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建筑施工企業財務內部控制的現狀及對策研究

2023-04-29 13:11:47王倩
中國科技投資 2023年7期
關鍵詞:施工企業內部控制對策

摘要:隨著經濟建設進程加快,建筑施工行業隨之發展,經營規模日漸壯大,同時建筑市場的競爭日益加劇。在激烈競爭中,財務內部控制成為增強企業實力的重要措施,但財務風險問題日漸突出,研究財務內部控制具有實用價值?;诖?,本文主要闡述財務內部控制的涵義,探討加強內部控制的必要性,從財務內部控制現狀中分析亟需改進之處,并有針對性提出營造良好的內控環境、增強風險的評估以及加強財務內部控制管理的建議,以供參考。

關鍵詞:建筑;施工企業;內部控制;對策

長期以來,建筑施工企業一直處于發展階段,但財務內部控制滯后,逐漸成為影響企業發展的重要因素之一。隨著市場競爭越來越激烈,建筑施工企業盈利空間不斷被壓縮,對項目承包價格、質量以及期限等都提出更高需求,同時市場、法律、經營業務等相關風險日益增加,企業經營面臨著巨大挑戰。對于建筑施工企業而言,要擺脫當前面臨的困境,要不斷增強自身實力,尤其要加強財務內部控制,提高財務內部控制的效率,整合運營資源,切實提高綜合實力,確保企業發展戰略得以實現。因此,研究建筑施工企業的財務內部控制具有現實意義。

一、財務內部控制的涵義及財務內部控制的必要性

(一)財務內部控制的涵義

對于企業管理而言,財務內部控制非常重要,直接關系著企業的運營。財務內控是企業財務與資金相關的控制活動,是對財務活動進行約束、規范及評價等采取的技術、方法及理念的總稱,通過財務活動可以實現預定目標。財務內控主要包括內部的控制環境、控制活動、內部監督及風險評估,通過內部控制可以確保企業穩步發展。

(二)財務內部控制的必要性

本文從建筑施工企業角度,分析財務內部控制的必要性。建筑施工企業具有如下特征:

1.資金占用量大,回收期長

建筑施工企業在經營中資金需求量大,例如,工程材料采購、土地儲備、人員工資等。同時,建筑行業的資金周轉較慢,回收期長,會影響正常經營。

2.項目分散性大,不易控制

為了提高利潤和效率,建筑施工企業經常多項目同時開展,導致項目分散,甚至出現跨省跨市乃至跨國,集中控制難度較大。同時,不同地域相關政策、材料價格都存在差異,財務內部控制較難,財務風險較大。

3.資產負債率高,風險大

受到傳統籌資模式、國家政策等因素影響,建筑施工企業主要采用負債投資,提升了自身資產負債率。國家統計局數據顯示2016~2020年間建筑上市公司的資產負債率如圖1所示。

從上圖可以看出,我國建筑施工行業負債率呈不斷上升趨勢,保持著較高水平,接近70%。這說明建筑施工企業在發展中易出現資金鏈斷裂、資金流動困難等風險,導致資金周轉困難,從而影響企業經濟效益和正常運營。

建筑施工企業屬于資金密集型企業,資金需求量較大,因此,要根據企業的實際情況,完善內部控制,加強財務管理,以此提升資金流動性、資金周轉率以及經濟效益。此外,通過內部控制構建健全的風險防范機制,合理預測企業面臨的運營風險;采用財務內部控制,能健全風險管理體系,讓經營虧損逐步降低。由此可見,財務內部控制能為建筑施工企業的長遠發展提供支撐與保障。

二、建筑施工企業財務內部控制的現狀

雖然建筑施工企業不斷加強財務內部控制,也取得一定成效,但是從現狀來看,還存在如下一些問題:

(一)財務內部控制環境薄弱

從建筑施工企業現狀看,財務內部控制的環境薄弱,在企業中還未形成良好的氛圍。

1.企業文化有待提高

對于企業而言,企業文化在發展中逐漸形成。許多建筑施工企業管理層過于注重效益,導致企業文化建設未跟上發展而滯后,無法發揮應有的作用。

2.人才供不應求

人才是企業發展的基礎條件,建筑施工企業要想獲得發展,必須注重人才的引進與培養。施工項目多,對人才需求量較大,人力資源管理部門無法及時招聘大量人才,導致人才儲備不足。

(二)財務內部控制風險評估不到位

1.風險評估的重視度不夠

員工沒有充分認識到風險管理的重要性,在采取相關措施,重視程度還有待進一步提升。

2.風險管理執行力有待加強

在項目建設中,在施工安全、施工質量等都可能面臨風險。當各種風險出現后,管理層并未按照企業制定的方案執行,常依據自身的經驗處理,必然會影響風險管理的最終效果。

(三)內部控制力度有待加強

從我國建筑施工企業內部控制的開展情況看,與內部控制相關會議較多。在各種內控要素中,內控幾乎成為主要內容,數量占比較明顯。本文統計了某建筑施工企業近兩年因內部問題召開會議的次數,統計結果如表1所示。

