制造業企業財務管理信息化建設實踐研究

丁賢林 安徽電氣集團

信息化財務管理是通過將會計和信息技術緊密結合，提高財務管理的整體品質和效率，彌補傳統財務管理的不足。事實上，在信息化的背景下，財務管理的數字化已經成為一種不可避免的進步，這也正好符合了當前信息化環境下對企業財務管理的新需求和新考驗。所以，推動財務管理的數字化顯得尤為重要且富有現實性。在制造行業，尖端的網絡科技與平臺已轉變為獲取企業信息的主流途徑。只要企業的領導層充分運用網絡的優勢，就可以顯著增強企業的整體競爭優勢，同時也為企業的財務管理目標的順利達成創造了便捷的環境。目前，我國的財務管理信息化正在穩步向前，呈現出一種積極的發展趨勢。越來越多的制造業企業已經構建了一套相對健全的財務管理信息化體系，并通過有效的方式推進了這一體系的普及。然而，必須注意到，我國的制造業企業在財務管理信息化的發展過程中還存在一些挑戰。因此，需要深度研究制造業企業財務管理信息化的重要性和現狀，這樣才能全面理解制造業企業財務管理信息化所面臨的挑戰，并據此制定出有針對性的解決方案。

一、制造業企業財務管理信息化的意義

（一）有助于提高財務管理工作的質量

在制造行業，企業的財務管理任務涉及大量的財務數據，不僅消耗大量的時間和精力，而且其工作效率也相對較低。通過利用科技來搜集和解讀財務管理的數據，可以顯著減少財務管理的時間消耗，從而增強財務管理的品質與效益。通過利用互聯網，制造業企業的財務管理能夠有效地利用其優勢，并能夠實時地共享各種數據信息，從而建立起現代的財務管理方法。然而，不能忽略的是，制造業企業的財務管理信息化需要依賴必要的基礎設施和投資，這樣才能推動制造業企業的財務管理信息化工作的順利進行。然而，這種投入與產出之間存在著正向的聯系，對于制造業企業來說，執行財務管理信息化任務非常重要并且具備一定的現實價值。

（二）有助于推動財務管理理念的變革

在生產型企業的財務體系里，數字化的財務管理起到了關鍵的作用，它可以促進財務管理觀念的轉型。借助財務管理者的熱心參與和協同，數字化的財務管理有望在生產型企業的成長過程中起到預見的效果，同時也能為生產型企業的策略設計打下堅實的根基。目前，許多生產型企業已經把AI 技術融入了財務運營的過程中，使得資源的集成變得更加關鍵。利用AI技術，不只是提升了各個部門的互動和交流，還使得財務和會計的信息資料得以共享，這無疑給生產型企業的財務運營觀念和方法帶來了挑戰[1]。所以，當制造企業執行財務管理的數字化任務時，他們需要擅長吸取并參考一些優秀的案例，運用尖端的信息科技來促進其財務管理觀念的有力轉型，達到財務管理的創新目的，從而促使制造業企業持續發展。

（三）有助于制造業企業獲得最大化的經濟效益

利用財務管理的信息化系統，制造業企業可以更好地提升財務會計的運營質量，減輕財務管理人員的工作負擔，同時降低對相關職位的需求，削減薪酬開銷，這將真正幫助制造業企業節省管理費用，從而增強制造業企業的經濟收益。在實施財務管理信息化的過程中，制造業企業有能力對財務數據進行有效的融合和監控，這有助于制造業企業的管理人員快速調整發展策略，從而提升制造業企業的競爭力。此外，借助財務管理的數字化工具，制造業企業可以對企業各個部門的預算進行科學和系統的評估，這對企業的資金分配起到了積極的推動作用，能夠幫助制造業企業降低無謂的開銷，并且促使它們在成長過程中對運營方法做出改變和創新。

二、當前制造業企業財務管理信息化存在的問題

（一）對財務管理信息化存在認知偏差

我國大部分的生產型企業都是中小規模的，這導致這些企業的領導層對財務管理的數字化有所誤解，他們只把財務管理當成基礎的記賬工作，過度關注企業的商業擴張，并沒有意識到數字化的財務管理在生產型企業的未來成長中的影響力和價值。盡管一些制造業企業為了應對國家的呼吁而建立了專門的財務管理信息系統，但它們并未從理念上明確地認識到財務管理信息化的重要性，也沒有設定清晰的財務管理信息化目標和計劃，使得制造業企業的財務管理信息化系統無法發揮其應有的效用。事實上，對于生產型企業來說，將財務管理信息化不只是可以作為企業決策的有益參照，還可以在某種程度上增強企業的聲望。所以，生產型企業需要正確認識并高度關注財務管理的信息化。

