基于大數據的國有建筑企業財務管控轉型研究

楊雋 楊洋 楊鑫（高級會計師）

（1柳州城市職業學院 2廣西建工集團第三建筑工程有限責任公司 3柳州市博鰲會計培訓中心 廣西柳州 545000）

數字經濟時代，信息技術得到了迅速發展和應用，對各行各業造成了重大影響。大數據、云計算、財務共享、業財一體化等的出現，不斷影響和改變企業的財務管理工作。通過對各類基礎數據的收集、分類、提煉，能為企業經營決策提供有力的數據支撐，奠定了企業管理高質量發展的基礎。企業借助大數據、云計算、財務共享等手段能夠解決很多傳統財務管理模式中無法系統解決的問題，不僅拓展了原有財務管理工作的業務范圍，還使得財務管理的邊際成本不斷降低，邊際效用不斷增大，對遠程業務和數據進行管控和處理也成為現實。

一、國有建筑企業傳統財務管控體系的現狀

（一）對原材料價格波動的預判缺乏數據支撐

因建筑產品的生產周期較長，時間跨度大，生產期間各項原材料價格的波動將極大影響到企業的利潤。例如：受近兩年國外鐵礦、煤炭等原材料進口價格上漲，我國下游水泥等落后產能行業去產能工作規劃及2021 年下半年國家“能耗雙控”影響，大宗建材價格出現三連跳的上漲趨勢。再加上國家“雙減”等相關調控措施的不斷嚴格推行，建材市場的貨源短缺及價格飛漲現象將日趨嚴重，甚至出現短期的有價無市現象，少量在建工程項目因材料供應不足而出現停工待料的情況，極大地影響了建筑產品的生產工期，造成期間費用上升、施工成本增大、利潤減少，引發合同違約、項目虧損等情況的發生。另外，建筑企業在施工總承包合同簽訂前對工程項目各項材料成本的預估測算均依靠生產、經營等職能部門管理人員的工作經驗，主觀隨意性較大。如何能及時準確地對建筑行業原材料價格信息進行定期收集匯總并進行系統性預判，防范原材料價格波動風險，將成為建筑企業高質量發展必須跨越的一道門檻。

（二）成本管控機制不健全、方式粗放，經濟效益不高

國有企業應有完善的組織管理制度和業務管理制度,強化資金管控,統籌融資管控（劉昆，2022），但目前的國有建筑企業普遍存在競爭意識薄弱、體制僵化、相關的成本管理制度不健全等問題?；鶎禹椖坎抗芾碜灾餍暂^大，各類工程項目在生產經營過程中時常出現“工程承接前對成本測算考慮不足、缺乏標后預算指引修正、現場物料管控不嚴、資金開支不規范”等現象，嚴重壓縮了項目應有利潤，造成了企業大而不強的尷尬局面。

（三）基層財務缺乏有效指導與監管，趨同性較差

長期以來，國有建筑企業仍遵循著以分公司或項目部為獨立管理單元的傳統經營管理模式，派駐到基層項目部的財務人員大多為剛畢業或參加工作不久的年輕人，缺乏統一的管理知識培訓，也未能得到標準規范的系統指導，缺少實操經驗及風險防范意識，高層管理機構所制定的相關規范標準經過層層傳達很難在基層得到貫徹落實?；鶎庸芾砣藛T在工作中所碰到的問題在上報過程中經過層層淡化也很難給高層決策者提供有效參考信息，導致基層的財務組織在財務核算、成本管控、稅務處理、風險把控等方面管理粗糙，容易產生財務管控盲區與風險漏洞，無形中也間接增大了項目的管理成本。

（四）集團總部對基層項目部的資金運作缺乏有效監管手段

國有建筑施工企業集團具有工程項目眾多、工程體量大、施工地點分散等特點。以分公司及項目部為基層財務管控單元的資金管理模式，使得集團總部無法對其下屬二、三、四級的各子公司、分公司及工程項目部的資金運作形成有效的事前和事中監管。各子公司、分公司及大型工程項目部內部在資金收支管理時相對自主、靈活，往往出現為保生產、要產值而導致的工程項目之間資金擠占、無序拆借情況發生。另外，在被拆借擠占資金無法按期收回的情況下，容易產生連鎖反應造成系統財務風險。

（五）尚未建立完善有效的項目綜合管控系統

許多建筑企業未能引入ERP等綜合成本管控系統，對各地眾多在建工程項目缺乏系統的基礎數據收集、成本管理及資金管控手段。集團總部機關所需的各種工程項目經濟數據很多是依靠基層工程項目部管理人員的個人經驗進行判斷填寫并層層上報，數據在匯總上報過程中經常出現延誤脫節甚至失真，無法最大限度地節約人工成本創造效益，管理層也無法及時準確獲取基層數據進行經營決策工作。

