吳文婕
摘要:財務預算管理是現代企業內部管理的重要組成部分,是企業開展科學管理的一個重要步驟。當前,很多企業都非常重視完善內部管理制度,尤其財務預算管理。基于此,企業應積極完善內部管理制度,尤其是財務預算管理制度,采取必要的管理措施提升企業整體管理水平,以助力企業長遠發展。
關鍵詞:財務預算;管理創新;預算編制
企業管理內容較多,環節較為復雜。財務預算管理屬于企業管理工作的重中之重。在財務預算管理落實過程中,需要財務人員分析企業各項業務所需的成本,并在此基礎上確定預算計劃,而各項業務的落實需要按照預算計劃而執行,避免出現超預算的現象。做好財務預算管理,能夠有效為企業經濟效益的增長提供保障,有利于提高競爭力。就目前的情況看,企業財務預算管理依然存在一定問題,阻礙著工作創新。新時代,企業有必要采取措施,積極解決問題,提高管理水平,促進自身可持續發展。
一、企業財務預算管理的主要優勢
(一)提升內部資源配置的效率
企業財務預算管理的科學運行是進一步實現內部資源有效配置的重要保障。同時,它是企業實際管理水平的體現。在開展財務管理工作中,財務人員積極地采納其他部門的建議,充分結合業務人員的真實想法及意見,科學完善財務預算管理的有關編制及執行等內容,進而促進內部資源優化,為企業未來發展創造良好的環境。
(二)減少財務方面風險
企業在發展過程中,利用融資手段不斷滿足自身進一步發展的資金需求,財務預算管理部門的主要職責是對銀行信貸資金等開展更為嚴格的成本核算及評估,減少融資風險。在經濟實踐活動中,各項財務預算管理機制,有效發揮實際機能。充分實現每項財務資金的科學配置,安全穩妥管控內部的經營管理風險,使企業健康穩步發展。
(三)推進部門之間的合作
企業財務預算管理工作需要每個部門之間的默契配合。財務管理部門利用預算管理針對相關部門展開行之有效的監督及管理。充分實現資源及資本的科學化配置目標,進而加強管理部門之間整體合作,提高資源整體利用率。
二、財務預算管理與企業管理存在的關系和基本特征
(一)財務預算管理與企業管理存在的關系
企業管理基本核心是財務管理,而且財務管理中的主要內容是財務預算管理,從多個角度針對企業發展現狀及市場經濟環境的基本變化形式分析,在過去各個項目的成本輸出情況及企業實際發展目標的基礎上,制定企業未來成本收支細則,有效促進企業正常運轉,進一步實現資源科學有效分配。另外,財務預算管理可以促進管理部門依照預算結果制定有效的管理決策,降低成本,充分實現資源利用合理化,為企業帶來更高的經濟效益,還可以充分提升抗風險能力,增強內部管理工作的可控制性。
(二)財務預算管理的基本特征
當前,企業的財務預算管理相關制度尚且不夠完善,在實際管理工作逐漸系統化、規范化。其中,財務預算管理工作主要通過預算針對各個管理部門及內部的實際財務和非財務相關資源展開科學合理分配、考核及控制,最終可以有效針對最終經營目標合理規劃。當前,財務預算管理工作的主要特征如下:
第一,分工明確。財務預算管理工作的組織分工主要由企業法人負責,財務預算部門主要負責財務預算管理工作,而且財務決策權由企業法人負責。財務管理部門制定詳細的管理計劃,如組織編制工作、審查工作、匯總工作、上報和下達工作等。另外,還要掌握和控制預算執行相關流程,針對預算執行的具體情況展開分析,最終對預算執行的實際情況予以考核。
第二,執行制度系統化。企業財務預算經過批復并且下達,每個項目的實際預算管理執行部門需要認真組織并且實施管理,而且將內部財務預算主要指標展開詳細分析,由橫向及縱向將任務落實到每個部門、每個環節、每個崗位,逐漸形成全方面的財務預算執行管理責任制度。
第三,預算編制做到切實可行。企業內部所編制的財務預算需要根據業務的預算、資本預算以及籌資預算等工作,并且針對財務預算的實際流程開展,依據每項預算制定部門實際承擔的經濟業務主要類型和責任的基本權限,有效編制財務預算模式,保證財務整體處于平衡狀態,以收入定量支出,做到切實可行。
三、企業財務預算管理工作中出現的問題
(一)重視程度不夠
當前,很多企業在開展財務預算管理工作時,雖然認識到財務管理工作整體的重要性,但是對財務預算管理相關工作的實際重視程度不高,造成敷衍了事的現象,使得財務預算管理工作在企業管理中無法起到應有的作用,嚴重的情況下甚至會影響企業的生存和發展。
例如,一些企業財務預算工作逐漸變為管理人員的主要工作內容,但是其工作內容是制作有關數據表格,將管理人員開會商討后的數據信息通過表格的形式公示,成為中層干部很難理解的信息內容,而且一線工作人員也不會理解其中的要義。在實際管理工作中,一些企業對財務預算管理不夠重視,管理人員針對財務預算管理的整體認知也不夠深入,而針對企業管理的整體進度比較重視,從而忽視了財務預算的整體質量,還會出現“緊時抓、松時放”的基本情況,一些財務預算管理的工作人員針對工作內容也不夠關注,認為財務預算不甚重要,在工作還會出現管理控制不夠嚴格的情況,甚至會出現企業內部的機密文件泄露的現象。
