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生產制造企業會計核算常見問題和改善措施

2023-04-15 11:14:11黎魁
大眾投資指南 2023年7期
關鍵詞:會計核算核算生產

黎魁

(廣東中晟電磁科技股份有限公司,廣東 中山 528400)

在我國經濟高速發展的今天,制造業屬于重要的支柱性產業,對制造業進行升級、改造,也是為了順應我國經濟整體發展需求,所以為了更好地適應時代發展,企業就要從自身做起,加強內部管理,實現良好的發展。會計核算工作能夠對企業內部經營活動各種數據信息進行詳細分析,能夠幫助企業決策者、領導者提供更多真實可靠的經營數據信息,也便于領導人員對實際業務活動有準確的認知。而且企業會計核算水平也會直接影響財務信息質量和管理水平,所以加強企業內部管理,就要從會計核算著手,提高核算水平。

一、生產制造企業會計核算的重要性

一方面有利于企業對產品進行更加合理的市場報價,也便于利用產品優勢占據更多市場份額。準確的產品會計核算,能夠提前對產品進行價位分類,在客戶進行產品詢價時,就可以快速給予反饋,并得知客戶對該產品及報價的態度。這樣可以更快地掌握客戶需求,從而對產品做出適當調賬,以獲得更多競爭優勢。另一方面會計核算工作的準確、高效開展有助于企業整體成本管理工作的順利進行,也便于企業成本管理和財務管理水平的提升。相關工作人員在進行核算工作中,會利用信息化技術,獲得更加精準、完整的基礎數據信息,從而對其進行深入分析、探究,得出合理的結果。領導層、決策層人員對其結果可以直接利用,為各種投融資、業務拓展等活動做真實數據參考依據,從而有效降低企業庫存量,對生產經營進行合理規劃,也便于保障企業資金的高效利用。

二、生產制造企業會計核算常見問題

(一)會計核算和管理體系不夠完善

目前,我國生產制造業企業在會計核算工作方面依舊不成熟,存在著諸多缺陷,其首要原因就是缺乏完善的會計核算管理體系。因為核算制度體系的缺乏,使得企業無法從實際業務活動情況著手進行核算,所以導致核算工作缺乏規劃性、可控性。還有部分企業在會計核算體系中制定了核算效果考核制度,但是實際上核算考核根本無法落地,并沒有充分發揮其考核的反促進作用。完善的會計核算管理體系應該有核算規劃、核算過程控制、核算分析、核算結果考核等重要環節,分別從核算前、核算中、核算后對企業的成本進行預算、管控、核算等管理。但是實際上很多生產制造企業并沒有制定完善的會計核算管理體系,所以實際工作中,會計核算工作也很隨意,沒有制度體系約束,導致核算工作質量和效率也存在各種缺陷,從而影響企業財務管理工作的順利進行[1]。

生產制造企業成本核算更重要的是全過程成本核算,但是因為核算管理體系的不完善,企業全過程成本核算也不被重視,企業無法有效落實。

(二)會計核算人員職業素養低

生產制造企業會計核算工作相對較復雜、煩瑣,只有相關工作人員具備豐富的理論知識和一定的實踐經驗,才能有序、高效、準確地進行核算工作。而且財務人員自身職業素養、財務風險意識也會在一定程度上決定其個人行為準則,從而影響會計人員日常工作行為,甚至影響企業信譽度。企業財務部門人員專業技能、綜合素質差異很大,還有部分企業財務工作并沒有招聘專業的財務學人員,這些都會使企業財務工作、核算工作效果受到影響。最終核算工作準確性、時效性都會較低,無法滿足經營者、決策者對會計工作的需求[2]。

