從基層會計到共享會計的轉變研究

摘要：隨著大數據時代的來臨，會計角色也發生了變化，以適應時代發展。本文從基層會計和共享會計的職責分工、工作內容等方面入手分析二者的優缺點，并探討如何在大數據時代成為一名合格的共享中心會計，以供參考。

關鍵詞：共享會計；基層會計；會計角色

一、基層會計的基本情況

（一）人員結構

財務管理部門負責財務管理、會計核算、資金管理、財務預決算、財務報告、資產財務管理、稅收管理、全面預算、經濟指標測算、會計基礎工作規范化建設，財務管理制度制定，可控費用管理，ERP及財務共享系統的日常運行管理、基礎數據更新，經營業績考核工作以及其他工作。

（二）崗位職責

1.財務管理部職責

（1）認真貫徹執行《會計法》《企業會計準則》和國家有關的各項法律、法規及規定。

（2）執行財經法規，依法行使會計監督，并把分管負責制、業務保安責任制、崗位安全責任制落到實處。

（3）負責組織財會人員正確、及時、完整地進行會計核算，提供真實會計核算資料。

（4）負責與財政、稅務、金融部門的聯系，及時掌握財政、稅收等相關政策法規。

（5）根據上級公司要求，結合實際，編制年度財務預決算及月度財務預算。

（6）遵守國家財經紀律，依據生產經營情況，建立科學、合理、規范的會計核算制度和工作程序。

（7）審核各項財務開支范圍和標準，控制成本、費用，加強財務監督和管理工作。

（8）負責資金的籌集，編制月度資金付款計劃，組織召開資金計劃會。

（9）負責資產業務核算。

（10）負責組織相關財務人員進行業務自檢。

（11）負責應繳稅金的計提繳納工作。

（12）負責成本費用的預測、分析、控制、考核和管理。

（13）負責編制各類會計報表及會計報表說明，做到認真、細致、準確、及時、完整、全面。

（14）做好財務分析、預測工作，為領導提供決策依據。

2.具體崗位職責

（1）部長（全面工作）

全面管理財務管理部的工作對各項財務會計工作要定期研究、部署、檢查和總結，確保各項工作任務完成。負責制定財務管理部內部會計核算制度、規定和內部管理辦法；準確了解和掌握企業生產經營情況，向有關領導匯報財務核算情況，提出合理的意見和辦法。協調財務管理部與上級、地方業務部門和各部門之間的工作關系。負責組織財務管理部會計人員進行業務學習、安全學習和政治學習，不斷提高業務水平、安全意識和政治素質。負責財會隊伍的組織建設和業務建設，對財務管理部崗位責任制及內部管理制度的執行進行考核、獎懲；掌握職工思想狀況，組織政治學習，關心職工生活，支持組織的集體活動。

（2）副部長（業務管理）

協助部長全面管理財務管理部的業務工作，確保各項工作任務的完成。參與資金投資決策，對重大技術改造和資金投放，從安全生產和經濟效益方面進行預測，確保資金投放合理、合法、節約和高效。制定與會計核算有關的規章制度，隨時檢查各項規章制度的執行情況，及時制止和糾正其中出現的問題。認真組織本科室會計業務核算，并確保正確。負責組織業務培訓、學習和技術指導工作。負責制定和執行成本、資產、稅費管理制度，制定本科室的工作計劃和目標。定期召開各單位參加的成本協調會，進行成本核算的預測、計劃、控制、分析以及考核運作。組織編報、審核會計報表及報表說明。

（3）成本費用組

在財務管理部部長領導下，按照國家財會法規、公司財會制度和成本核算的相關規定，做好成本業務的各項工作。

認真做好成本核算工作，嚴格執行成本核算制度，按照成本開支范圍，及時、準確地進行成本核算。根據本單位實際情況編制成本、費用計劃。年初根據公司下達指標總額，將指標分解到各單位，提出指標承包建議，實行歸口分級管理進行季度、月度分解；年度終了，根據實際情況，調整四季度、全年指標完成情況，并撰寫年度指標完成情況說明。編制成本、費用報表，進行成本、費用的分析和考核。分析考核成本、費用計劃的執行情況和升降原因；預測成本發展趨勢，提出合理降低成本、費用的途徑和加強成本管理的建議。