從統計情況看,該企業針對內部問題召開了150次會議,而與內部控制相關會議達到89次,占比為59.33%。召開會議重點是針對內部控制,說明內部控制方面存在的不足,有待進一步完善。如果內部控制薄弱,會阻礙企業的正常經營。

三、加強建筑施工企業財務內部控制的對策建議

(一)結合企業實際狀況,營造良好內控環境

1.營造企業文化環境

員工會為實現企業戰略目標、個人目標而努力,充滿工作斗志和激情。因此,企業要結合實際情況,將整體價值觀與發展目標融入企業文化體系,從精神層面引導員工努力工作,積極創新、團結協作,將個人發展與企業發展相融合,讓員工真正意識到風險防范的必要性,積極主動參與財務風險防范。

2.構建完善的組織架構

財務內部控制體系要落到實處,必須要有高效健全的組織架構為基礎,在組織架構支撐下,實現內部控制的戰略目標,確保各級控制機構發揮相應責任,將內部控制制度落到實處,以此發揮財務內部控制的作用。

3.健全人力資源管理體系

企業發展必須要加強人力資源管控,從中選拔出優秀人才。首先,提高人力資源管理的工作質量與效率,明確職責、內容及要素等,為發揮作用作鋪墊。其次,提高員工專業技能與綜合素養,唯才是用,提高崗位匹配度。最后,高度關注員工的健康狀況,包括身體和心理。只有健全人力資源管理體系,才能提高財務內部控制執行力,將內部控制措施落到實處。提高財務內部控制執行力,將內部控制措施落到實處。

(二)增強員工風控意識,提升風險評估的實施

1.構建風險評估制度體系,提高員工風控意識

風險防控是財務內部控制的重要組成,必須全員參與,引導員工積極參與風控工作,提高員工的防范意識。建筑施工企業應建立制度體系,提高風控可操作性。對于防控成果應進行考察和分析,將考察結果納入員工績效考核,激發員工參與法人積極性和主動性,才能真正提高員工風險評估的實施效率。

2.構建風險案例庫

建筑施工企業會面臨各種風險,具體風險的原因、內容及處理方案、整改后的效果等都具有指導與借鑒作用。企業應詳細記錄風險控制情況,建立案例庫,便于相關人員查詢和學習,幫助員工了解日常內部控制,增強防范意識,便于同行學習與借鑒經驗,為企業開展風險評估奠定基礎。新時代下,內部控制中還可能遇到從未接觸的問題,需要員工多學習,積極創新,有針對性的制定風險控制方案。同時,企業應結合實際情況予以支持,加強內部風險的識別和防范,并有針對性的制定解決措施。

3.劃分風險等級,按級評價風險

要想加強財務內部控制,必須控制好企業風險點,結合風險緊急程度劃分等級,可分為一、二、三、四、五共五個等級,制定評估風險的方案,提前為財務內部控制作出預案。

(三)加強各項控制管理,提升內控執行力

1.控制資金管理

建筑施工企業應細化財務流程,嚴格按照流程執行,定期清理拖欠錢款,制定月度清收報告,詳細闡述無法正?;厥盏脑蛞约昂笃谇迨展ぷ鞯淖龇āT谇迨諔召~款時,如果對方采用抵押形式,必須審核與評定抵押物,最終評定抵押物的價值,防止阻礙企業的經營發展。

2.控制項目管理

首先,加強招投標管理,招投標時,必須按照基本原則嚴格執行,避免陷入大量墊資“陷阱”。其次,增加考察分包商的力度,調查施工能力、業界聲譽、相關資質等是否完整。最后,增加預算、結算的管理力度,安排財務人員加強管控。

3.控制采購與付款

項目施工中會采購許多材料、支付各種款項,必須加強采購與付款管理,提高內部控制的作用。企業應制定采購計劃,各項目部按照流程開展采購事宜,結合緊急、庫存程度合理采購,盡量降低物資占用資金的比例。采購時,還要確保供應鏈順暢,確保出現突發事件時供給順暢。同時,建筑施工企業可引入信息化平臺,對采購及付款進行信息化管理,主要包括供應商管控、采購實施、庫存管理、賬款支付等多個環節。

4.加強合同管理

對施工企業而言,合同風險管理非常重要,簽訂合同不僅關系著雙方的合作結果,還涉及項目金額、進度款支付等內容。如果合同管理不嚴謹,就可能面臨法律風險。合同管理和評價涉及的內容較多,包含技術、材料、時間、進度等。在加強合同管理方面,可從如下方面開展:第一,嚴格按照簽訂合同的流程簽約,不能疏忽任何外部因素。第二,簽訂合同后,應將合同分發到各個項目部,讓負責人全面了解與掌握合同內容。第三,合同生效期間,必須明確各部門、各項目相關人員的責任,將責任落實到人。

在建筑市場激烈競爭中,財務內部控制屬于重要內容,可以減少企業經營風險與財務風險。因此,建筑施工企業必須認識到財務內部控制的重要性,結合實際情況分析內部控制存在的問題,并有針對性提出解決問題的對策,為企業可持續發展提供保障。

參考文獻:

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作者簡介:王倩(1987),女,四川省南江縣雙桂鄉人,中級會計師,主要研究方向為資金管理、管理會計、內部控制等。

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