二、國有建筑企業財務管控體系的構建

工程項目的建設生命周期包含市場調研、工程投標、勘測、設計、施工、裝修、安全維護與管理等多方面內容，并由不同的專業部門在工程建設的不同階段參與。在此過程中涉及人員與工種繁多、大量進出場設備與車輛、各環節復雜的施工工藝，隨時會產生大量的作業信息和經濟數據。在當今大數據的背景下，只有掌握了海量數據并能進行分析加以利用的建筑企業，才能在激烈的市場競爭中取得優勢。重視大數據及“業財融合”系統的運用，提高財務管控能力，向管理要效益才是建筑企業增強自身競爭優勢的明智之舉。

（一）建立全面完整的大數據庫，為企業經營決策提供有效數據支撐

1.擴大數據信息采集的覆蓋面。大數據時代，數據是重要的資產，建筑企業財務管理的核心內容也將由實物資產向數據資產轉變。對于施工企業而言，工程項目的基礎數據采集工作將從項目承接前期的市場調查一直貫穿到項目結算完成工程質保金的收取完畢為止。工程項目中的各類基礎財務數據僅僅是所采集的數據信息的一部分，還應對國家相關優惠政策信息、工程項目所在地市場情況、地質及氣候等自然數據、近期市場原材料價格波動、供應商的材料質量穩定性、客戶付款能力及社會信譽度等其他數據進行采集匯總，這樣才能更好地為管理層提供全方位的數據參考。

2.提高基礎數據采集的精準度及復核糾錯能力。項目基礎數據的準確性將對企業高層的判斷決策造成直接影響，如何精準及時地采集所需基礎數據是正確決策的重要保證。施工企業可通過集中培訓、在線業務指導、隨機抽檢調查、重點調研、定期組織考試等方式不斷強化基層管理單位對項目數據采集的重視度、精準度及復核糾錯能力，并最大限度地激發基層管理人員的工作潛力，為企業管理層提供更為精準的數據。

3.整合并共享企業內部各職能部門的基礎數據。目前我國建筑企業尚未建立成熟的數據共享系統，不少企業內部生產、商務、財務及成本等職能部門間的基礎管理數據未能實現互通，各部門都有自己的數據管控系統，由此導致同一事件在不同部門間的基礎數據不一致，缺乏協調性。企業應借助“互聯網+”與大數據技術將內部各層級職能管理部門的基礎數據進行整合、融通，建立起統一、完整、高效的數據庫，同時對不同的部門與崗位設置相應級別信息的數據錄入、修改與讀取權限，這樣既便于內部各級管理部門的數據管控，減少基層管理人員向不同部門重復上報數據信息所造成的時間浪費，同時又能最大限度地保障數據安全。

（二）依托大數據平臺，建立財務共享中心，實現財務管控流程再造

1.培養專業人才隊伍。沒有專業的高素質人才隊伍，大數據平臺及財務共享中心的建立難以實現。人力資源部門和財務部門應在企業管理層的支持下，根據企業生產經營情況與人才結構，制定中長期人才招聘及培養計劃，分層次、分梯隊培養出懂技術、會收集、能分析的大數據人才，為企業建立財務共享中心并逐步實現“業財融合”提供人才支撐。

2.建立財務共享中心。傳統的財務管控模式已越來越制約國有建筑企業的高質量發展，財務共享中心的建立將是其做強做大做優的不二選擇。通過建立財務共享中心，將原來以分公司及工程項目部為基礎終端的多點會計記賬工作整合為“中心式”的統一會計核算運營模式，以此整合財務人員、減少核算終端、降低財務管控成本、提升財務核算效率，并使得集團內部的財務管理及核算體系更加規范趨同，減少能力水平不一、思想偏差、知識儲備不足等人為因素造成的數據誤差。

3.財務管控流程扁平化再造。通過大數據及財務共享中心的運用，推行集團財務扁平化管理，實現財務管控的流程再造。推行總部直管模式，削減中間管控部門，壓縮財務管控鏈條，提高管理效能，實現會計信息集中化核算管理與資金中心化管理，進而使集團總部財務通過“互聯網+”技術向生產一線不斷前移，大大提升信息傳遞速度和治理。另外，企業通過提高管控效率及質量，還可以重新樹立起新國企的形象，增強自身在市場中的影響力和知名度。