（4）資產稅金組

在財務管理部部長的領導下，負責執行財經法規，依法開展會計監督工作，負責稅金核算的各項業務及資產業務的核算及處理。

加強固定資產管理、規范固定資產核算；負責無形資產的核算與攤銷、負責修理費用、技術開發費的核算。嚴格按照各項工作規定時間節點，做好稅費預測、計提、申報、繳納及核算工作。按時填制、報送各項快報，并保證數據的準確性、真實性。認真填寫重點稅源報表、月度生產經營及稅收收入情況表、企業稅收調查表等對外報送表格。確保年度企業所得稅匯算清繳工作、年度個稅統算工作、年度財務決算等工作有序開展。按時完成增值稅專用發票抵扣的認證工作。認真、積極學習國家最新政策，幫助企業合理避稅、降稅，規避涉稅風險。

二、共享中心會計的基本情況

財務共享服務是近年來出現并流行起來一種財務業務處理模式，是一種將不同地域的實體會計業務統一到共享中心統一處理的方式，可以確保會計記錄和報告的規范、結構的統一，節省系統和人工成本，實現降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質量、提升業務處理效率目的，為下一步財務大數據建設提供奠定基礎。

（一）業務內容

共享中心負責資金收支業務，銀行對賬；會計憑證審核、過賬；供應商客戶的清賬；完成月結平臺工作；對各單位編寫管理建議書；會計基礎共享工作規范化建設等。

（二）崗位職責

1.主任（全面工作）

全面管理共享中心的工作，對各項財務會計工作要定期研究、部署、檢查和總結，確保各項工作任務完成。負責制定共享中心內部會計核算制度、規定和內部管理辦法；協調共享中心與上級、地方業務部門的工作關系。參加經營會議、安全會議和上級公司財務會議。負責組織共享中心會計人員進行業務學習、安全學習和政治學習，不斷提高業務水平、安全意識和政治素質。負責財會隊伍的組織建設和業務建設；掌握職工思想狀況，組織政治學習，關心職工生活，支持組織的集體活動，體現共享中心新機制、新思想、服務好的工作作風，確保做到清正廉潔、優質服務、管理嚴謹和精干高效。

2.副主任（業務管理）

協助主任完成共享中心的業務工作，確保各項工作任務完成。負責財務共享中心會計基礎核算工作，并保證正確無誤。組織建設和完善共享中心財務會計體系，組織會計核算規范化建設。負責規劃共享中心業務流程，共享中心人員績效管理。負責會計核算、財務信息化建設、共享中心財務團隊管理，負責組織業務培訓、學習和技術指導工作。積極與各級主管部門溝通、協調，確保各項財務制度得到貫徹執行。

3.資金出納

本著客觀、嚴謹、細致的原則，在辦理銀行支付業務時做到實事求是、細心審核、加強監督，嚴格執行財務紀律，按照財務制度和會計基礎工作規范化的要求進行財務工作。具體而言，主要包括：完成各單位銀行收支業務；核對各銀行流水，保證日清月結；使用和保管各單位U盾；辦理承兌等銀行出納業務。

4.會計審核

在審核原始憑證時，敢于指正不真實、不合規、不合法的原始憑證，堅決不予報銷；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經辦人員更正、補充。通過認真地審核和監督，確保會計憑證手續齊備、規范合法，保障單位會計信息的真實、合法、準確和完整，積極發揮財務核算和監督的應有作用。

三、共享中心會計成立的優劣勢分析

共享平臺的推行打破了傳統觀念，帶來現代化系統平臺的認識，破除了一些傳統習慣：第一，打破我國企業組織體系“大而全、小而全”的傳統觀念，按照專業化、流程化、集約化的標準調整內部組織架構，實施流程再造；第二，打破依賴手工操作、紙質文件簽名審批的傳統習慣，大力推行電子化審批，并以嚴密的安全措施，增強電子化操作的可信度和可靠性；第三，打破害怕公開、透明、習慣遮掩的落后心理，大力宣傳正確的財務理念，這也是陽光財務大數據建設的重要前提。

（一）優勢分析

1.提高財務數據處理的效率

財務信息在企業決策與管理上的指示與輔助性作用得到加強，同傳統的手工記賬的企業財務管理模式相比，大數據共享的出現改變了以往財務數據冗雜、處理費時耗力、精準度不高的問題。當前，財務管理工作的重點逐步轉移到對市場財務信息的整合、信息數據的處理和分析上，旨在提高財務數據管理的結構化和規范化以及財務信息處理的及時性和準確性。

2.改善企業預算分析及管理能力

企業預算管理是企業財務管理和企業決策中的重要組成部分，通過大數據環境下的數據處理技術、云計算和云儲存技術的應用，企業可以快速計算和使用生產經營過程中設計的財務數據。在此基礎上，企業預算編制的結果也就更加貼近企業的實際情況，從而增強預算管理效果，不斷提高財務管理中預測與分析企業資金流的能力。

