及財務工作，還包含業務工作以及資源配置等工作，所以事業單位的發展應該緊跟時代的腳步，重視對現狀的分析和總結。在財務管理工作的實施中引進信息技術，并注重信息技術的應用效果，以便事業單位可以提高財務管理水平，實現財務內部控制全面發展。當前事業單位財務內部控制建設的過程中有阻礙、有難點，需要事業單位的管理者扭轉局面，從思想意識、組織機構、制度和專業人才等方面做出改變，構建完善的信息系統供財務部門使用，推動財務內部控制信息化工作的發展。

1 事業單位財務內控信息化建設的重要意義

1.1 有利于提高財務管理質量，為決策提供依據

事業單位的資金來源渠道比較可靠，這就造成了財務管理工作的重視度不夠，雖然大家知道財務部門是主要部門，但是領導者思想意識的淡薄，使得財務管理的一些工作環節，包括會計賬目管理，財務預算、核算等都是比較松懈的狀態，這個現象造成事業單位的資金使用率低，很多項目服務無法實現應有的效果。事業單位在認清財務管理問題的同時重視財務內部控制信息化建設，主要的目標就是想借助信息技術和手段，提高財務數據的準確性和真實性，為單位領導者的決策提供有效的數據，還能提高事業單位財務管理水平，盡可能避免一些違規違紀行為和現象的出現［1］。

1.2 有利于實現資源優化配置，并提高資金的利用率

事業單位財務內部控制信息化建設能夠提高資源共享與整合能力，借助信息系統共享的優勢，為數據歸類和整理提供了便捷，可以促進財務管理工作的順利開展。同時，事業單位的資金也能得到合理的分配，及時劃撥項目資金，可以確保項目順利推進，還能清晰地掌握項目資金的使用情況，避免占用資金問題的出現。新時代要求單位財務內部控制能力應有所提升，在日常的工作中增加信息技術的使用，不僅可以合理配置單位內部的資源，還能提高資金利用率。

1.3 有利于提高單位的工作效率

新時代背景下，事業單位財務內控管理的內容需要發生一些改變，主要是將傳統的財務管理方式轉變為信息系統計算的方式。傳統的人工計算方式在面對計算數額大、數據多的情況下很容易出現錯誤的計算，而采用信息系統做數據的計算、信息的傳遞以及分析等財務內部控制工作環節，不僅節省了工作時間，也提高了工作效率，還能確保財務數據的準確性，屬于一舉多得。事業單位在獲得更多準確的財務數據以后，能提高單位領導的決策力和管理力，增加事業單位應對市場的活力［2］。

1.4 有利于整合財務資源，提升財務監管力

事業單位有意識地加強財務內控信息化建設以后，各部門的關系更加緊密，各部門之間溝通的頻率有所增加，也加強了交流，有利于規范各部門的工作，提高工作質量。事業單位在采用信息系統以后，可以在系統內查詢需要的數據和資料，同時信息系統的透明性便于事業單位加強對財務管理的監管力度，監管中可以準確定位對應的問題，加強事業單位的管理能力。事業單位財務內部控制信息化建設有利于整合財務資源，提高資源利用率，進而促進事業單位發展。

2 事業單位財務內控信息化建設過程中存在的問題

2.1 財務管理內部控制的意識比較薄弱

事業單位對財務管理進行有效的內部控制，不僅可以提高財務管理水平，還有助于保護單位的財產。但是，目前事業單位財務內部控制信息化建設的過程中意識薄弱的問題，主要有以下成因：首先，單位管理者對財務內部控制信息化建設的重要意義了解不透徹，認識不全面，而管理者思想意識會直接影響其他部門和人員的思維，導致單位整體對待財務內控的積極性比較低；其次，事業單位對財務內控信息化建設的過程宣傳不到位，宣傳的形式比較單一，降低了財務內控信息化建設的影響力，使得大家的認同感不足；最后，單位的財務內控機制比較松懈，沒有制定對應的財務管理相關制度，會增加事業單位財務管理的風險，造成資金使用亂象問題。

