會計信息化對企業財務管理的影響

王曉丹

摘? ?要：近年來，信息技術的快速發展使得社會生活、生產的信息化水平越來越高。同時，現代企業所面臨的市場競爭也十分激烈，多種信息技術及軟件的出現為企業內部財務管理工作思路的創新提供了指導，同時也成為制約企業核心競爭力的關鍵。隨著會計信息化進程的持續推進，我國的財務管理水平和工作效率得到了極大提高。但是會計信息化給財務管理帶來的風險和挑戰也不容忽視。從會計信息化的基本特征入手，分析其對企業財務管理的影響，提出發展建議，即重視人才培養，強化財會團隊技能提升；著力風險管理，促進財務管理方式轉變；構建信息平臺，提高企業財務管理實效；注重軟件開發，充分發揮ERP軟件功能。

關鍵詞：會計信息化；企業財務管理；影響；管理對策

中圖分類號：F230? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2023）05-0103-03

隨著市場經濟體制改革的不斷深入，企業財務管理模式也需要做出適當調整，從而與市場發展形態相適應。會計信息化是當前企業財務管理、市場經濟運營的主要特征，也是今后企業財務管理發展的主要方向。但當前企業財務管理面臨管理效率低、質量差等問題，同時行業內的競爭也越發激烈。若想充分發揮會計信息化的優勢，需要對人才培養予以高度重視，并圍繞企業未來發展方向轉變財務管理方式，通過會計信息化帶動財務管理水平提升，為企業實現可持續發展創造條件。

一、會計信息化的特點

（一）實時性

實時性是會計信息化的主要特征之一。首先，信息技術的使用有助于及時傳輸會計信息，提高企業對會計信息資源的利用效率。其次，企業通過互聯網也可以對會計信息進行快速、高效處理，能夠在一定程度上減少經營成本，有助于財務管理效果的提升。

（二）共享性

信息技術的發展對企業財務管理產生了諸多影響。便攜式終端設備的出現令企業實現了財務信息的高效傳遞、實時分享，企業財務管理過程中面臨的風險能夠得到及時監控。從另一方面來說，后疫情時代，企業財務管理更加需要通過信息技術對各類信息資源進行整合，從而構建與企業發展方向相符的財務管理模式，為企業財務管理水平提升提供保障。

（三）廣泛性

除了實時性和共享性之外，會計信息化最基本的特征就是廣泛性。也就是說，企業的財務管理是依靠大量的會計資料來進行的，但是會計資料的種類繁多，其本身具有顯著的廣泛性?；谶@一特點，會計信息化對相關理論知識進行了完善，使其能夠應用于財務管理的多個領域。

（四）發展性

會計信息化并不是單純地利用信息技術進行資源整合，更多的是在信息技術的支持下搭建新的財務管理構架，使信息技術能夠深入到企業財務管理的各個領域，凸顯其發展性。不僅如此，將傳統的財務管理模式與會計信息化對比，能夠總結出企業會計信息化財務管理中存在的問題，從而打破固有管理模式，創新財務管理結構，充分發揮會計信息化的實際作用。

二、會計信息化給企業財務管理帶來的影響

（一）正面影響

1.財務信息處理效率得以提升

信息技術快速發展背景下，企業財務管理需要處理大量數據。傳統財務管理模式下，大多采用以人工為主的單機式記賬方法，不可避免地存在數據混亂、憑證保管不當等問題。依托于會計信息化，企業能夠有效對數據信息進行處理，同時進行深度核算，且以計算機為主的財務管理方式能夠提升信息核算的準確度，在一定程度上幫助企業節省財務管理成本。掃描輸入財務數據就是會計信息化的典型實例，它能夠實現數據的安全傳輸，對于財務管理水平提升有積極作用。

2.財務管理的實效性日漸凸顯

會計信息化背景下，企業財務管理不僅能夠高效、全面地對財務信息進行整合、運用，還能夠對企業運行過程中的財務風險進行監控，讓企業有針對性地執行財務管理措施，既有助于企業的持續發展，又能夠進一步提升財務數據的實效性。傳統財務管理模式下，企業財務管理必然要投入較大的人力、物力，會計信息化不僅能夠為數據準確性提供保障，對于財務狀況的改善也十分有利，同時能夠第一時間發現財務管理過程中存在的經營風險。