(三)缺乏會計核算監督管理機制

任何企業在實際經營過程中都需要內外部監管同時存在,才能確保業務經營活動順利開展,才能減少各種徇私舞弊、受賄行為。如果企業經營缺乏完善的監督管理制度體系,內部財務工作就會像被蛀蟲啃食的大堤,很容易被摧毀。企業一般設置的監管有內部和外部兩種。外部監管是指政府部門,如稅務機關、財政局、工商局等;第三方機構,如會計師事務所等;以及社會公眾。監管目的是督促企業內部股東、經營者主動承擔相應的責任、依法經營,避免內部偽造財務數據信息欺騙投資方、欺騙大眾。但是企業對外部監管并沒有制定相應完善的制度體系,導致實際外部機構履行職責時,會存在很多監管不到位、瞞天過海等行為。而內部監管一般是指企業內部審計人員自行開展的監管任務,為了及時發現企業目前經營過程中存在的缺陷。但是實際上企業內部監管,會因為各種人為因素干擾,無法做到公平公正,經常會出現相互袒護、監管走形式等問題。

(四)會計信息化應用水平低

生產制造業企業多數都是從工廠開始起步發展的,企業經營者會把很多技術創新、財力投入到生產技術設施、技術人員招聘方面,而忽略企業經營信息化方面的建設。對供應商管理、庫存管理、客戶群體管理等都沒有應用高效的、專業性的信息化系統軟件,導致企業會計信息化應用較局限,僅僅是在部分會計信息匯總、分析方面應用了自動化技術,而其他很多環節都是依靠人工手動進行信息登記、匯總、核對、分析等。這樣就會使企業不同部門間無法實現及時、準確的數據信息共享,進而對企業整體業務活動經營產生消極影響。

另外,即便有些企業經營者認識到了會計信息化軟件方面的重要性,但是因為軟件設施應用一系列費用較高,無法真正實現全面信息化建設,所以更多環節依舊是采用人工手動進行數據信息匯總、分析、核對等工作,核算工作也由員工手工記賬進行核算。這樣既影響了企業會計信息傳遞的時效性,又會因為人工操作、核算誤差等造成數據信息失真現象嚴重,影響決策者做出正確決策。而且這種低效率的工作模式也會被新時代發展所淘汰,逐漸使企業處于市場競爭劣勢地位[3]。

三、生產制造企業會計核算改善策略

(一)建立完善的會計核算和成本管理體系

生產制造企業要順應現代化企業經營發展需求,就要建立完善的會計核算和成本管理體系,來約束和引導不同崗位員工日常工作行為,從而實現高效、準確的成本核算工作。首先生產制造業企業要從自身實際業務經營活動情況和產品特征出發,建立專門的成本會計核算部門,并安排有能力的人員負責該崗位工作,確保企業在進行成本核算過程中,各部門間相互溝通、相互交流,能夠全方面、多層次地分析業務活動,進行準確的成本核算工作。其次企業相關負責人要制定完善的會計核算、成本管理控制體系,借助更加精細化的成本控制理念,開展更加規范化的成本管理、會計核算工作,確保企業內部各種資源能夠被充分分配、利用。企業在建立相應的會計核算、成本管理體系時,不僅僅要考慮當前業務活動需求,還要考慮行業市場前景、產品競爭優勢、企業價值等各種外部因素。最后生產制造企業在市場經濟體制中不斷進行發展、擴張,其相應的經營管理模式、資金管理手段呢等都要有所改善,以便滿足企業實際生產需求。如果實際經營管理模式、資金管理手段無法適應業務活動需求,就要對其進行優化、改善。目前我國已經步入了信息化技術時代,生產制造企業對于會計核算、成本管理實際工作中,也廣泛應用了各種信息技術,例如構建完善的、高效的成本管控系統,在該系統中接入各種生產數據接口,便于核算基礎數據的準確、完整傳遞[4]。

對于加強全過程成本核算,是為了實現生產產品各個階段的成本費用準確核算,確保其更加精細化、準確化。全過程的核算是從產品研發源頭開始,到最終產品銷售、售后、回款全部環節,都要進行準確的會計核算。這樣可以保障企業經營成本費用得到管控,也能夠合理進行各階段資源分配。