2.2 財務部門與其他部門的關聯性比較小

財務內控信息化建設需要多個部門的配合，但是目前事業單位內部將更多的工作壓力放在財務部門身上，其他部門對財務內控信息化建設的參與度比較低，參與的積極性弱，對財務內控的工作漠不關心，因此在財務內控信息化各項工作中缺少執行人員，也沒有被執行的對象，必然會造成數據不準確或者資產流失的問題，增加事業單位的內部資源消耗［3］。

2.3 財務內部控制的信息系統建設不完善

事業單位財務內部控制還是習慣性沿用以往的工作模式，雖然也會采用信息化手段，但是財務內部控制與信息系統結合得并不緊密，尤其是在做信息系統設計的時候，應用軟件的選擇并不合適，沒有實現提高財務管理工作效率的目的。而且在日常的財務管理工作中，從數據的收集、歸類，到財務預算、核算，以及財務評估等環節存在漏洞，信息化的水平低，缺乏對客觀數據的分析，導致財務內部控制信息化的結果可用性不強。加之財務人員的信息化水平不足，會增加財務內部控制與信息化結合的風險。

2.4 事業單位財務管理制度不健全

事業單位財務內控信息化建設需要有健全的管理制度為基礎，以便在開展各項財務工作的時候有據可依。由于主要領導忽視了財務內控信息化建設的宣傳工作，使得工作人員對財務內控信息化建設不夠重視，所以編制制度內容的時候，對很多涉及的事項整理得不到位，也忽略了若干項的工作，最終導致財務管理制度不健全，工作程序不規范。同時，事業單位財務管理工作依然采用傳統的管理方式，這與信息化的要求不符，不僅會拖延信息化建設的后腿，也影響財政資金的使用，會引發較多違規的行為［4］。

2.5 財務工作人員信息化專業素質不足

當前，事業單位缺少專業的財務內部控制信息化人才，現有財務人員更加習慣傳統的財務管理工作，他們的信息技術能力不足，尤其是對信息系統的使用不到位，在開展工作的時候很容易出現問題，形成財務數據不準確等現象。事業單位也沒有對應的培訓和管理方案，所以在培訓的時候常常存在偏差，與事業單位對財務內部控制信息化建設的要求相悖，降低了培訓的質量。現在的事業單位內部普遍缺少復合型的人才，所以信息技術培訓在事業單位財會人才的培訓內容中很重要，是提高工作水平的主要方法。

3 事業單位財務內控信息化建設的優化措施

3.1 提高財務內部控制信息化意識

事業單位要改善財務內控信息化建設的問題，需要從意識形態方面加以改變，為財務內控信息化建設工作營造良好的工作氛圍，事業單位的管理者起到帶頭作用，改變以往片面的財務工作意識，提高大家對財務內控信息化建設必要性的了解，確保事業單位內部工作人員能夠積極參與到財務內部控制信息化建設工作中，發揮大家的優勢。事業單位應擴展宣傳的方式，可以采用線上和線下結合的方式做好宣傳，并將宣傳工作與日常工作結合起來，提升宣傳的效果，提高大家對財務內控信息化的認識，也為其奠定思想基礎，確保提高事業單位財務管理的質量［5］。

3.2 加強財務部門與其他部門的聯系

事業單位財務內控信息化建設需要利用信息系統的優勢為事業單位財務內控管理工作服務。而且財務內控信息化建設屬于綜合性的工作，需要多個部門齊心協力完成，因此財務部門要改變以往特立獨行的工作狀態，加強與其他部門之間的聯系，確保搜集的會計數據能夠更加完整。事業單位需要助力財務部門與其他部門之間的聯系，單位在內部營造良好的工作氛圍和環境，為各部門之間的聯系做好宣傳，以便大家有意識地重視各部門之間的聯系，從根本上提升會計人員的工作責任意識。