（二）負面影響

1.企業安全管理面臨較大壓力

信息技術的快速發展使得會計信息化得到了快速普及與應用，但與此同時，許多黑客也利用信息技術漏洞制造病毒，以此偷盜企業財務數據獲取非法利益，這導致企業所面臨的安全管理壓力較大。盜取企業財務數據信息后，部分黑客還會抹掉入侵痕跡或篡改數據內容，令案件偵破難度增加，同時導致企業做出錯誤的經營決策。另外，前文提到，會計信息化能夠為財務管理提供有效且全面的數據信息，幫助企業管理人員提前預測可能發生的財務風險，并據此制定風險緩解方案。但由于信息軟件自身功能有限，其自身可能存在操作風險或系統風險，這些會對財務系統的數據分析與整合結果產生不良影響。再者，依賴于信息技術平臺的財務管理可能會發生系統癱瘓的問題，此時，若財務管理人員未提前做好備份工作，將導致大量數據丟失，財務管理難度進一步加大。

2.企業財務管理難度有所提升

企業的財務管理難度提升，與其在會計信息系統中的安全風險有很大關系。當前，我國的會計信息系統還處在初級發展階段，其實施與構建難度本就較高。其中，會計信息軟件應用難度較高與信息系統的復雜性密切相關，這使得相關人員難以使用信息技術對企業財務進行高效管理。就當前企業財務管理人員工作情況來看，許多財務管理者對會計信息技術的掌握停留于初級水平，在整合、分析、監測企業運行數據方面的技術熟練度較低，財務管理模式有待轉變。

3.財務風險監控要求越來越高

盡管會計信息化的深入發展為企業財務管理效率、質量的提升提供了幫助，且能夠提前預測財務風險。但由于涉及的信息化手段較多，對企業財務管理人員的專業技能提出了較高要求。不僅如此，會計信息化的全面發展需要企業結合自身發展實際，特別是自身財務管理狀況，對財務管理系統進行搭建或調整，從而利用信息技術進行財務監控，逐漸形成與企業發展實際相符的財務風險管理模式，減少財務風險對企業經濟造成的損失。

三、基于會計信息化的企業財務管理對策

（一）重視人才培養，強化財會團隊技能提升

一直以來，企業財務管理活動的開展都會受到外部環境的影響。市場經濟體制下，日漸激烈的市場競爭也會對企業的發展意識、發展潛能產生影響。重視人才培養、促進人員轉型是適應市場發展的重要一步，也是加強財務管理人員專業技能的重要之舉。人才培養與轉型首先要考慮員工專業能力與企業發展需求是否匹配，按照企業發展方向及會計信息化發展需求有針對性地開展培訓。企業可定期舉辦技能交流會或邀請外部專家開展講座，重點培養財務管理人員的信息技術應用能力、財務管理能力。由于不同崗位職責不同、員工發展方向不同，企業可結合員工的發展意愿制定個性化培養方案，最大限度地激發員工的發展潛力，鼓勵員工多元化發展。其次，還要注重外部人才的引進，可通過校企合作引進信息技術、經濟管理人才。政府有關部門可制定優惠政策，吸引更多的高素質人才投身到實際財務管理過程中，此舉不僅有利于彌補崗位漏洞，而且有助于財會團隊整體業務水平的提升。

除此以外，為提升企業財務管理人員的應變能力與綜合技能，還有必要開展系統培訓，結合不同管理人員的文化背景、工作經驗等進行分組，通過理論、實踐培訓拓展會計信息化在財務管理中的應用。為提升培訓效率，企業還可以通過信息技術創建銜接板塊，采用線上與線下相結合的培訓方式，從頂層設計出發，全面提升企業財務管理信息化水平。

（二）著力風險管理，促進財務管理方式轉變

基于前文會計信息化對企業財務管理的影響分析，不難發現，會計信息化是一把雙刃劍，其所帶來的挑戰與機遇并存。財務管理過程中，企業首先應認識到這一雙面性，并結合自身發展實際對現有財務管理體系進行反思與調整，著力風險管理。企業可以利用信息化技術與同行進行經驗交流，積極引進和借鑒其他企業的先進管理理念。若搭建全新的信息安全平臺，重點關注其安全性，盡可能多地從源頭上規避財務風險。其次，有賴于當前的信息技術，對企業財務管理系統進行創新、升級，通過防火墻、專家數據庫等的設計防止黑客攻擊與病毒入侵，提高企業財務數據的安全性。當然，除外部風險以外，信息技術使用過程中，財務風險管理還會面臨內網風險。基于此，企業應不斷提升自身風險防范意識，對財務管理工作的流程進行監控，將會計審核作為關注重點，針對不同階段可能出現的財務風險制定針對性預案，并結合實際情況進行優化。不僅如此，將企業財務狀況為主要依據，對可能出現的財務風險進行預測，并對其風險等級進行劃分，從而展開對財務風險的全面分析。最終，借助信息技術生成與上述風險有關的預警機制，并生成評估報告，最大限度保護企業財務數據的安全。同時，還要加大對企業財務管理流程的規范與監控力度，結合企業發展實際及未來發展方向建立授權審批機制。