3.有效支持專業化決策

財會人員的一些傳統職能被自動化辦公、自助數據檢索取代，這樣財會人員有更多時間和精力關注企業狀況，將大數據變為優勢，為企業謀戰略，提供更專業的支持。因此，財會人員除了提供財務數據，還要配合經營周期分析不同數據集，為企業提供更準確的實時數據，幫助決策者分析確定方案。

4.為企業的風險控制提供更多可能

大數據時代，信息共享平臺的出現，突破了企業風險預測與控制管理工作中的平臺。通過數據的計算和處理，能實時追蹤財務信息的動態化管理和企業資金流，并預警和防控生產經營過程中的關鍵風險點。

（二）劣勢分析

1.財務管理的意義及機制發生了改變

大數據共享時代下，企業財務管理面臨的較大挑戰是數據信息重要性和影響的提升。企業財務管理的意義已從原來的財務報表編制、財務票據管理和記賬等工作逐漸延伸到對企業的設計、升級、銷售和物流等環節進行收集、分析和提供有價值的決策性財務信息。因此，在大數據時代下，財務管理的意義和財務管理工作機制發生了重要變化。財務部門由企業單一的服務型部門逐步進入到風險管理、企業融資、成本控制等綜合性管理部門的轉型階段。財務數據量激增，管理工作量不斷增加，要求不斷提升財務管理者的戰略性思維。

2.會計職能的轉變

核算與監督是會計工作者的基本職能。傳統上，企業的會計人員主要從事記賬、算賬、報賬、監督等工作。在大數據共享時代，會計人員負責核算監督的傳統格局也即將發生轉變，會計將由核算型財務向價值提升轉變。會計工作者也將面臨匯集大量財務與非財務數據的工作，綜合分析企業全局，而財務部門也由原來的存數據變為用數據，因此，要求財務人員要掌握更多的非財務知識，變得更加全能，以此為企業決策提供服務支撐。

3.會計中涉及的技術問題及困難增加

大數據環境中信息具有多樣性和復雜性的特征，要求企業對數據采集、處理、分析、儲存和決策的能力也要有所提升。如何在海量的信息中搜索并定位對企業有價值的信息成為當前的一大技術難題。同時，由于信息的快速傳播，企業要提高信息的處理速度方面的技術，才能及時在海量的信息中捕捉對自身有益的信息，如何處理當前財務管理中存在的信息處理的技術性難題，成為財務工作中的重要問題。

4.會計專業人才不足

財務管理是深層次的會計工作，大數據條件下，對會計人員的專業素質有更高的要求，在計算機應用和數據處理方面也需要有相應的知識積累。會計人員往往疲于應付日常會計核算，進行會計憑證的審核工作，未能很好地管理財務管理。普遍存在財務管理專業人才不足，未能充分發揮會計工作的應有職能，也不能充分體現財務管理工作的作用。

四、關于成為一名合格的共享中心會計的建議

無論大數據應用還是管理會計應用，人的因素都是關鍵。從技術上看，會計人員要理解大數據技術，解讀大數據分析的結論。從行業上看，會計人員要了解行業各個生產環節的流程關系、各要素之間的可能關聯，并將大數據得到的結論應用到行業的具體環節中。從管理上看，會計人員要找出可執行、可解決問題的決策依據。

在大數據時代，企業財務部門通過快速的信息傳遞同企業其他部門溝通與交流，與此同時，財務人員的角色也將發生相應的轉變，財務人員不僅局限于單純的核算工作，而要向企業管理、企業價值創造靠攏，同時也逐步向財務決策信息的角度轉變。

大數據共享時代的來臨是信息化技術成果不斷發展并應用的必然結果。隨著網絡電子通訊技術的發展和網絡經濟規模的逐步擴大，會計工作者為了適應當前的經濟發展形勢，必然要學習相關的財務知識。因此，共享會計要提升自身的專業財務管理水平，提高個人網絡技術能力、電子商務數據處理能力和ERP系統操作能力，還要求共享會計深諳技術、熟悉管理和管理會計的各種方法，最重要的是要有系統性思維，能夠從專業的角度，綜合看待大數據與會計行業的關系。

通過提高個人專業素質，可以盡快適應當前財務管理信息化、數字化的發展趨勢，從而確保財務管理工作能在大數據中精確定位對企業經營和決策活動有價值的信息，并通過數據分析和即時通訊指導企業的發展決策，從而不斷提升企業的經營管理能力。

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作者簡介：喬倩倩（1988），女，山東省鄆城縣人，本科，注冊會計師，一般管理，主要研究方向為會計。