（三）建立適合建筑企業的“業財一體化”管控系統

大數據時代若沒有一套完善的工程項目“業財一體化”管控系統，國有建筑企業就不可能在市場競爭中取得競爭優勢，實現高質量發展。通過建立“業財一體化”管控系統將各工程項目的商務管理、安全生產、成本管理、BIM設計、財務共享等相關管理模塊進行相互整合，財務部門可隨時了解各個工程項目的生產經營、成本分解構成、債權債務、款項收支等實際情況。在項目承接前，財務部門就能及時參與到對擬承接工程項目的成本測算、運營風險評判。在項目建設時，財務部門利用“業財一體化”管理系統的數據信息，將工程項目各項預算成本與實際開支情況進行限額對比控制，通過成本超限預警及時發現工程項目存在的各項潛在風險與管理不足，并及時向管理層報告，尋求解決方案并減少損失。在項目建成后，財務部門可通過財務數據查詢在線追溯工程項目的整個業務管理過程，企業資金支付過程規范透明、有跡可查，對堵塞資金漏洞、加強資金風險管控、促進資金集中管理落地有積極意義，真正實現財務人員對工程項目建設的事前、事中、事后全方位參與管控，提升項目經營質量與效益的目的。同時通過“業財一體化”系統，讓各層級財務人員參與到企業的成本管控、經濟數據分析與未來決策中，促使財務人員由成本核算會計逐步向管理會計轉型，延長財務人員的職業壽命并提升職業價值。

（四）拓展大數據“業財融合”系統應用邊界，提升稅務管理、內部審計水平

1.利用大數據“業財融合”系統，重建工程稅金管控業務流程。過去因受建筑工程項目遍布各地、項目收支情況不一、現場財務人員業務水平偏低且缺乏指導等建筑行業特點影響，企業對工程稅金籌劃管理不盡人意，不少工程項目都曾出現過超期納稅被稅務局罰款、缺乏稅務籌劃導致多繳稅金、虛假材料發票導致稅務風險等情況。

在企業建立大數據“業財融合”系統平臺后，財務人員可利用系統遠程對各地工程項目進行稅務分析統籌。一是通過前期錄入數據庫的材料、勞務、專業分包供應商資料進行大數據提取、分析和比對，再根據各個工程項目的性質、特點，對所在地供應商進行合理選擇，以此降低不必要的采購及稅務成本；二是通過“業財融合”系統提取工程項目的經營及成本指標等數據，依照稅法制度規定，依托新的算法，逐步實現信息系統自動提取數據、自動計算稅額、增值稅抵扣籌劃、同地域同時期工程項目橫向比對、自動生成申報，經企業總部機關財務人員的審核確認或補正后即可連接稅務系統進行線上提交及付款，不但大幅減輕項目基層管理人員的辦稅繳費負擔，而且納稅的準確性、及時性、可靠性也進一步得到提升。

2.利用大數據“業財融合”系統，推動工程審計業務高效智能化發展。在以往建筑企業的內部工程審計中，因為項目建設周期長、收支金額大、采購材料眾多等特點，工程內部審計往往不能對所有生產及經濟數據做到全覆蓋審核，且受審計人員主觀判斷等多方面影響，審計結果與預期相距甚遠。在借助企業大數據“業財融合”系統平臺后，審計工作將被賦予新的動能。一是審計風險的持續降低。運用大數據與“業財融合”系統可以在相同的審計成本下處理更多的原始數據，并利用相關影響因素獲取與風險有關的審計線索，更多地用客觀因素關聯性替代主觀的職業判斷，降低主觀性分析帶來的審計風險。二是審計貫徹整個項目周期，實現事后審計向事中、事前審計的轉變。利用大數據“業財融合”系統，不斷對各工程項目的相關經濟數據及風險信息進行采集和分析，實時監督并發現可能存在異常的數據并進行記錄，然后對問題數據進行整理并傳送到內部監管與審計人員端口，監管與審計人員再對這些數據實施相應的審計程序來判斷存在風險的可能性。通過這種方式，全面驅動工程項目監管制度創新和內部審計業務變革，全面提升企業監管效能和審計治理水平。三是審計的全面性與準確性不斷提高。以往由于工程數據眾多，為兼顧時效、經濟與效率，常常采取抽樣的模式進行審計。樣本本身的代表性和抽取樣本的局限性無法規避，由此以樣本來推斷總體，難以真實反映大量和具體業務活動的特征，無法發現和揭示重大舞弊行為，從而導致審計失敗，帶來重大的審計風險。利用大數據系統的龐大數據資源，可對海量的工程數據進行全覆蓋的匯總、比對、分析，在眾多干擾項中找出各種不利于工程建設的價值證據，大大提高審計人員發現問題的概率，使得審計成果更接近情況本質、更具參考價值。

三、結論

隨著社會進步和時代發展，國有建筑企業的轉型升級將面對更加復雜多變的內外部環境和更加艱巨的困難，同時大數據、財務共享中心、“業財一體化”系統等管理工具的出現，也為國有建筑企業的轉型升級提供了重大抓手和利器，可以大有作為。本文基于大數據的背景，通過分析目前國有建筑企業財務管控存在的不足，依托大數據、財務共享中心、“業財一體化”系統，對財務管控體系進行重新構建，為財務管控體系轉型的實現鋪平道路，這既是大數據在建筑行業應用的一次有益嘗試，又是建筑行業開辟生存發展新道路的一次重要變革，更為其提升自身的綜合競爭力指明了方向。