（三）構建信息平臺，提高企業財務管理實效

信息平臺是會計信息化的重要載體，需要相關人員嚴格按照網絡運營管理標準制定局域網、廣域網接入標準，實現會計信息平臺和企業經營平臺的高度融合，為企業財務管理的安全性提供保障。例如，對財務數據進行分類，首先需要財務管理人員全面收集財務信息并對其開展數據核算。其次，基于數據的相似性與重復性，對上述數據進行劃分，每一個分類標準與分類階段都要考慮到企業實際的生產經營狀況?；蛘吒鶕嬓畔⒌臋C構性原理，結合時間和空間的差異，對財務數據進行合理的排序，以獲得更為精確的分析結果。在保證會計信息完整性的前提下，還要考慮不同操作場景中的制約因素，當一個因素改變時，其關聯的上下因素都會隨之改變。為此，必須構建一個統一的信息平臺和信息網絡，堅持以定量和智能化為工作原則，提高財務管理的有效性。例如，可創建集財務、統計、經營等多位為一體的集成管理平臺。通過該平臺，財務管理人員能夠遠程登錄對數據進行管理，主管部門能夠對財務數據變化進行實時監控。不僅如此，該系統會定期從財務管理系統與數據庫中調取數據，通過自動計算、分析生成統計報告發送給領導層，既能夠實現系統內部無縫銜接，同時也可以為企業的財務管理計劃調整指明方向。此外，本系統還可以根據不同崗位設置不同的權限，保護財務信息的安全。當然，結合不同財務人員的數據處理需求，可以選擇多種方式進行數據匯總、統計，直接調用核算中心系統的數據就能夠生成賬表，無須進行手動錄入。

（四）注重軟件開發，充分發揮ERP軟件功能

由于我國會計信息化尚處于發展階段，企業所使用的財務管理軟件大多來源于三方技術。因此，企業對第三方提供的財務管理軟件掌控程度較低，而第三方往往也無法準確了解企業在財務管理方面的實際需求，導致財務軟件難以與企業業務管理實際需求相匹配，財務軟件的積極作用難以得到充分發揮。盡管貫徹落實會計信息化的發展思路，但不匹配的財務軟件的使用也使得企業的財務管理效率停滯不前?；谶@一發展現狀，企業可適當加大對財務軟件開發的投入，聘請專業的軟件開發人員進行技術指導，并結合企業的實際情況及市場變化趨勢對財務軟件進行研發。這樣一來，既能夠實現企業持續發展的目標，又能夠滿足企業自身發展的各項需求。財務軟件研發過程中，可充分發揮ERP供應鏈管理思想的應用價值。ERP系統的出現，為企業財務管理提供了新的改革動力。從功能模塊上來說，ERP系統主要有以下七個模塊。其一，會計核算模塊，該模塊與現代化信息技術高度融合，能夠對企業財務數據進行統一管理與自動整合，極大減少了人力勞動帶來的偏差。其二，財務管理模塊，除常規的財務管理功能以外，該模塊中還增加了決策支持智能系統，管理者通過訪問該系統能夠準確、全面地了解企業財務運營狀況及有待改進之處，從而為企業今后發展規劃的制定提供參考。其三，生產控制管理模塊。該模塊極具前瞻性與導向性，在該模塊的支持下，企業能夠提前制訂生產計劃并下發到各職能部門。其四，物流管理模塊?；贓RP系統的物流管理，使所有物資都處于高效流動狀態，有助于資源價值的充分利用。其五，分銷管理模塊，該模塊能夠收集銷售環節的多個度量項，如銷售數量、利潤、績效等，并自動生成分析報告，對于銷量提升有積極作用。其六，庫存控制模塊。該模塊不是獨立運行的，需要調用多模塊數據才能夠制定合理的庫存管理方案，減少庫存積壓的同時，提升存儲成本。其七，人力資源管理模塊，該模塊致力于對人才進行挖掘，是提升企業核心競爭力的有力武器。

結語

綜上所述，企業財務管理中的會計信息化具有雙重性質。在信息技術飛速發展的今天，會計信息化是企業財務管理改革的必然選擇，也是順應市場發展趨勢的重要之舉。基于此，本文全面分析了會計信息化的基本特征，從而客觀、全面地評價會計信息化對企業的財務管理效果、質量等產生的影響。最終，借助各項信息技術創建內部財務管理平臺、強化風險管理，促進財務管理創新。立足企業發展的實際需求與未來方向，對會計信息化發展模式進行思考，能夠提升財務數據管理的安全性，為企業實現可持續發展創造了良好的外部條件。

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[責任編輯? ?立? ?夏]