（二）會計人員信用管理體制建設不足

在生產型企業里，會計專家的職責包括一些關鍵的部分，所以，構筑一個完善的會計專家信譽管理系統對生產型企業來說至關緊要，這也為財務管理的數字化提供了強大的支持。制造行業的經營觀念和手段均有所欠缺，尤以會計專業人士的信譽管理系統的構建最為突出。換句話說，一些制造業企業一直堅持傳統的家族式管理方式，讓親屬擔任會計職務，這種職位設置存在諸多問題，比如專業技能不足、管理復雜等，直接對制造業企業財務管理信息化的品質和成效產生了影響。此外，制造業企業的管理層并未充分關注會計人員的信譽管理系統的構建，導致企業內部的信息資源無法順利交流，從而引發了財務會計信息的孤立狀態，并產生了信息欺詐等問題，這些都妨礙了制造業企業財務管理的信息化進程[2]。

（三）財務管理信息化面臨著多種風險

對于制造行業來說，財務管理的數字化是一項極其煩瑣的系統性任務，企業在執行這項任務時，不可避免地會遭遇到各類的挑戰，從而對其數字化的發展產生了負面的影響。目前，中國的制造業企業正在經歷重大的變革，這也為財務管理的數字化進程帶來了全新的挑戰。盡管近年來，許多制造行業的企業在財務管理的信息化方面已經有所進步，但必須注意的一點是，在這個信息化的時代，它們的財務管理信息化過程中遭遇了一些挑戰，比如數據的泄露和信息系統的惡意破壞，這些都給它們的財務管理信息化帶來了難題。信息化的財務管理不只是制造業企業成長的必要條件，同樣也是信息化時代的必然趨勢。因此，制造業企業應該采用各種有效的方法來增強風險預防，以保證其財務管理的信息化工作具有高度的安全和穩定性。

（四）財務管理信息化的軟件難以選擇

目前，制造業企業的財務管理信息化軟件主要分為國內軟件和外國軟件兩種。這兩種軟件在性能上存在顯著的區別。國內軟件的表現稍遜一籌，其使用風險也相對較大，然而其成本卻相對較低，與我國制造業企業的使用習慣相吻合。外國軟件的表現雖然更好，但其風險也更大，并不完全適合我國制造業企業的使用需求。許多規模較大的生產型企業在實施財務管理的數字化時，通常會采取引入的軟件，相比之下，規模較小的生產型企業更傾向于采購本土的軟件。盡管他們所采用的軟件種類各異，卻都遭遇了軟件應用上的挑戰。盡管大規模的生產型企業已經利用進口軟件構筑出相當健全的財務管理信息系統，但由于其缺乏彈性，難以滿足中國外圍市場的動態需求。盡管國產軟件在降低中小型制造業企業的成本方面起到了作用，但是其自身的性能缺陷也為這些企業的未來發展提出了挑戰。

三、強化制造業企業財務管理信息化工作的具體策略

（一）正確認識財務管理信息化

對于制造行業的經營者以及會計專家來說，必須準確把握并領悟到財務管理信息化的關鍵影響，只有如此，才能促使制造行業的現代化步伐加快。首先，制造行業的領導層必須明確地意識到，財務管理的數字化不只是財務部的主要職責，還應該意識到數字化在企業成長中的正面影響。他們應該增強與財務會計部的溝通，實時獲取和把握財務會計部的發展動向，根據這些動向來優化財務管理的數字化體系，從而推動財務會計部的現代化、科技化的進程。接下來，生產型企業需要為財務管理的數字化設定特定的考核體系，以便在第一時間識別出問題，并實行有效的處置方案。終究，財務管理的信息化必須依賴于各個相關單位的共同配合，以便在交流和交往的過程中識別出信息數據的準確度，促進企業的管理步驟的減少和提升，以保證生產型企業的標準化經營[3]。

（二）培養專業的財務管理人才

專門的財務管理者對于促進制造業企業的財務管理信息化的進步起著關鍵的作用。首先，生產型企業需要雇傭有專門經驗的財務管理者來負責企業的賬目，這樣可以保證賬目管理者擁有優秀的信息處理技巧。此外，還可以邀請財務領域的權威來舉辦一些主題演講，為賬目管理者灌輸一些相關的經濟學和實踐經驗，從而增強生產型企業賬目管理者的經營實力和素質。其次，生產型企業需要定時培養會計專業的，并實施各類再次教育，利用互聯網給予他們大量的學習和溝通的平臺，從而促進與同事的交往。其次，財務管理信息化并不僅僅是財務會計部門的信息化建設，還涉及其他部門的財務管理。因此，制造業企業應該對全體員工進行必要的財務管理信息化培訓，使得員工能夠融入財務管理信息化系統中。

（三）加強財務管理信息化風險防范

生產型企業需要最大限度地運用大數據科技來構筑全面的信息資源共享體系。利用大數據科技的特點，制造業企業能更好地分類并存儲各種財務管理信息，從而提升其對財務管理信息的應用水平。借助一個完整的信息資源共享體系，它既能確保制造業企業的持續經營，又能協助他們避免一些潛在的安全威脅。原因在于，該體系包含了財務管理的信息化風險評價信息。通過對財務管理信息化風險的精準分析，制造業企業可以預先設計出預防性的財務管理信息化風險的策略，以便在問題發生之前就進行預防，這在推動制造業企業進行財務管理信息化的過程中起到了至關重要的作用。從另一個角度來看，制造業企業需要建立一個動態的財務管理信息化監控系統，以便對各種會計信息進行實時的追蹤、整合和更新，這樣可以為制造業企業的管理者提供足夠的財務管理信息，從而幫助他們制定適當的發展策略。