3.3 創新財務內控信息化工作的方法

為推動事業單位財務內控信息化建設，需要事業單位審時度勢，注重工作方法的創新，并制定完善的財務內部控制管理制度，以便實現財務內部控制信息化的長遠發展。事業單位領導應該堅持創新的原則，在做財務管理決策的時候注重資料的完整性和數據的真實性，確保信息系統基礎數據可靠，也有利于數據使用者得到全面而真實的數據，提高工作質量。站在事業單位發展大局角度，單位管理者需要提高工作積極性和主動性，在日常工作中多關注財務內部控制信息化建設，并結合大數據的背景以及財務管理的方法等，選擇合適和恰當的工作方法。例如，財務預算的方法可以將多種方法融合在一起，這樣可以提高財務預算的準確性，為預算工作提供便利［6］。

3.4 優化財務內控信息化業務流程

事業單位財務內控信息化建設是一個綜合而全面的工作，不僅需要事業單位建立長效的建設機制、明確工作目標，還要規范其業務流程，保證財務管理工作的順利開展。事業單位要結合實際情況，對財務的相關工作進行梳理，尤其是資金管理工作，會計的收支以及預算、核算等相關流程，并且將財務、業務、管理等信息系統和平臺建立有效的對接，這樣不僅可以縮減工作步驟，還能做好對應系統之間的聯系，優化業務流程，便于財務人員開展工作。與此同時，事業單位要充分發揮信息化的優點，全面整合財務數據和資源，避免出現數據重復的問題，盡量減少財務人員的工作量，讓他們可以抽出更多時間做其他的工作，確保工作保質保量地完成。

3.5 提升事業單位會計工作人員信息技術水平

事業單位中的財會人員是財務內控信息化工作的基礎保障，也是最關鍵的因素，尤其是信息時代背景下，財會人員需要將傳統與現代的工作進行融合，及時更新工作意識，以便提高自身的專業能力和工作效率，確保財務工作更加的真實、完整和準確。首先，財會人員是財務內控信息化的核心，事業單位需要重視財會人員的信息技術能力和水平，所以單位應該對財務人員的專業性進行針對性的培養，不僅要學習基礎的財會知識，還要擴展知識面，涉及金融、管理、稅務等方面，以便提高財會人員的業務能力。其次，事業單位要對財會人員進行職業道德教育，并開展對應的法律法規以及內控信息化的培訓，確保工作人員在做好履職工作的前提下提升工作責任心和使命感，確保財務管理工作質量。最后，對財會人員加強信息技術的培訓，注重對軟件設備等的應用學習，并在實踐中與理論知識相結合，這樣不僅有利于財會人員提高財務的專業知識，還能提升工作水平和能力。

4 結語

事業單位財務內控信息化建設過程有成效的同時也存在不足，為了更好地發揮財務內控信息化建設的重要作用，事業單位需要結合現狀，與時俱進，緊密結合信息化的管理模式，重視財務內部控制信息化的進一步建設。首先，要強化思想意識；其次，要多加關注信息技術在財務管理中的應用；最后，事業單位要堅持以人為本的原則，注重培養專業能力強的財會人員，發揮財務管理的作用，更好地推動事業單位的發展。

參考文獻

［1］李翔. 行政事業單位財務內部控制信息化建設分析［J］. 行政事業資產與財務，2022（20）：112-114.

［2］夏虹，涂莉莉. 基于內部控制視角的行政事業單位財務管理信息化建設［J］. 中國管理信息化，2022，25（15）：95-97.

［3］毛青娥. 基于內部控制的事業單位財務信息化建設探討［J］. 行政事業資產與財務，2021（24）：115-116.

［4］景輝. 基于內控視角下事業單位財務管理信息化建設的探討［J］. 財經界，2021（33）：76-77.

［5］周炫. 內部控制視角下行政事業單位財務管理信息化建設研究［J］. 財經界，2021（12）：84-85.

［6］吳艷紅. 內控視角下事業單位財務管理信息化建設研究［J］. 行政事業資產與財務，2020（23）：23-24.

［作者簡介］王亮，女，浙江義烏人，浙江省機電技師學院，中級會計師，本科，研究方向：事業單位會計。