巫美玲
(寧波南苑集團股份有限公司,浙江 寧波 315100)
當下,我國社會主義現代化建設不斷深入,國內經濟環境相較以前有所轉變,市場競爭愈發激烈。如果企業想要在激烈的戰爭之中占據優勢地位,需要加快轉型,跟隨時代腳步,引進先進的信息技術,加強數據處理的能力,實現多方面信息共享,使企業的日常管理能夠更加高效。智能財務建設可以使企業數字化轉型更加順利,幫助企業在長期的競爭之中提升核心競爭力。然而就當前而言,智慧財務建設依然存在著一定的問題,這些問題不利于企業數字化轉型。立足于此,本論文展開全面的研究與分析,結合智慧財務應用的具體情況,分析問題發生的原因,并進一步提出有效的應對策略,具有較強的利用意義與實踐意義。
智能財務指的就是將財務手段與數字化科技相融合,立足于傳統財務手段之上,讓傳統的財務工作更加智能。智能財務通過把現有的財務管理模型化,匹配相當的智能技術,不但可以引入大量數據,而且能夠對這些數據進行高速度分析,結合已經設置的財務理論模板進行運轉,加強計算機的計算能力,進而得出企業的具體財務狀況,明確企業現存的不足。智能財務的優勢就在于可以極為精準、快速地收集相關財務信息,并通過這些信息數據反映企業的財務狀況。無論是反應速度還是精準度,都是人類無法比擬的。當前,智能科技與時代經濟已經日益交融,滲透到市場中的各個行業里,所處的地位越來越重要。智能財務建設不但可以提升企業財務管理的整體效率,也能夠幫助企業降低風險,減少成本,促使企業快速發展。
智能財務建設可以幫助企業降本增效,促進企業快速發展。智能財務系統是一個財務管理系統,能夠使各項工作更加準確高效科學。在智能財務的基礎上,各種數據能夠更加高效更加集中地進行處理,將線上及線下的工作優勢相整合,實現項目集控化、數據標準化、內控智能化。在對內部職能分工的過程中,項目成本也可以得到更加科學合理的控制。因此,企業加強智能財務建設能夠有效提高財務運行能力,控制項目成本,提升經濟效益,對企業的數字化轉型具有極強的推動作用。企業可以通過自身的發展情況解決現存的問題,促使企業高效運轉,快速進步[1]。
企業加強智能財務建設能夠提升財務管理效率,幫助企業更加有效地進行數據處理,簡化處理程序,避免出現程序重復的問題,這樣能夠提升資金支付以及項目核算等工作的效率,促使企業成本不斷降低。而且,企業注重智能財務建設,能夠使項目財務核算智能處理流程得到有效的落實,進而使財務管理工作人員的工作強度降低,使其將更多的精力與時間投入到數據分析工作之中,進而有效地管控企業成本,使企業財務管理體系的功能能夠發揮。由此可見,現代企業加強智能財務建設可以使企業的財務處理效率進一步提高,促進企業數字化轉型,實施智能財務建設極為有必要。
智能財務可以從多種方面入手,加強企業的成本控制,幫助企業建立起完善的成本控制體系,結合具體項目的情況整合資源提升工作效率,增強企業的業務共享能力,建立起多視角的數據采集程序,讓數據更加具有利用價值。而且,智能財務建設可以提升企業的項目發展水平[2]。另外,企業加強財務管理工作,可以使智能財富平臺進一步落實,這樣對項目會計核算工作的推動性較強,使其決策信息能夠得到充分交流,保障財務信息安全,降低運營風險。同時,促使智能財務不斷運轉,可以更加高效地完成管理會計工作,能夠為企業引進更多優質人才,提升企業的風險控制水平,促使企業競爭力進一步強化。