(二)預算管理機制尚未健全
財務預算管理工作是企業內部管理主要內容之一,關乎到企業是否健康發展,而且涉及每項基礎經濟活動,例如,對于企業內部的資產購置以及資金融通等,因此,財務預算工作要嚴格依照有關法律法規執行。但當前企業在實施財務預算管理的過程中,依然存在很多問題。
第一,財務預算編制基本內容不夠準確,缺乏完整性。在做財務預算編制時,只是重視財務支出,而且僅針對收入統計以及預算,并不能真正做到客觀將企業一年實際收入基本情況反映出來。其中,財務管理工作存在很多遺漏之處。財務預算工作在執行時,預算執行和既定目標之間出現脫節現象,相關指標不能真正反映實際收支現狀。這樣一來,財務預算管理將會失去原本的意義。
第二,財務預算管理相關制度目前并沒有形成科學控制及管理的運行體系、預算管理及內部控制等管理工作,缺乏積極性、創新性。在實際工作中,財務預算管理依然停滯在制度的制定時期,沒有針對財務預算形成約束力。
四、財務預算管理與企業內部管理創新的主要策略
(一)加強針對財務預算管理的實際重視程度
管理者需要充分認識到財務預算管理和企業管理創新之間存在的聯系,清楚財務預算管理工作在不斷發展方面的實際推進作用,才可以有效優化企業整體管理模式。在思想不斷轉變時,管理部門需要針對創新思想及時確認,使得創新化管理模式作為財務預算管理相關制度、實際執行及效果評估的主要判斷標準。財務管理部門的工作人員要充分認識到這項工作對企業發展的重要性,而且可以為財務預算管理部門在實際展開工作時奠定基礎,實現預算管理工作從編制一直到執行精細化管理。管理者給予財務預算管理更多關注和重視,企業根據規章制度科學開展財務預算工作,進而促使管理工作更加科學、更加系統化。
(二)完善企業財務預算編制的相關制度
企業在實施財務預算管理工作時,不僅要嚴格遵守國家和地方關于財務預算管理的指導意見,還要有效完善管理機制,嚴格依照制度執行,以及遵循財務制度的基本原則,保證預算管理資料的收集、整理、編制、實施、移交以及調閱等工作均有十分明確的標準和工作流程。在競爭激烈的市場環境中,企業財務預算管理部門有效結合市場環境的實際變化,針對發展目標以及上一個階段所獲得管理成果進行總結。
財務預算制度的應具備以下特征:一是可行性。針對每個工作環節都要詳細了解與一線業務部門相關的財務內容,進一步保證財務預算編制在未來執行時不至于無從著手。二是全面性。全面掌握生產經營活動所包含的全部財務信息,這樣可以有效保證財務預算編制工作的實際依據較為充足。三是真實性。數據的主要來源及反饋的基本信息一定要真實、有效。
(三)加強財務預算編制的執行力
在實際工作中,在開展財務預算編制前一定要做好全面的分析及調查工作,進而保證更為深入和細致開展財務預算編制。財務預算可以開展有動態化的成本監測,也可以開展科學整合及優化企業的資源管理制度。企業需要進一步加強對投資的基本預算,做好經營預算,而且需要按照實際情況及時調整,科學有效落實企業內部預算管理工作。結合實際情況,科學設定工作指標,進一步加強動態化管理工作。企業一定要針對自身的真實情況并且及時調整預算策略,保證企業內部財務預算編制工作有效落實。
(四)創新管理方法
創新管理方法同樣有助于達到促使財務預算管理與企業管理得到創新的目的。對此,企業需要改變以往固定的管理方法,將靈活的方法運用到管理工作中,提高管理水平。例如,企業可以將“品管圈”應用到管理的過程中。品管圈,是指對品質進行管理的圈子。在落實過程中,企業需要首先組織財務預算人員以及其他管理人員組成品管團隊,并通過頭腦風暴分析當前企業在財務預算管理中存在的問題。另外,還需要基于相應理論以及經驗,制定新的管理方案,明確管理目標,并對管理方法予以實施。在規定的時間內,團隊成員需要對管理效果進行檢查,并根據管理效果,判斷是否需要繼續對目前的管理方法進行更新,直到管理方法的實施確認能夠提升財務預算管理與企業管理水平為止。
(五)及時反饋預算執行信息
預算制定需要經過極為嚴密的數據分析以及精確的預算流程,因此已經順利通過的各項預算指標以及各項預算數據不能輕易進行更改,若是企業無故作出預算調整,預算管理行為精準性將會受到影響,預算管理工作的價值也將得不到有效凸顯。為此,企業經營管理部門在預算執行環節,應當秉承財務預算的各項原則,及時向財務部門反饋預算執行信息,通過對預算執行信息的深度分析與綜合考量,可以及時發現企業在經營管理環節中所存在的各項問題,以此確保各個部門所開展的一系列經濟活動與財務預算目標高度契合。
五、結語
綜上所述,財務預算管理以及企業內部管理創新之間密不可分。企業要想獲得良好發展,獲得更高的經濟收益,就一定要有效完善以及創新管理機制,科學做好企業內部財務預算實際管理工作。
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