(二)加強會計核算人員培訓

生產制造企業要重視對會計工作人員的再教育、在職培訓,鼓勵在職會計員工不斷提高自身專業知識技能、綜合素質。在對會計人員進行培訓內容設計時,不僅僅要考慮會計核算專業性知識,還要適當培訓法律知識、計算機操作知識等,讓企業會計人員更加多元化發展,規范會計核算日常工作行為,從而提高整體財務團隊人員綜合素質。為了保障培訓效果,企業可以對其進行培訓考核,并把考核結果與員工個人績效相關聯,以此來督促員工積極、主動地學習相關知識內容,豐富自我認知、提高自身素質。新時代企業發展,其本質上就是對人才的比拼,所以企業要盡可能挽留、挖掘、培養人才,并用好人才,充分發揮每個員工的智慧,共同發展、創新。財務人員團隊整體技能的提升也便于其有效開展財務相關工作,為領導者、決策者提供更多真實可靠的決策依據,從而提高企業經營效益,促進企業發展。

(三)健全內外部監督管理機制

1.生產制造業企業內部監管對企業會計核算工作的順利高效開展有著重要影響,也是監管機制中的必要組成部分。企業內部監督管理機制有效落實,能夠幫助內部業務經營活動涉及的財務數據信息更加真實、可靠、完整,所得數據分析結果也更加合法合規。企業要建立完善的內部監督管理機制,就要求經營者足夠重視監管工作,并安排專業的、有真實才干的人員發展監管工作,共同成立監督管理審計小組。為了保障監管小組能夠正常開展監管工作,企業還要賦予他們相應的權利和職責,對于不配合監管工作的人員或部門能夠進行強行處罰,一定要落實內部監管,避免形式主義。

2.外部監管作為內部監管更全面、更權威的補充,可以說是內部監管的有效延伸,對企業核算工作同樣重要。企業外部監督機制足夠完善,才能保障會計核算相關工作能夠規范化、有序化、高效化開展。外部監管能夠規避各種利益關系、裙帶關系等造成的不規范核算行為,能夠幫助企業股東、相關利益方獲得更多真實可靠的經營信息,從而促進企業更加有序地開展業務經營活動[5]。

(四)提供會計信息化水平

當前部分生產制造企業選用了ERP系統進行內部經營管理,該系統中涉及的功能性系統有供應商管理、產品研發管理、生產管理、銷售管理、售后管理、客戶信用度管理、財務管理、產品質量管理等諸多板塊,而且這些功能性板塊之間都有良好的數據接口,使其各板塊建設數據信息能夠快速傳遞、共享,該系統有效實現了企業財務部門和業務部門之間的融合,有利于各部門間相互協調、相互配合。總之在生產制造業企業應用ERP系統已經成為現代化企業發展的必然需求,所以企業要加大該系統的專業性功能研發、應用力度,并且培養專業的信息化軟件系統操作人員,實現各部門基礎數據信息的共享,也促進企業會計核算工作的順利實現。該信息化系統的應用不僅能夠提高企業內部各部門間數據信息傳遞的效率、準確率,也能夠有效提高企業內部財務數據信息的披露速度,讓管理者更加及時、準確地獲得實際業務的經營狀況,從而做出及時準確、科學可行的決策[6]。

四、結束語

綜上所述,在當前經濟形勢下,我國制造業企業迎來了機遇和挑戰并存的時代,企業要想在市場競爭中獲得更多優勢空間,提高競爭力,就要從自身內部管理做起,健全會計核算體系。現階段,我國制造業企業也正處于經濟轉型的重要時刻,還有國家提出的2025中國制造愿景,使得企業更要努力發展自己,提高會計核算質量,提高核心競爭力。上文中主要分析了生產制造企業會計核算過程中存在的一些問題,也針對這些問題提出了相應的改善策略,具體策略有:建立完善的會計核算和成本管理體系、加強會計核算人員培訓、健全內外部監督管理機制、提供會計信息化水平等。希望可以通過這些建議的提出幫助生產制造企業完善會計核算體系,提高內部管理水平,提升財務決策準確性等奠定一定基礎,也為企業長久穩定發展提供更多助力。另外對于本文的研究結論在應用過程中,要綜合企業實際業務經營狀況,酌情選取可用觀點,避免生搬硬套、盲目應用。

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