就當前而言,智能財務平臺已經較為成熟,成為十分規范的交易程序,其中融合了完善的法律法規,能夠保障企業財務監管工作更加完善。在企業建設智能財務的過程中,業務項目與財務之間能夠更加科學合理地配置,幫助企業實現數據集成,同時,能夠對數據進行實時共享使數據規則進一步規范,保障憑證轉向智能化,讓報表的生成更加標準。在這種情況之下,企業的智能財務體系將會得到進一步完善,保障會計信息質量有所提升,讓智能財務處于有效的運行狀態,能夠符合企業的發展需求,促使企業經營發展更加高效,獲取更多優質的財務數據,提升企業財務決策的準確度,帶動企業完成核心項目,不斷發展財務管理工作的水平,進而提高企業綜合實力,促進企業規模化發展。
就當下而言,許多企業對數字化轉型的認知都較為淺顯,大多數企業都對其實際的內涵不夠明確。因此,大多數的企業都在觀望的過程中,對于這一工作的開展存在著較多的異議。許多企業的管理人員受到傳統財務管理模式的影響,思維不夠先進,并沒有完全把握數字化轉型的優勢與價值,處于故步自封的狀態之中,缺少對時代經濟市場風向的敏銳感。一些企業并沒有加強數字化轉型的培訓與教育,導致內部人員缺乏數字化轉型理念。無論是管理層還是基層工作人員,都缺少對數字化轉型的重視程度。另外,當下有許多企業的經營運轉都較為盲目,在市場經濟轉型升級、數字化轉型已經成為大趨勢的背景之下,許多企業無法緊跟時代步伐,發展活力不高,無法推動企業有效進步,在這種情況之下,企業的數字化轉型工作難以開展。
目前,現代信息科技手段發展較為成熟,但是企業在引進科學技術與相關設備時,成本依然較高,企業的數字化轉型與科學技術以及先進設備無法分割,這能夠說明企業的數字化轉型需要引進大量數字化科技手段,同時也需要購買大批量新型科技設備。而且,在引進新科技與新設備之后,企業需要加強人才聘用,組建優秀人才團隊,如果想要吸引人才,使其能夠長期在企業中產生價值,企業需要為優秀人才提供較為豐厚的報酬以及福利待遇。這些都在無形之中加大企業的成本,多種要素疊加使企業的數字化轉型壓力較大,不但需要支付巨額資金,而且需要在管理方面付出較多的時間與精力。如果在數字化轉型過程中出現錯誤,將會導致成本損失,甚至會影響企業的根基,反倒起反效果。正是由于這樣的原因,許多企業的數字化轉型工作開展較為猶豫。
當下,很多企業的數字化轉型開展速度較為緩慢,出現這種情況,最主要的原因就是大多數的企業都還在摸索數字化轉型的具體策略。偶然出現一些發展速度較快的企業,取得的數字化轉型成果也不夠突出。總體而言,目前的數字化轉型并沒有體現出實質價值,企業并沒有因為數字化轉型而取得實際利益。雖然當前數字化轉型已經成為新的趨勢,是時代經濟發展的必然要求,但是由于成功的案例相對較少,缺乏有效的引導,企業的數字化轉型難度相對較高。而且,許多企業的負責人認為這一工作風險太大,無法完全將數字化轉型提升日程。在這種狀況之下,企業的數字化轉型速度相對較慢,很多企業管理人員都不敢貿然開展,以此來避免自身由于數字化轉型出現經營管理問題,降低企業的經營收益。
企業在數字化轉型的過程當中,面臨的問題不但在于意識缺失與經濟壓力方面,同時也有著較為嚴重的人才缺失問題。與其他領域相比較,數字化科技是十分新興的時代產物,在這樣的狀況之下,能夠掌握這一領域精髓的人才數量十分稀少,再加上數字化科技所涉及的科技手段較為廣泛,十分復雜,專業人才需要較長的周期進行培養,而且培養過程問題相對較多。這樣就導致目前企業十分缺少數字化專業人才在企業數字化轉型的過程中無法開展有效的轉型工作。另外,許多企業的管理人員以及基層工作人員對數字化轉型的基本理念不夠了解,無法在其中發揮積極作用,這就導致專業人才的作用愈發突出。如果企業缺乏數字化轉型專業人才,將會導致企業數字化轉型速度減緩,質量降低。