（四）通過調研選擇針對性的軟件

為了運用恰當的軟件以促進財務管理的信息化進程，制造業企業必須進行多項的研究，以收集關于會計需求的各種數據，然后依照這些數據的分析成果，挑選出最符合實際情況的軟件。只有如此，他們的財務管理信息化才能得到最佳的發展環境。事實上，大部分制造業企業在財務管理信息化中的主要任務就是成本控制，這也是他們在選擇財務管理信息化軟件時的主要考量因素。相對來說，對于績效和盈利的關注則較少。因此，當制造業企業挑選財務管理的信息化工具時，除了需要深入思索如何有效地控制成本，以及增強對于成本控制部分的創新性，還需要深入探討制造業企業在財務管理信息化過程中的關鍵作用，以及如何系統地評估成本控制和業績、收益等各個領域的整體性。只有如此，制造業企業才有可能找到一款最為合適且完善的軟件[4]。

（五）注重財務管理信息化軟硬件設施建設

制造業企業的財務管理信息化工作要順利進行，同樣需要建立相應的財務管理信息化軟硬件設施。首先，生產型企業需要增強對于財務管理的信息化軟硬件設備的構建。換句話說，生產型企業有能力創建一個特殊的會計信息處理系統，增進和稅務部門的溝通和互動，從而增進會計信息的直觀呈現。如此一來，不僅有助于推進生產型企業的財務管理信息化進程，還有助于保障生產型企業的財務管理信息的準確和穩健，從而為生產型企業的領導層的策略設計提供參考。其次，生產型企業必須全面了解其發展情況，依照企業的發展需求挑選出適宜的軟件，如成本監控軟件、表現評估軟件等，同時還要深度挖掘這些軟件的最優性能，以此提升生產型企業的整體競爭實力。

（六）有效加強領導對財務管理一體化的重視

隨著新時期我國經濟的變革，制造企業的核心發展方向就是整合企業的財務和信息。為了達到這個目標，企業的領導層必須做出明智的決定并提供必要的幫助。換個角度看，在制造業里，企業涵蓋了大量的生產步驟，各個部門各自負責各自的職責，例如生產、銷售、采購、質量檢查和物流等，各自擁有自己的獨立系統框架，它們之間呈現出一種高度的獨立性。然而，盡管表面上獨立，實際上卻存在許多不利的問題，一旦出現任何問題，往往難以迅速處理。由于各個部門之間的關聯性不足，就引發了各種問題和困擾市場。當領導層面的人員發現任何問題時，他們往往難以迅速確定責任的具體部分，從而使得許多財務管理的工作出現了連接不暢的狀況。因此，生產型企業的主管需要加大對財務整合的關注，盡力使企業內部的各個部門連貫起來，并且把各部門的不同系統緊密地融合在一起，達到整合的自動化工作模式。這種方法不僅可以有效減輕員工的負擔，也可以明顯提升企業各部門的信息交流效率。

（七）構建財務數據管理庫，挖掘信息共享價值

通常，許多生產型企業在推進財務管理的信息化進步時，沒有充分顯示當代互聯網信息分享的重要性和優點。企業的相關部門對財務部的數據融合使用的效果較差，這同樣妨礙了企業的全面成長和實力的增強。另外，對于生產型企業而言，企業的所有運營行為都依賴于財務部門的所有數據的輔助和解讀。如果企業的內部財務部門與其他部門的聯系過于松散，并且關聯度不夠，將嚴重阻礙企業的健康成長。因此，生產型企業的財務經營者需要將對信息管理系統的應用做到極致。他們可以創建一個財務數據的存儲庫，然后在其中找到實際應用和借鑒的信息，同時也需要推行信息數據的共享機制，如此一來，就能更有力地推動當前生產型企業的持久穩定成長。

（八）增強財務管理技術研發力度與應用效率

隨著信息技術的持續進步，制造業企業內部的財務管理和信息管理技術需要達到高效的融合，這是當前制造企業財務會計業務健康發展的核心。為了充分利用有限的資源，開發出更符合企業成長需求的財務管理信息科技，企業的內部財務部門應將企業的真正進步視為其指導目標，同時也應該和市場環境進行深度整合，盡最大的努力去改革過時的財務管理手段和觀點。此外，還需要在持續提升財務管理技術的開發能力的過程中，更加關注新興管理技術的實際運用。財務管理技術的開發需要耗費大量的時間和精力，并且還需要投入相應的資金。因此，必須充分準備前期的各種調查研究，對這些前期的準備工作給予足夠的重視，確保整個開發過程的合理性。

四、結語

總的來看，在當前的發展階段，制造業企業需要注意到財務管理的數字化建設，這一點對他們的未來成長至關重要。因此，制造業企業的財務管理者需要更加主動地學習和借鑒各種經驗，以便促進企業的內部財務管理數字化建設，從而顯著地提升他們的財務管理能力。