智能財務也可以說是企業財務的數字化轉型,如果財務工作實現智能化,能夠在一定程度上推進數字化轉型進程。這是一個實踐過程,能夠幫助企業逐步完成數字化轉型。如果企業的財務管理工作在智慧財務建設之下效率提升,將會有效促使企業活力增強,使管理人員與基層普通工作人員能夠感受到數字化科技所帶來的成果,轉變對數字化轉型的看法[3]。在此過程中,企業可以加強對工作人員的理論教育,使其提升對數字化轉型的認識,進而應用到企業上下實現高質量內部管理。這樣不但能夠幫助企業的領導人員更加了解數字化轉型的發展趨勢,也能夠在數字化轉型過程中提升企業的管理水平,使決策能力進一步提高。同時,企業也可以在實際工作中提升工作人員的思想意識,使其更加重視數字化轉型,在無形之中使企業的集體凝聚力增強,促使數字化轉型工作更加有效地開展。
智能財務是企業發展過程中十分需要的管理手段,在企業引進科技手段進行財務數據分析處理之后,能夠完整地分析出企業財務狀況,不但可以更加精確有效地分析財務現狀,也能夠立足于這些數據引導企業的發展。企業的財務進行智能化建設,也可以使企業在管理經營中提升效率,在科技力量的支撐之下發揮智能財務的力量,提高財務管理質量,推動企業核心競爭力提升[4]。在此過程中,企業需要結合實際發展狀況,打造出與企業發展管理更加適應的智能化工具,企業可以選擇與這一領域的企業合作,引進先進的智能化工具,進而實現高效率的財務管理。再加上財務智能體系能夠更加精準地分析大數據,在企業經營發展的過程中,可以為其提供較多的助力,幫助企業預測發展趨勢,提升企業經濟發展速度。另外,智能財務體系能夠在數字化科技支撐下完成大量財務工作,可以節約人力資源以及物力資源,讓工作人員的工作強度有所下降,進而節省人力資源成本。在這種狀況下,企業的財務管理效率能夠得到有效提升,保障經濟發展速度,降低成本,做到開源節流。
數字化轉型的價值需要有所體現,企業可以通過加強智能財務建設來體現數字化轉型的作用,加強智能財務建設,不斷提升數據處理能力,明確財務部門的權利與責任,使每一個崗位能夠完成崗位工作,進而實現高效率的財務管理。這種狀況之下,企業財務數據化轉型能夠產生了一定的效果,不但可以為企業決策提供建議,而且能夠使企業的財務工作更加精準、更加高效[5]。另外,在建設智能財務的過程中,企業需要加強制度保障,完善與智能財務建設相關的制度體系,為智能財務提供良好的基礎與環境,促使企業工作人員對智能財務的認同感提升,進而保障數字化轉型的有序進行。智能財務能夠讓企業的各項工作更加簡便,更加高效,在現代市場變革速度加快的情況下推動企業積極發展,適應時代變化。
智能財務的建設需要經過較長的時間過程,企業需要依據實際狀況培養出優秀的數字化科技人才。對此,企業可以加強對現有人才的培訓,制定適合現有人才的培訓計劃,定期對數字化轉型人才進行考核,發現其工作方面存在的不足,并促使其加以改正。同時,企業需要完善激勵機制,使人才能夠提升工作積極性,在企業的運轉過程中發揮個人的積極作用,提升智能財務的建設速度,使其滿足企業的發展需求。另外,企業需要不斷引進優秀的數字化轉型領域專業人才,制定出人才成長扶持計劃,使數字化轉型領域專業人才能夠具有較大的成長空間,促使其可以在企業之中實現個人人生理想與目標,體現人生價值。采用這樣的方法,企業可以使智能財務的建設更加高效,組建起高素質的數字化人才團隊,提升數字化轉型的效率。
綜上所述,在企業進行數字化轉型的過程當中,智能財務的建設必不可少,能夠提升數字化轉型的速度與有效性。本論文經過深入的分析與研究,提出先進的數字化轉型理念,打造適合企業發展與管理的智能化工具、注重體現數字化轉型價值、組建高素質數字化人才團隊的策略。可以幫助企業加快發展,提升核心競爭力。